وظائف عامل بوفيه في الجزائر
٦١٣ وظائف شاغرة
<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تأكد من التخطيط ومتابعة المشاريع. تنسيق أصحاب المصلحة المختلفين. تتبع تقدم الأنشطة والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية. إعداد التقارير ولوحات البيانات. تحديد المخاطر واقتراح إجراءات تصحيحية. الإبلاغ إلى الإدارة.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمترشح</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو مجال معادل. خبرة 1-2 سنوات في تنسيق المشاريع. إجادة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). معرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.</font></font></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Administrator provides office and administration support through providing excellent customer service, handling
information requests, performing clerical functions such as preparing correspondence, arranging conference calls and scheduling meetings and fulfilling all administration requirements assigned.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Ensure to remain professional and approachable at all times, provide excellent customer service to all visitors</p><br>
<p>and act as a face of the organization to increase organization branding internally and externally.</p><br>
<p>Maintain a scheduler to help organize appointments with the direct supervisor and give necessary advice /</p><br>
<p>reminder on daily basis and ensure critical meetings are not missed.</p><br>
<p>Check admission of guests without appointments to the direct supervisor on daily basis.</p><br>
<p>Maintain a log of visitors and appointments for easy reference on a daily basis.</p><br>
<p>Ensure to confidentially and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office.</p><br>
<p>Ensure that documents for the department are distributed to the concerned personnel on a timely manner on a daily basis.</p><br>
<p>Ensure that documents for the direct supervisor are properly screened / and organized in the signature file on daily basis.</p><br>
<p>Record all distributed documents and monitor actions taken for correspondence that require reply on a daily basis.</p><br>
<p>Advise the direct supervisor for any documents / matters that require immediate attention on daily basis.</p><br>
<p>Ensure to screen and forward approved calls to the direct supervisor on daily basis.</p><br>
<p>Monitor all documents coming in or leaving the department in compliance to the quality management system at all times.</p><br>
<p>Ensures proper dissemination of mails to the department on daily basis.</p><br>
<p>Ensures that couriers / packages are delivered / received on timely manner</p><br>
<p>Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Knowledge in office administration</p><br>
<p>Knowledge and experience in delegation of authority and</p><br>
<p>responsibility</p><br>
<p>Knowledge of Information gathering and monitoring</p><br>
<p>Excellent working knowledge of English (oral</p><br>
<p>and written)</p><br>
<p>High proficiency in Computer Office Applications and Programs (MS Excel, Word etc.) </p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Agility<br>AI Fluency<br>Data Accuracy & Reporting L2<br>Regulatory Compliance L2<br>Quality Assurance L2<br>Planning and Scheduling L2<br>Risk Management L2<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Business Administration or any related field<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>المسؤول عن التخطيط والتطوير والتنسيق وتوجيه الأنشطة المرتبطة بعدة مجالات وظيفية في الخدمات الإدارية.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الإشراف على عمليات القسم اليومية وموظفيه ودعمهم بالمهام الكتابية اليومية.</p><br>
<p>الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات للمتصلين، أو إعادة توجيه المكالمات.</p><br>
<p>التأكد من أن المكتب مزود بالإمدادات اللازمة وأن جميع المعدات تعمل وتتم صيانتها بشكل صحيح. طلب المستلزمات الكتابية والمكتبية عند الحاجة.</p><br>
<p>الخطط والجدولة والترويج لفعاليات المكتب، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات والتوجيهات وجلسات التدريب.</p><br>
<p>توفير الدعم الإداري للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وأعضاء الإدارة العليا الآخرين.</p><br>
<p>المساعدة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الهاتف وتسهيل تسجيل المحاضر ونقلها وتوزيع نقاط العمل والإجراءات.</p><br>
