وظائف مدير الخدمات اللوجستية في الجزائر
٦٣٢ وظائف شاغرة
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">استلام البضائع: المشاركة في استلام البضائع وتفريغها والفحص البصري لها. تنظيم وتخزين: التأكد من تخزين المنتجات والبضائع في الأماكن المخصصة لها وفقًا لتعليمات مدير المستودع. إعداد الشحنات: المشاركة في إعداد وتوفير البضائع والمنتجات المطلوبة. المناولة: التأكد من نقل وتحميل وتفريغ البضائع وفقًا للوائح السلامة. الحفاظ على النظام: التأكد من نظافة وترتيب ومنظمة مناطق التخزين بشكل صحيح. دعم مدير المستودع: مساعدة مدير المستودع في العمليات اليومية والمساهمة في سير عمل المستودع بسلاسة.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الصفات المطلوبة هي: الدقة والانتباه للتفاصيل: الحرص عند التعامل مع البضائع وتخزينها ونقلها. التنظيم: القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة جيدًا. الديناميكية: النشاط والاستجابة والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة. روح الفريق: القدرة على العمل بفعالية مع مدير المستودع والأقسام الأخرى. الدقة والموثوقية: احترام الجداول الزمنية والتعليمات والإجراءات الداخلية. اللياقة البدنية الجيدة: القدرة على أداء مهام المناولة والنقل. المستوى التعليمي: التدريب التعليمي أو المهني في مجال اللوجستيات أو التخزين أو مجال ذي صلة. الخبرة السابقة في التخزين أو اللوجستيات أو المناولة ستكون ميزة إضافية. المعرفة بلوائح التخزين والمناولة ستُقدّر.</font></font></p>
<p>كمدير لوجستيات في GALOU SAID، ستكون مهمتك العامة: إدارة سلسلة الإمداد. تحسين العمليات. الإشراف على تدفق البضائع. المساهمة في كفاءة شركتنا.</p><p><strong>المرشح المهتم به</strong></p><p>منظم ودقيق. موجه نحو النتائج. مهارات تحليلية جيدة. إحساس بالتنسيق. مهارات إدارة. يفضل التدريب في اللوجستيات أو النقل أو سلسلة التوريد. الخبرة في المجال مطلوبة.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>مدير اللوجستيات: شركة أطلس كوبكو الجزائر انضم إلى منظمة driven by purpose وساهم في تحويل المستقبل في شركة أطلس كوبكو، مهمتنا هي دفع التقدم المستدام. من خلال الانضمام إلى فريقنا، تصبح جزءًا من شركة تمكن المجتمع منخفض الكربون من خلال التقنيات الرائدة والابتكارات المستدامة. حلولنا أساسية للعديد من الصناعات، بما في ذلك الإلكترونيات، والبحث الطبي، والطاقة المتجددة، وإنتاج الأغذية، والبنية التحتية. العمل معنا يعني التعامل مع أحدث التقنيات والابتكارات الرائدة. نحن أشخاص متحمسون يشكلون المستقبل. إذا كنت مستعدًا لإحداث تأثير meaningful، ندعوك للانضمام إلينا في رحلتنا نحو مستقبل أفضل. دورك كمدير للوجستيات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على جميع عمليات سلسلة التوريد، وضمان دقة وفعالية وضع الطلبات واستلامها وتخزينها وشحن البضائع. سيتضمن دورك السعي باستمرار لتحسين كفاءة وفعالية هذه العمليات. المسؤوليات الرئيسية: عمليات سلسلة التوريد: الإشراف على جميع أنشطة سلسلة التوريد لضمان وضع الطلبات واستلامها وتخزينها وشحن البضائع بدقة وفعالية. السعي باستمرار لتحسين كفاءة وفعالية العمليات. استراتيجية اللوجستيات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات لوجستية لتحسين إدارة المخزون والنقل وعمليات التوزيع. الحفاظ على معرفة ممتازة بشروط التجارة الدولية (Incoterms) والأنظمة الحالية، بما في ذلك الجمارك والمصارف. الفوترة للعملاء: ضمان توافق فواتير العملاء مع العمليات والأنظمة المحلية. إدارة المخزون: إدارة المخزون الوارد والصادر، ومعالجة التقادم، وإعادة تقييم البضائع عند الضرورة. التعاون عبر الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف لتحسين مستويات المخزون في الشركة. المشتريات المحلية: تنسيق المشتريات المحلية بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة (الإدارة العامة، خطوط الأعمال، العمليات، السلامة والصحة والبيئة والجودة، الموارد البشرية، إلخ)، مع ضمان الامتثال الصارم للعمليات لتحقيق الشفافية الكاملة في إدارة الموردين والمعاملات. تنسيق مزودي الخدمات: إدارة العمليات المتعلقة بمزودي الخدمات والحفاظ على إدارة بيانات دقيقة وحديثة لأساطيل المركبات، ونقل الوثائق والبضائع، وتنظيف المباني والنظافة، والأمن، والتأمين، والمناولة، إلخ. إدارة نظام ERP: المشاركة الفعالة في استخدام وصيانة نظام ERP الخاص بنا (SAP)، والمساهمة في إثراء البيانات ومعالجتها (البيانات الرئيسية). قيادة الفريق: قيادة وإشراف فريق من محترفي اللوجستيات، وتقديم التوجيه والدعم والتدريب لضمان مستويات عالية من الأداء والإنتاجية. رضا العملاء: ضمان أقصى رضا للعملاء من خلال تحسين جودة الملاحظات وضمان تسليم البضائع وفقًا للشروط والعقود المحددة. الامتثال التجاري: الحفاظ على تعاون قوي مع مراكز التوزيع والمصانع والأقسام، والعمل بشكل استباقي لتعزيز الامتثال التجاري. مراقبة الأداء: مراقبة وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس كفاءة عمليات اللوجستيات وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين الأداء. علاقات أصحاب المصلحة: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة، مع إدراكك كشريك موثوق وشفاف يحترم القواعد القانونية وأفضل الممارسات. الالتزام الصارم بقواعد سلوك مجموعة أطلس كوبكو المحلية. السلامة والبيئة: التركيز بشكل مركزي على السلامة والبيئة في إدارة اللوجستيات، بالتعاون الوثيق مع السلامة والصحة والبيئة والجودة. إدارة العبور: إدارة ملفات العبور بكفاءة والتنبؤ بطلبات التراخيص اللازمة. التوثيق: ضمان أرشفة جميع الوثائق اللوجستية، بما في ذلك الفواتير وسندات التسليم وملفات الاستيراد، بشكل ورقي وإلكتروني. للنجاح، ستحتاج إلى الخلفية التعليمية: درجة علمية في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة كبيرة في إدارة اللوجستيات، ويفضل في بيئة مركز خدمة العملاء. مهارات القيادة: القدرة المثبتة على قيادة وإدارة الفريق بفعالية. مهارات التواصل: مهارات تواصل ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية، مع قدرات قوية على حل المشكلات. التعامل مع الضغط: القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية الضيقة. الكفاءة الفنية: معرفة برامج إدارة اللوجستيات وأنظمة SAP. ما نقدمه في أطلس كوبكو، نؤمن بأن الأشخاص المتحمسين هم من يصنعون الفرق. نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية وشاملة يمكنك من خلالها السيطرة على مسيرتك المهنية. تشجع ثقافتنا التعلم والتطوير المستمر، مما يوفر لك فرصًا للنمو وإحداث تأثير حقيقي. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يقدر الابتكار والاستدامة والتعاون. معًا، يمكننا بناء مستقبل أفضل.</span>
</div>
<p><b>حول الدور: </b></p><p><br></p><p>يُعد مسؤول البرنامج دورًا تنفيذيًا عمليًا مسؤولًا عن تسليم العمليات اليومية لبرنامج StartAlgeria في الجزائر. سيعمل المسؤول عن كثب مع مدير برنامج Flat6Labs لتنسيق اللوجستيات وإدارة البائعين المحليين ومقدمي الخدمات وتنظيم والإشراف على فعاليات البرنامج وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفق الجدول الزمني وبما يتماشى مع متطلبات البرنامج. سيكون المسؤول أيضًا نقطة اتصال رئيسية للمؤسسات الوطنية المشاركة والخبراء والموجهين، بحيث يتابع المشاركة وينسق جداول جلسات التنفيذ لضمان تنفيذ سلس وتعاون مستمر طوال دورة حياة البرنامج. هذا الدور مناسب لمهني منظم ودقيق لديه خبرة في تنسيق البرامج أو المشاريع، إدارة الأحداث، أو مجال ذي صلة. لا يحمل المسؤول تفويضًا استراتيجيًا أو علاقات خارجية؛ تركيزه على جودة التنفيذ والاعتمادية التشغيلية والدعم السريع للمشاركين في البرنامج.</p><p><br></p><p><b> المسؤوليات الأساسية:</b></p><p>تنسيق البرنامج</p><ul><li>تنسيق تسليم العمليات اليومية للبرنامج بالتعاون الوثيق مع مدير برنامج Flat6Labs.</li><li>الحفاظ على تقويم البرنامج والتأكد من تتبع جميع الأنشطة والجلسات والمواعيد وإبلاغ الأطراف المعنية بها في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على الورش والفعاليات الافتراضية والفعليّة.</li><li>تنظيم وتحديد كل التخطيط للجلسات والعمل التحضيري.</li><li>تتبع مستويات مشاركة ESO والحضور عبر جميع الجلسات المجدولة.</li><li>إدارة عملية onboarding وoffboarding لجميع ESOs.</li><li>إدارة جميع جوانب التواصل مع الحضور، بما في ذلك صياغة الدعوات وإرسالها وتأكيد التسجيل وتذكير الحدث، والرسائل اللاحقة.</li></ul><p>إدارة الفعاليات</p><ul><li>إدارة اللوجستيات لبرامج Bootcamps وجلسات المعلومات وورش العمل وفعالية إغلاق البرنامج والتجمعات الأخرى، بما في ذلك sourcing المكان، الصوت والفيديو، التموين، المعدات التقنية، المواد، وتواصل المشاركين قبل وأثناء يوم الحدث.</li><li>البحث وإدارة البائعين المحليين ومقدمي الخدمات، الحصول على عروض أسعار، الإشراف على التسليم، والتأكد من الجودة والقيمة مقابل المال.