وظائف مدير مكتب
٥٦٨ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>VINCI Energies Oil & Gas</strong>, filiale de <strong>VINCI Energies</strong>, accompagne ses clients du secteur de l’énergie sur l’ensemble du <strong>cycle de vie de leurs projets industriels</strong>, infrastructures énergétiques et activités TIC.</p><br><p> Avec plus de <strong>2 000 experts présents sur les 5 continents</strong>, nous intervenons depuis la conception jusqu’à l’exploitation, en apportant des solutions sur mesure et à forte valeur ajoutée.</p><br><p> Nos 35 business units, locales et agiles, conjuguent expertise terrain et puissance d’un réseau international. </p><br><p><strong>Nos domaines d’intervention couvrent :</strong> projets EPC, ingénierie, automatisation, mise en service, maintenance, formation, analyse incendie et gaz, assistance technique, sécurité et cybersécurité<br></p><br><p><span>Au sein de la société EPSI Africa, nous recherchons <strong>un(e) Chef d’Entreprise / Responsable de filiale / Country Manager H/F </strong>pour accompagner le développement de l'activité.</span></p><br><p><span><strong>Mission </strong></span></p><br><p><span>Vous rejoignez une entreprise à taille humaine d'environ 60 collaborateurs bénéficiant d'un ancrage local solide. Cette organisation offre un environnement propice à l'entrepreneuriat, à la prise d'initiative et au développement des équipes dans un cadre de confiance et de responsabilité.</span></p><br><p><span><strong>En tant que Chef d'Entreprise</strong>, vous êtes responsable du développement, de la performance et de la pérennité de la Business Unit.</span></p><br><p><span><strong>Développement commercial et stratégie</strong></span></p><br><ul><li><p><span>Définissez les objectifs de l'entreprise et élaborez le Business Plan en lien avec la Direction Générale.</span></p><br></li><li><p><span>Prospectez, développez et fidélisez un portefeuille de clients et partenaires locaux.</span></p><br></li><li><p><span>Analysez les évolutions du marché et identifiez de nouvelles opportunités commerciales.</span></p><br></li></ul><p><span><strong>Pilotage économique et opérationnel</strong></span></p><br><ul><li><p><span>Assurez la gestion globale de l'entreprise et garantissez sa performance économique et financière.</span></p><br></li><li><p><span>Veillez à la qualité des équipements, des prestations et des services fournis aux clients.</span></p><br></li><li><p><span>Mettez en œuvre les procédures du Groupe et garantissez leur bonne application localement.</span></p><br></li></ul><p><span><strong>Management et développement des équipes</strong></span></p><br><ul><li><p><span>Recrutez, animez et développez les compétences des collaborateurs.</span></p><br></li><li><p><span>Fédérez les équipes autour des objectifs de l'entreprise et de la culture du Groupe.</span></p><br></li><li><p><span>Garantissez la sécurité, la santé et le bien-être des salariés.</span></p><br></li></ul><p><span><strong>Gouvernance, conformité et maîtrise des risques</strong></span></p><br><ul><li><p><span>Anticipez, évaluez et maîtrisez les risques techniques, financiers, juridiques, contractuels et commerciaux.</span></p><br></li><li><p><span>Veillez au respect des obligations réglementaires et des règles de conformité applicables.</span></p><br></li></ul><p><strong>Profil </strong></p><br><p><span>Diplômé(e) d’un Bac + 5 (école d'ingénieurs ou école de commerce), vous justifiez d'une <strong>expérience confirmée </strong>en direction ou en management<strong> d’un centre de profit à l’international dans les secteurs de l'énergie, du pétrole et gaz, de la construction industrielle ou des infrastructures.</strong></span></p><br><p><span>Nous recherchons avant tout <strong>un talent souhaitant construire une carrière internationale dans le management d’un centre de profit dans un environnement exigeant et multiculturel.</strong></span></p><br><p><span>Ce qui vous caractérise :</span></p><br><ul><li><p><span>Un<strong> fort esprit entrepreneurial</strong> ;</span></p><br></li><li><p><span>Une<strong> capacité à développer</strong> une activité commerciale durable</span></p><br></li><li><p><span>Un <strong>leadership </strong>et une aptitude à fédérer les équipes</span></p><br></li><li><p><span>Un <strong>sens des responsabilités</strong> et une facilité <strong>à prendre des décisions</strong></span></p><br></li><li><p><span>Une <strong>capacité à évoluer</strong> auprès d’interlocuteurs variés</span></p><br></li><li><p><span>Un <strong>anglais professionnel courant</strong> vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs du monde entier.</span></p><br></li></ul><p><span><strong> Poste basé à Alger (Algérie) / Expatriation famille possible</strong></span></p><br><p><span><strong> Prise de poste : dès que possible</strong></span></p><br><p><strong>Pourquoi nous rejoindre ?</strong></p><br><p>Notre <strong>ADN </strong>: Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité</p><br><p>Nous rejoindre, c'est la garantie d'intégrer un grand groupe au sein d'une entreprise à taille humaine !</p><br><p> Un <strong>parcours d’intégration</strong> dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé</p><br><p> Des <strong>possibilités d’évolution, de formations et de mobilités</strong> dans un groupe international en fort développement</p><br><p> Un management et <strong>accompagnement </strong>de proximité</p><br><p> Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un <strong>plan d’épargne entreprise</strong></p><br><p> Le <strong>partage </strong>et la fierté de nos réussites</p><br><p>☘️ Le <strong>respect de l'environnement</strong> et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)</p><br><p> Le respect de la <strong>santé et la sécurité de nos collaborateurs</strong></p><br><p> Chez VINCI Energies Oil & Gas, les <strong>initiatives RSE</strong> font partie intégrante de nos activités, de nos modes de fonctionnement et, in fine, de notre ADN</p><br><p>La <strong>diversité, l’inclusion et l’égalité des chances</strong> sont au cœur de notre culture et de notre politique RH. Convaincus que la diversité des talents est un levier de performance, nous agissons pour garantir un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de toute discrimination.<br></p><br>
<br> </div>
<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >الوصف الوظيفي: سيشرف على عمليات الاستقبال اليومية، ويرشد ويدعم وكلاء مكتب الاستقبال، ويضمن الترحيب والخدمة وفقًا لمعايير Sofitel، ويساعد مدير مكتب الاستقبال في إعداد خدمة المكتب الأمامي كجزء من ما قبل الافتتاح.</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في التوظيف والتدريب لوكلاء مكتب الاستقبال.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في كتابة وتجربة إجراءات SOPs لمكتب الاستقبال (تسجيل الوصول والمغادرة، الفوترة، إدارة الشكاوى).</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد مواد التدريب ونصوص الترحيب التي تتوافق مع معايير Sofitel وLa Maison.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في محاكاة سيناريوهات الافتتاح (محاكاة تسجيل الوصول/المغادرة/إدارة الشكاوى).</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإشراف وتنسيق أعمال وكلاء مكتب الاستقبال في ورديتك.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان توزيع المهام ومتابعة التطبيق الصحيح للإجراءات.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة مواقف العملاء المعقدة (الشكاوى، النزاعات الفواتير، كبار الشخصيات).</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التحكم بنظام المال الفعلي، إيصالات النقد والامتثال للإجراءات المالية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التنسيق مع قسم التدبير المنزلي لمراقبة ظروف الغرفة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >استبدال مدير مكتب الاستقبال في غيابه.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في التدريب المستمر وتكامل الوكلاء الجدد.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان تطبيق واحترام معايير الخدمة وبرنامج الولاء.