<p>التأكد من مراجعة المحتوى وتداوله بدقة في الوقت المناسب للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية وتحديثات القيادة الشهرية ومتطلبات العمل الأخرى.</p><br>
<p>دعم فريق القيادة والقيادة في الإعداد لاجتماعات القيادة السنوية (بما في ذلك اجتماعات الدعم، اجتماع أعمال الأعضاء، اجتماعات التخطيط الاستراتيجي، إلخ).</p><br>
<p>إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. الإشراف على التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك التدريبات ومواد الموارد.</p><br>
<p>ضمان الدقة والصيانة المناسبة لدليل السياسات ودليل الإجراءات والتدقيق الذاتي وفقًا لموافقات القيادة والتغييرات في الاحتياجات.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتوافق مع سياسات الشركة و IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات الوظيفة</b></u>
<br><p>معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.</p><br>
<p>إتقان العمل باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابة).</p><br>
<p>إتقان عالي في تطبيقات وبرامج المكتب الحاسوبية (MS Excel و Word وغيرها). مهارات إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.</p><br>
<p>مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل.</p><br>
<p>مهارات تنظيم وتخطيط قوية. الانتباه للتفاصيل.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة الوظيفة</b></u>
<br><p>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، وخبرة عمل ذات صلة 3 سنوات، وسنوات خبرة GCC تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان AI<br>المرونة التنظيمية<br>الجودة<br>القيادة<br>أدوات التوثيق المكتبي L2<br>صيانة التقويم L2<br>الوثائق والتحكم بالسجلات L2<br>ترتيبات السفر L2<br>تصميم المستندات الإدارية L2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال related<br><br><br><br>
</div>
<p>المتابعة والسيطرة على العمليات الإدارية للشركة. إعداد وتحليل لوحات القيادة ومؤشرات الأداء. التحكم في النفقات والتأكد من الالتزام بالإجراءات الداخلية. إعداد التقارير وتقارير المتابعة الموجهة إلى الإدارة. متابعة الملفات الإدارية والوثائق الإدارية المتعلقة بالإدارة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>خبرة عملية في وظيفة مماثلة. إتقان أدوات الحاسب الآلي، خاصة Excel وMicrosoft Office. الدقة، التنظيم، روح التحليل والانضباط.</p>
<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >الحفاظ على دفاتر المحاسبة العامة ومراقبة معاملات المحاسبة. تسجيل مستندات المحاسبة وإجراء تسوية بنكية. إعداد الإقرارات الضريبية وإقرارات الضمان الاجتماعي وفقاً للوائح الحالية. المشاركة في إعداد البيانات المالية وإغلاق الحسابات. مراقبة حسابات العملاء والموردين وتدفق النقد.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في المحاسبة أو المالية أو الإدارة. خبرة مهنية لا تقل عن 1-2 سنوات في وظيفة مماثلة. إتقان أدوات الحاسوب، خاصة Microsoft Office (Excel) وبرامج المحاسبة. الصرامة والحياد والقدرات التنظيمية والتفكير التحليلي.</font></font></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تعريف سياسات واستراتيجيات الموارد البشرية القصيرة والطويلة الأجل. تعزيز ثقافة الشركة. تنفيذ برامج وأنظمة ومبادرات الاحتفاظ بالموظفين. إدارة المسارات المهنية والتطوير لتحقيق الأهداف التنظيمية. بناء صورة الشركة كجهة توظيف داخل المجتمع. ضمان الامتثال للقانون الحالي.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>يحمل شهادة BAC+4 وما فوق في الموارد البشرية، القانون، علم النفس العمل... الخمس سنوات من الخبرة على الأقل. إتقان أنظمة الموارد البشرية في الشركة. إتقان تشريعات العمل. التواصل المؤثر. القيادة. إتقان أدوات Office. إدارة المطالبات والنزاعات. إتقان مبادئ إدارة التعويضات. البحث والتوظيف.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >المحاسب</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تسجيل معاملات الشراء والاصول الثابتة، وضمان إغلاق دوري العمل المالي (شهرياً، ربع سنويًا وسنوياً).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مراقبة وتحليل المعاملات المصرفية والتدفقات المالية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد الميزانيات المالية (الميزانية العمومية، حساب racل الأرباح والخسائر، أرصدة تجريبية).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة وتحسين محاسبة المخزون والمواد.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في الجرد الدوري والاستثنائي.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التأكد من الالتزام بالالتزامات الضريبية (الإقرارات الضريبية والبارافيشمال).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في تحسين مستمر للعمليات المحاسبية والمالية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنسيق أنشطة المحاسبة مع الأقسام المختلفة في الشركة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تصنيف وأرشفة المستندات المحاسبية.