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للنفقات وعقود البائعين والترتيبات اللوجستية لأغراض التقرير.</li><li>إعداد وثائق الحدث ومذكرات الإحاطة، والتأكد من أن فريق Flat6Labs وأي مُيسر خارجي على علم كامل بكل جلسة قبلها.</li><li>توفير تقارير ما بعد الحدث وتوثيق الدروس التشغيلية الرئيسية لدعم التحسين المستمر.</li></ul><p>دعم ESO والمشاركة مع المشاركين</p><ul><li>أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمؤسسات المشاركة في جميع المسائل التشغيلية واللوجستية طوال البرنامج.</li><li>مراقبة حضور جلسات ESO ومشاركتها، والمتابعة بشكل استباقي لمعالجة الغيابات أو العوائق اللوجستية.</li><li>توزيع المواد والواجبات والموارد على مشاركي ESO والتأكد من أن لديهم كل ما يلزم للمشاركة الكامل.</li><li>تصعيد القضايا الجوهرية أو تغذية ESO الراجعة إلى مدير برنامج Flat6Labs للمتابعة.</li></ul><p>التقارير والبيانات والاتصالات</p><ul><li>إعداد تقارير تقدم دورية عن البرنامج لمدير برنامج Flat6Labs، مع تسجيل حالة النشاط والحضور والمشاكل والخطوات التالية.</li><li>التأكد من جمع البيانات (سجلات الحضور، ملاحظات المشاركين، سجلات الأنشطة) بشكل متسق وبما يتماشى مع إرشادات البرنامج.</li><li>دعم إعداد تقارير الجهات المانحة والإدارة من خلال تجميع وتنظيم البيانات التشغيلية حسب التوجيه.</li><li>التنسيق مع فريق التسويق والاتصالات في Flat6Labs لضمان الترويج المحلي لفعاليات البرنامج والتقاط المحتوى ذي الصلة أثناء الأنشطة.</li><li>التأكد من تقديم جميع التقارير والوثائق المطلوبة إلى فريق الرصد والتقييم في الوقت المحدد</li></ul><p>خلال نهاية البرنامج</p><ul><li>دعم إغلاق البرنامج بسلاسة، بما في ذلك لوجستيات الحدث النهائي، وعمليات متابعة المشاركين، وأرشفة المواد.</li><li>المساعدة في جمع البيانات للتقرير النهائي للبرنامج، بما في ذلك تجميع الحضور والملخصات والتعليقات من المشاركين.</li><li>توثيق الدروس التشغيلية المستفادة والمساهمة في تقارير الإغلاق كما يوجهها فريق الرصد والتقييم في Flat6Labs.</li></ul><p>لمزيد من التفاصيل، تحقق من هذا المستند</p><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><p>من required درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل حصول المتقدم على درجة ماجستير في أحد هذه المجالات ولكنها ليست مطلوبة. خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق البرامج، إدارة المشاريع، إدارة الفعاليات، أو دور تشغيلي ذو صلة. قدرة مثبتة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في آن واحد، مع اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. خبرة في تنسيق اللوجستيات لفعاليات أو ورش عمل، بما في ذلك إدارة البائعين والتنسيق في الموقع. إجادة أدوات المكتب والإنتاجية القياسية (مثل Google Workspace أو Microsoft Office). الراحة مع أدوات التتبع المشتركة وأدوات إدارة المشاريع. مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغات الفرنسية، العربية والإنجليزية. مقيم في الجزائر، مع القدرة على التواجد في الموقع لفعاليات البرنامج.
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">استلام البضائع: استلام البضائع والتحقق من مطابقتها لمذكرات التسليم. التحقق من الكميات والمراجع والدفعات وتواريخ الصلاحية. الإبلاغ الفوري عن أي حالات عدم انتظام أو اختلافات أو منتجات تالفة. تسجيل البضائع الواردة في نظام إدارة المخزون. أرشفة وحفظ المستندات المتعلقة بالاستلام. إدارة وتنظيم المخزون: تنظيم تخزين المنتجات وفقًا للفئة والمرجع. ضمان التعريف الواضح للمنتج والموقع. ضمان التدوير الصحيح للمخزون وفقًا لمبدأ "الأقرب انتهاءً يصرف أولاً" (FEFO) للمنتجات ذات تواريخ الصلاحية. المتابعة المنتظمة لتواريخ الصلاحية. الحفاظ على مناطق التخزين نظيفة ومنظمة وآمنة. تتبع حركة المخزون: تسجيل استلام وصرف البضائع. إعداد الطلبيات للعملاء أو الأقسام الداخلية. إنشاء ومراجعة مذكرات التسليم. ضمان إمكانية تتبع حرّكات المخزون. التحديث المنتظم لتقارير المخزون. عمليات الجرد: المشاركة في عمليات الجرد الدورية والسنوية. إجراء فحوصات فعلية منتظمة. مقارنة المخزون الفعلي بالمخزون المدوّن آليًا. تحديد الاختلافات والتحقيق في أسبابها. رفع التقارير عن المخالفات إلى الإدارة والمشاركة في حلها. إدارة مستويات المخزون: مراقبة مستويات المخزون الأدنى والأقصى. تحديد مخاطر نفاد المخزون. الإبلاغ عن المنتجات ذات المستويات المنخفضة. تحديد المخزون الراكد أو بطيء الحركة. إبلاغ المدير المعني باحتياجات إعادة التزويد. خصوصيات متعلقة بالأجهزة الطبية: يجب على مدير المخزون إيلاء اهتمام خاص لـ: تتبع الدفعات. التحقق من تواريخ الصلاحية. التخزين السليم للمنتجات. فصل وتحديد المنتجات غير المطابقة أو التالفة. الالتزام بشروط التخزين الخاصة بكل منتج. حفظ المستندات لضمان تتبع المنتجات. تطبيق مبدأ FEFO: الأقرب انتهاءً يصرف أولاً. الأدوات والمستندات المستخدمة: برامج إدارة المخزون / نظام ERP. بطاقات المخزون. إيصالات الاستلام. إيصالات الصرف. مذكرات التسليم. فواتير ومستندات الموردين. تقارير الجرد. جداول تتبع Excel. الملصقات ومستندات التتبع. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): معدل دقة المخزون. عدد وقيمة فروقات الجرد. عدد حالات نفاد المخزون. عدد المنتجات المنتهية الصلاحية أو القريبة من الانتهاء. الالتزام بالمواعيد النهائية لإعداد الطلبيات. معدل مطابقة الاستلام. الالتزام بإجراءات التخزين والتتبع. المسؤوليات الوظيفية: مدير المخزون مسؤول عن موثوقية معلومات المخزون، والتنظيم السليم للمستودع، وتتبع حرّكات البضائع. يجب الإبلاغ الفوري للإدارة عن أي خلل كبير يتعلق بالكميات أو المنتجات أو الدفعات أو تواريخ الصلاحية أو ظروف التخزين.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهارات الفنية: إتقان إدارة المخزون. إتقان التعامل مع البضائع الواردة والصادرة. إتقان عمليات الجرد ومراقبة الاختلافات. إتقان استخدام برنامج Excel والأدوات الحاسوبية الأخرى. القدرة على تتبع مراجع المنتجات والدفعات وتواريخ الصلاحية. معرفة بمبادئ التخزين وتدوير المنتجات. الصفات الشخصية: الدقة والتنظيم. الشعور بالمسؤولية. الدقة في المواعيد. الاهتمام بالتفاصيل. السرعة في الاستجابة. روح الفريق. الأمانة والموثوقية. القدرة على اتباع الإجراءات. المؤهلات المطلوبة: التعليم: درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في اللوجستيات، الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. الخبرة: تُفضل الخبرة في إدارة المخزون أو اللوجستيات أو التوزيع. تعد الخبرة في مجال الأجهزة الطبية أو صناعة الأدوية ميزة إضافية. المهارات الحاسوبية: إتقان برنامج Excel وبرامج إدارة المخزون. اللغات: يُفضل إتقان اللغة الفرنسية؛ العربية بطلاقة. الإنجليزية ميزة إضافية. العلاقات المهنية: العلاقات الداخلية: الإدارة، قسم المبيعات، قسم المشتريات، قسم المحاسبة، قسم اللوجستيات، السائقون/عمال التوصيل. العلاقات الخارجية: الموردون، شركات النقل، العملاء، وفقًا لمتطلبات الوظيفة.</font></font></p>
<p><b>المسوؤليات </b>الإبلاغ إلى المدير العام لتجميع المغرب، يعمل مساعد إدارة المشاريع كالنقطة الاتصال الأساسية لقسم واحد أو أكثر، مع تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><p>I. إدارة المكتب والتنسيق التشغيلي</p><ul><li>إدارة المكتب والإدارة (إدارة/إدارة المكتب، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</li><li>شراء المكاتب وإدارة الموردين، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</li><li>الإدارة الإدارية، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، والفوترة، ومعالجة المدفوعات</li><li>تنسيق الشركاء من الطرف الثالث في المسائل الإدارية والتشغيلية</li><li>إدارة شبكة المكتب والمرافق، بما في ذلك إيجار المكتب والمتابعة البنيوية</li><li>تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اجتماعات الدورة وفعاليات أخرى تتعلق بفريق القيادة</li><li>إدارة معدات وتوريدات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الشراء والمتابعة للأصول</li><li>تنسيق تكنولوجيا المعلومات، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارجيين</li><li>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد، مع ضمان توافر وأمن معدات IT</li><li>إدارة الاتصالات، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (Ooredoo)، المتابعة والمدفوعات</li><li>إدارة OpEx الإدارية والميزانية، بما في ذلك التتبع والتقارير</li></ul><p>II الاتصالات الداخلية</p><ul><li>قيادة مبادرات الاتصال الداخلي لتعزيز التوافق والتفاعل الوظيفي بين الموظفين</li><li>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والتأثير</li><li>تقديم دعم اتصال مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</li></ul><p>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</p><ul><li>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة</li><li>تنسيق مشاريع ومبادرات عبر وظائف مختلفة عند الطلب</li><li>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة، ومراجعات الأعمال، والتجمعات العامة، وفعاليات الموظفين، والفعاليات الداخلية، وجميع الاجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</li><li>إدارة تقاويم المدير العام وفريق القيادة، بما في ذلك الجدولة والتحديد الأولويات وتنسيق الاجتماعات</li><li>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير النفقات عند الطلب</li><li>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات جهات الاتصال والسجلات الشخصية بانتظام</li><li>تنسيق الرسائل وخدمات البريد والتوصيل</li><li>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية داخلياً وخارجياً، بما في ذلك ترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماع وتوفير الإقامة للزوار</li><li>إدارة لوجستيات قاعات الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات، والتموين، ومتطلبات الصوت والصورة/المعدات</li><li>إعداد جميع أجندات الاجتماعات</li></ul><p>IV. الدعم العابر للوظائف والفريق</p><ul><li>يعمل عن كثب مع الفرق العابرة للوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</li><li>تنسيق نفقات الفريق (NDF وBIZ HRS) مع موظفي أمجين وALPHAREP</li><li>إعداد ومتابعة البيانات الشهرية لـ G50</li><li>دعم فريق الشؤون التنظيمية (RA)، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</li><li>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</li><li>طلب لوازم المكتب وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</li><li>دعم استباقي لإعداد العروض التقديمية، ونشرات التجميع، والاتصالات الداخلية</li><li>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمة</li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>على الأقل دبلوم جامعي</li><li>3 إلى 5 سنوات خبرة ذات صلة في دور دعم إداري</li><li>خبرة باستخدام أدوات MS Office</li><li>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</li><li>خبرة في بيئة مشابهة أو ذات صلة تخصصياً و/أو دولياً</li><li>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، إلخ</li><li>الألفة بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبي، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ</li><li>مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص</li><li>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهيًا وكتابة</li><li>يكيّف أسلوبه في التواصل ليناسب جماهير مختلفة، بما في ذلك التفاعل المنتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة وشركاء خارجيين</li><li>يقيم علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</li><li>التنظيم والتنفيذ</li><li>يظهر مهارات تنظيمية ووقتية قوية أثناء موازنة أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</li><li>يطبق درجة عالية من الانتباه للتفاصيل في جميع الأنشطة</li><li>يضمن الالتزام بالسياسات والعمليات والمتطلبات الإجرائية</li><li>توّجه الخدمة والعمل الجماعي</li><li>يظهر عقلية مرتكزة على الخدمة والتزام بالتميز التشغيلي</li><li>يقود بنفسه تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</li><li>المرونة والتعلم</li><li>يظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</li><li>يظهر الاستعداد لتعلم أدوات جديدة، وعمليات جديدة وطرق عمل</li><li>مهارات اللغة</li><li>إتقان الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) .</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u><br></span><p>يشرف مدير اللوجستيات الأول على عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة للمؤسسة. ويدير هذا المنصب جميع جوانب العمليات اللوجستية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة والمستمرة، ورضا العملاء، والربحية، والعمليات الموفرة للتكاليف، والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u><br><p>المساهمة في إنشاء وتطبيق رؤية واستراتيجية وسياسات وعمليات وإجراءات اللوجستيات المعتمدة على أفضل الممارسات للمساعدة في تحسين الأداء التشغيلي.</p><br> <p>تخطيط وإدارة وتقييم العمليات اللوجستية والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين ومزودي الخدمات اللوجستية وشركات النقل والعملاء.</p><br> <p>إنشاء وتطبيق مبادئ وسياسات وعمليات اللوجستيات القائمة على أفضل الممارسات عبر المؤسسة لتحسين الأداء التشغيلي والمالي.</p><br> <p>تقديم حلول للمشكلات اللوجستية مع الحفاظ على مستويات عالية من الجودة والخدمة ضمن متطلبات الميزانية.</p><br> <p>الإشراف على الجودة والكمية وأوقات التسليم وتكاليف النقل.</p><br> <p>إدارة ومفاوضة الأسعار والعقود مع مزودي خدمات النقل واللوجستيات.</p><br> <p>التوصية بأساليب أو طرق أو ترددات النقل المثلى، وتخطيط وإدارة وتقييم العمليات اللوجستية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين ومزودي الخدمات اللوجستية وشركات النقل والعملاء.</p><br> <p>تفسير الاتجاهات وتحليل البيانات ومراجعتها. تقديم بيانات لوجستية ذات مغزى للآخرين في المؤسسة للمساعدة في تحسين خدمة العملاء والتكاليف.</p><br> <p>تحديد مجالات التوفير من خلال إزالة الهدر أو الخطوات غير الضرورية في العملية اللوجستية.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u><br><p>توجيه ومفاوضة التكاليف اللوجستية المخصصة لمزودي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث لدعم أهداف الميزانية السنوية.</p><br><p>إرساء أساليب تشغيل قياسية لإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة.</p><br><p>توجيه مبادرات التحسين المستمر وتحديد أوجه القصور وفرص تحسين التكاليف.</p><br><p>ضمان امتثال فريق اللوجستيات لجميع توجيهات وسياسات وإجراءات الشركة المعمول بها.</p><br><p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع جميع الأطراف المرتبطة بالعملية اللوجستية.</p><br><p>ضمان استلام العملاء لمنتجاتهم/موادهم في الوقت المناسب وبحالة جيدة.</p><br><p>حل المشكلات المتعلقة بالأنظمة اللوجستية أو الواردات أو الصادرات أو قضايا العملاء.</p><br><p>التعاون مع الأقسام الأخرى لدمج اللوجستيات مع أنظمة أو عمليات الأعمال، مثل مبيعات العملاء، أو إدارة الطلبات، أو المحاسبة، أو الشحن.</p><br><p>إدارة وتوجيه وتطوير فريق عالي الأداء يحقق الأهداف المتفق عليها ويقدم نتائج قائمة على أفضل الممارسات وقيمة مضافة وتحسينات مستمرة.</p><br><p>ضمان عمل جميع الوظائف الخاضعة للإشراف وفقاً لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان سلامة ورفاهية الموظفين والزوار.</p><br><p>مواكبة التغيرات التكنولوجية الناشئة والابتكار من خلال الدراسة الرسمية وغير الرسمية، والتواصل، والمشاركة في المنظمات المهنية.</p><br><p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة الموحد (IMS).</p><br><br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b><br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u><br><p>خبرة متقدمة في إدارة اللوجستيات، تتضمن النقل، وإدارة المخزون، وتحسين سلاسل الإمداد، لقيادة العمليات اللوجستية المعقدة.</p><br><p>مهارات قيادية وتخطيط استراتيجي استثنائية للإشراف على فرق لوجستية كبيرة، وتحفيز الأداء، وتحقيق الأهداف التشغيلية.</p><br><p>إتقان البرامج والأنظمة اللوجستية لتحليل البيانات، وتحديد الطرق المثلى، وتبسيط عمليات المستودعات لتوفير التكاليف وزيادة الكفاءة.</p><br><p>قدرات قوية في التواصل والعلاقات العامة للتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتفاوض على العقود، وحل المشكلات المتعلقة باللوجستيات بفاعلية.</p><br><p>قدرات على حل المشكلات لتحديد أوجه القصور التشغيلي، وتنفيذ تحسينات العمليات، وضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة.</p><br><p>تعتبر المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP)، ويفضل المهارات الوظيفية لنظام SAP، متطلباً للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة العملية</b></u><br><p>خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، منها 5 سنوات خبرة ذات صلة، ويفضل خبرة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u><br>المرونة<br>بناء فرق عالية الأداء<br>الإلمام بالذكاء الاصطناعي<br>تقديم التوجيه<br>المرونة والتكيف<br>Quality_321977507<br>Leadership_321977503<br>إدارة الأسطول L3<br>تحليل الأعمال L3<br>التحليل اللوجستي L3<br>إدارة المشاريع L3_321977741<br>تخطيط المسارات L3<br><br><br><u><b>التعليم</b></u><br>شهادة في دورة تدريبية ذات صلة بسلسلة الإمداد/اللوجستيات<br><br><br><br></div>