</font></font></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong><font dir="auto" ><font dir="auto" >الملف المرغوب:</font></font></strong></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في الضيافة أو السياحة أو إدارة الفنادق أو ما يعادلها تعتبر مرغوبة بشدة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مثبتة (لا تقل عن 2-3 سنوات) في الاستقبال، ويفضل في فندق فخم؛ يقدر وجود خبرة إشراف سابقاً.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقدير خبرة قبل الافتتاح للفندق مطلوب.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الطلاقة في الفرنسية والعربية؛ الإنجليزية بطلاقة ضرورية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان نظام OPERA PMS.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >قيادة طبيعية، مهارات تنظيمية، وإدارة الضغوط.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >علاقات مميزة مع العملاء، عرض لا تشوبه شائبة.</font></font></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>فئة المسيرة المهنية</b>إدارية<b>وصف الوظيفة</b><p><b><u>المسؤوليات</u></b></p><br><p>التقرير إلى المدير العام لسلسلة المغرب، يعمل المساعد المرتبط بإدارة المشاريع كنقطة الاتصال الأساسية لواحد أو أكثر من الأقسام، منسقًا الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><br><p>I. <b>إدارة المكاتب والتنسيق التشغيلي</b></p><br><ul><li><p><b>إدارة المكتب والدعم الإداري (إدارة المكتب/الإداري</b>، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</p><br></li><li><p><b>توريد المكتب وإدارة الموردين</b>، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</p><br></li><li><p><b>الإدارة الإدارية</b>، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، وإجراءات الفوترة والدفع</p><br></li><li><p><b>تنسيق شركاء الطرف الثالث</b> في المسائل الإدارية والتشغيلية</p><br></li><li><p><b>إدارة شبكة ومرافق المكتب</b>، بما في ذلك إيجار المكتب <b>ومتابعة البنية التحتية</b></p><br></li><li><p><b>تنسيق الاجتماعات والفعاليات</b>، بما في ذلك اجتماعات الدورة وغيرها من الفعاليات المرتبطة بفريق القيادة</p><br></li><li><p><b>إدارة معدات ومستلزمات تكنولوجيا المعلومات</b>، بما في ذلك الشراء والمتابعة</p><br></li><li><p><b>تنسيق تكنولوجيا المعلومات</b>، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومقدمي خدمات IT الخارجيين</p><br></li><li><p><b>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد</b>، والتأكد من توفر وأمان معدات تكنولوجيا المعلومات</p><br></li><li><p><b>إدارة الاتصالات</b>، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (أوريدو)، والمتابعة والدفع</p><br></li><li><p><b>إدارة OpEx إداري وميزانية</b>، بما في ذلك التتبع والتقارير</p><br></li></ul><p>·</p><br><p><b>II – الاتصالات الداخلية </b></p><br><ul><li><p>قيادة مبادرات الاتصالات الداخلية لتعزيز التوافق والمشاركة الوظيفية</p><br></li><li><p>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والImpact</p><br></li><li><p>تقديم دعم اتصالات مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</p><br></li></ul><p><b>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</b></p><br><ul><li><p>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة، وتنسيق المشاريع والمبادرات عبر الوظائف عند الحاجة</p><br></li><li><p>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة ومراجعات الأعمال والجتماعات العامة والفعاليات الداخلية وجميع اجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</p><br></li><li><p>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير المصروفات حسب الحاجة</p><br></li><li><p>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات الاتصال والسجلات الشخصية</p><br></li><li><p>تنسيق البريد وخدمات التوصيل والتسليم</p><br></li><li><p>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية الداخلية والخارجية، بما في ذلك ترتيبات السفر، لوجستيات الاجتماع، وإقامة الزوار</p><br></li><li><p>إدارة لوجستيات غرف الاجتماعات، بما في ذلك الحجز، والتموين، والمتطلبات السمعية/البصرية</p><br></li><li><p>إعداد جداول أعمال جميع الاجتماعات</p><br></li></ul><p><b>IV. الدعم عبر الأقسام & الفريق</b></p><br><p>يعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</p><br><ul><li><p><b>تنسيق مصاريف الفريق (NDF & BIZ HRS)</b> مع موظفي أمجين وALPHAREP</p><br></li><li><p>إعداد ومتابعة <b>بيانات G50 الشهرية</b></p><br></li><li><p>دعم <b>فريق الشؤون التنظيمية (RA)</b>، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</p><br></li><li><p>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</p><br></li><li><p>طلب مستلزمات مكتبية وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</p><br></li><li><p>دعم استباقي لإعداد عروض تقديمية، نشراتCluster، والاتصالات الداخلية</p><br></li><li><p>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات</p><br></li></ul><p><b><u>المؤهلات</u></b></p><br><p><b>المتطلبات الدنيا</b></p><br><ul><li><p>شهادة جامعية</p><br></li><li><p>خبرة من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في دور دعم إداري</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام أدوات MS Office</p><br></li><li><p>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</p><br></li></ul><p><b>المتطلبات المفضلة</b></p><br><ul><li><p>خبرة في بيئة مهنية مشابهة أو ذات صلة</p><br></li><li><p>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، وغيرها</p><br></li><li><p>الإلمام بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبية، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ.</p><br></li></ul><p><b><u>الكفاءات</u></b></p><br><p><b>الاتصال والمهارات الشخصية</b></p><br><ul><li><p>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهياً وكتابةً</p><br></li><li><p>يُكيّف أسلوب الاتصال وفقاً لجمهورات مختلفة، بما في ذلك تفاعل منتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين</p><br></li><li><p>يُنشئ ويحافظ على علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</p><br></li></ul><p><b>التنظيم والتنفيذ</b></p><br><ul><li><p>يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية أثناء الموازنة بين أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</p><br></li><li><p>يطبق مستوى عالٍ من الانتباه إلى التفاصيل في جميع الأنشطة</p><br></li><li><p>يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإجرائية</p><br></li></ul><p><b>خدماتية الفريق والتوجه</b></p><br><ul><li><p>يُظهر عقلية خدمة عالية والتزام بالتميز التشغيلي</p><br></li><li><p>يُقود من خلال القدوة في تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</p><br></li></ul><p><b>التأقلم والتعلم</b></p><br><ul><li><p>يُظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</p><br></li><li><p>يُظهر رغبة في تعلم أدوات وعمليات وأساليب عمل جديدة</p><br></li></ul><p><b>مهارات اللغة</b></p><br><ul><li><p>متمكن من الإنجليزية كتابةً ونطقًا</p><br></li></ul>. </div>
<p><font dir="auto"><font dir="auto">الوصف الوظيفي: الإشراف على نظافة وعرض غرف الضيوف والطوابق، وضمان توافر الغرف وفق معايير سوفيتيل والأولويات التشغيلية، تحت إشراف مدير التدبير المنزلي. المسؤوليات الرئيسية: المساهمة في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للنظافة وعمليات فحص الغرف. المشاركة في التنظيف العميق لغرف الضيوف والطوابق. المساهمة في فحص الغرف النهائية قبل الافتتاح. المشاركة في تحديد جداول فريق الأرضية. الإشراف على عمل مضيفي الأرضية. فحص الغرف قبل إعادتها إلى حالة Vacant Clean Inspected (VCI). إعطاء الأولوية للغرف وفقًا لـ VIP/جناح/الوصول المبكر. إدارة مخزونات الأقمشة واللوازم لمنطقتك في مناطق الخدمة. التنسيق مع مكتب الاستقبال لمتابعة حالة الغرف في الوقت الفعلي. الإبلاغ عن أي مشاكل تقنية للصيانة. تدريب وتوجيه وتقييم مضيفي الأرضية. إدارة شكاوى العملاء وفق نماذج سوفيتيل. المساهمة في ضمان الالتزام بمعايير وإجراءات سوفيتيل.</font></font></p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><h3><font dir="auto"><font dir="auto">الملف المطلوب:</font></font></h3><ul><li><font dir="auto"><font dir="auto">يفضل دبلوم في الضيافة أو ما يعادله.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">خبرة مؤكدة (بحد أدنى 2 إلى 3 سنوات) في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق فاخر.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إتقان الفرنسية والعربية؛ والإنجليزية مرغوبة.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إتقان نظام إدارة الممتلكات PMS (OPERA مطور).</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">ريادة، والالتزام، والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">الاستجابة والقدرة على إدارة الأولويات خلال فترات النشاط العالي.</font></font></li></ul>
