وظائف عامل بوفيه في الجزائر
٦١٣ وظائف شاغرة
<p><font dir="auto"><font dir="auto">الوصف الوظيفي: الإشراف على نظافة وعرض غرف الضيوف والطوابق، وضمان توافر الغرف وفق معايير سوفيتيل والأولويات التشغيلية، تحت إشراف مدير التدبير المنزلي. المسؤوليات الرئيسية: المساهمة في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للنظافة وعمليات فحص الغرف. المشاركة في التنظيف العميق لغرف الضيوف والطوابق. المساهمة في فحص الغرف النهائية قبل الافتتاح. المشاركة في تحديد جداول فريق الأرضية. الإشراف على عمل مضيفي الأرضية. فحص الغرف قبل إعادتها إلى حالة Vacant Clean Inspected (VCI). إعطاء الأولوية للغرف وفقًا لـ VIP/جناح/الوصول المبكر. إدارة مخزونات الأقمشة واللوازم لمنطقتك في مناطق الخدمة. التنسيق مع مكتب الاستقبال لمتابعة حالة الغرف في الوقت الفعلي. الإبلاغ عن أي مشاكل تقنية للصيانة. تدريب وتوجيه وتقييم مضيفي الأرضية. إدارة شكاوى العملاء وفق نماذج سوفيتيل. المساهمة في ضمان الالتزام بمعايير وإجراءات سوفيتيل.</font></font></p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><h3><font dir="auto"><font dir="auto">الملف المطلوب:</font></font></h3><ul><li><font dir="auto"><font dir="auto">يفضل دبلوم في الضيافة أو ما يعادله.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">خبرة مؤكدة (بحد أدنى 2 إلى 3 سنوات) في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق فاخر.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إتقان الفرنسية والعربية؛ والإنجليزية مرغوبة.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إتقان نظام إدارة الممتلكات PMS (OPERA مطور).</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">ريادة، والالتزام، والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">الاستجابة والقدرة على إدارة الأولويات خلال فترات النشاط العالي.</font></font></li></ul>
<p>الإشراف على نظافة وعرض الغرف والأدوار، وضمان توفر الغرف وفق معايير Sofitel والأولويات التشغيلية، وتحت مسؤولية مدير التدبير المنزلي.</p><p><b>المهام الرئيسية:</b></p><ul><li>المساهمة في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لتنظيف الغرف والتحكم بها.</li><li>المشاركة في التنظيف العميق للغرف والأدوار.</li><li>المساهمة في عمليات فحص الغرف النهائية قبل الافتتاح.</li><li>المشاركة في تحديد جداول فريق الأرضيات.</li><li>الإشراف على عمل المساعدين في الأرضيات.</li><li>التحقق والفحص من الغرف قبل إعادتها إلى حالة Vacant Clean Inspected (VCI).</li><li>تحديد أولويات الغرف وفق منطق VIP / Suites / الوصول المبكر.</li><li>إدارة مخزونات النظام واللوازم في قطاعهم في المكاتب.</li><li>التنسيق مع مكتب الاستقبال لمراقبة حالة الغرف في الوقت الفعلي.</li><li>الإبلاغ عن أي خلل تقني إلى قسم الصيانة.</li><li>تدريب والإشراف وتقييم المساعدين في الأرضيات.</li><li>إدارة شكاوى العملاء وفق نماذج Sofitel.</li><li>المشاركة في الامتثال والتنفيذ لمعايير وإجراءات Sofitel.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>شهادة دبلوم في إدارة الفنادق أو ما يعادلها، مرغوب فيه.</p><p>خبرة مثبتة (لا تقل عن 2-3 سنوات) في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق فخم.</p><p>إتقان اللغة الفرنسية والعربية؛ الإنجليزية مرغوب فيها.</p><p>إتقان نظام إدارة الغرف (PMS) مع تقدير OPERA.</p><p>القيادة، الصرامة، الانتباه للتفاصيل، والمهارات التنظيمية.</p><p>الاستجابة والقدرة على إدارة الأولويات خلال فترات الإشغال العالي.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تضم أكثر من 5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة، في 110 دولة.</p><br><p>هنا، نؤمن بك وبما تقدمه.</p><br><p>الفرص التطويرية والتقدّمية كثيرة. كل مشروع، وكل إجراء يسهم في خلق تأثير إيجابي وذو مغزى لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً.</p><br><p>معاً نجسّد رؤية الضيافة المسؤولة. كن Heartist®، واترك قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تنبض بقوة أكبر.</p><br><br>وصف المنصب<br><br><p>الإشراف على نظافة وتقديم الغرف والطوابق، وضمان توافر الغرف وفق معايير Sofitel والأولويات التشغيلية، تحت إشراف مدير التدبير المنزلي.</p><br><p><strong>المهام الأساسية :</strong></p><br><ul><li>المساهمة في وضع SOPs للنظافة ومراقبة الغرف.