<p>Participate in the reception and unloading of goods. Assist with the storage and organization of stock. Prepare orders under the supervision of the warehouse manager. Participate in inventory operations. Ensure the cleanliness and tidiness of storage areas. Respect safety regulations.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Secondary level. First experience in logistics desired. Team spirit. Dynamism and versatility. Ability to follow instructions.</p>
<p>نفّذ وتحكّم في رافعة متنقلة بوزن صغير في مواقع البناء و/أو المواقع الصناعية. قم بعمليات رفع ثقيلة ومعقدة بما يتوافق مع أنظمة السلامة. أجرِ فحوصات يومية وتأكد من الصيانة الروتينية للرافعة. حدد ظروف الرفع (الاستقرار، سلامة الأرض، بيئة الموقع). اعمل بتنسيق مع مدير الموقع، فرق الأرض، وقسم اللوجستيات.</p><p><strong>المهارات والخبرات المطلوبة</strong></p><p><br></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul>
<li>يدير مدير المشروع مشاريع العملاء الرئيسيين. دور مدير المشروع أساسي لنجاح المشروع. تشمل مسؤوليات إدارة المشروع التنسيق والإنجاز في الوقت المحدد ضمن الميزانية ونطاق العمل. وضع المواعيد النهائية، وتعيين المسؤوليات ومتابعة وتلخيص تقدم المشروع. إعداد تقارير للإدارة العليا بخصوص حالة المشروع.</li>
<li>التواصل مع رئيس إدارة المشروعات وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع المُقيَّم لضمان أن يتم إدارة العرض الناجح بنجاح.</li>
<li>إعداد جميع وثائق المشروع مثل خطة المشروع، سجل المشتريات، خطة التعبئة، سجل التحكم في التكاليف...إلخ.</li>
<li>العمل مع المدراء الفنيين لضمان توفر المهارات الصحيحة وجاهزيتها للانتقال قبل بدء المشروع.</li>
<li>إدارة عملية التسليم من فريق العطاء إلى فريق التشغيل لضمان انطلاق المشروع بشكل صحيح.</li>
<li>المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه، بمشاركة جميع الأطراف المعنية وضمان الجدوى الفنية.</li>
<li>إعداد خطة زمنية تفصيلية للمشروع مع جدول زمني تفصيلي بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية بما في ذلك مدير PM لدى العميل.</li>
<li>إدارة المقاولين من حيث التقدم في المواقع، مراجعة الفواتير، وقبول تقرير التقدم.</li>
<li>إدارة المورّدين بدءاً من إصدار أمر الشراء حتى الدفع والمتابعة التصنيعية حتى التسليم النهائي في المواقع.</li>
<li>التعاون الوثيق مع فريق الصحة والسلامة والبيئة لضمان توفير بيئة آمنة لفريق البناء لدينا.</li>
<li>التحكم بالتكاليف من خلال توفير ورقة تكلفة الفعلية مقابل المخطط.</li>
<li>التأكد من تحديد جميع المخاطر، واعتماد خطة/خطط العمل ذات الصلة من قبل الجميع وجاهز عند الاقتضاء.</li>
<li>التأكد من أن أهداف المشروع الشاملة، والTargets في المراحل الرئيسية المختلفة، ومسؤوليات الأفراد مفهومة بوضوح من قبل جميع الأطراف المعنية.</li>
<li>متابعة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية ضمن المشروع لضمان التسليم الناجح.</li>
<li>تمثيل Pulse by Solutions في جميع الاجتماعات والتواصلات مع مندوبي العميل.</li>
<li>ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد، ضمن النطاق، وفي الميزانية.</li>
<li>إدارة بكل فاعلية جميع التحديات والقضايا التي قد تثار أثناء منتصف المشروع لضمان رضا العميل.</li>
<li>التنسيق مع الشراء واللوجستيات لجميع مواد الطلب والتسليم مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد.</li>
<li>مراجعة وضمان الجودة على جميع التسليمات المقدمة من الفريق قبل إرسالها إلى العميل، مع التأكد من مطابقتها للمعايير والمواصفات المطلوبة.</li>
<li>المتابعة في الموافقات المرحلية مع العميل وتجميع öشيتات القبول لكل وحدة، وكذلك الشيتات النهائية لقبول المشروع ككل.</li>
<li>قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.</li>
<li>متابعة فواتير المشروع وإبلاغ التمويل بجميع الفواتير الوسيطة اللازمة Issued to the client.</li>
<li>دعم وضمان جمع الإيرادات مع العميل.</li>
<li>الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المالية الداخلية.</li>
<li>تسليط الضوء على مناطق الانزلاق وتحديد/بدء إجراءات التصحيح.</li>
<li>إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدول المشروع وتكاليفه باستخدام تقنيات تحقق مناسبة.</li>
<li>الإبلاغ والتصعيد إلى الإدارة عند الحاجة.</li>
<li>تتبع أداء المشروع لتحليل الإكمال الناجح للأهداف قصيرة وطويلة المدى.</li>
<li>ضمان تطابق وضع الإيرادات/التدفق النقدي للمشروع مع المخطط له لكل من الداخل والخارج.</li>
<li>إدارة العلاقة مع العميل وضمان الحفاظ على تواصل مناسب.</li>
<li>تحديث مدير الحساب بانتظام حول تقدم وتطور المشروع.</li>
<li>المراجعة مع رئيس PM ومدير عمليات المنطقة تقدم المشروع وتنظيم أنشطة صيانة العميل إذا لزم الأمر.</li>
<li>التفاوض مع المورّدين للوصول إلى أسعار أفضل وشروط الدفع ومدة التسليم.</li>
<li>إدارة العلاقة مع الموفّرين والمقاولين من الباطن الرئيسيين لضمان أن تكون التسليمات المطلوبة كما هو متوقع.</li>
<li>مراجعة خطة زمنية للمقاولين من الباطن والتدخل كلما لزم الأمر لضمان التنسيق الصحيح للتسليمات.</li>
<li>التأكد من وعي جميع أصحاب المصلحة الداخليين بدورهم الهام في المشروع مع إبراز العناصر الرئيسية للتسليمات</li>
<li>تخصيص الموارد للمشروع، وتعيين العمل للفريق، ومتابعة تقدم الفريق، لضمان تحقيق جميع معالم المشروع في الوقت المحدد.</li>
<li>إدارة قابلية إرهاق الموظفين وجميع تكاليف المشروع ونفقاته لضمان بقاءها ضمن الميزانية وإعداد وتقديم تقارير وضع ربح/خسارة المشروع لمدير البرنامج.</li>
<li>تقييم احتياجات تدريب الفريق وإعداد خطة تدريب للتقديم والموافقة من رئيس العمليات.</li>
<li>إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة.</li>
<li>إدارة مراسلات العملاء والمسؤول عن جميع المستندات المهمة للمشروعات.</li>
<li>المسؤول عن توثيق تقدم المشروع وتتبع التقدم مقابل المخطط/المطلوب.</li>
<li>إدارة نقل المعرفة الخاصة بالتسليمات الفنية إلى العميل – إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق.</li>
<li>إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع شهرياً إلى PMO، مدير البرنامج و المدير المعني.</li>
<li>تطوير سجل الخبرات المستفادة للحفظ المعرفة لدى العملاء/الصناعة/التكنولوجيا.</li>
</ul></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
مرشح مفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
10+ سنوات
</div>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul>
<li>يدير مدير المشروع مشاريع العملاء الرئيسيين. يعتبر دور مدير المشروع مفتاح نجاح المشروع. تشمل مسؤوليات إدارة المشروع التنسيق وإكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ونطاق العمل. ضبط المواعيد النهائية، وتعيين المسؤوليات، ومراقبة وتلخيص تقدم المشروع. إعداد تقارير للإدارة العليا بخصوص حالة المشروع. </li>
<li>التواصل مع رئيس إدارة المشاريع وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع قيد التقييم لضمان أن يتم إدارة العطاء الناجح بنجاح. </li>
<li>إعداد جميع وثائق المشروع مثل جدولة المشروع، سجل الشراء، خطة التعبئة، سجل التحكم في التكلفة...إلخ. </li>
<li> </li>
<li>العمل مع المدراء الفنيين لضمان توافر المهارات الصحيحة وجاهزيتها قبل بدء المشروع. </li>
<li>إدارة عملية التسليم من فريق المناقصات إلى فريق التشغيل لضمان الإطلاق الصحيح للمشروع. </li>
<li>المساعدة في تعريف نطاق المشروع وأهدافه، بمشاركة جميع الأطراف المعنية والتأكد من جدوى التقنية. </li>
<li>إعداد خطة زمنية مفصلة للمشروع مع جدول زمني تفصيلي بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية بما في ذلك مدير المشروع لدى العميل.</li>
<li>إدارة المقاولين من الباطن من حيث التقدم في المواقع، مراجعة الفواتير، وقبول تقرير التقدم </li>
<li>إدارة الموردين بدءاً من إصدار أمر الشراء حتى الدفع والمتابعة التصنيعية حتى التسليم النهائي في المواقع </li>
<li>التعاون عن كثب مع فريق الصحة والسلامة والبيئة لضمان توفير بيئة آمنة لفريق البناء لدينا </li>
<li>التحكم في التكلفة من خلال توفير ورقة تكلفة الفعلية مقابل المخطط </li>
<li>التأكد من تحديد جميع المخاطر، واعتماد خطة/خطط العمل المناسبة من قبل الجميع وجاهز إذا كان ذلك مناسباً. </li>
<li>التأكد من أن أهداف المشروع الشاملة، والTargets في مراحل رئيسية مختلفة، ومسؤوليات الأفراد موضحة ومفهومة من قبل جميع الأطراف المعنية. </li>
<li>مراقبة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية داخل المشروع لضمان التسليم الناجح. </li>
<li>تمثيل pulse by solutions في جميع الاجتماعات والتواصلات مع ممثلي العميل. </li>
<li>ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد، ضمن النطاق وضمن الميزانية. </li>
