وظائف عامل بوفيه في الجزائر
٥٧٠ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>وظائفنا ليست فقط عن إعطاء الضيوف غرفة نظيفة وسريرًا مُجهزًا حديثًا. بل نهدف إلى بناء تجربة تكون لا تُنسى وفريدة من نوعها. خبراء بيئة الضيوف لديهم مهارات في مجموعة واسعة من وظائف التنظيف مع مسؤولية الحفاظ على مظهر الفندق ونظافته بشكل كامل. لديهم السلطة للتحرك في مساحتهم والقيام بما يلزم. سواء كان ذلك تلبيه طلبات الضيوف، تعبئة العربات، تنظيف الغرف والمناطق العامة، أو غيرها من المسؤوليات المشابهة، يتأكد خبير بيئة الضيوف من أن المساحات في الفندق تساهم في خلق تجربة ضيف رائعة.<br>بغض النظر عن المنصب الذي تشغله، هناك بعض الأمور التي تعتبر حاسمة للنجاح – ضمان مكان عمل آمن، اتباع سياسات وإجراءات الشركة، الحفاظ على السرية، الالتزام بمعايير الجودة، وضمان أن مظهرك الشخصي والزي والاتصالات مهنية. سيقف خبراء بيئة الضيوف ويمشون (وقوف، جلوس، أو مشي لفترة طويلة)، ويتخذون نهجًا عمليًا في العمل (تحريك الأشياء، رفعها، حملها، دفعها، سحبها، ووضع أشياء لا يتجاوز وزنها 50 رطلاً بدون مساعدة). القيام بكل هذه الأشياء بشكل جيد (وأي واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يُطلب) أمر حاسم لخبراء بيئة الضيوف – لتحقيقه الصحيح لضيوفنا وأعمالنا في كل مرة.<br>في فندق ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يكافئ فرص العمل للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدّر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. أقوى نقاطنا تكمن في التنوع الثقافي والموهبة والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>فنادق ماريوت تسعى لرفع مستوى فن الضيافة، مبتكرة في كل فرصة مع الحفاظ على راحة العادات المعهودة في جميع أنحاء العالم. كأحد مضيفي فنادق ماريوت ستساعد في الحفاظ على وعد “الضيافة الرائعة. دائمًا.” من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة وتفكير مستقبلي تدعم وتبني هذه الإرث الحي. بالاسم الذي أصبح مرادفاً للض hospitality حول العالم، نحن فخورون بأن نرحب بكم لاستكشاف مسار وظيفي مع فنادق ماريوت. بانضمامك إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية ضمن ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل جهدك الأفضل، ابدأ هدفك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك. <br> JW Marriott جزء من محفظة ماريوت الدولية الفاخرة وتتكون من أكثر من 100 عقار جميل في مدن بوابات ووجهات منتجعات مميزة حول العالم. يؤمن JW بأن موظفينا يأتون أولاً. لأنك إذا كنت سعيدًا، سيكون ضيوفنا سعداء. موظفو JW Marriott واثقون ومبدعون وأصيلون وبديهونون، ويحملون إرث الاسم التجاري ومؤسس الشركة ج. ويلارد ماريوت. فنادقنا تقدم تجربة عمل فريدة من نوعها، حيث ستكون جزءًا من مجتمع وتستمتعون بصداقة حقيقية مع مجموعة متنوعة من الزملاء. يخلق JW فرص التدريب والتطوير والتقدير، والأهم من ذلك مكان يمكنك فيه متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع تركيز على الرفاهية الشمولية. يبدأ التميز في الضيوف من طريقة عنايتنا بموردينا. هذا هو علاج JW. بانضمامك إلى JW Marriott، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية ضمن ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل جهدك الأفضل، ابدأ هدفك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >للتعرف واستخلاص محفظة عملاء والعمل عليها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لترويج وبيع المنتجات أو الخدمات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >لتطوير ومراقبة العروض التجارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >بناء ولاء العملاء وضمان المتابعة المنتظمة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحقيق أهداف مبيعات ثابتة.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة في الأعمال أو الإدارة أو مجال مشابه.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تفاوض واتصال جيدة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجادة استخدام أدوات الحاسب (أوفيس).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ديناميكي ومنظم ومتمحور نحو النتائج.</font></font></li> </ul> <p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >مساعد الموارد البشرية</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان الإدارة الإدارية للأفراد (إنشاء وتحديث ملفات الموظفين).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد عقود العمل والتعديلات والشهادات وغير ذلك من الوثائق الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في عملية التوظيف (نشر عروض العمل، فرز السير الذاتية، تنظيم المقابلات).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ترحيب ومساعدة الموظفين الجدد أثناء اندماجهم.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تتبع الغياب والإجازة والإجازة المرضية وإدارة الحضور.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >جمع ونقل عناصر الأجر المتغيرة إلى القسم المختص.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان الامتثال للوائح العمل والإجراءات الداخلية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية ولوحات المعلومات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في تنظيم دورات التدريب ومتابعة خطة تطوير المهارات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الرد على طلبات الموظفين المتعلقة بالأمور الإدارية للموارد البشرية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان التصنيف والأرشفة للوثائق الشخصية بما يتوافق مع السرية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية في مشاريع الموارد البشرية المتعددة.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة Bac+2 أو Bac+3 في الموارد البشرية، الإدارة، أو مجال معادل.