<p>الإشراف على نظافة وعرض الغرف والأدوار، وضمان توفر الغرف وفق معايير Sofitel والأولويات التشغيلية، وتحت مسؤولية مدير التدبير المنزلي.</p><p><b>المهام الرئيسية:</b></p><ul><li>المساهمة في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لتنظيف الغرف والتحكم بها.</li><li>المشاركة في التنظيف العميق للغرف والأدوار.</li><li>المساهمة في عمليات فحص الغرف النهائية قبل الافتتاح.</li><li>المشاركة في تحديد جداول فريق الأرضيات.</li><li>الإشراف على عمل المساعدين في الأرضيات.</li><li>التحقق والفحص من الغرف قبل إعادتها إلى حالة Vacant Clean Inspected (VCI).</li><li>تحديد أولويات الغرف وفق منطق VIP / Suites / الوصول المبكر.</li><li>إدارة مخزونات النظام واللوازم في قطاعهم في المكاتب.</li><li>التنسيق مع مكتب الاستقبال لمراقبة حالة الغرف في الوقت الفعلي.</li><li>الإبلاغ عن أي خلل تقني إلى قسم الصيانة.</li><li>تدريب والإشراف وتقييم المساعدين في الأرضيات.</li><li>إدارة شكاوى العملاء وفق نماذج Sofitel.</li><li>المشاركة في الامتثال والتنفيذ لمعايير وإجراءات Sofitel.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>شهادة دبلوم في إدارة الفنادق أو ما يعادلها، مرغوب فيه.</p><p>خبرة مثبتة (لا تقل عن 2-3 سنوات) في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق فخم.</p><p>إتقان اللغة الفرنسية والعربية؛ الإنجليزية مرغوب فيها.</p><p>إتقان نظام إدارة الغرف (PMS) مع تقدير OPERA.</p><p>القيادة، الصرامة، الانتباه للتفاصيل، والمهارات التنظيمية.</p><p>الاستجابة والقدرة على إدارة الأولويات خلال فترات الإشغال العالي.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >وصف الوظيفة: سيكون مسؤولاً عن إدارة استلام وفحص ومتابعة وثائق جميع التسليمات والشحنات المخصصة لمؤسستنا الفاخرة. سيلعب دوراً رئيسياً في ضمان موثوقية وكفاءة عمليات إدارة المخزون لدينا، مع الالتزام بأعلى معايير التنظيم والاحتراف. المسؤوليات الرئيسية: استلام، فحص، والتحقق من جميع التسليمات الواردة من خلال مقارنتها بطلبات الشراء والفواتير. تسجيل استلام البضائع بدقة في أنظمة إدارة المخزون والحفاظ على سجلات استلام مفصلة. تحديد والإبلاغ فوراً عن أي شوائب أو عناصر تالفة أو بضائع مفقودة للإدارة والموردين. ضمان النظافة والسلامة وتنظيم منطقة الاستلام والمستودع. التواصل الفعّال مع الأقسام الداخلية بخصوص تأخيرات التسليم. معالجة وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالاستلام بسرعة وكفاءة. أداء مهام جسدية مثل التفريغ والنقل وتنظيم البضائع عند الحاجة. الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات أمان الشركة</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مثبتة كموظف استقبال في الواجهة الأمامية، مدير مخزن، أو في دور مشابه ذي صلة بإدارة المخزون. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد بكفاءة. الكفاءة في إدخال البيانات ومهارات الحاسوب الأساسية؛ الخبرة مع أنظمة إدارة المخزون تعتبر إضافة. مهارات تواصل وتفاعل شفوي وكتابي ممتازة. القدرة البدنية للعمل في مستودع أو بيئة مكتب استقبال. المعرفة بإجراءات مراقبة المخزون وأفضل الممارسات في صناعة الضيافة. القدرة على تشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد تعتبر إضافة. الخبرة في صناعة الضيافة تعتبر ميزة. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي الفريق. أخلاقيات عمل قوية، الانتباه للتفاصيل والكفاءة.</font></font></p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تضم أكثر من 5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة، في 110 دولة.</p><br><p>هنا، نؤمن بك وبما تقدمه.</p><br><p>الفرص التطويرية والتقدّمية كثيرة. كل مشروع، وكل إجراء يسهم في خلق تأثير إيجابي وذو مغزى لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً.</p><br><p>معاً نجسّد رؤية الضيافة المسؤولة. كن Heartist®، واترك قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تنبض بقوة أكبر.</p><br><br>وصف المنصب<br><br><p>الإشراف على نظافة وتقديم الغرف والطوابق، وضمان توافر الغرف وفق معايير Sofitel والأولويات التشغيلية، تحت إشراف مدير التدبير المنزلي.</p><br><p><strong>المهام الأساسية :</strong></p><br><ul><li>المساهمة في وضع SOPs للنظافة ومراقبة الغرف.</li><li>المشاركة في تنظيف عميق للغرف والطوابق.</li><li>المساهمة في عمليات التفتيش النهائية للغرف قبل الافتتاح.</li><li>المشاركة في تحديد جداول فريق الطابق.</li><li>الإشراف على عمل موظفو الأرضيات.</li><li>التحكم وتفتيش الغرف قبل إعادة وضعها كـ Vacant Clean Inspected (VCI).</li><li>تصنيف الأولويات حسب منطق VIP / الأجنحة / الوصول المبكر.</li><li>إدارة مخزون الملابس ومواد الراحة في قطاعه ضمن المكاتب.</li><li>التنسيق مع مكتب الاستقبال لمتابعة حالة الغرف في الوقت الفعلي.</li><li>الإبلاغ عن أي خلل تقني للصيانة.</li><li>تدريب وتوجيه وتقييم موظفي الأرضيات.</li><li>التعامل مع شكاوى العملاء وفق نماذج Sofitel.</li><li>المشاركة في الالتزام وتطبيق معايير وإجراءات Sofitel.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>الملف المطلوب :</strong></p><br><ul><li>شهادة في الضيافة أو ما يعادلها، مستحب.</li><li>خبرة مُثبتة (2 إلى 3 سنوات على الأقل) في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق فخم.</li><li>إتقان الفرنسية والعربية؛ يفضل الإنجليزية.</li><li>إتقان نظام إدارة الفنادق OPERA مكسب.</li><li>القيادة، والانضباط، والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.</li><li>المرونة والقدرة على إدارة الأولويات في فترات الازدحام العالي.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >يؤمن، يركّز ويضبط سريان الأموال وجميع الأصول الأخرى للفندق من خلال التحقق من إيداعات يومية من نقاط البيع، وإدارة الخزنة المركزية والنقدية الصغيرة، والقضاء على الت discrepancies لضمان تسوية مثالية مع المحاسبة وفق الإجراءات الداخلية.</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المهام الأساسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >استرداد أظرفة الإيداع من موظفي الاستقبال وموظفي التموين (المأكولات والمشروبات) من الخزنة الإيداع والترتيب لمطابقتها مع ورقة التحكم اليومية بحضور شاهِد معين.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >العد، مع الشاهد، للنقد، والشيكات وإيصالات بطاقات البنك، والتحقق منها مقابل تفاصيل تقارير الإيداع النقدي المحوسبة لموظفي الاستقبال والتموين.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد ودائع بنكية لجميع الشيكات والنقد، وضمان إيداع جميع الأموال المجموعة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث يومي وضمان متابعة شهرية لتفاصيل المعاملات من قبل جهة إصدار بطاقات البنك.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء صـرف النقديات الصغيرة المعتمدة من قبل مدير المالية وإعداد بيان ملخص للصرف.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >عد وتبرير رصيد صندوقك النقدي واستكشافه بشكل دوري.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد التقرير اليومي لكاتب الخزينة العام من خلال إدخال تفاصيل إيصالات النقد لليوم وجميع المدفوعات الأخرى المستلمة، للتحقق من قبل مراجع الإيرادات والمدير المالي والتثبـت النهائي.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التأكد من أن منح advances للأموال يتم فقط بموافقة مشتركة من المدير العام والمدير المالي.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >سداد مقدّمات الموارد للموظفين المستلمـين (استرداد الأموال)</font></font></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال مكافئ</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مثبتة في محاسبة الفنادق أو في قطاع الضيافة الفاخرة</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة جيدة بأنظمة ERP وبرامج محاسبة الفنادق</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان ممتاز لأدوات المكتب وأدوات إعداد التقارير المالية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات قوية في التحليل المالي</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إحساس قوي بالتنظيم والسرية والالتزام بالمواعيد</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات اتصال وتنسيق بين الأقسام ممتازة</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان اللغة الفرنسية والإنجليزية المهنية</font></font></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >يقوم بتأمين، وتوحيد وتحريك جميع التدفقات النقدية والأصول الأخرى للفندق من خلال التحقق من الإيداعات اليومية من نقاط البيع، وإدارة الخزنة المركزية والنقدية الصغيرة، والقضاء على التباينات لضمان المطابقة التامة مع المحاسبة وفق الإجراءات الداخلية.