<li>الإدارة الاستباقية لجميع التحديات والقضايا التي قد تطرأ أثناء منتصف المشروع لضمان رضا العميل. </li>
<li>التنسيق مع الشراء واللوجستيات جميع طلبات المواد والتسليم مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد. </li>
<li>مراجعة وضمان الجودة لجميع مخرجات العميل التي أعدها الفريق قبل إرسالها إلى العميل، لضمان مطابقتها للمعايير والمواصفات المطلوبة. </li>
<li>متابعة الموافقات المرحلية مع العميل وتجميع نماذج القبول لكل وحدة، وكذلك نماذج القبول النهائية للمشروع ككل. </li>
<li>قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة </li>
<li>مراقبة فواتير المشروع وإبلاغ المالية بجميع فواتير المؤقتة اللازمة التي يجب إصدارها للعميل. </li>
<li>دعم وضمان تحصيل الإيرادات من العميل.</li>
<li>متابعة والتأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية والإجراءات والأنظمة المالية </li>
<li>تسليط الضوء على مجالات الانزلاق وتحديد/بدء إجراءات التصحيح. </li>
<li>إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدول المشروع وتكاليف المشروع باستخدام تقنيات التحقق المناسبة. </li>
<li>الإبلاغ ورفع المستوى للإدارة عند الحاجة. </li>
<li>تتبع أداء المشروع لتحليل إتمام الأهداف قصيرة وطويلة الأجل بنجاح. </li>
<li>التأكد من تطابق حالة الإيرادات/النقد للمشروع مع المخطط له لكلا الحالتين الداخل والخارج. </li>
<li>إدارة العلاقة مع العميل والتأكد من الحفاظ على التواصل الملائم. </li>
<li>إبلاغ مدير الحساب بشكل منتظم بالتقدم وتطور المشروع. </li>
<li>مراجعة مع رئيس PM ومدير عمليات المنطقة تقدم المشروع وتنسيق أنشطة صيانة العميل إن لزم الأمر. </li>
<li>التفاوض مع الموردين للوصول إلى أسعار أفضل وشروط دفع وقيادة التسليم </li>
<li>إدارة العلاقة مع الموردين والمتعهدين الرئيسيين لضمان أن تكون النتائج المطلوبة كما هو متوقع. </li>
<li>مراجعة خطة زمنية للمقاولين من الباطن والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق الصحيح للمخرجات. </li>
<li>التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة الداخليين على علم بدورهم المهم في المشروع مع إبراز النقاط الرئيسية للمخرجات.</li>
<li>تخصيص الموارد في المشروع، وتعيين العمل للفريق، ومتابعة تقدم الفريق، مع ضمان تحقيق جميع معالم المشروع في الوقت المناسب. </li>
<li>إدارة تكلفة العاملين وجميع تكاليف المشروع الأخرى لضمان أنها ضمن الميزانية وإعداد وتقديم تقارير حالة الربح/الخسارة للمشروع إلى مدير البرنامج. </li>
<li>تقييم احتياجات تدريب الفريق وإعداد خطة تدريبية لتقديمها والموافقة عليها من قبل رئيس العمليات.</li>
<li>إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة </li>
<li>إدارة مراسلات العملاء والمسؤول عن جميع المستندات الهامة للمشروعات. </li>
<li>المسؤول عن توثيق تقدم المشروع ومتابعة التقدم مقابل المخطط/المطلوب. </li>
<li>إدارة نقل المعرفة من التسليمات التقنية إلى العميل – إن كان ذلك ضرورياً. </li>
<li>إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع الشهرية إلى PMO ومدير البرنامج والمدير المعني. </li>
<li>إنشاء سجل دروس مستفادة للحفظ على المعرفة لدى العملاء/الصناعة/التكنولوجيا. </li>
</ul></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
مرشح مفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
10+ سنوات</div>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul>
<li>يدير مدير المشروع مشاريع العملاء الرئيسيين. دور مدير المشروع حاسم لنجاح المشروع. تتضمن مسؤوليات إدارة المشروع التنسيق وإتمام المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية ونطاق العمل. تحديد المواعيد النهائية، تخصيص المسؤوليات، ومتابعة وتلخيص تقدم المشروع. إعداد تقارير للإدارة العليا حول حالة المشروع. </li>
<li>التواصل مع رئيس إدارة المشاريع وفريق ما قبل البيع لفهم المشروع المُقيَّم لضمان أن تكون العطاء الناجح مُدارًا بنجاح. </li>
<li>إعداد جميع وثائق المشروع مثل جدول المشروع، سجل الشراء، خطة التعبئة/التعبئة، سجل التحكم في التكلفة...إلخ.</li>
<li>العمل مع المدراء الفنيين لضمان توفر المهارات الصحيحة وجاهزيتها للتنقل قبل بدء المشروع</li>
<li>إدارة عملية التسليم من فريق العطاء إلى فريق التشغيل لضمان البدء الصحيح للمشروع. </li>
<li>المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه، بمشاركة جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية. </li>
<li>إعداد خطة زمنية مفصلة للمشروع مع جدول زمني تفصيلي بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية بما في ذلك مدير العميل.</li>
<li>إدارة المقاولين من حيث التقدم في المواقع، مراجعة الفواتير، وقبول تقرير التقدم </li>
<li>إدارة الموردين بدءًا من إصدار أمر الشراء حتى الدفع والمتابعة في التصنيع حتى التسليم النهائي في المواقع </li>
<li>التعاون الوثيق مع فريق الصحة والسلامة والبيئة لضمان توفير بيئة آمنة لفريق البناء لدينا </li>
<li>السيطرة على التكاليف من خلال توفير ورقة تكلفة الفعلية مقابل المخطط </li>
<li>التأكد من تحديد جميع المخاطر، وخطة/خطط العمل المعمول بها مع جميع الأطراف المعنية وبالجاهزية إذا كان ذلك مناسبًا. </li>
<li>التأكد من أن أهداف المشروع الكلية، الأهداف عند مراحل رئيسية مختلفة، ومسؤوليات الأفراد واضحة ومفهومة من جميع الأطراف المعنية. </li>
<li>متابعة تقدم المشروع وإدارة الأنشطة اليومية ضمن المشروع لضمان التسليم بنجاح. </li>
<li>تمثيل pulse by solutions في جميع الاجتماعات والتواصل مع ممثلي العميل. </li>
<li>ضمان التواصل المستمر والدوري بين جميع الأطراف المعنية بالمشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد، ضمن النطاق وضمن الميزانية. </li>
<li>إدارة جميع التحديات والقضايا المحتملة بشكل استباقي أثناء المشروع لضمان رضا العميل. </li>
<li>إدارة جميع التحديات والقضايا المحتملة بشكل استباقي أثناء المشروع لضمان رضا العميل. </li>
<li>التنسيق مع الشراء والمشتريات واللوجستيات لجميع طلب وتوصيل المواد مع مراعاة جميع الجوانب اللوجستية المذكورة في العقد. </li>
<li>مراجعة وضمان الجودة على جميع المواد الناتجة عن الفريق قبل إرسالها إلى العميل، لضمان تطابقها مع المعايير والمواصفات المطلوبة. </li>
<li>المتابعة مع العميل بشأن الموافقات المرحلية وتجميع أوراق قبول لكل وحدة، وكذلك أوراق القبول النهائية للمشروع ككل. </li>
<li>قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة </li>
<li>متابعة إصدار الفواتير للمشروع وإبلاغ المالية بجميع الفواتير الوسيطة اللازمة التي يجب إصدارها للعميل. </li>
<li>دعم وضمان تحصيل الإيرادات مع العميل</li>
<li>التتبع والالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة مالية داخلية </li>
<li>تسليط الضوء على مناطق الانزلاق وتحديد/بدء إجراءات تصحيحية. </li>
<li>إدارة التغييرات في نطاق المشروع، جداول المشروع وتكاليف المشروع باستخدام تقنيات تحقق مناسبة. </li>
<li>الإبلاغ والتصعيد إلى الإدارة عند الحاجة. </li>
<li>متابعة أداء المشروع لتحليل الإكمال الناجح للأهداف قصيرة وطويلة المدى. </li>
<li>التأكد من توافق حالة إيرادات/سيولة المشروع مع المخطط له لكلا الداخل والخارج</li>
<li>إدارة العلاقة مع العميل وضمان الحفاظ على التواصل الصحيح. </li>
<li>إبلاغ مدير الحساب بشكل منتظم عن تقدم وتطور المشروع. </li>
<li>المراجعة مع رئيس إدارة PM ومدير عمليات المنطقة تقدم المشروع وتنسيق أنشطة صيانة العميل عند الحاجة. </li>
<li>التفاوض مع المورد للوصول إلى أسعار أفضل وشروط الدفع ومدة التوصيل </li>
<li>إدارة العلاقة مع الموردين والمتعهدين الرئيسيين لضمان أن التسليمات المطلوبة هي كما هو متوقع. </li>
<li>مراجعة خطة زمنية للمقاولين والتدخل عند الحاجة لضمان التنسيق الصحيح للتسليمات. </li>
<li>التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة الداخليين مدركون لدورهم الهام في المشروع مع أبرز عناصر التسليم.</li>
<li>تخصيص الموارد في المشروع، وتعيين العمل للفريق، ومتابعة تقدم الفريق، مع ضمان تحقيق جميع معالم المشروع في الوقت المحدد. </li>
<li>إدارة تكلفة فريق العمل وجميع التكاليف والمصاريف الأخرى للمشروع لضمان بقائها ضمن الميزانية وإعداد وتقديم تقارير وضع ربح/خسارة المشروع لمدير البرنامج. </li>
<li>تقييم احتياجات تدريب الفريق وإعداد خطة تدريبية للتقديم والموافقة من قبل رئيس العمليات. </li>
<li>إنشاء وصيانة وثائق مشروع شاملة </li>
<li>إدارة مراسلات العملاء والمسؤولية عن جميع وثائق المشاريع الهامة. </li>
<li>المسؤول عن توثيق تقدم المشروع وتتبع التقدم مقابل المخطط/المطلوب. </li>
<li>إدارة نقل معرفة التسليمات التقنية إلى العميل – إذا كان ذلك قابلًا للتطبيق. </li>
<li>إعداد وتقديم تقارير تقدم المشروع الشهرية إلى PMO، ومدير البرنامج والمدير المعني. </li>