</li><li>المشاركة في تنظيف عميق للغرف والطوابق.</li><li>المساهمة في عمليات التفتيش النهائية للغرف قبل الافتتاح.</li><li>المشاركة في تحديد جداول فريق الطابق.</li><li>الإشراف على عمل موظفو الأرضيات.</li><li>التحكم وتفتيش الغرف قبل إعادة وضعها كـ Vacant Clean Inspected (VCI).</li><li>تصنيف الأولويات حسب منطق VIP / الأجنحة / الوصول المبكر.</li><li>إدارة مخزون الملابس ومواد الراحة في قطاعه ضمن المكاتب.</li><li>التنسيق مع مكتب الاستقبال لمتابعة حالة الغرف في الوقت الفعلي.</li><li>الإبلاغ عن أي خلل تقني للصيانة.</li><li>تدريب وتوجيه وتقييم موظفي الأرضيات.</li><li>التعامل مع شكاوى العملاء وفق نماذج Sofitel.</li><li>المشاركة في الالتزام وتطبيق معايير وإجراءات Sofitel.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>الملف المطلوب :</strong></p><br><ul><li>شهادة في الضيافة أو ما يعادلها، مستحب.</li><li>خبرة مُثبتة (2 إلى 3 سنوات على الأقل) في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق فخم.</li><li>إتقان الفرنسية والعربية؛ يفضل الإنجليزية.</li><li>إتقان نظام إدارة الفنادق OPERA مكسب.</li><li>القيادة، والانضباط، والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.</li><li>المرونة والقدرة على إدارة الأولويات في فترات الازدحام العالي.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نظرة عامة:</p><p>الوظائف الأساسية لـ AFE هي إدارة حركة القطع المخزنة دخولاً وخروجاً من المستودع، حل الحوادث البسيطة التي يرفعها عملاؤنا والمساعدة في تسليم القطع لفنيي الميدانية وفنيو شركاء الخدمة في الموقع. الحوادث والتغييرات يمكن أن تكون مرتبطة بالخوادم، وأرشيفات/محركات الأشرطة، وأجهزة التخزين، والطابعات، ومكونات معدات أخرى متنوعة.</p><p>سير العمل الأساسي:</p><ul><li>إدارة القطع داخل المستودع وخارجه</li><li>التعامل مع جرد المخزون ربع السنوي في المستودع المحلي ومستودعات شركاء الخدمة</li><li>صيانة الأجهزة محلية الصنع على الموقع (استبدال قرص صلب بالتبادل الساخن، إعادة تثبيت الكابل، إلخ)</li><li>إجراء تدقيقات مادية ومنطقية على الموقع للمحافظة الوقائية</li><li>إجراء صيانة وقائية ربع سنوية في الموقع لكل عميل معين</li><li>التعامل مع تسليم قطع الغيار إلى FE وSeP والعملاء</li><li>إصدار IMR’s وPOR’s</li><li>مساعدة VCA’s وBDA’s في التحقيق حول فقدان قطع من عدّ المخزون</li><li>التواصل مع العملاء</li><li>تحديث إجراءات TRT الداخلية</li><li>تعلم مهارات تقنية وغير تقنية إضافية</li><li>توريد شركاء خدمة محليين</li><li>توريد شريك لوجستي محلي / مورد</li></ul><p><br></p><p>المخرجات المطلوبة:</p><ul><li>التأكد من دقة تتجاوز 95% بين قاعدة بيانات جرد NetSuite والجِزء الفعلي من مستودعات TRT وSeP</li><li>التأكد من حل جميع الحوادث أو التذاكر ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة</li><li>التأكد من أن جميع تواصل العملاء سريع ومهني وموثوق</li><li>التأكد من تحقيق جميع الالتزامات المقدمة للعملاء أو إعادة جدولة بموافقة ومعرفة العميل</li><li>التعلم المستمر لمهارات تقنية وغير تقنية إضافية</li><li>تصعيد الاتصالات عبر القنوات الصحيحة بسرعة</li><li>هيكل دعم يعمل 24x7</li><li>الالتزام التام بسياسة الشركة لحماية مصالح TRT</li><li>التأكد من وجود SeP محلي متاح لمتطلبات الموقع</li><li>العمل مع فريق VCA لاستيراد القطع محلياً</li></ul><p>المسؤوليات:</p><ul><li>إدارة التذاكر المحلية/مراقبة الوضع والتأكد من حلها ضمن SLAs</li><li>متابعة حركة جرد المستودع</li><li>التأكّد من تطابق تسمية القطع وتخزينها مع المعايير العالمية لـ TRT</li><li>التأكد من اتباع الإجراءات بشكل صحيح عند التواجد في الموقع</li><li>التأكد من دعم القطع في الوقت المحدد</li></ul><p>استعادة من الكوارث:</p><ul><li>التنسيق مع FE / فريق SeP لطلب قطع عاجلة في الموقع</li><li>تنسيق والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع اللوجستيات وشركاء الخدمة</li><li>التنسيق مع البائعين المحليين المعروفين للوجستيات العاجلة</li><li>التنسيق مع VCA، BDA وGSD لتوفير قطع مطلوبة لمكالمة</li><li>التنسيق مع VCA، BDA وGSD لنقل المخزون</li><li>التصعيد المناسب إلى قائد الوردية أو قائد فريق الخدمات الميدانية عند الحاجة</li></ul><p><br></p><p>تحديثات مكالمات الخدمة:</p><ul><li>التحديث في الوقت المناسب لـ GSD وFE لمكالمات تتطلب قطع إضافية