</font></font></li> </ul> <ul> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >الدبلوم الجامعي:</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > بكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادله.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مهنية في منصب مشابه من 2-3 سنوات، ويفضّل في شركة تدقيق، مع إتقان جيد لإجراءات التدقيق والرقابة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان ممتاز لقضايا المحاسبة وتقنياتها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة جيدة بالمعايير القانونية والضريبية والمحاسبية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإتقان في أدوات الحاسوب (ويندوز أو Office 365، إلخ) وبرامج إدارة الأعمال ERP، خاصة Microsoft NAVISION.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >قدرة عالية على العمل والاستثمار في مشروع.</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >لغتي:</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > العربية والفرنسية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >品質 وسرعة التنفيذ.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الانضباط والتنظيم.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إحساس بالتواصل من خلال r.</font></font></li></ul></div></section>
<p>خطّط ونظم وأشرف على عمليات الصيانة الوقائية والتصحيحية للمعدات. شخّص الأعطال ونفذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. راقب تدخلات الصيانة وحقق أقصى قدر من توافر معدات الإنتاج. حرص على الالتزام بمعايير السلامة والجودة وإجراءات الصيانة. أعدّ التقارير الفنية وتابع مؤشرات الأداء.</p><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><p>شهادة مهندس في الصيانة أو الآلية الكهروميكانيكية أو الميكانيك الصناعي أو ما يعادلها. خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة في بيئة صناعية. إجادة أدوات الكمبيوتر (Microsoft Office وبرامج إدارة الصيانة الممتازة مرغوبة). دقة، وروح تحليلية، واستقلالية، وتنظيم جيد.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الدعم الإداري لأنشطة المبيعات. إعداد العروض وضمان متابعتها. إدارة ملفات العملاء وتحديث قواعد البيانات. استخدام برامج الإدارة وأدوات المكتب لمعالجة المعاملات. الرد على طلبات العملاء وضمان خدمة عالية الجودة. التعاون مع فريق المبيعات لتتبع الطلبات والمبيعات. التعامل مع المكالمات الهاتفية ومعالجة البريد الإلكتروني والرسائل.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقاني لبرامج المكتب (ورد، إكسل، أوت لوك).</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لبرامج إدارة الأعمال.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد للغة الفرنسية، gesproken كتابةً ونطقاً.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >القدرة على صياغة العروض والمستندات التجارية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إحساس جيد بالتنظيم وتحديد الأولويات.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل شخصية ممتازة وإحساس قوي بخدمة العملاء.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >روح فريق، والانضباط والاستقلالية.</font></font></li></ul><p></p></section>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">يجب عليهم ضمان خدمة عملاء لا تشوبها شائبة واستقبال للضيوف من الوصول حتى المغادرة، والإشراف على جميع عمليات الاستقبال، وقيادة تنفيذ قسم مكتب الاستقبال خلال المرحلة ما قبل الافتتاح في الفندق. المسؤوليات الرئيسية: المشاركة في توظيف وتدريب فرق الاستقبال والكونسيرج والمبدل. تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لمكتب الاستقبال (التسجيل/المغادرة، إدارة الشكاوى، برنامج ولاء Sofitel). إعداد إجراءات الطوارئ والأمن المطبقة على منطقة الاستقبال. الإشراف على وصول الضيوف، وتسجيل الوصول، وخروجهم. ضمان تقديم خدمة مميزة وفقاً لمعايير Sofitel. إدارة شكاوى الضيوف والمتابعة حتى الحل النهائي. تحسين معدلات الإشغال بالتنسيق مع قسم الحجوزات وإدارة الإيرادات. وضع جداول الفريق وضمان التغطية 24/7. متابعة مؤشرات الأداء (رضا العملاء، البيع الزائد، أوقات الانتظار). الإشراف وتقييم فرق الاستقبال. إدارة صندوق النقد، والفوترة، وإجراءات الرقابة الداخلية.</font></font></p><p><strong>الملف الوظيفي المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الدرجة في الضيافة أو السياحة أو إدارة الفنادق، أو ما يعادلها. خبرة مثبتة (لا تقل عن 5 سنوات) في مكتب الاستقبال، ويفضل في فندق فخم. تعتبر الخبرة في عمليات ما قبل الافتتاح للفندق ذات قيمة عالية. الطلاقة في الفرنسية والعربية؛ إجادة اللغة الإنجليزية ضرورية. الكفاءة في أنظمة إدارة الفندق (Opera)، وأدوات الحجز والفوترة. معرفة بمعايير الخدمة الفاخرة وإجراءات أمان الفندق. مهارات تواصل ممتازة، وقيادة، ونبل، وهدوء. الاستجابة والقدرة على العمل تحت الضغط، خاصة في سياق افتتاح فندق."