<li>تطوير سجل الدروس المستفادة للحفاظ على معرفة العميل/الصناعة/التكنولوجيا. </li>
</ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
المرشح المفضل </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
10+ سنوات </div>
</div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تحديد احتياجات التوريد (المنتجات النهائية). التنبؤ بالكميات المراد شراؤها بناءً على الطلب والمواسم ومستويات المخزون. تقييم الجودة وأوقات التسليم والموثوقية والأسعار. التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وظروف التسليم. ضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل المال. إعداد أوامر الشراء والتحقق من صحتها وإرسالها. مراقبة الطلبات الحالية (أوقات التسليم والامتثال). تتبع الشحنات واستلام البضائع. إدارة أي نزاعات مع الموردين (التأخير، عدم المطابقة). التعاون مع مدير المستودع وإدارة اللوجستيات لمنع نفاد المخزون أو الفائض فيه. إدارة مستندات الشراء (الفواتير، إشعارات التسليم، العقود). تحديث قواعد بيانات الموردين. </font></font></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شهادة جامعية (BAC +4). خبرة لا تقل عن سنتين.</font></font></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>فئة المسيرة المهنية</b>إدارية<b>وصف الوظيفة</b><p><b><u>المسؤوليات</u></b></p><br><p>التقرير إلى المدير العام لسلسلة المغرب، يعمل المساعد المرتبط بإدارة المشاريع كنقطة الاتصال الأساسية لواحد أو أكثر من الأقسام، منسقًا الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><br><p>I. <b>إدارة المكاتب والتنسيق التشغيلي</b></p><br><ul><li><p><b>إدارة المكتب والدعم الإداري (إدارة المكتب/الإداري</b>، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</p><br></li><li><p><b>توريد المكتب وإدارة الموردين</b>، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</p><br></li><li><p><b>الإدارة الإدارية</b>، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، وإجراءات الفوترة والدفع</p><br></li><li><p><b>تنسيق شركاء الطرف الثالث</b> في المسائل الإدارية والتشغيلية</p><br></li><li><p><b>إدارة شبكة ومرافق المكتب</b>، بما في ذلك إيجار المكتب <b>ومتابعة البنية التحتية</b></p><br></li><li><p><b>تنسيق الاجتماعات والفعاليات</b>، بما في ذلك اجتماعات الدورة وغيرها من الفعاليات المرتبطة بفريق القيادة</p><br></li><li><p><b>إدارة معدات ومستلزمات تكنولوجيا المعلومات</b>، بما في ذلك الشراء والمتابعة</p><br></li><li><p><b>تنسيق تكنولوجيا المعلومات</b>، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومقدمي خدمات IT الخارجيين</p><br></li><li><p><b>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد</b>، والتأكد من توفر وأمان معدات تكنولوجيا المعلومات</p><br></li><li><p><b>إدارة الاتصالات</b>، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (أوريدو)، والمتابعة والدفع</p><br></li><li><p><b>إدارة OpEx إداري وميزانية</b>، بما في ذلك التتبع والتقارير</p><br></li></ul><p>·</p><br><p><b>II – الاتصالات الداخلية </b></p><br><ul><li><p>قيادة مبادرات الاتصالات الداخلية لتعزيز التوافق والمشاركة الوظيفية</p><br></li><li><p>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والImpact</p><br></li><li><p>تقديم دعم اتصالات مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</p><br></li></ul><p><b>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</b></p><br><ul><li><p>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة، وتنسيق المشاريع والمبادرات عبر الوظائف عند الحاجة</p><br></li><li><p>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة ومراجعات الأعمال والجتماعات العامة والفعاليات الداخلية وجميع اجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</p><br></li><li><p>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير المصروفات حسب الحاجة</p><br></li><li><p>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات الاتصال والسجلات الشخصية</p><br></li><li><p>تنسيق البريد وخدمات التوصيل والتسليم</p><br></li><li><p>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية الداخلية والخارجية، بما في ذلك ترتيبات السفر، لوجستيات الاجتماع، وإقامة الزوار</p><br></li><li><p>إدارة لوجستيات غرف الاجتماعات، بما في ذلك الحجز، والتموين، والمتطلبات السمعية/البصرية</p><br></li><li><p>إعداد جداول أعمال جميع الاجتماعات</p><br></li></ul><p><b>IV. الدعم عبر الأقسام & الفريق</b></p><br><p>يعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</p><br><ul><li><p><b>تنسيق مصاريف الفريق (NDF & BIZ HRS)</b> مع موظفي أمجين وALPHAREP</p><br></li><li><p>إعداد ومتابعة <b>بيانات G50 الشهرية</b></p><br></li><li><p>دعم <b>فريق الشؤون التنظيمية (RA)</b>، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</p><br></li><li><p>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</p><br></li><li><p>طلب مستلزمات مكتبية وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</p><br></li><li><p>دعم استباقي لإعداد عروض تقديمية، نشراتCluster، والاتصالات الداخلية</p><br></li><li><p>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات</p><br></li></ul><p><b><u>المؤهلات</u></b></p><br><p><b>المتطلبات الدنيا</b></p><br><ul><li><p>شهادة جامعية</p><br></li><li><p>خبرة من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في دور دعم إداري</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام أدوات MS Office</p><br></li><li><p>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</p><br></li></ul><p><b>المتطلبات المفضلة</b></p><br><ul><li><p>خبرة في بيئة مهنية مشابهة أو ذات صلة</p><br></li><li><p>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، وغيرها</p><br></li><li><p>الإلمام بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبية، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ.</p><br></li></ul><p><b><u>الكفاءات</u></b></p><br><p><b>الاتصال والمهارات الشخصية</b></p><br><ul><li><p>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهياً وكتابةً</p><br></li><li><p>يُكيّف أسلوب الاتصال وفقاً لجمهورات مختلفة، بما في ذلك تفاعل منتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين</p><br></li><li><p>يُنشئ ويحافظ على علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</p><br></li></ul><p><b>التنظيم والتنفيذ</b></p><br><ul><li><p>يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية أثناء الموازنة بين أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</p><br></li><li><p>يطبق مستوى عالٍ من الانتباه إلى التفاصيل في جميع الأنشطة</p><br></li><li><p>يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإجرائية</p><br></li></ul><p><b>خدماتية الفريق والتوجه</b></p><br><ul><li><p>يُظهر عقلية خدمة عالية والتزام بالتميز التشغيلي</p><br></li><li><p>يُقود من خلال القدوة في تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</p><br></li></ul><p><b>التأقلم والتعلم</b></p><br><ul><li><p>يُظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</p><br></li><li><p>يُظهر رغبة في تعلم أدوات وعمليات وأساليب عمل جديدة</p><br></li></ul><p><b>مهارات اللغة</b></p><br><ul><li><p>متمكن من الإنجليزية كتابةً ونطقًا</p><br></li></ul>. </div>
<p>كن ضامنًا لرضا العملاء من خلال الإبلاغ والتحليل وإيجاد حلول لمشاكل ما بعد البيع لدى العملاء. زيارة العملاء بانتظام في مواقعهم لمراقبة وتوقع احتياجاتهم بعد البيع. تقديم المشورة للعملاء بشأن الصيانة والاستخدام وإدارة المعدات. بيع القطع والخدمات مع ضمان ربحية الأعمال. ضمان دفع الفواتير من خلال متابعة دقيقة جدًا لجمع المستحقات. العثور على عملاء جدد لتوسيع المحفظة. العمل بتعاون وثيق مع الأقسام: كاونتر القطع، الأعمال الخارجية، اللوجستيات، الورش، والتحصيلات لتنسيق الإجراءات التي سيتم تنفيذها. متابعة الإجراءات الجارية، مع ضمان جودة الخدمات المقدمة للعملاء من حيث الخدمات ولوجستيات القطع. بناء علاقات موثوقة واحتفاظ بالعملاء. إظهار الاستقلالية في أداء العمل مع ضمان الإبلاغ عن الأنشطة إلى الإدارة ومن خلال أنظمة تكنولوجيا المعلومات التي نفذتها الشركة. ضمان الذكاء الفني والتجاري والمنافسة. تعزيز صورة الشركة. أن تكون ضامنًا للامتثال الصارم لأنظمة السلامة للمجموعة وBMA للأشخاص وبنية الشركة. الحفاظ على سلوك أخلاقي ونزيه أثناء أداء أنشطتك المهنية، تجاه الشركة وتجاه الأطراف الثالثة التي ستتعامل معها، بما يتوافق مع مدونة الأخلاق وسلوك الأعمال لمجموعة برغرِيت مونواييه.