في الموقع</li><li>إ ensuring أن جميع مكالمات الخدمة في الموقع ضمن نطاق مسؤوليتك مُحدّثة إلى فريق GSD ضمن مستوى الخدمة المتفق عليه في عقد العميل</li></ul><p>بيئة عمل OH&S:</p><ul><li>التأكد من نظافة وتنظيم المناطق المستودع والفنية دائماً</li><li>الالتزام بإجراءات ESD</li><li>الالتزام بجميع متطلبات OHS، بما في ذلك رفع الأثقال، والكابلات، وتركيب رفوف، والمعدات في الغرف التي لا تعيق المسارات</li></ul><p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان سير تشغيل الوحدة/الورش بسلاسة، والتأكد من مطابقة المنتجات المصنّعة. تحسين التركيبات الصناعية وتطوير العمليات. تحليل نتائج المختبر لتعديل معايير التشغيل للمصافي/الورش تحت مسؤوليته. المشاركة في تخطيط فترات الإيقاف الفني للوحدات المختلفة والتأكد من تحديد الأولويات. وضع إجراءات ضبط التحكم لعمال الإنتاج. اقتراح أهداف تصنيع تقنية واقتصادية بالتشاور مع المشرف. المشاركة في إعداد لوحات تحكم إنتاج أسبوعية وشهرية باستخدام جداول البيانات المقدمة من الزملاء لتحسين وتقوية السيطرة على العمليات. المشاركة في مشاريع التوسع والتحسين الجديدة. المشاركة في اختبارات المياه للمشروعات الجديدة. المساهمة في تقرير الإنتاج السنوي. ضمان استمرارية العملية. أثناء تغيّرات العمل، إدارة طلبات التدخل مع خدمات الدعم المعنية، باتفاق مع المشرف الهرمي، خاصة أثناء اجتماعات التصنيع. تقديم الدعم الفني للمستخدمين وفرق الإنتاج. تنفيذ جميع المهام والمهمات المرتبطة بنشاط المديرية/الخدمة المطلوبة من قبل الهرمية. ضمان تطبيق والامتثال لمخططات جودة العمليات والتبليغ عن أي انحرافات تتعلق بها. ضمان تطبيق خطة HACCP/PRPO، حفظ جميع السجلات والتأكد من رصدها. إتقان استخدام الحواسيب: أتمتة المكتب ومجموعة Office. يفضَّل وجود خبرة سابقة في العمل على نظام معلومات. الطلاقة في العربية والفرنسية. مهارات كتابة ممتازة. الدقة والتنظيم. القدرة على منع وإدارة النزاعات أو المواقف الحساسة والتعامل مع حالات الطوارئ. الإتقان في أدوات الحاسوب (Windows Office، Office 365، إلخ). قوة في مهارات الاتصال. مهارات جيدة في إدارة الفريق مع توجه قيادي. إذا كانت هذه المواصفات تطابقك، الرجاء إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب "التقديم". بومرداس أولاد موسى</font></font></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة هندسية في الهندسة الصناعية، هندسة العمليات، الهندسة الكيميائية وهندسة الغذاء</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في صناعة الأغذية الزراعية-الغذائية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهاراتي الحاسوبية: برامج المكتب ومجموعة Microsoft Office. الخبرة السابقة في العمل على نظام معلومات تعتبر إضافة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان العربية والفرنسية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الجودة القائمة على الإجراء</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الدقة والتنظيم</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >منع وإدارة النزاعات أو المواقف الحساسة والتعامل مع حالات الطوارئ</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقاني لأدوات الكمبيوتر (Windows Office، أو Office 365، إلخ)</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توجيه في التواصل av r</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الفريق بشكل جيد مع عقلية قيادية</font></font></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء زيارات العملاء وأنشطة البحث عن فرص. عرض منتجات وخدمات الشركة. تطوير والاحتفاظ بمحفظة العملاء. تحقيق أهداف المبيعات المحددة. التفاوض على شروط البيع. متابعة الطلبات والتسليمات. الإبلاغ عن الأنشطة الميدانية. إجراء استخبارات تنافسية.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة Bac+2 إلى Bac+5 في الأعمال أو مجال مشابه.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يفضل وجود خبرة في المبيعات الميدانية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل ومبيعات ممتازة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إحساس التنظيم والاستقلالية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >رخصة قيادة (مرغوب فيها حسب النشاط).</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الكفاءة في برامج office (MS Office).</font></font></li></ul><p></p></section>