</font></font></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p><span><span><span><span><span>Responsible for planning, and directing all Engineering, Technical Support, Testing & Commissioning, Inspection, and Handing over in coordination with the Commissioning Manager and as per company Quality and Customer Care standards of fire and life safety systems.</span></span></span></span></span></p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p><span><span><span>Responsible for planning and controlling testing and commissioning work of assigned projects and jobs in process as per the terms of agreement and contract.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Making sure that all the requirements with respect to testing, and commissioning aspects of fire and life safety systems of the projects are fully covered and implemented as per the project requirements.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Work closely with the FA management team to set and/or implement policies, procedures, and systems and to follow through with implementation.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Developing and implementing comprehensive work plans and procedures.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Ensure strict compliance with quality, health and safety, and environmental management system</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Keep logs and report on daily activities to comply with local authorities. </span></span></span></p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><p><span><span><span>Develop and follow testing and commissioning procedures and ensure implementation of those procedures through the Commissioning team to comply with local QCDD regulations and international codes and standards</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Ensure work complies with codes, NFPA standards, Regulations & permits.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Ensure strict compliance with quality, health and safety and environmental management system</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Review the shop drawings and confirm that nothing is missing as per specifications mentioned in the agreement/contracts and other project documents.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span><span><span>Engineering at the main office and co-ordinate with technical/engineering team at the main office.</span></span></span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Maintain local authority specifications/standards and requirements.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span><span><span>Project coordination as necessary, especially the mimic panels, smoke panels, any kind of calculations, schematic diagram, shop drawing, C &E Matrix etc.</span></span></span></span></span></p><br>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p><span><span><span>UPDA (engineering registration certificate).</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>QCDD (certified fire engineer).</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>NFPA 72 , NFPA 101 .</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Fire systems manufacture certification (Carrier Fire System, EST3, EST4, Xtralis, AP sensing).</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>Project software like Auto-cad, and Primavera and advanced level of computer office skills.</span></span></span></p><br>
<br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 8 years working experience, 5 years in a relevant supervisory position, 2 years GCC experience is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Build High-Performing Teams<br>Provide Direction<br>Agility<br>AI Fluency<br>Electrical ELV design L4<br>Electrical lighting design L4<br>Electrical load diagrams / schedules and calculation L4<br>Electrical power design L4<br>Leadership<br>Quality<br>Resilience<br>Voltage drop calculation L4<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Electrical Engineering or Engineering<br><br><br><br>
</div>