<div><p><strong>قائد فريق عمليات مستودع التحولات</strong></p> <p>هل ترغب في أن تكون جزءاً من الشركة الأكثر دولية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 دولة حول العالم ولها باع طويل في الشحن Express عبر الحدود منذ عام 1969. هل ترغب بأن تكون جزءاً من عمل يربط الناس حول العالم وتريد أن تُحدث فرقاً؟ لا تضيع وقتك وانضم إلى فريقنا الرائع في مجموعة DHL. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) هي المتخصص في الشحن الجوي والبحري والبري ضمن المجموعة. نحن نقدم نقلًا موحدًا وكذلك حلولًا متقدمة متكاملة للعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا.</p> <p><strong>DHL Global Forwarding </strong>– الجزائر لديها فرصة لـ <strong>قائد فريق تشغيل مستودع التحولات</strong> حيث ستقوم بتنسيق خطط وعمليات المستودع وعمليات الأرض لتوفير عمليات سلسة للنقل والتخزين والرقابة على المخزون للمواد والسلع الجاهزة والأدوات ومواد التغليف وللت meet متطلبات التكلفة والجودة والعميل والسوق وفقًا لاستراتيجية الأعمال والموارد والسياسات المؤسسية.</p> <p><strong>في هذا المنصب كقائد فريق تشغيل مستودع التحولات</strong></p> <ul> <li>سوف تقوم بتنسيق خطط وعمليات المستودع والتعامل اليدوي لضمان عمليات آمنة وفعالة عبر المستودعات المملوكة أو المؤجرة من قبل المنظمة.</li> <li>ستقوم بتوجيه الفريق ومرافقتهم في تنفيذ المهام اليومية وتحقيق جداول العمل والأهداف.</li> <li>ستراقب الأنشطة التشغيلية لاستلام الشحنات الواردة ومعالجة الشحنات الصادرة ضمن جداول زمنية محددة للأداء الخدمي.</li> <li>ستشارك في أنشطة تخطيط المخزون والجدولة، بما في ذلك الإشراف على طلب المنتجات لتلبية متطلبات التنظيم.</li> <li>سوف تحل النزاعات التشغيلية وتدعم تنسيق جداول التسليم مع الشاحنين والعملاء.</li> <li>ستحافظ على معلومات المخزون محدثة وتراجع حركات المواد اليومية وجداول الإنتاج الفعلية مقابل مستويات المخزون.</li> <li>ستضمن دقة مخزون العملاء من خلال إجراء جرد يومي وأسبوعي للمخزون الدوري.</li> <li>ستؤدي أنشطة التحكم في المخزون، وتحليل دوران المخزون، وإدارة جداول المواد.</li> <li>ستراجع فحص المواد الواردة لضمان مطابقتها لمواصفات الطلب وتحديد أي عيوب.</li> <li>ستنفذ برامج السلامة والأمن والتحكم في المخزون لضمان تشغيل البضائع والمعدات بأمان، وصيانتها بشكل مناسب، وتخزينها بشكل آمن.</li> <li>ستراجع وتحسن استخدام مرافق المستودع لتخزين وتوزيع المواد، بما في ذلك المواد الخام والسلع الجاهزة، والأدوات ومواد التغليف.</li> <li>ستحدد قضايا تشغيلية وفرص تحسين، وتطبق أفضل الممارسات في المستودعات والتعامل اليدوي لتعزيز الكفاءة وتسريع تقديم الخدمة وخفض التكاليف.</li> </ul> <p><strong>الآن، إليك ما نحتاجه منك</strong></p> <ul> <li>المهارات: عمليات الأعمال، التدريب، عدّ دوري، عمليات الرصيف، مراقبة المخزون، التعامل اليدوي، إدارة الأداء، الإدارة الإشرافية، إدارة المستودعات، عمليات المستودعات.</li> <li>المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس.</li> <li>مستوى الخبرة: أكثر من سنتين.</li> </ul> <p><strong>نقدم لك:</strong></p> <ul> <li>فرص في شركة عالمية حيث يمكنك الإسهام بأفكارك ومهاراتك للمضي نحو أهدافنا المشتركة.</li> <li>تطوير مهني محتمل إضافي</li> <li>راتب تنافسي</li> </ul> <p><strong>لماذا تنضم إلى DHL Global Forwarding؟</strong></p> <p>نحن جزء من مجموعة DHL، المزود الرائد للخدمات اللوجستية في العالم مع عمليات في أكثر من 220 دولة. زوروا موقعنا المهني على الويب في <a href="https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html">https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html</a></p> <p>شهادة <strong>TOP EMPLOYER المرموقة</strong> لدينا تشهد على جهودنا الرائدة لجذب المواهب والاحتفاظ بها عبر تعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطور الشخصي والمهني بين الموظفين. سيكون تطوير نساء موهوبات في منظمتنا محور اهتمامنا وجزءًا مهمًا من استراتيجيّة DGF حتى 2026.</p> <p>نطمح أن نصبح القائد غير المنازع في صناعتنا، <strong>عندما يفكر الناس بالشحن؛ نريدهم أن يفكروا بـ DGF</strong> لأن لدينا:</p> <ul> <li>أكبر <strong>شبكة عالمية</strong> مع أكثر من 30,000 موظف شغوف</li> <li>أكثر <strong>العمليات كفاءة</strong> و <strong>أسرع أوقات الاستجابة</strong></li> <li>أفضل <strong>الحلول</strong> و<strong> أفضل خدمة للعملاء</strong></li> </ul> <p><strong>رؤيتنا: </strong>شركة الخدمات اللوجستية للعالم.</p> <p><strong>مهمتنا: </strong>التميز. بتوصيل بسيط.<br> <strong>هدفنا: </strong>ربط الناس وتحسين الحياة.<br> <strong>قيمنا: </strong>الاحترام والنتائج<br> <strong>أهدافنا: </strong>صاحب عمل، مزود، واستثمار ذو خيار، العيش بمسؤولية</p> <p><em>DHL Global Forwarding هي جهة توظيف بموجب المساواة في الفرص. نقيم المتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحارب القديـم وغيرها من الخصائص المحمية قانوناً.</em></p> <p> <br><font color="#ffffff">#LI-MEA</font></p></div>
<div><p><strong>Senior HRBP</strong></p> <p>هل تود أن تكون جزءاً من الشركة الأكثر دولية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 بلدًا حول العالم وقد أُنشئت لتكون رائدة في الشحن السريع عبر الحدود منذ عام 1969. هل ترغب بأن تكون جزءاً من عمل يربط الناس عبر العالم وتريد أن تُحدث فرقاً؟ إذاً لا تضِع وقتاً وانضم إلى فريقنا الرائع في DHL Group. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) هو متخصص المجموعة في الشحن الجوي والبحري والبري. نحن نقدم نقلًا موحدًا بالإضافة إلى حلول شاملة عالية التخصص من البداية للنهاية لعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا.</p> <p><strong>DHL Global Forwarding </strong>– الجزائر لديها فرصة لـ<strong> Senior HRBP</strong> حيث ستقوم بتطوير وإدارة مختلف عمليات وسياسات الموارد البشرية من خلال تقديم دعم وحلول روزانة يومية لجذب، إدارة، تطوير، تحفيز والاحتفاظ بالموظفين لتحقيق أهداف الأعمال بما يتماشى مع احتياجات العمل، وخطط/سياسات الموارد البشرية العامة، وأفضل الممارسات والالتزامات القانونية الحالية.</p> <p><strong>في هذه الوظيفة كـ Senior HRBP</strong></p> <ul> <li>ستعمل كاستشاري، تقدم النصح لمديري الأعمال والموظفين في مختلف تخصصات الموارد البشرية على المستوى المحلي.</li> <li>ستقوم بتنفيذ مجموعة واسعة من أنشطة الموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف، بما في ذلك المسائل المعقدة وغير الروتينية التي تتطلب بحثًا خلفيًا، مثل تقديم التوجيه القانوني وتحليل اتجاهات البيانات.</li> <li>ستدعم المدراء خلال عملية التوظيف، بما في ذلك التوظيف، إدارة العقود، وتوجيه موظفين جدد.</li> <li>سيسهل تنفيذ مبادرات تطوير الموظفين وقيادة برامج تطوير مسار موظفيها.</li> <li>س تجري مراجعات الأداء، مناقشات تمهيدية، واجتماعات معايرة الأداء مع المدراء وفقًا لعملية إدارة الأداء المعرفة.</li> <li>ستبقى مطلعًا على أحدث التطورات في صناعة الموارد البشرية والتشريعات العمالية.</li> <li>ستعزز الوعي وتضمن الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات القانونية والالتزامات التنظيمية.</li> <li> ستتواصل مع وتؤثر في أقسام تخصصية أخرى وأطراف ثالثة، مثل مزودي الخدمة الخارجيين.</li> <li> ستؤثر وتقنع الآخرين بتبني مفاهيم وممارسات ومناهج جديدة.</li> <li> ستبني علاقات قوية وموثوقة بين الأقسام مع مديري DHL.</li> <li> ستفهم مصالح واهتمامات العملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وتقدم النصح والإرشاد المناسبين إلى التقارير المباشرة والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</li> <li> ستوفر إرشادًا ودعمًا فنيًا للموارد البشرية إلى المدراء linha والموظفين.</li> </ul> <p><strong>الآن، إليك ما نحتاجه منك</strong></p><br> <p><strong>المستوى التعليمي</strong></p> <ul> <li>درجة البكالوريوس</li> <li>شهادة الموارد البشرية</li> </ul> <p><strong>مستوى الخبرة</strong></p> <ul> <li>أكثر من 4 سنوات خبرة في الموارد البشرية</li> <li>معرفة واسعة بجوانب عمليات الموارد البشرية الرئيسية، بما في ذلك إدارة المواهب، والتعويضات والمزايا، وعلاقات الموظفين، والعلاقات الصناعية</li> <li>فهم تجاري قوي ووعي تجاري</li> <li>خبرة موثوقة في بناء والحفاظ على علاقات أصحاب مصلحة فعالة</li> <li>خبرة موثوقة في تنفيذ تغييرات تنظيمية ومشاريع تحويلية</li> </ul> <p><strong>نحن نقدم:</strong></p> <ul> <li>فرص في شركة عالمية يمكنك من خلالها المساهمة بأفكارك ومهاراتك للوصول إلى أهدافنا المشتركة.</li> <li>إمكانية تطوير مهني إضافي</li> <li>راتب تنافسي</li> </ul> <p><strong>لماذا الانضمام إلى DHL Global Forwarding؟