<p>جمع وأرشفة المستندات من various الدوائر التقنية المختلفة.</p><p>Ensure document printing and verification. Prepare technical documentation transfer within a short deadline. Perform all other tasks related to assistance and archiving.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>Bac+3 أو تدريب في أتمتة المكتب والعمل السكرتاري. امتلاك مركبة. خبرة في مجال الأرشفة والوثائق. الإتقان في حزمة Office. الإتقان في الفرنسية والقدرة على الصياغة ومعالجة النصوص. صرامة والانتباه إلى التفاصيل.</p>
<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تخطيط وتنسيق عمليات اللوجستيات. مراقبة الشحنات والتسليمات والجرد. تنسيق الاتصال مع شركات الشحن والموردين والعملاء. التأكد من الالتزام بالمواعيد والإجراءات اللوجستية. تحديد المشكلات التشغيلية وحلها. تطوير لوحات البيانات وتقديم تقارير عن الأنشطة.</font></font></p><p><strong>الملف المرغوب للفرد المرشح</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، أو مجال مكافئ. 1-2 سنوات من الخبرة في دور مماثل. الكفاءة في برامج المكتب (Excel، مجموعة Microsoft Office). معرفة عمليات اللوجستيات.</font></font></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >الوكيل الإداري</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توفير استقبال حضورياً وهاتفياً للعملاء والشركاء.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة معالجة وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >صياغة الرسائل والتقارير والوثائق الإدارية المختلفة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >متابعة الملفات والفواتير الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة Bac+2 في الإدارة، التنظيم، السكرتارية أو ما يعادلها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة مماثلة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب (Microsoft Office).</font></font></li></ul></div></section>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الدعم الفني للمستخدمين على المستوى الأول والثاني.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تثبيت وتكوين وصيانة محطات العمل والطابعات والأجهزة الطرفية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تشخيص وحل حوادث الأجهزة والبرمجيات والشبكات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان نشر ودعم برامج الأعمال من طرف ثالث (ERP، ساج، Microsoft Office، الخ).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة حسابات المستخدمين وحقوق الوصول ومعدات الكمبيوتر.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >كتابة الإجراءات التقنية وضمان الإبلاغ عن التدخلات.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >دبلوم تقني متقدم، درجة بكالوريوس أو مهندس في علوم الكمبيوتر.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الخبرة المرجوة في دعم تكنولوجيا المعلومات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأنظمة ويندوز ومجموعة Microsoft Office.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تنظيمية جيدة، عقلية تحليلية وسرعة استجابة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل عالية والقدرة على العمل ضمن فريق.</font></font></li> </ul> <p> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >إذا تطابقت مع هذه الملفات الشخصية، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر</font></font></b> </p> <p> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >على تبويب التقديم</font></font></b> </p> الجزائر زيرالدا
<p><b>المسوؤليات </b>الإبلاغ إلى المدير العام لتجميع المغرب، يعمل مساعد إدارة المشاريع كالنقطة الاتصال الأساسية لقسم واحد أو أكثر، مع تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><p>I. إدارة المكتب والتنسيق التشغيلي</p><ul><li>إدارة المكتب والإدارة (إدارة/إدارة المكتب، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</li><li>شراء المكاتب وإدارة الموردين، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</li><li>الإدارة الإدارية، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، والفوترة، ومعالجة المدفوعات</li><li>تنسيق الشركاء من الطرف الثالث في المسائل الإدارية والتشغيلية</li><li>إدارة