</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >استرجاع الظرفات الإيداعية من موظفي الاستقبال وموظفي المطبخ/التموين (المأكولات والمشروبات) بحضور شاهد معين والتحقق من مطابقتها مع ورقة التحكم اليومية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >عد النقود، والشيكات، وبطاقات البنك مع الشاهد والتحقق منها مقابل تفاصيل تقارير إيداع النقد المحوسب للمسؤولي الاستقبال وموظفي التموين.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحضير إيداعات بنكية لكل الشيكات والنقد والتأكد من إيداع جميع الأموال المحصلَة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث يومي ومراقبة شهرية لتفاصيل المعاملات من قبل جهة إصدار بطاقات البنك.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء صرف النقدية الصغيرة المعتمَد من قبل مدير المالية وإعداد بيان موجز بالصرف.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >عد وتبرير رصيد صندوق النقد الخاص به و إعداد ملخص بشكل دوري.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد تقرير اليومية للكاتب العام من خلال إدخال تفاصيل إيصالات النقد الخاصة باليوم وجميع المدفوعات الأخرى المستلمة، للتحقق والانتهاء من قبل مدقق الإيرادات والمدير المالي.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التأكد من أن منح مبالغ مالية مقدماً لا يتم إلا بموافقة مشتركة من المدير العام والمدير المالي.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >استرداد المبالغ المقدمة من موظفي الاستلام (استرداد الأموال)</font></font></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال مكافئ</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مثبتة في محاسبة الفنادق أو قطاع الضيافة الفاخر</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة جيدة بأنظمة ERP وبرمجيات محاسبة الفنادق</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان ممتاز لأدوات المكتب وأدوات إعداد التقارير المالية</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات قوية في التحليل المالي</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >حس قوي بالتنظيم والسرية واحترام المواعيد النهائية</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات اتصال وتنسيق بين الأقسام ممتازة</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان اللغة الفرنسية والإنجليزية المهنية</font></font></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>أُنشئت المنظمة الدولية للهجرة في 1951 كجهة مرتبطة بالأمم المتحدة وتُعد الوكالة الأممية الرائدة في مجال الهجرة. من خلال العمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين، تروج المنظمة للهجرة البشرية والمنظَّمة لصالح الجميع. إنّها تُنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص في الحركة، وتدفع نحو حلول للنزوح، وتسهِّل مسالك للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة بتعزيز مكان عمل يحترم الجميع ويشمل الجميع ويدعَم الموظفين ليزدهروا مهنيًا ويشعروا بالتقدير. من خلال خلق مثل هذا البيئة، تهدف المنظمة إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص المتحركين. تدعو المنظمة الدوليين من خلفيات متنوعة إلى التقديم وتوفر تسهيلات معقولة خلال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان العمل في IOM على صفحة ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة تُرحِّب بطلبات من مرشحين داخليين وخارجيين. في جميع وظائف IOM، تُعتبر طلبات المرشحين المؤهلين والمؤهلين من المستوى الأول قبل طلبات المرشحين المؤهلين والمؤهلين من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغاية هذه الشاغر، يعتبر المرشحون الداخليون ونظائرهم كمرشحين من المستوى الأول.</p><p>تحت الإشراف العام من قبل رئيس البعثة (CoM) في الجزائر وتحت الإشراف المباشر لمدير البرنامج للهجرة والتنمية، وبالتنسيق مع الوحدات المعنية ضمن مكتب البلد (CO)، سيكون مساعد المشروع للهجرة والتنمية مسؤولاً وخاضعاً للمساءلة لدعم تنفيذ تدخلات الهجرة والتنمية في الجزائر. ستساهم الوظيفة في تنفيذ أنشطة تحت برامج مثل NAMAD III، بالإضافة إلى مبادرات أخرى تتعلق بسبل العيش وإعادة الإدماج وحوكمة الهجرة والمشاركة في الكوادر المهاجرة. ستقدم القائم بالعمل دعمًا تشغيليًا وإداريًا وتنسيقيًا للمساعدة في التنفيذ الفعّال وفي الوقت المناسب للأنشطة المستهدفة المهاجرين والواصلين وأيضاً المجتمعات المضيفة، بالتنسيق الوثيق مع وحدات البرنامج المعنية، بما في ذلك العودة الطوعية بمساعدة وإعادة الإدماج (AVRR)، والحماية، ومجالات موضوعية أخرى.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب به لدى المرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات الهجرة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة وخبرة مهنية ذات صلة ثلاث سنوات.</li><li>شهادة الثانوية العامة مع خبرة مهنية ذات صلة خمس سنوات.</li><li>الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمي لليونسكو.</li><li>خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية والمؤسسات الوطنية/الدولية، ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية؛</li><li>خبرة في العمل مع المهاجرين واللاجئين والنازحين داخلياً و ضحايا الاتجار وغيرهم من الفئات الضعيفة؛ و</li><li>خبرة سابقة في العمل مع منظمات إنسانية دولية أو مؤسسات/جهات حكومية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة.</li><li>معرفة بمراجعة والتحقق والتحقق من المعلومات والوثائق الداعمة لضمان الدقة والامتثال للإجراءات؛</li><li>القدرة على تنظيم وتنسيق مهام متعددة مع الحفاظ على سجلات دقيقة والالتزام بمواعيد محددة؛</li><li>الكفاءة في تطبيق القواعد والإجراءات والإرشادات المعتمدة لمعالجة المعاملات ولحل المشكلات التشغيلية الروتينية؛</li><li>المهارة في إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الداعمة بصيغ وقوالب معيارية واضحة وموجزة؛</li><li>القدرة على إقامة علاقات عمل فعَّالة والتواصل بشكل مهني مع أصحاب المصلحة من خلفيات ثقافية وتنظيمية متنوعة.</li><li>بالنسبة لهذا المنصب، مطلوب الطلاقة في الفرنسية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).</li><li>معرفة عملية بالعربية.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>وصف الوظيفة </p><br><br><p><b>مندوب طبي الشرق</b></p><br><br><p><b>التقارير </b></p><br><br><p>مدير المنطقة </p><br><br><p><b>الأهداف </b></p><br><br><ul><li>تحقيق الأهداف المقررة للمنطقة/المنطقة مثل المبيعات وحصة السوق ولقاءات الأطباء. </li></ul><ul><li>الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاحتياجات العملاء والحفاظ على انطباع إيجابي. </li></ul><ul><li>الحفاظ على الخبرة الفنية المطلوبة، بما في ذلك معرفة المنتجات المنافسة. </li></ul><ul><li>استخدام اتصال دقيق ومصطلحات طبية مناسبة. </li></ul><ul><li>تخطيط وتنظيم أنشطة الزيارات اليومية للمبيعات. </li></ul><ul><li>تطوير وتنفيذ خطط تشغيل بديلة لتحقيق الأهداف وفقاً لذلك، واتخاذ قرارات يومية بعد weighing البدائل وتبعاتها. </li></ul><ul><li>يعمل تحت التوجيه اليومي لمدير المنطقة وبالتعاون الوثيق مع ممثلي القوة الميدانية الآخرين. </li></ul><ul><li>يتعاون مع أقسام المقر الرئيسي عند الحاجة. </li></ul><ul><li>يحافظ على علاقة عمل إيجابية مع جهات الاتصال الخارجية. </li></ul><p><b>المتطلبات </b></p><br><br><ul><li>قدرة ثلاثية اللغة. </li></ul><ul><li>درجة طبية. </li></ul><ul><li>مهارات الكمبيوتر ضرورة. </li></ul><ul><li>معرفة بمبيعات/تسويق الأدوية. </li></ul><ul><li>مهارات التعامل بين الأشخاص والمرونة. </li></ul><ul><li>متوافق مع القيم الأساسية لشركة فايزر. </li></ul><ul><li>القدرة على التواصل بطلاقة مع أشخاص خارج المنظمة. </li></ul><ul><li>مهارات التبليغ والتقرير. </li></ul><p><b>السلوك الأساسي </b></p><br><br><ul><li>يعكس الالتزام والمثابرة من خلال أنشطة العمل (تغطية الإقليم، عدد الأطباء الذين تمت زيارتهم، العينات التي تم تسليمها، إلخ). </li></ul><ul><li>يحافظ على شعور عالي بالاستعجال لإكمال الأهداف والمشروعات في الوقت المحدد. </li></ul><ul><li>يبدي مبادرة ومهارات إبداعية. </li></ul><ul><li>يتعامل مع الأدوات بشكل جيد لإدارة مهمته (نماذج الإبلاغ، خطط التغطية، تتبع المستهلكين، إلخ). </li></ul><ul><li>يتتبع نفقات الميزانية ويُنشئ جدولة خدمات روتينية. </li></ul><ul><li>يعرض الثقة والتفاؤل في جميع التفاعلات. </li></ul><ul><li>يتحمل الصعوبات الميدانية بشكل فعال ويبني مصداقية (يعامل جميع الأشخاص بود واحترام). </li></ul><ul><li>يستجيب لأسئلة والاعتراضات بشكل فعال بناءً على معرفة دقيقة. </li></ul><ul><li>يفهم ويستخدم الأدوات/البيانات المقدمة من فايزر. </li></ul><ul><li>يواصل توسيع التمكن الفني. </li></ul><ul><li>يفهم المجتمع الطبي الوطني والمحلي. </li></ul><ul><li>يظهر النزاهة ويحافظ على قيم فايزر. </li></ul><ul><li>يتجنب المشاركة في تداول الشائعات والتكهنات. </li></ul><ul><li>يتحدث باحتراف عن المنافسين ويعرف الحقائق ذات الصلة عنهم. </li></ul><ul><li>يحافظ على معرفة محدثة بسوق الرعاية الصحية، بما في ذلك منافسي فايزر. </li></ul><ul><li>يخاطب المشكلات/الفرص للمشرف بشكل فعال وفي الوقت المناسب. </li></ul><ul><li>يتخذ قرارات خلال يوم العمل بخصوص أنشطة الاتصال ويختار مواضيع مناسبة للجمهور المستهدف أثناء العروض العامة. </li></ul><ul><li>يبني علاقات مع موظفين رئيسيين مؤثرين. </li></ul><ul><li>يجمع المعلومات بعناية فائقة من المصادر. </li></ul><ul><li>يدمج بنجاح ملفات تعريف المبيعات المتنوعة لجميع العملاء. </li></ul><ul><li>يتعاون ويجد طرقاً لمساعدة أعضاء المكتب. </li></ul><ul><li>يشارك بنشاط في اجتماعات الفريق وجلسات التدريب. </li></ul><p><span>#LI-PFE</span></p><br><br><br><p><span><span><span><span><span><span><span><span><span>فايزر صاحب عمل يقدم فرص متكافئة ويتوافق مع جميع تشريعات فرص العمل المتساوية المعمول بها في كل ولاية يعمل فيها.