<p>استلام وتحليل طلبات الشراء من أقسام مختلفة. التحقق من المطابقة والبرهنة على الاحتياجات. تحديد الموردين المحتملين. متابعة مستويات المخزون يومياً. البحث عن موردين جدد وتطوير محفظة الموردين. طلب وتحليل العروض. مقارنة الأسعار والمواعيد وشروط الدفع والضمانات و شروط التسليم. إعداد الاستشارات والجداول المقارنة. المشاركة في اختيار المورد وفقاً للإجراءات الداخلية. إنشاء ونقل أوامر الشراء بعد التحقق. ضمان متابعة الطلب حتى الاستلام. الرقابة على مطابقة التوريدات مع الطلبات. معالجة الت discrepancies والادعاءات ونزاعات الموردين.</p><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><p>شهادة Bac +3 أو Bac +5 في الشراء، والمشتريات، واللوجستيات، والتجارة، والإدارة، والاقتصاد أو تدريب تقني/صناعي. إضافة تدريب في إدارة المشتريات أو سلسلة الإمداد تعد ميزة. خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة مشابهة. إجادة تقنيات الشراء المحلية والدولية. إتقان استشارة المورد ومقارنة العروض. معرفة جيدة بإدارة المخزون وأوقات الدورة للمشتريات. الإلمام بPack Office؛ ERP وأدوات المكتب. إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية مطلوب لضمان تبادل فعال داخلياً وخارجياً. الالتزام والدقة والتنظيم. حاسة التوقع. سرعة الاستجابة والقدرة على إدارة الطوارئ. مهارات تفاوض جيدة. التفكير التحليلي والتركيب. حس المسؤولية.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف وظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >استكشاف عملاء جدد وتطوير محفظة المبيعات. تحديد احتياجات العملاء المحتملين واقتراح حلول مناسبة. عرض وترويج خدمات الشركة. تنظيم وإجراء اجتماعات المبيعات. تطوير مقترحات المبيعات بالتعاون مع الأقسام المعنية. التفاوض على الشروط التجارية وضمان متابعة العقد. ضمان ولاء العملاء والمتابعة مع العملاء الحاليين. إجراء معلومات استخبارية عن المنافسين وتحديد فرص السوق. تحقيق أهداف المبيعات والتطوير التي حددتها الإدارة. تجميع معلومات المبيعات وضمان تقارير النشاط بانتظام. المشاركة في أنشطة الاتصال والمعارض والفعاليات التجارية عند الضرورة. تمثيل الشركة أمام العملاء والشركاء مع احترام صورتها وقيمها.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تكوين في التجارة أو الإدارة أو التسويق أو ما يعادله.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في دور المبيعات، ويفضل في شركة خدمات.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تفاوض وتواصل ممتازة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل بين شخصية قوية وتركز على رضا العميل.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الاستقلالية والدينامية والمبادرة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >القدرة على العمل مع أهداف العمل.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب (Microsoft Office).</font></font></li><li>الكفاءات المطلوبة</li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة النسيج الاقتصادي لمنطقة وهران.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان تقنيات الاستكشاف والتفاوض.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في إدارة محفظة عملاء B2B.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >رخصة قيادة مطلوبة (مرغوبة).</font></font></li></ul><p>الظروف</p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >نوع العقد: سيتم تعريفه لاحقاً.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مكان العمل: وهران.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التوزيعات: توزيع مهني منتظم في المنطقة الغربية وفق احتياجات النشاط.</font></font></li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>فئة المسيرة المهنية</b>إدارية<b>وصف الوظيفة</b><p><b><u>المسؤوليات</u></b></p><br><p>التقرير إلى المدير العام لسلسلة المغرب، يعمل المساعد المرتبط بإدارة المشاريع كنقطة الاتصال الأساسية لواحد أو أكثر من الأقسام، منسقًا الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><br><p>I. <b>إدارة المكاتب والتنسيق التشغيلي</b></p><br><ul><li><p><b>إدارة المكتب والدعم الإداري (إدارة المكتب/الإداري</b>، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</p><br></li><li><p><b>توريد المكتب وإدارة الموردين</b>، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</p><br></li><li><p><b>الإدارة الإدارية</b>، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، وإجراءات الفوترة والدفع</p><br></li><li><p><b>تنسيق شركاء الطرف الثالث</b> في المسائل الإدارية والتشغيلية</p><br></li><li><p><b>إدارة شبكة ومرافق المكتب</b>، بما في ذلك إيجار المكتب <b>ومتابعة البنية التحتية</b></p><br></li><li><p><b>تنسيق الاجتماعات والفعاليات</b>، بما في ذلك اجتماعات الدورة وغيرها من الفعاليات المرتبطة بفريق القيادة</p><br></li><li><p><b>إدارة معدات ومستلزمات تكنولوجيا المعلومات</b>، بما في ذلك الشراء والمتابعة</p><br></li><li><p><b>تنسيق تكنولوجيا المعلومات</b>، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومقدمي خدمات IT الخارجيين</p><br></li><li><p><b>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد</b>، والتأكد من توفر وأمان معدات تكنولوجيا المعلومات</p><br></li><li><p><b>إدارة