شبكة المكتب والمرافق، بما في ذلك إيجار المكتب والمتابعة البنيوية</li><li>تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اجتماعات الدورة وفعاليات أخرى تتعلق بفريق القيادة</li><li>إدارة معدات وتوريدات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الشراء والمتابعة للأصول</li><li>تنسيق تكنولوجيا المعلومات، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارجيين</li><li>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد، مع ضمان توافر وأمن معدات IT</li><li>إدارة الاتصالات، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (Ooredoo)، المتابعة والمدفوعات</li><li>إدارة OpEx الإدارية والميزانية، بما في ذلك التتبع والتقارير</li></ul><p>II الاتصالات الداخلية</p><ul><li>قيادة مبادرات الاتصال الداخلي لتعزيز التوافق والتفاعل الوظيفي بين الموظفين</li><li>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والتأثير</li><li>تقديم دعم اتصال مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</li></ul><p>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</p><ul><li>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة</li><li>تنسيق مشاريع ومبادرات عبر وظائف مختلفة عند الطلب</li><li>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة، ومراجعات الأعمال، والتجمعات العامة، وفعاليات الموظفين، والفعاليات الداخلية، وجميع الاجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</li><li>إدارة تقاويم المدير العام وفريق القيادة، بما في ذلك الجدولة والتحديد الأولويات وتنسيق الاجتماعات</li><li>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير النفقات عند الطلب</li><li>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات جهات الاتصال والسجلات الشخصية بانتظام</li><li>تنسيق الرسائل وخدمات البريد والتوصيل</li><li>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية داخلياً وخارجياً، بما في ذلك ترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماع وتوفير الإقامة للزوار</li><li>إدارة لوجستيات قاعات الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات، والتموين، ومتطلبات الصوت والصورة/المعدات</li><li>إعداد جميع أجندات الاجتماعات</li></ul><p>IV. الدعم العابر للوظائف والفريق</p><ul><li>يعمل عن كثب مع الفرق العابرة للوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</li><li>تنسيق نفقات الفريق (NDF وBIZ HRS) مع موظفي أمجين وALPHAREP</li><li>إعداد ومتابعة البيانات الشهرية لـ G50</li><li>دعم فريق الشؤون التنظيمية (RA)، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</li><li>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</li><li>طلب لوازم المكتب وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</li><li>دعم استباقي لإعداد العروض التقديمية، ونشرات التجميع، والاتصالات الداخلية</li><li>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمة</li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>على الأقل دبلوم جامعي</li><li>3 إلى 5 سنوات خبرة ذات صلة في دور دعم إداري</li><li>خبرة باستخدام أدوات MS Office</li><li>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</li><li>خبرة في بيئة مشابهة أو ذات صلة تخصصياً و/أو دولياً</li><li>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، إلخ</li><li>الألفة بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبي، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ</li><li>مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص</li><li>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهيًا وكتابة</li><li>يكيّف أسلوبه في التواصل ليناسب جماهير مختلفة، بما في ذلك التفاعل المنتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة وشركاء خارجيين</li><li>يقيم علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</li><li>التنظيم والتنفيذ</li><li>يظهر مهارات تنظيمية ووقتية قوية أثناء موازنة أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</li><li>يطبق درجة عالية من الانتباه للتفاصيل في جميع الأنشطة</li><li>يضمن الالتزام بالسياسات والعمليات والمتطلبات الإجرائية</li><li>توّجه الخدمة والعمل الجماعي</li><li>يظهر عقلية مرتكزة على الخدمة والتزام بالتميز التشغيلي</li><li>يقود بنفسه تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</li><li>المرونة والتعلم</li><li>يظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</li><li>يظهر الاستعداد لتعلم أدوات جديدة، وعمليات جديدة وطرق عمل</li><li>مهارات اللغة</li><li>إتقان الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) .</li></ul>