</span></span></span></span></span></span></span></span></span></p><br><br><br><br><p>للمزيد من المعلومات حول الاستخدامات المقبولة والمحظورة للذكاء الاصطناعي أثناء عملية التوظيف، يرجى مراجعة إرشادات استخدام الذكاء الاصطناعي للمرشحين المتاحة على <span><u>وظائف فايزر</u></span>.</p><br><br>&#xa;المبيعات<br><br><br>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>حول الدور: موظف البرنامج هو دور تنفيذي عملي مسؤول عن التنفيذ اليومي لبرنامج StartAlgeria في الجزائر.<br> سيعمل الموظف عن كثب مع مدير برنامج Flat6Labs لتنسيق اللوجستيات، إدارة الموردين المحليين ومقدمي الخدمات، تنظيم والإشراف على فعاليات البرنامج، والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفق الجدول الزمني وبما يتوافق مع متطلبات البرنامج.<br> سيكون الموظف أيضًا نقطة الاتصال الرئيسية للمؤسسات الاجتماعية المتشاركة (ESOs)، والخبراء، والمرشدين، متابعة المشاركة وتنسيق جداول جلسات التقديم لضمان التنفيذ السلس والتعاون المستمر طوال دورة البرنامج.<br> هذا الدور مناسب بشكل جيد لمهني منظم يجيد التفاصيل ولديه خبرة في تنسيق البرامج أو المشاريع، إدارة الأحداث، أو مجال ذي صلة.<br> لا يحمل الموظف تفويضًا استراتيجيًا أو علاقات خارجية؛ تركيزه هو جودة التنفيذ، والاعتمادية التشغيلية، والدعم السريع للمشاركين في البرنامج.<br> المسؤوليات الأساسية: تنسيق البرنامج تنسيق تسليم البرنامج اليومي بالتعاون الوثيق مع مدير برنامج Flat6Labs.<br> الحفاظ على تقويم البرنامج والتأكد من تتبّع جميع الأنشطة والجلسات والمواعيد النهائية وإبلاغ الأطراف المعنية في الوقت المناسب.<br> الإشراف على ورش العمل الافتراضية والمادية والفعاليات.<br> تنظيم وإتمام جميع تخطيط الجلسات والعمل التحضيري.<br> تتبّع مستويات مشاركة ESO والحضور عبر جميع الجلسات المجدولة.<br> إدارة رحلة الانضمام وترك الخدمة لجميع ESOs.<br> إدارة جميع جوانب الاستقطاب للمشاركين، بما في ذلك صياغة الدعوات وإرسالها، وتأكيدات التسجيل، وتذكيرات الفعالية، ورسائل المتابعة اللاحقة.<br> إدارة فعاليات: إدارة اللوجستيات لبرامج المعسكرات التدريبية، وجلسات المعلومات، وورش العمل، وحدث إغلاق البرنامج والتوافقات الأخرى، بما في ذلك اختيار المكان، الصوت والصورة، التموين، المعدات الفنية، المواد، وتواصل المشاركين قبل وأثناء يوم الحدث.<br> البحث وإدارة الموردين المحليين ومقدمي الخدمات، الحصول على عروض الأسعار، الإشراف على التسليم، وضمان الجودة والقيمة مقابل المال.<br> الحفاظ على سجلات محدثة للنفقات، وعقود الموردين، والترتيبات اللوجستية لأغراض التقارير.<br> إعداد وثائق الحدث ومذكرات الإحاطة، والتأكد من أن فريق Flat6Labs وأي مُيسرين خارجيين على اطلاع كامل قبل كل جلسة.<br> تقديم تقارير ما بعد الحدث وتوثيق الدروس التشغيلية الرئيسية لدعم التحسين المستمر.<br> دعم ESO والمشاركة مع المشاركين كنقطة الاتصال الأولى للمؤسسات الاجتماعية المشاركة في جميع المسائل التشغيلية واللوجستية طوال البرنامج.<br> مراقبة حضور جلسة ESO والمشاركة، والمتابعة بشكل استباقي لمعالجة الغيابات أو العوائق اللوجستية.<br> توزيع مواد البرنامج والواجبات والموارد على مشاركي ESO والتأكد من أن لديهم كل ما يلزم للمشاركة الكاملة.<br> تصعيد المخاوف الجوهرية أو تعليقات ESO إلى مدير برنامج Flat6Labs للمتابعة.<br> التقارير والبيانات والاتصالات إعداد تقارير دورية عن تقدم البرنامج لمدير برنامج Flat6Labs، مع تسجيل حالة الأنشطة، والحضور، والمشكلات، والخطوات التالية.<br> التأكد من جمع البيانات (سجلات الحضور، ملاحظات المشاركين، سجلات الأنشطة) بشكل متسق وبما يتماشى مع إرشادات البرنامج.<br> دعم إعداد تقارير المانحين والإدارة من خلال تجميع وتنظيم البيانات التشغيلية كما هو محدد.<br> التنسيق مع فريق التسويق والاتصالات في Flat6Labs للتأكد من الترويج لأحداث البرنامج محلياً والتقاط المحتوى ذي الصلة خلال الأنشطة.<br> ضمان تقديم جميع التقارير والوثائق المطلوبة إلى فريق الرصد والتقييم في الوقت المحدد.<br> دعم إغلاق البرنامج السلس، بما في ذلك لوجستيات الحدث النهائي، وتواصل المتابعة مع المشاركين، وأرشفة المواد.<br> المساعدة في جمع البيانات للتقرير النهائي للبرنامج، بما في ذلك تجميع الحضور، وملخصات الأنشطة، وملاحظات المشاركين.<br> توثيق الدروس التشغيلية المستفادة والمساهمة في تقارير الإغلاق وفق توجيهات فريق الرصد والتقييم في Flat6Labs.<br> درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوبة.<br> يفضل وجود درجة الماجستير في أحد هذه المجالات ولكنها ليست مطلوبة.<br> خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق البرامج، إدارة المشاريع، إدارة الفعاليات، أو دور تشغيلي ذو صلة.<br> القدرة المثبتة على إدارة مهام ومهالع متعددة في آن واحد مع اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.<br> خبرة في تنسيق اللوجستيات للأحداث أو ورش العمل، بما في ذلك إدارة الموردين والتنسيق في الموقع.<br> الكفاءة في أدوات المكتب والإنتاجية القياسية (على سبيل المثال Google Workspace أو Microsoft Office)؛ الراحة مع أدوات التتبّع المشتركة وأدوات إدارة المشاريع.<br> مهارات اتصال مكتوبة وشفوية قوية باللغة الفرنسية، العربية والإنجليزية.<br> مقيم في الجزائر، مع إمكانية التواجد في الموقع للفعاليات البرنامجية.<br> لمزيد من التفاصيل، راجع هذا المستند</span> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص العمل</b></u>
<br></span><p>تحت التوجيه العام وإشراف مدير العقود وضمن حدود سياسات وإجراءات الشركة المعتمدة، يسهم مدير العقود في جميع مسائل إدارة العقود بما في ذلك إنشاء وإعداد وإصدار مختلف اتفاقيات الاستشارات والخدمات والتوريد والتعاقد من الباطن.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>يقدم دعمًا تجاريًا وماليًا وتعاقديًا في عقود البناء.</p><br>
<p>يحدد مفهوم الاقتراح من خلال تحديد وتوضيح الفرص والاحتياجات.</p><br>
<p>يدرس طلبات العروض (RFPs) ويحضر اجتماعات الاستراتيجية.</p><br>
<p>يتولى أدوارًا محددة في العقود والتجارية.</p><br>
<p>يساعد مدير العقود في إعداد وإصدار اتفاقيات الاستشارات والخدمات والتوريد والتعاقد من الباطن.</p><br>
<p>يساعد مدير العقود في إعداد وإصدار والموافقة على اتفاقيات الاستشارات والخدمات والتوريد والتعاقد من الباطن.</p><br>
<p>إدارة كاملة، مراجعة، تسجيل لجميع مقدمي الاستشارات، مزودي الخدمات، الموردين والمتعاقدين من الباطن لضمانات الدفع مقدَّماً، سند الأداء، سند الاحتجاز (حسب الاقتضاء) والتأمينات المطلوبة.</p><br>
<p>التحقق من صحة ودقة الشيكات والضمانات البنكية المقدمة وفق العينة التعاقدية المقدمة / القياسية.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><p>يساعد مدير العقود في جميع القضايا/الهموم الإدارية/التعاقدية ذات الصلة.</p><br>
<p>يضمن حفظ السجلات بنظام يسهل تتبعه وتوثيقه.</p><br>
<p>يُعد العقود واتفاقيات التوريد للموافقة من قِبل مدير العقد.</p><br>
<p>يجمع معلومات المقترح من خلال تحديد مصادر المعلومات المرتبطة بالاقتراح.</p><br>
<p>يطور الاقتراح عن طريق تجميع المعلومات بما في ذلك طبيعة المشروع وأهدافه ونتائجه وتسليماته وتنفيذه.</p><br>
<p>يجهز العرض من خلال تقييم النص والرسوميات وطباعة جميع المواد المطلوبة.</p><br>
<p>يحافظ على جودة النتائج باستخدام القوالب ومعايير كتابة المقترحات بما في ذلك سهولة القراءة والاتساق.</p><br>
<p>يحصل على الموافقات من خلال مراجعة الاقتراح مع الجهات المزوِّدة الرئيسية ومديري المشروع.</p><br>
<p>يحسن نتائج كتابة المقترحات من خلال تقييم وإعادة تصميم العمليات والنهج والتنسيق وتنفيذ التغييرات.</p><br>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>• معرفة بمفاهيم التفاوض والشروط والأسعار. فهم تجاري وتأTYق قوي للعقود. وعي ممتاز بالشروط والأحكام المتعلقة بوثائق SCA، والضمانات والتأمينات. معرفة بالمخاطر المحتملة التي قد يفرضها تغيير العقد على المؤسسة. معرفة بأسعار المواد اللازمة للعقود في الأسواق المحلية والخارجية. معرفة بتكلفة القوى العاملة.</p><br>