</strong></p> <p>نحن جزء من مجموعة DHL، المزود الرائد للخدمات اللوجستية في العالم مع وجود عمليات في أكثر من 220 دولة. زوروا موقعنا المهني على الويب على <a href="https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html">https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html</a></p> <p>شهادة <strong>TOP EMPLOYER المرموقة</strong> لدينا تشهد على جهودنا من الطراز الأول لجذب المواهب والاحتفاظ بها من خلال تعزيز بيئة عمل إيجابية وتوجيه التطوير الشخصي والمهني بين الموظفين. سيكون تطوير المواهب النسائية في منظمتنا محور تركيز مهم في استراتيجيتنا DGF حتى عام 2026.</p> <p>نطمح لأن نكون القائد الذي لا يجادل فيه في صناعتنا، <strong>عندما يفكر الناس في الشحن؛ نريدهم أن يفكروا في DGF</strong> لأن لدينا:</p> <ul> <li><strong>أكبر شبكة عالمية</strong> مع أكثر من 30,000 موظف شغوف</li> <li>أكثر <strong>العمليات كفاءة</strong> و<strong> أسرع أوقات الاستجابة</strong></li> <li>أفضل <strong>الحلول</strong> و<strong> أفضل خدمة عملاء</strong></li> </ul> <p><strong>رؤيتنا: </strong>شركة لوجستيات للعالم.</p> <p><strong>مهمتنا: </strong>التفوق. تُسلم ببساطة.<br> <strong>هدفنا: </strong>ربط الناس، تحسين الحياة.<br> <strong>قيمنا: </strong>الاحترام والنتائج<br> <strong>أهدافنا: </strong>صاحب عمل ومزود واستثمار من اختيارنا، ونعيش المسؤولية</p> <p><em> DHL Global Forwarding هي كيان صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص. نقيم المتقدمين المؤهلين دون مراعاة العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو غيرها من السمات المحمية قانوناً.</em></p> <p><font color="#ffffff"> #LI-MEA</font></p></div>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديد احتياجات الخدمات الداخلية</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة بدقة في تطوير مواصفات المورِّدين</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد ملفات الاستشارة لاختيار المورِّدين في لجنة محددة</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إصدار أوامر الشراء وفق حدود الطلب</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الامتثال لإرشادات الصحة والسلامة والبيئة</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >دبلوم جامعي في:</font></font></li> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >العلوم المالية والمحاسبة</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الاقتصاد</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >علوم الإدارة</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >علوم تجارية</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >علوم قانونية</font></font></li> </ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >سنتان (02) في مجال المالية والمحاسبة / المشتريات التجارية واللوجستيات</font></font></li> </ul> <p><br></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص العمل</b></u>
<br></span><p>تحت التوجيه العام وإشراف مدير العقود وضمن حدود سياسات وإجراءات الشركة المعتمدة، يسهم مدير العقود في جميع مسائل إدارة العقود بما في ذلك إنشاء وإعداد وإصدار مختلف اتفاقيات الاستشارات والخدمات والتوريد والتعاقد من الباطن.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>يقدم دعمًا تجاريًا وماليًا وتعاقديًا في عقود البناء.</p><br>
<p>يحدد مفهوم الاقتراح من خلال تحديد وتوضيح الفرص والاحتياجات.</p><br>
<p>يدرس طلبات العروض (RFPs) ويحضر اجتماعات الاستراتيجية.</p><br>
<p>يتولى أدوارًا محددة في العقود والتجارية.</p><br>
<p>يساعد مدير العقود في إعداد وإصدار اتفاقيات الاستشارات والخدمات والتوريد والتعاقد من الباطن.</p><br>
<p>يساعد مدير العقود في إعداد وإصدار والموافقة على اتفاقيات الاستشارات والخدمات والتوريد والتعاقد من الباطن.</p><br>
<p>إدارة كاملة، مراجعة، تسجيل لجميع مقدمي الاستشارات، مزودي الخدمات، الموردين والمتعاقدين من الباطن لضمانات الدفع مقدَّماً، سند الأداء، سند الاحتجاز (حسب الاقتضاء) والتأمينات المطلوبة.</p><br>
<p>التحقق من صحة ودقة الشيكات والضمانات البنكية المقدمة وفق العينة التعاقدية المقدمة / القياسية.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><p>يساعد مدير العقود في جميع القضايا/الهموم الإدارية/التعاقدية ذات الصلة.</p><br>
<p>يضمن حفظ السجلات بنظام يسهل تتبعه وتوثيقه.</p><br>
<p>يُعد العقود واتفاقيات التوريد للموافقة من قِبل مدير العقد.</p><br>
<p>يجمع معلومات المقترح من خلال تحديد مصادر المعلومات المرتبطة بالاقتراح.</p><br>
<p>يطور الاقتراح عن طريق تجميع المعلومات بما في ذلك طبيعة المشروع وأهدافه ونتائجه وتسليماته وتنفيذه.</p><br>
<p>يجهز العرض من خلال تقييم النص والرسوميات وطباعة جميع المواد المطلوبة.</p><br>
<p>يحافظ على جودة النتائج باستخدام القوالب ومعايير كتابة المقترحات بما في ذلك سهولة القراءة والاتساق.</p><br>
<p>يحصل على الموافقات من خلال مراجعة الاقتراح مع الجهات المزوِّدة الرئيسية ومديري المشروع.</p><br>
<p>يحسن نتائج كتابة المقترحات من خلال تقييم وإعادة تصميم العمليات والنهج والتنسيق وتنفيذ التغييرات.</p><br>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>• معرفة بمفاهيم التفاوض والشروط والأسعار. فهم تجاري وتأTYق قوي للعقود. وعي ممتاز بالشروط والأحكام المتعلقة بوثائق SCA، والضمانات والتأمينات. معرفة بالمخاطر المحتملة التي قد يفرضها تغيير العقد على المؤسسة. معرفة بأسعار المواد اللازمة للعقود في الأسواق المحلية والخارجية. معرفة بتكلفة القوى العاملة.</p><br>
<p>• معرفة ERP يفضل أن تكون مهارات SAP كشرط أساسي للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>الإجمالي 7 سنوات</p><br>
<p>سنة GCC</p><br>
<br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>القدرة على التكيف<br>الجودة<br>القيادة<br>المرونة<br>إدارة العقود L3<br>إلمام بالذكاء الاصطناعي<br>المدفوعات - العقود الفرعية والعقود الرئيسية L3<br>اتفاقية التعاقد من الباطن L3<br>التباينات والمطالبات L3<br>التعاقد من الباطن L3<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة العقود<br><br><br><br>
</div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">يضمن مدير الغسيل معالجة وصيانة وإدارة ملابس الفندق بأفضل شكل (الملابس الفندقية، ملايات الطعام، الزي الرسمي والتنظيف الجاف للضيوف)، كما يضع تنظيمًا تشغيليًا لغسيل الفندق كجزء من ما قبل الافتتاح.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المشاركة في توظيف وتدريب فرق الغسيل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تعريف إجراءات معالجة الغسيل (الفرز، الغسل، التجفيف، الكي، التطريز) وفقاً لمعايير Sofitel.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">وضع متطلبات الزي وتتبع طلبات ما قبل الافتتاح.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إعداد مسارات اللوجستيات للأقمشة النظيفة/الملوثة بين الغسيل وتدبير المنزل والتموين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">D: وضع معايير مراقبة الجودة وإدارة مخزون الأقمشة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإشراف على جميع عمليات الغسيل والتنظيف الجاف (أقمشة الفندق وأقمشة الزبائن).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان الجودة والنظافة وحالة الأقمشة وفق معايير Sofitel.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدارة مخزونات الأقمشة ومنتجات الغسيل والمواد الاستهلاكية وتوقع احتياجات إعادة التخزين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان الصيانة الوقائية لمعدات الغسيل بالتنسيق مع قسم الصيانة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تطوير جداول الفريق وتحسين تكاليف التشغيل (الماء، الطاقة، المنتجات).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التأكد من الامتثال لمعايير النظافة والسلامة والبيئة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب والإشراف وتقييم فرق الغسيل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان متابعة خدمة التنظيف الجاف للعميل (التسليم، الجودة، الفوترة).</font></font></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">دبلوم تقني في الغسيل الصناعي أو إدارة الفنادق أو ما يعادله.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة مؤكدة (3 إلى 5 سنوات كحد أدنى) في إدارة الغسيل، ويفضل في فنادق فاخرة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة في ما قبل افتتاح فندق أو منشأة غسيل مطلوبة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان الفرنسية والعربية؛ الإنجليزية المهنية مفضلة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة بمعدات الغسيل الصناعي والعمليات ومعايير النظافة/السلامة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات في إدارة المخزون والشراء控制 التكاليف.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الدقة والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل والاستجابة للأحداث غير المتوقعة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">روح الفريق والتعاون عبر الوظائف مع قسم التدبير المنزلي.</font></font></p>