<p>الانضمام إلى Interpath Advisory يعني الانضمام إلى فريق حيوي وموهوب من الزملاء الاستثنائيين الذين يجلبون أفكاراً مبتكرة وفطرة طبيعية للفضول إلى العمل الذي يقومون به كل يوم. مع عدم وجود يومين متماثلين، نحن نبحث عن أشخاص مستعدين لاحتضان التحدي ودعم الأعمال خلال الشدّة والنمو. لا ينجح أي نوع واحد من الأشخاص في Interpath Advisory؛ فبيئة أعمال متنوعة تتطلب مجموعة من الشخصيات والمنظورات، والتعاون القوي وروح الشغف بنجاح العملاء. هناك بالفعل مكان لك هنا. نحن نبحث عن مساعد مكتب استباقي ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الجزائر. سيلعب مساعد المكتب دوراً حيوياً في دعم سير العمل بسلاسة من خلال تقديم المساعدة الإدارية، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق اللوجستيات، وتنظيم الفعاليات، وتسهيل رحلات الأعمال. يتطلب هذا الدور شخصاً دقيق الملاحظة يمتلك مهارات تنظيم واتصال متميزة، بالإضافة إلى القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><strong>الدعم الإداري:</strong> تقديم مساعدة أساسية للموظفين الأعلى رتبة من خلال إدارة الجداول والمواعيد والاتصالات بدقة وكفاءة. المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والكمال.</li><li><strong>إدارة المستندات:</strong> معالجة وثائق وتقارير وسجلات متنوعة، وتنظيمها والحفاظ عليها للوصول إليها بسهولة واسترجاعها. الحفاظ على سرية ونزاهة المعلومات الحساسة، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.</li><li><strong>الاتصالات:</strong> العمل كنقطة اتصال أساسية للاتصالات الداخلية والخارجية، ونقل المعلومات بفعالية وبسرعة. الرد على الاستفسارات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية، وتقديم معلومات ومساعدة دقيقة حسب الحاجة.</li><li><strong>مهام الاستقبال:</strong> استقبال الزوار والعملاء في المكتب بحرارة ومهنية، وتقديم المساعدة والتوجيه حسب الحاجة. إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.</li><li><strong>التنسيق:</strong> المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر، والتعامل مع اللوجستيات بتفاصيل دقيقة. التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام والمشاريع بسلاسة، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li><strong>التعليم:</strong> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة. يفضل وجود مؤهلات إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو دور مماثل، ويفضل في بيئة شركات. يُفضل الخبرة في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق اللوجستيات وتنظيم الفعاليات.</li><li><strong>المهارات:</strong> مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد. دقة واهتمام عالي بالتفاصيل في التعامل مع المهام الإدارية. إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Outlook وWord وExcel. مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. الطلاقة في العربية والفرنسية مطلوبة؛ الكفاءة في الإنجليزية ميزة إضافية.</li><li><strong>السمات الشخصية:</strong> مبادر وموارد، مع رغبة في المبادرة وحل المشكلات بشكل مستقل. قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة بحذر. روح الفريق مع موقف إيجابي ورغبة في دعم الزملاء والمساهمة في تحقيق أهداف الفريق. مرن وقابل للتكيف، وقادر على الازدهار في بيئة عمل سريعة ومتحركة.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يكمل المهام اليومية الموكلة إليه، من أنواع مختلفة:</p><ul><li>قد يساعد في إعداد الميزانيات السنوية، ويكمل تحليل نشاط الميزانية الشهرية.</li><li>يرتب المواعيد والاجتماعات، ويكتب المحاضر والبروتوكولات المعنية بذلك.</li><li>ينسّق ويُنشئ جميع ترتيبات السفر، ويتسوى تقارير السفر والمصاريف.</li><li>يرد على المكالمات ويفلترها ويُجري المكالمات الهاتفية، ويدير المراسلات الواردة والصادرة.</li><li>يراقب تدفق المعلومات ككل، بما في ذلك الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية.</li><li>يحضر العروض التقديمية والتقارير والمخططات الإحصائية والبيانات الصحفية.</li><li>يساعد في دمج تقنيات وأنظمة المكتب الجديدة عند الاقتضاء.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات والمتطلبات:</h2><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية مكافئة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إداري، أو مساعد تنفيذي، أو تنسيق مكتبي.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams) وغيرها من أدوات الإنتاجية المكتبية.</li><li>مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة بالفرنسية والإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة إضافية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت</li><li>اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق والتقارير والمراسلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، وحل المشكلات بشكل استباقي.</li><li>القدرة المثبتة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بحذر ونزاهة.</li><li>مهارات التخطيط والتنسيق الممتازة، خصوصاً لاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر.</li><li>مهارات متابعة قوية والقدرة على مراقبة المواعيد النهائية وبنود العمل والالتزامات.</li><li>رؤية خدمة العملاء ونهج تعاوني لدعم الفرق.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المشاركة في عملية التوظيف (نشر العروض، الفرز الأولي للطلبات، تنظيم المقابلات، والمتابعة في التوظيف). ضمان الإدارة الإدارية للموظفين (بناء وتحديث الملفات، متابعة العقود، إدارة الغيابات، والوثائق الإدارية الأخرى). ضمان الامتثال لإجراءات الموارد البشرية وتقديم الدعم لمختلف أنشطة قسم الموارد البشرية. تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية (برمجيات HRIS، ملفات Excel). المشاركة في إنشاء الوثائق الإدارية: الشهادات، رسائل الموارد البشرية، إلخ. جمع والتحقق من متغيرات الرواتب (الإضافي، الغيابات). تحديث لوحات معلومات الموارد البشرية. تحديث الكتب القانونية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، القانون، الإدارة، أو ما يعادلها</li><li>خبرة سنتين في وظيفة مشابهة</li><li>إتقان أدوات المكتب (Microsoft Office، وبرمجيات الموارد البشرية)</li></ul><p></p></section>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ت ensures the preparation and control of shipping documents.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنسيق تيارات اللوجستيات بين الموردين، والناقلين، والمستودعات والعملاء.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة استلامات المخزون، الإدخالات والحركات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنظيم النقل والتنسيق مع الناقلين.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تتبع تكاليف الشحن وإنتاج لوحات معلومات تشغيلية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحسين عمليات اللوجستيات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان موثوقية البيانات وسلاسة تشغيل سلسلة التوريد.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في اللوجستيات أو مجال ذي صلة</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة لا تقل عن سنتين في اللوجستيات</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة جيدة بعمليات اللوجستيات، النقل وإدارة المخزون.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان أدوات المكتب (Microsoft Office، خاصة Excel) وبرامج ERP أو إدارة المخزون.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تحليلية وحل مشكلات جيدة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الأولويات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >القدرة على العمل بنظام الورديات</font></font></li> </ul> <p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة إدارة الموارد البشرية (العقود، الملفات، الغيابات، الإجازات، إلخ). المشاركة في عملية التوظيف وتعيين الموظفين الجدد. متابعة القضايا الانضباطية وضمان الامتثال للوائح الداخلية. إدارة تقييمات الأداء، التدريب وتطوير المهارات. الإشراف على معالجة الرواتب بالتعاون مع القسم المعني. ضمان الامتثال لقوانين العمل وإجراءات الموارد البشرية. تطوير وتحديث لوحات مؤشرات الموارد البشرية.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، القانون، الإدارة أو ما يعادلها.