<p>• معرفة ERP يفضل أن تكون مهارات SAP كشرط أساسي للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>الإجمالي 7 سنوات</p><br>
<p>سنة GCC</p><br>
<br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>القدرة على التكيف<br>الجودة<br>القيادة<br>المرونة<br>إدارة العقود L3<br>إلمام بالذكاء الاصطناعي<br>المدفوعات - العقود الفرعية والعقود الرئيسية L3<br>اتفاقية التعاقد من الباطن L3<br>التباينات والمطالبات L3<br>التعاقد من الباطن L3<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة العقود<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يدعم منسق الصحة والسلامة والبيئة مدير الصحة والسلامة والبيئة، ومديري المشروعات / مدير المشروع في التنسيق ضمن المشاريع لتنفيذ النظام المتكامل للإدارة واللوائح القانونية المحلية. ينسّق الدور، وينفّذ، ويقيّم ويحلل أنشطة الصحة والسلامة والبيئة في الموقع لضمان قياس وتحقيق أهداف الصحة والسلامة والبيئة.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>مراقبة وصيانة وتقديم تقارير عن متطلبات السلامة والامتثال للمقاولين.</p><br>
<p>تنسيق جميع متطلبات الامتثال لخطة إدارة الصحة والسلامة للمشروع (PHSP) وبرنامج إدارة الصحة والسلامة المهنية للمشروع.</p><br>
<p>نصح مدير المشروع والطاقم الإشرافي بخصوص الوقاية من الحوادث والتحسين المرتبط بطرق العمل.</p><br>
<p>مراقبة الموظفين لتقييم ما إذا كانت القوانين الصحية والسلامة تُنفّذ.</p><br>
<p>تقييم المعدات والآلات لقياس ما إذا كانت في حال آمن وعامل.</p><br>
<p>التحقيق في الحوادث في الموقع.</p><br>
<p>وضع خطط لتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل.</p><br>
<p>تثقيف الموظفين ببروتوكولات الصحة والسلامة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في جمع وتحليل تقرير QHSE الشهري للوحدات التجارية وإصدار تقرير متابعة أداء KPIs لQHSE.</p><br>
<p>المشاركة في فحص QHSECluster والتدقيق.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تنسيق إجراءات تصحيحية استجابةً للتدقيقات والتفتيشات.</p><br>
<p>الحفاظ على العلاقات الداخلية والخارجية من أجل تحقيق أهداف QHSE بشكل فعال وكفء.</p><br>
<p>التنسيق مع الوحدة التجارية في تحديد احتياجات التدريب، والمساعدة في تطوير برنامج التدريب، وضمان فعالية الدورات المقدمة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تطوير نظام إدارة QHSE وضبط المستندات.</p><br>
<p>تطوير، إعداد، والمحافظة على السجلات والسجلات المطلوبة من قبل قسم QHSE.</p><br>
<p>التأكد من أن سياسات وإجراءات وعمليات وإرشادات العمل لـ QHSE موزعة على جميع الوحدات التجارية.</p><br>
<p>توثيق محاضر الاجتماعات ونقاط هامة من نظام إدارة QHSE.</p><br>
<p>تقديم تقارير للإدارة عن أداء نظام QHSE ومعرفة مجالات التحسين.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات HSE، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتسق مع سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات العمل</b></u>
<br><p>فهم القوانين والمعايير الصحية والبيئية لضمان الامتثال في مكان العمل.</p><br>
<p>القدرة على إجراء تقييمات المخاطر، وتحديد المخاطر، وتنفيذ ضوابط لتقليل الحوادث والمشاكل في مكان العمل.</p><br>
<p>الإلمام بتقصي الحوادث والحوادث، وتحديد الأسباب الجذرية، وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمنع تكرارها.</p><br>
<p>الخبرة في تطوير وتقديم برامج تدريب HSE للموظفين لرفع الوعي وتعزيز ممارسات العمل الآمن.</p><br>
<p>مهارات تواصل قوية لنقل سياسات وإجراءات ومتطلبات HSE بفعالية للموظفين وأصحاب المصلحة، وتبني ثقافة السلامة والامتثال. المعرفة بنظام ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلبة للنجاح في هذا الدور.</p><br>
<p>المعرفة بنظام ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة الوظيفة</b></u>
<br><p>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عملية ذات صلة 3 سنوات، و2 سنة في مجلس التعاون الخليجي ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>المرونة النفسية<br>الجودة<br>القيادة<br>إجراءات السلامة والامتثال L2<br>فحص السلامة L2<br>الامتثال البيئي L2<br>إدارة السلامة L2<br>التدقيقات السلامة L2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في أي مجال ذو صلة<br>درجة مهنية في NEBOSH أو دبلوم المستوى 6 في OHS<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص العمل</b></u>
<br></span><p>يدعم منسق HSE مدير HSE ومديري المشروع / مدير المشروع في التنسيق داخل المشاريع لتنفيذ نظام الإدارة المتكامل واللوائح القانونية المحلية. ينسق الدور، وينفذ، ويقيّم ويحلل أنشطة السلامة والصحة والبيئة في الموقع لضمان قياس أهداف HSE وتحقيقها.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>مراجعة، صيانة وتقديم تقارير عن متطلبات السلامة والامتثال للمقاول.</p><br>
<p>تنسيق جميع متطلبات الامتثال مع خطة إدارة الصحة والسلامة للمشروع (PHSP) وبرنامج إدارة HSE للمشروع.</p><br>
<p>نصح مدير المشروع والطاقم الإشرافي بشأن الوقاية من الحوادث والتحسين المرتبط بأساليب العمل.</p><br>
<p>مراقبة العاملين لتقييم ما إذا كانت القوانين الصحية والسلامة متبعة.</p><br>
<p>تقييم المعدات والآلات لقياس ما إذا كانت في حالة آمنة وقابلة للعمل.</p><br>
<p>التحقيق في الحوادث في الموقع.</p><br>
<p>إنشاء خطط لتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل.</p><br>
<p>تثقيف العاملين حول بروتوكولات الصحة والسلامة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في جمع وتحليل تقرير QHSE الشهري للوحدات التجارية وإصدار تقرير متابعة أداء مؤشرات KPI الخاصة بـ QHSE.</p><br>
<p>المشاركة في فحص وتدقيق QHSE المجموعة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تنسيق إجراءات التصحيح استجابةً للتدقيقات والتفتيشات.</p><br>
<p>الحفاظ على العلاقات الداخلية والخارجية لتحقيق أهداف QHSE بشكل فعال وكفء.</p><br>
<p>التنسيق مع الوحدة التجارية في تحديد احتياجات التدريبات، والمساعدة في تطوير برنامج التدريب وضمان فاعلية التدريبات المقدمة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تطوير نظام إدارة QHSE والسيطرة على الوثائق.</p><br>
<p>تطوير، إعداد، والحفاظ على السجلات والسجلات المطلوبة من قسم QHSE.</p><br>
<p>ضمان توزيع سياسات وإجراءات وعمليات وأوامر العمل لمستويات QHSE على جميع الوحدات التجارية.</p><br>
<p>توثيق محاضر الاجتماعات وأبرز ملامح نظام إدارة QHSE.</p><br>
<p>رفع تقارير إلى الإدارة عن أداء نظام QHSE وما يحتاجه من تحسينات.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات HSE والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات الوظيفة</b></u>
<br><p>فهم القوانين والمعايير الخاصة بالسلامة والصحة والبيئة لضمان الامتثال في مكان العمل.</p><br>
<p>القدرة على إجراء تقييمات المخاطر، وتحديد المخاطر، وتنفيذ ضوابط لتقليل الحوادث في مكان العمل.</p><br>
<p>إتقان التحقيق في الحوادث والحوادث، وتحديد الأسباب الجذرية، وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمنع التrecurrence.</p><br>
<p>خبرة في تطوير وتقديم برامج تدريب HSE للموظفين لرفع الوعي وتعزيز ممارسات العمل الآمن.</p><br>
<p>مهارات اتصال قوية لنقل سياسات و إجراءات ومتطلبات HSE بفعالية للموظفين وأصحاب المصلحة، وتعزيز ثقافة السلامة والامتثال. معرفة ERP ويفضل مهارات وظيفية SAP شرط للنجاح في هذا الدور.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات وظيفية SAP شرط للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><p>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عمل ذات صلة 3 سنوات، سنتان (2) من دول الخليج ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>القدرة على التحمل<br>الجودة<br>القيادة<br>إجراءات السلامة والامتثال L2<br>فحص السلامة L2<br>الامتثال البيئي L2<br>إدارة السلامة L2<br>التدقيقات السلامة L2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة<br>درجة مهنية في NEBOSH أو دبلوم المستوى 6 في OHS<br><br><br><br>