الاتصالات</b>، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (أوريدو)، والمتابعة والدفع</p><br></li><li><p><b>إدارة OpEx إداري وميزانية</b>، بما في ذلك التتبع والتقارير</p><br></li></ul><p>·</p><br><p><b>II – الاتصالات الداخلية </b></p><br><ul><li><p>قيادة مبادرات الاتصالات الداخلية لتعزيز التوافق والمشاركة الوظيفية</p><br></li><li><p>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والImpact</p><br></li><li><p>تقديم دعم اتصالات مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</p><br></li></ul><p><b>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</b></p><br><ul><li><p>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة، وتنسيق المشاريع والمبادرات عبر الوظائف عند الحاجة</p><br></li><li><p>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة ومراجعات الأعمال والجتماعات العامة والفعاليات الداخلية وجميع اجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</p><br></li><li><p>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير المصروفات حسب الحاجة</p><br></li><li><p>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات الاتصال والسجلات الشخصية</p><br></li><li><p>تنسيق البريد وخدمات التوصيل والتسليم</p><br></li><li><p>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية الداخلية والخارجية، بما في ذلك ترتيبات السفر، لوجستيات الاجتماع، وإقامة الزوار</p><br></li><li><p>إدارة لوجستيات غرف الاجتماعات، بما في ذلك الحجز، والتموين، والمتطلبات السمعية/البصرية</p><br></li><li><p>إعداد جداول أعمال جميع الاجتماعات</p><br></li></ul><p><b>IV. الدعم عبر الأقسام & الفريق</b></p><br><p>يعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</p><br><ul><li><p><b>تنسيق مصاريف الفريق (NDF & BIZ HRS)</b> مع موظفي أمجين وALPHAREP</p><br></li><li><p>إعداد ومتابعة <b>بيانات G50 الشهرية</b></p><br></li><li><p>دعم <b>فريق الشؤون التنظيمية (RA)</b>، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</p><br></li><li><p>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</p><br></li><li><p>طلب مستلزمات مكتبية وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</p><br></li><li><p>دعم استباقي لإعداد عروض تقديمية، نشراتCluster، والاتصالات الداخلية</p><br></li><li><p>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات</p><br></li></ul><p><b><u>المؤهلات</u></b></p><br><p><b>المتطلبات الدنيا</b></p><br><ul><li><p>شهادة جامعية</p><br></li><li><p>خبرة من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في دور دعم إداري</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام أدوات MS Office</p><br></li><li><p>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</p><br></li></ul><p><b>المتطلبات المفضلة</b></p><br><ul><li><p>خبرة في بيئة مهنية مشابهة أو ذات صلة</p><br></li><li><p>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، وغيرها</p><br></li><li><p>الإلمام بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبية، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ.</p><br></li></ul><p><b><u>الكفاءات</u></b></p><br><p><b>الاتصال والمهارات الشخصية</b></p><br><ul><li><p>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهياً وكتابةً</p><br></li><li><p>يُكيّف أسلوب الاتصال وفقاً لجمهورات مختلفة، بما في ذلك تفاعل منتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين</p><br></li><li><p>يُنشئ ويحافظ على علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</p><br></li></ul><p><b>التنظيم والتنفيذ</b></p><br><ul><li><p>يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية أثناء الموازنة بين أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</p><br></li><li><p>يطبق مستوى عالٍ من الانتباه إلى التفاصيل في جميع الأنشطة</p><br></li><li><p>يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإجرائية</p><br></li></ul><p><b>خدماتية الفريق والتوجه</b></p><br><ul><li><p>يُظهر عقلية خدمة عالية والتزام بالتميز التشغيلي</p><br></li><li><p>يُقود من خلال القدوة في تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</p><br></li></ul><p><b>التأقلم والتعلم</b></p><br><ul><li><p>يُظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</p><br></li><li><p>يُظهر رغبة في تعلم أدوات وعمليات وأساليب عمل جديدة</p><br></li></ul><p><b>مهارات اللغة</b></p><br><ul><li><p>متمكن من الإنجليزية كتابةً ونطقًا</p><br></li></ul>. </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >استقطاب وتطوير محفظة من العملاء المحترفين. تحديد احتياجات العملاء واقتراح الحلول المناسبة. تجهيز ومتابعة العروض والقدونات والتعاقدات. بناء ولاء العملاء وضمان جودة الخدمة. متابعة الطلبات والتنسيق مع الأقسام المختلفة. إجراء الذكاء التنافسي وتقديم تقارير معلومات السوق. تحقيق أهداف المبيعات المحددة وتقديم تقارير منتظمة.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تفاوض وعلاقات عمل ممتازة مع العملاء. إتقان قوي لأساليب الاستطلاع والمبيعات. إجادة برامج Office وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء تعتبر ميزة. شخص ديناميكي، مستقل، منظم وموجه نحو النتائج. إذا تطابق هذا الملف معك، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب "التقدم".</font></font></p><p></p></section>