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة المهنية في وظيفة مماثلة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد للتشريعات العمالية وإدارة شؤون العاملين.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إلمام جيد بأدوات المكتب (Microsoft Office) وبرامج إدارة الموارد البشرية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >روح التنظيم، السرية، الدقة، المهارات الشخصية والعمل ضمن فريق.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إذا تطابق مع هذا الملف الشخصي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب "التقديم".</font></font></li></ul><p></p></section>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توفير الاستقبال شخصياً وتلفونياً.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة البريد الإلكتروني والملفات الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تلخيص، فرز وأرشفة المستندات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنظيم المواعيد والجداول الزمنية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان المتابعة الإدارية للأنشطة.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإلمام ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تنظيمية، اتصال وكتابة جيدة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الصرامة، السرية وروح الخدمة.</font></font></li> </ul> <p><br></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مسؤول عن تنفيذ برامج المشتريات. يضمن مراقبة صيانة المباني والحفاظ عليها. ينفذ إجراءات الرقابة لضمان التنفيذ السليم لأعمال الصيانة والتركيبات للمرافق الاجتماعية، وتنظيم وصيانة الأماكن. يتابع العمليات المتعلقة بإدارة استهلاك المياه والكهرباء والهاتف والإنترنت. يدير الأعمال والعمليات المتعلقة بإدارة الموارد المشتركة (الصيانة، ونظافة المباني، وإدارة الأثاث المكتبي، وإدارة البنية التحتية للمباني، وإدارة المطاعم، وغيرها من المرافق الثابتة المشتركة). يدير العلاقات الخارجية (حجز وتذكرة شراء تذاكر الطيران، وحجوزات الفنادق، واستقبال الشخصيات VIP). يضمن شراء المستلزمات الاستهلاكية (المستلزمات المكتبية وتكنولوجيا المعلومات). </font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التكوين الأساسي: شهادة جامعية/ماجستير في العلوم المالية/القانون أو ما يعادلها. إتقان MS Office وبرمجيات SAGE وغيرها. خبرة من 2 إلى 3 سنوات في منصب مماثل.</font></font></p>
<p>يضمن تحقيق برامج الشراء. يضمن متابعة صيانة المباني والمحافظة عليها. implements نظم الرقابة لضمان التنفيذ السليم لأعمال صيانة وتركيب المرافق الاجتماعية، وكذلك تطوير وصيانة المباني. يشرف على العمليات المتعلقة بإدارة استهلاك المياه والكهرباء والهاتف والإنترنت. يتعامل مع الأعمال والعمليات لإدارة الموارد المشتركة (الصيانة، نظافة المباني، إدارة أثاث المكاتب، إدارة بنية المباني التحتية، إدارة الكافتيريا، وغيرها من المرافق المشتركة الثابتة). يدير العلاقات الخارجية (الحجز وشراء تذاكر الطيران، حجوزات الفنادق، استقبال الشخصيات الرسمية، وغير ذلك). يشتري المستلزمات الاستهلاكية (إمدادات المكاتب والكمبيوتر).</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>التدريب الأساسي: بكالوريوس / ماجستير 2 في العلوم المالية/القانون أو ما يعادله: MS Office/
SAGE software، إلخ. 4-5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة. النقل/الكافتيريا (مقدمة).</p>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لتكوين وتطوير محفظة العملاء.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لترويج وتسويق منتجات الشركة أو خدماتها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التفاوض على العروض التجارية وإغلاق المبيعات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لضمان متابعة العميل والولاء له.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد تقارير منتظمة عن الأنشطة التجارية.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في الأعمال أو التسويق أو مجال معادل.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في وظيفة مماثلة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان أدوات الحاسوب (حزمة Office).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ديناميكي ومنظم وموجه نحو النتائج.</font></font></li> </ul> <p><br></p>