</div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><b>فئة المسار الوظيفي</b> المبيعات وعمليات التسويق <b>وصف الوظيفة</b> <p> <b> <u>المسؤوليات</u> </b> التبليغ إلى مدير المبيعات بالمنطقة</p> <ul> <li>تعظيم مبيعات منتجات أمجن في الإقليم</li> <li>تحقيق أهداف المبيعات</li> <li>توصيل الرسائل الأساسية</li> <li>التعاون مع المدير لتنفيذ خطة العمل المتفق عليها بما يتماشى مع استراتيجية التسويق</li> <li>التعرف على العلاقات عالية الجودة مع العملاء والتعاون الداخلي</li> <li>معرفة عميقة بالمنتج/المنتجات، والسوق، وأصحاب المصلحة، والمنافسين</li> <li>العمل ضمن الميزانيات المعتمدة</li> <li>تجسيد قيم أمجن</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> <b> <u>المسؤوليات</u> </b> </p> <ul> <li> <b>التعاون مع المدير</b> لتطوير وتنفيذ خطة العمل الإقليمية وخطط الحسابات الرئيسية. تحقيق POA</li> <li>تقييم التقدم مقابل الخطة شهرياً والاتفاق على التصحيحات مع <b>المدير</b></li> <li> <b>المساهمة في</b> فرق الكتلة/الإقليم تتعاون (الشؤون الطبية/مدير الحسابات الرئيسية، إلخ) للاتفاق على أهداف ومسؤوليات خطة الحساب الرئيسية</li> <li> <b>التفاعل</b> مع الزملاء ومدير المنطقة لتعلم الممارسات الأفضل</li> <li> <b>يظهر فهماً</b> لاتجاهات الصناعة والرعاية الصحية، وكيف تعمل ممارسات البيع بالتجزئة والعيادات والمستشفيات</li> <li>تحديد وجمع المعلومات التنافسية</li> <li> <b>التتبع</b> لتنفيذ التزامات وطلبات العملاء في الوقت المناسب</li> <li>تقرير نشاطات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء وتحديث ملفات العملاء باستمرار</li> <li> <b>إظهار فهم</b> لمنصة أمجن للمبيعات أداء 4 لتلبية احتياجات العملاء وأمجن</li> <li> <b>العمل</b> ضمن ميزانية المصاريف المتفق عليها ومتوافقة مع أولويات POA</li> <li> <b>طلب المشورة</b> والمساعدة لتنظيم الأنشطة</li> <li>يطور بشكل مستمر ويُحسن معرفة المنتج ومهارات التواصل والبيع من خلال التعلم الذاتي و <b>المشاركة الفاعلة</b> في البرامج التدريبية المتفق عليها. <b>يُدير تطوره الشخصي</b> </li> </ul> <p> </p> <p> <b> <u>المؤهلات</u> </b> </p> <p> </p> <p> <b>المتطلبات الدنيا</b> </p> <ul> <li>3 إلى 5 سنوات خبرة على الأقل في صناعة الأدوية في وظيفة ذات صلة بالمبيعات</li> <li>معرفة أساسية وخبرة في بيئة المستشفيات (ليس لمندوبي المبيعات المتخصصين)</li> <li>بعض الخبرة مع أنظمة الحاسوب (قواعد بيانات إدارة علاقات العملاء وMS Office)</li> <li>الطلاقة في اللغة المحلية، كتابةً وتحدثاً</li> <li>المؤهل القانوني المحلي ذات الصلة</li> </ul> <p> <b>المتطلبات المفضلة</b> </p> <ul> <li>درجة البكالوريوس في العلوم الحياة أو (علوم) الطبية الحيوية</li> <li>معرفة مبادئ إدارة علاقات العملاء</li> <li>التعرض للتفاعل مع تخصصات ومستويات تنظيمية مختلفة</li> <li>التعرض لمبادئ إدارة المشاريع</li> </ul> <p> <b>التدريب المطلوب</b> </p> <ul> <li>المنتج والسوق/PMC</li> <li>دورة أمجن للأداء 4 في البيع</li> <li>تدريب في المجال العلاجي</li> <li>تطبيقات أمجن وتطبيق CRM</li> <li>قيم أمجن والثقافة والسياسات وعمليات الأعمال</li> <li>مهارات العرض التقديمي</li> <li>تخطيط المحاور الرئيسية وخطة الحساب</li> <li>برنامج استيعاب المبيعات من أمجن</li> </ul> <p> </p> <p> <b> <u>الكفاءات</u> </b> </p> <p> <b>المعرفة الأساسية</b> </p> <ul> <li>يظهر فهماً لدورات المبيعات وبيئة المستشفى وبيئة الصناعة ويطبق هذه المعرفة في الممارسة اليومية. يعرف منتجات أمجن/المنافسين وخدماتهم.</li> </ul> <p> <b>حل المشكلات</b> </p> <ul> <li>يقسم القضايا إلى مكونات رئيسية تعكس فهم أساس للمواضيع ذات الصلة.</li> </ul> <p> <b>تحديد الأهداف والمتابعة</b> </p> <ul> <li>يتحمل المسؤولية عن تحقيق الأهداف المحددة.</li> </ul> <p> <b>الرسائل المخصصة والمهارات التأثيرية</b> </p> <ul> <li>التفاعل مع الآخرين (العملاء، الأقران، المدير، إلخ) مفتوح، صادق وتعاوني.</li> </ul> <p> <b>رسائل مقنعة</b> </p> <ul> <li>قادر على إيصال رسالة البيع بشكل واضح وحازم.</li> <li>يستخدم بشكل مناسب أدوات التسويق والمبيعات لدى أمجن لدعم عملية البيع.</li> </ul> <p> <b>تخطيط وتنفيذ المكالمات</b> </p> <ul> <li>يطور خطط قبل المكالمة ويستخدمها في تفاعلات العملاء</li> <li>يُظهر مهارات إدارة الوقت الأساسية من حيث أولوية الأنشطة وإنجاز العمل في الوقت المناسب؛ يلتزم بالمواعيد النهائية.</li> </ul> <p> <b>التخطيط والتنفيذ الصارم</b> </p> <ul> <li>قادر على البحث عن معلومات، سواء حول مسائل محددة أو على مستوى الإقليم بشكل عام، واستخدام هذه المعلومات للتحليل وتحديد التبعات وتحديد الأولويات</li> </ul> <p> </p> <p> </p> </div></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The HSE Coordinator supports the HSE Manager, Project Directors / Project Manager in coordination within
projects to implement the integrated management system and local legal regulations. The role coordinates, implements,
evaluates and analyzes HSE activities at the site to ensure HSE Target and objectives are measured and
achieved.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Monitor, maintain and reports on contractor safety and compliance requirements.</p><br>
<p>Coordinate all compliance requirements to the Project Health and Safety Management Plan (PHSP) andProject HSE Management Programme.</p><br>
<p>Advise the Project Manager and Supervisory Staff with regards to accident prevention and improvement related to work methods.</p><br>
<p>Monitor staff to evaluate if health and safety laws are being followed.</p><br>
<p>Assess equipment and machinery to gauge if they are in safe, working order.</p><br>
<p>Investigate on-site accidents.</p><br>
<p>Create plans to improve health and safety in the workplace.</p><br>
<p>Educate staff on health and safety protocols.</p><br>
<p>Assist the Sr. QHSE Manager to collate and analyze the business units’ monthly QHSE report and issue the QHSE KPI performance monitoring report.</p><br>
<p>Participate in Cluster QHSE Inspection and audit.</p><br>
<p>Assist the Sr. QHSE Manager in the coordination of corrective actions in response to audits and inspections.</p><br>
<p>Maintain internal and external relations for the effective and efficient achievement of QHSE goals.</p><br>
<p>Coordinate with the business unit in identifying the trainings needs, assist in developing the training program and ensure the effectiveness of the trainings provided.</p><br>
<p>Assist the Sr. QHSE Manager in developing the QHSE Management System and document control.</p><br>
<p>Develop, prepare, and maintain of logs and registers required by QHSE Department.</p><br>
<p>Ensure Cluster QHSE policies, procedures, processes, and work instructions are distributed to all business units.</p><br>
<p>Document the minutes of meetings and highlights of QHSE Management System.</p><br>
<p>Report to management on QHSE system performance and where improvements are needed.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Understanding of health, safety, and environmental regulations and standards to ensure compliance in the workplace.</p><br>
<p>Ability to conduct risk assessments, identify hazards, and implement controls to minimize workplace incidents and accidents.</p><br>
<p>Proficiency in investigating accidents and incidents, identifying root causes, and implementing corrective actions to prevent recurrence.</p><br>
<p>Experience in developing and delivering HSE training programs to employees to raise awareness and promote safe work practices.</p><br>
<p>Strong communication skills to effectively communicate HSE policies, procedures, and requirements to employees and stakeholders, fostering a culture of safety and compliance. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Agility<br>AI Fluency<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Safety Procedures and Compliance L2<br>Safety Inspections L2<br>Environmental Compliance L2<br>Safety Management L2<br>Safety Audits L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in any related field<br>Profesional degree in NEBOSH or Level 6 Diploma in OHS<br><br><br><br>
</div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">وصف الوظيفة: تحت إشراف مدير الغسيل، سيكون مدير الغسيل مسؤولاً عن الخياطة والتعديلات والإصلاحات للملايات وملابس العاملين وممتلكات الضيوف، مع ضمان عرض لا تشوبه شائبة في جميع الأوقات. المسؤوليات الرئيسية: المشاركة في استلام وتصنيف ملابس موظفي الفندق. المساهمة في تنظيم ورشة الخياطة (المعدات، الآلات، جرد الإمدادات). تحديد احتياجات إمدادات الخياطة (الخيوط، الأزرار، أقمشة التعديل) وتتبع الطلبات قبل الافتتاح. المشاركة في وضع معايير عرض ملابس Sofitel لكل قسم. إجراء التعديلات والتكيفات لملابس الموظفين. القيام بإصلاحات وتعديلات لملايات الفندق (مفارش الطاولة، الستائر، bedding) وممتلكات الضيوف (التنظيف الجاف/الخياطة). مراقبة حالة الملايات والملابس باستمرار. إدارة مخزون إمدادات الخياطة وتوقع الاحتياجات. لتقديم خدمة خياطة سريعة وعالية الجودة لطلبات العملاء.</font></font></p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب في الخياطة/تصميم الأزياء أو خبرة كبيرة معادلة. خبرة مثبتة (ثلاث سنوات على الأقل) في الخياطة، ويفضل في صناعة الضيافة. الكفاءة في تقنيات الخياطة والتعديلات وآلات الخياطة الصناعية. الدقة، والاهتمام بالتفاصيل والجودة. الاستقلالية والتنظيم.</font></font></p>