<p>Perform client visits and prospecting. Present the company's products and services. Develop and retain the client portfolio. Achieve set commercial objectives. Negotiate sales conditions. Ensure order and delivery follow-up. Report on field activity. Conduct competitive intelligence.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bac+2 Bac+5 in Commerce or similar field. Experience in field sales desired. Excellent interpersonal and commercial skills. Sense of organization and autonomy. Driver's license (depending on activity). Proficiency in office tools (MS Office).</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><div><span style="font-size: 11px;"><b>المهام</b></span></div><div><span style="font-size: 11px;">إدارة المشتريات والإمدادات.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">التفاوض مع الموردين.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">متابعة الطلبات والتسليمات.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">تحسين تكاليف الشراء.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">ضمان مراقبة المخزون بالتنسيق مع الأقسام المعنية.</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><b>الملف الشخصي</b></span></div><div><span style="font-size: 11px;"><b>بكالوريوس + 3 سنوات</b></span></div><div><span style="font-size: 11px;">خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة</span></div><div><span style="font-size: 11px;">مهارات تفاوض جيدة، التنظيم والقدرة على استخدام برامج المكاتب</span></div></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس مع 3 سنوات من الخبرة في دور مشابه. مهارات تفاوض جيدة، تنظيم، وإتقان أدوات المكاتب.</p><p></p></section>
<p>إدارة استقبال وأمانة قسم الموارد البشرية. تصنيف وأرشفة ملفات الأفراد. إعداد المستندات الإدارية (العقود، الشهادات، الرسائل، وغيرها). ضمان متابعة الغيابات والإجازات والملفات الإدارية. تنظيم مواعيد واجتماعات قسم الموارد البشرية. تحديث قواعد البيانات وجداول التتبع.</p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب</strong></p><p>شهادة Bac+2/3 في إدارة الموارد البشرية، الإدارة، أو مجال مكافئ. يفضل الخبرة السابقة في دور مشابه. إجادة جيدة لأدوات المكتب (أوفيس باك). الحيطة، التنظيم، الدقة، ومهارات تواصل جيدة.</p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إشراف عمليات المكتب اليومية. إدارة وتتبع ملفات النقل وإجراءات التخليص الجمركي. المحافظة على العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية. تنسيق العمليات مع شركات النقل والشركاء. الإشراف على الفريق وضمان الامتثال للإجراءات.</font></font></p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h2>المتطلبات:</h2><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب في النقل، التجارة الدولية، اللوجستيات أو الإدارة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة بإجراءات النقل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات تنظيمية، قيادة ودقة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إلماميُ بأدوات الحاسوب.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال النقل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة في إدارة مكتب النقل مفضلة.</font></font></li></ul>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإشراف على عمليات المكتب اليومية. إدارة وتتبع ملفات العبور والجمارك. الحفاظ على العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية. تنسيق العمليات مع وكالات الشحن والشركاء. الإشراف على الفريق وضمان الامتثال للإجراءات.</font></font></p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><h2>المتطلبات:</h2><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب في العبور، التجارة الدولية، اللوجستيات أو الإدارة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة بإجراءات العبور.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات تنظيمية، قيادة ودقة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان أدوات الكمبيوتر لدي.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العبور.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة في إدارة مكتب العبور مفضلة.</font></font></li></ul>