<p>مدير المبيعات الوطني مسؤول مباشرة عن النتائج التالية: تحقيق أهداف المبيعات الوطنية وفقًا للخطة المعتمدة. ضمان فاعلية الاستراتيجية التجارية الوطنية ونشرها في المناطق المختلفة. تحسين أداء فرق المبيعات (الوطنية والإقليمية والولاية) وكذلك إنتاجيتها. تطوير أسواق جديدة وتوسيع الأنشطة في التراب الجزائري. ضمان استمرارية العلاقات مع العملاء الرئيسيين واحتفاظ العقود الكبرى. ضمان جودة التقارير والتحليلات التجارية المحالة إلى الإدارة العامة. تحسين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقسم المبيعات. متابعة تنفيذ الأسواق والعقود التجارية والتأكد من الامتثال للالتزامات. ضمان تحديث قاعدة بيانات العملاء وتنظيم المعلومات التجارية.</p><p>الموضع ليس مسؤولاً عن: اتخاذ قرارات مالية حاسمة خارج الصلاحيات الممنوحة. الموافقة على السياسات العامة للشركة دون موافقة الإدارة العامة.</p><p>مؤشرات الأداء (KPIs)</p><ul><li>نسبة تحقيق أهداف المبيعات الوطنية.</li><li>تطور معدل الدوران وحصة السوق.</li><li>عدد الأسواق/الولايات الجديدة المغطاة.</li><li>عدد العقود الكبرى المبرمة ونسبة الاحتفاظ بالعملاء الاستراتيجيين.</li><li>أداء فرق المبيعات وفق الأهداف الفردية والجماعية.</li><li>جودة ودقة التقارير الدورية والتحليلية.</li></ul><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتنمية الأنشطة وتعزيز الحضور في أسواق جديدة.</li><li>تحديد أهداف مبيعات دقيقة وقابلة للقياس وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم النتائج.</li><li><br></li></ul><p><b>المؤهلات</b></p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس أو الماجستير في التجارة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن عامين في إدارة المبيعات أو التوجيه.</li><li>اللغات: العربية والفرنسية؛ الإنجليزية ميزة إضافية.</li><li>المعرفة: استراتيجيات المبيعات، إدارة الفريق، إدارة العلاقات clientes CRM، تحليل السوق، KPIs، Microsoft Office.</li></ul><p>المهارات</p><ul><li>المهارات الفنية: التفاوض وإدارة العقود الكبرى. التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرار التجاري. معرفة ممتازة بالأسواق والشراكات التجارية. مهارات تحليلية وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). مهارات الإشراف والتدريب لفرق المبيعات. مهارات اتصال شفوياً وكتابة ممتازة.</li><li>المهارات السلوكية: قدرة جيدة على الاستماع. عرض مهني جيد واحترافي. المرونة في العلاقات. الثقة بالنفس. المبادرة. القدرة على بناء علاقات قوية.</li></ul><p>مصفوفة RACI</p><ul><li>توجيه الاستراتيجية التجارية الوطنية وتحقيق الأهداف: R: مدير المبيعات الوطني، A: المدير العام، C: مدير المبيعات الإقليمي، مدير التسويق، مدير المبيعات، مشرف المبيعات، مدير المالية، I: الإدارة</li></ul><p>إذا كنت تطابق هذا الملف الشخصي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب 'التقديم'.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم: درجة البكالوريوس أو الماجستير في التجارة أو التسويق أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.</p><p>الخبرة: خبرة لا تقل عن عامين في إدارة المبيعات أو التوجيه.</p><p>اللغات: العربية والفرنسية؛ الإنجليزية ميزة إضافية.</p><p>المعرفة: استراتيجيات المبيعات، إدارة الفريق، CRM، تحليل السوق، KPIs، Microsoft Office.</p><p>المهارات</p><ul><li>المهارات الفنية: التفاوض وإدارة العقود الكبرى. التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرار التجاري. معرفة ممتازة بالأسواق والشراكات التجارية. مهارات تحليلية وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). مهارات الإشراف والتدريب لفرق المبيعات. مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>المهارات السلوكية: قدرة جيدة على الاستماع. عرض وتقديم احترافي جيد. المرونة في العلاقات. الثقة بالنفس. المبادر. القدرة على بناء علاقات قوية.</li></ul>
<p>الموقع مسؤول مباشرة عن: وضع وتنفيذ خطط التسويق القصيرة والطويلة الأجل. تصميم وإدارة حملات تسويقية متعددة القنوات. رصد وتحسين المحتوى الرقمي لزيادة التفاعل والوصول. تحليل السوق والمنافسين واقتراح توصيات استراتيجية. التنسيق مع الجودة/الإنتاج لضمان امتثال المعلومات المطبوعة للمعايير. إعداد تقارير دورية عن الأداء ورضا العملاء.</p><p>الموقع ليس مسؤولاً عن: اتخاذ قرارات تجارية (التسعير/الخصومات) دون موافقة الإدارة. التحقق النهائي من التغييرات الاستراتيجية المتعلقة بالعلامة التجارية دون استشارة المدير المباشر.</p><p>مؤشرات الأداء (KPIs) معدل رضا العملاء. عدد العملاء الجدد. معدل التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي. معدل نجاح الحملة (الوصول/التفاعل/التحويل). انتظام ودقة التقارير.</p><p>المسؤوليات الأساسية التخطيط والتنفيذ: وضع خطط تسويق قصيرة وطويلة الأجل بما يتوافق مع أهداف الشركة. تحديد الفئات المستهدفة وتطوير أساليب للوصول إليها. تطوير استراتيجيات تسويق متعددة القنوات (رقمي/تقليدي/علاقات عامة). تنظيم وتنفيذ الحملات التسويقية عبر منصات متعددة. تحديث محتوى وسائل التواصل باستمرار لضمان استمرار التفاعل. تصميم وإنشاء مواد تسويقية (فيديوهات، صور، نصوص) بما يتماشى مع الاستراتيجية. إعداد وتحديث ملفات تصميم التغليف والملصقات وفقاً لتغييرات المنتج أو متطلباته. التحقق من دقة المعلومات المكتوبة على الملصق قبل الطباعة. تصميم نماذج الكرتون (الصندوق/الكرتون) من حيث الشكل، الأبعاد، الألوان، والطباعة. التخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية عبر الإنترنت (جوجل/فيسبوك/إنستغرام).</p><p>التحليل والمراقبة: رصد وتحليل فاعلية الحملة وضمان تحقيق الأهداف المحددة. تحسين الحملات بشكل مستمر بناءً على البيانات والتحليل. رصد وتحليل السوق لتحديد الاتجاهات واحتياجات العملاء. جمع معلومات عن المنافسين وتحليل استراتيجياتهم التسويقية. تقديم توصيات استراتيجية لتعزيز الميزة التنافسية. تحليل سلوك العملاء واقتراح تجارب مخصصة. جمع وتحليل تعليقات العملاء من خلال الاستطلاعات أو التقييمات.</p><p>التنسيق: التعاون مع فريق خدمة العملاء لتحسين تجربة العملاء وحل المشكلات. التنسيق مع فرق الإبداع والإنتاج لضمان تنفيذ الحملة. التنسيق مع الجودة/الإنتاج لضمان امتثال المعلومات المطبوعة للمعايير. التنسيق مع فرق المبيعات لفهم السوق واحتياجات العملاء.</p><p>إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن أداء الحملة ونتائج الأنشطة التسويقية. إعداد تقارير دورية عن رضا العملاء مع حلول مقترحة للمشكلات التي تمت مواجهتها.</p><p>الحوكمة والسلطة: لدى الموقع صلاحيات التالية: اقتراح وتنفيذ الحملات التسويقية ضمن إطار الخطة المعتمدة. إدارة المحتوى الرقمي وجدولة المنشورات. اقتراح التحسينات المتعلقة بتصميم التغليف والملصقات. طلب المعلومات اللازمة من الإدارات المعنية لدعم الأنشطة التسويقية.</p><p>الموقع لا يمتلك الصلاحيات التالية: الموافقة على التغييرات الاستراتيجية الكبرى دون اتفاق من المدير المباشر. الانتهاء من المعلومات المطبوعة دون تحقق وتنسيق مع الجودة/الإنتاج. اتخاذ قرارات مالية أو تجارية (الخصومات/الأسعار).</p><p>واجهات العمل: داخلي: مدير المبيعات الوطني مدير المبيعات الإقليمي مشرف المبيعات الجودة والرقابة التطوير الجودة/الإنتاج المصممون ومنشئو المحتوى خارجي: العملاء الجمهور العام سلطات عامة الحدود تنفيذ الأنشطة التسويقية وفق الخطة المعتمدة. اقتراح التحسينات والتوصيات. دون سلطة اتخاذ القرار التجاري أو المالي النهائي.</p><p>منطق تقييم الأداء: تحسين التفاعل الرقمي واكتساب عملاء جدد. نجاح الحملة وزيادة رضا العملاء. جودة المحتوى، انتظام النشر، والتحسين المستمر. دقة التقارير والالتزام بالخ planos المحددة.</p><p>المهارات الفنية: استخدام مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint). خبرة في تصميم وتنفيذ حملات تسويقية رقمية وتقليدية. خبرة في إنشاء برامج تسويقية وتحليل السوق. استخدام أدوات تحليل أبحاث التسويق.</p><p>المهارات السلوكية: التواصل الفعال شفهياً وكتابة. التنظيم وتحمل المسؤولية. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف. مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل ضمن فريق.</p><p>مصفوفة RACI تنفيذ الحملات التسويقية وتحليل الأداء R (مسؤول): مدير التسويق A (مسؤول accountable): مدير المبيعات الوطني C (استشار): جودة/إنتاج فرق المبيعات خدمة العملاء المصممون I (مطلع): الإدارة</p><p><br></p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>المهارات الفنية: استخدام مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint). خبرة في تصميم وتنفيذ حملات تسويقية رقمية وتقليدية. خبرة في إنشاء برامج تسويقية وتحليل السوق. استخدام أدوات تحليل أبحاث التسويق.</li><li>المهارات السلوكية: التواصل الفعال شفهياً وكتابة. التنظيم وتحمل المسؤولية. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف. مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>مصفوفة RACI تنفيذ الحملات التسويقية وتحليل الأداء R (مسؤول): مدير التسويق A (مسؤول مسؤولية): مدير المبيعات الوطني C (استشار): جودة/إنتاج فرق المبيعات خدمة العملاء المصممون I (مطلع): الإدارة</li></ul>