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >سابق خبرة في إدارة الأفراد أو الموارد البشرية تعتبر ميزة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب، خاصة مايكروسوفت أوفيس (الوورد، Excel، PowerPoint).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة مبادئ تشريعات العمل وممارسات الموارد البشرية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تنظيم وتخطيط وتحديد الأولويات مميزة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >حساسية بالسرية والأخلاق والاحتراف.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات اتصال لفظي مكتوب جيدة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >روح الفريق، حس الخدمة ومهارات التعامل بين الأشخاص.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الصرامة والاعتماد على النفس والقدرة على العمل ضمن المواعيد النهائية.</font></font></li></ul></div></section>
<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة شؤون العاملين. المشاركة في التوظيف وتوجيه الموظفين الجدد. الحفاظ على ملفات شؤون العاملين (العقود، الغيابات، الإجازات). المشاركة في معالجة الرواتب والإعلانات الضمان الاجتماعي. تنفيذ إجراءات الموارد البشرية للشركة. متابعة التدريب وتطوير المهارات.</font></font></p><p><strong>المرشح المفضل</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تدريب في الموارد البشرية، الإدارة، أو ما يعادلها. الكفاءة في برامج Office. مهارات تواصل وتنظيم جيدة. شعور بالسرية والصرامة والاستقلالية.</font></font></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ضمان الرقابة على التحليلات التي يجريها الفريق، والموافقة أو رفض المعاملات التي يقوم بها الفرق التشغيلية. صلاحية مقترحات اعتماد بيان الاشتباه (DS) التي يقدمها المحللون للامتثال أو التي يتم رفعها بواسطة السطر المهني. مركزية ومعالجة تدفقات المعلومات بمثابة المراسل CTRF. مراقبة موثوقية الوثائق المجمعة من علاقات الأعمال في إطار ملفات الدخول إلى العلاقات (EER)، والعملاء المعنويين، وكذلك في إطار مراجعات الملفات وفقاً للوائح والإجراءات الداخلية. ضمان وجود تحليل دقيق وشامل للمستندات المجموعة لملف KYC. غرس لدى فريق الامتثال سلوكاً مسؤلاً وناضجاً ومهنياً من خلال إدارة جيدة للوقت وتحديد الأولويات وباحترام الزملاء والسلطةHierarchy. قيادة التدريب وتطوير مهارات فريق الشركة بشأن قضايا الامتثال ومكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب (AML/KYC). ضمان معالجة التنبيهات والتقارير ضمن المهل المحددة. إعداد التقارير التنظيمية. متابعة تنفيذ وتوثيق الإجراءات المتعلقة بالإجراءات الاحترازية التي تفرضها الجهات المختصة و/أو COSOB لحماية العميل/المُحتَلَى. توعية خط المهني في مراعاة الاستنتاجات التي أثيرت من خلال المهمات المختلفة للرقابة الدائمة. تقديم المساعدة لفريق الرقابة الدائمة خاصة في الإجراءات التي تقع ضمن نطاق الامتثال. تقديم المساعدة لخط المهني في إطار فتح العلاقات، الإغلاق (Exit) أو تصحيح العلاقات التجارية مع الالتزام بإجراءات AML/KYC - المشاركة في صياغة وتطبيق إجراءات الامتثال. متابعة برنامج مراجعة ملفات العملاء خاصة عملاء المخاطر المرتفعة.</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>شهادة Bac+5 في القانون أو المالية أو التدقيق أو مجال مشابه. خبرة 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة. معرفة جيدة باللوائح والرقابة الداخلية. الانضباط، النزاهة، الإحساس بالتنظيم والتحليل. اجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><span >تأكيد إدارة وصيانة وتطوير موقع الشركة على الويب.</span></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان توافر وأداء وأمان الموقع.</font></font><br></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث المحتوى والتأكد من اتساقه مع استراتيجية التسويق.</font></font><br></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحسين تجربة المستخدم (UX) وتحسين السيو للموقع.</font></font><br></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في تطوير مشاريع الشركة الرقمية.</font></font><br></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مراقبة أداء الموقع واقتراح التحسينات.</font></font></li> </ul> <p> <b> <u><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الموقع:</font></font></u> </b> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة موقع الشركة إلى جانب موقع التجارة الإلكترونية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان التحديث المنتظم للمحتوى والمعلومات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان توافر الموقع ووظائفه الصحيحة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >للتحكم في جودة واتساق المحتوى المنشور.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التأكد من امتثال الموقع لمعايير الشركة.</font></font></li> </ul> <p> <b> <u><font dir="auto" ><font dir="auto" >الصيانة والتحسين:</font></font></u> </b> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الصيانة الوقائية والتصحيحية للمواقع.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديد وتصحيح العلل الفنية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحسين أداء الموقع وسرعة التحميل.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان التوافق مع متصفحات وأجهزة مختلفة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان النسخ الاحتياطية الدورية وأمن البيانات.</font></font></li></ul><ul> </ul> <p> <b> <u>التنسيق :</u> </b> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التعاون مع مدير المجتمع لتوزيع المحتوى الرقمي.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >العمل مع فرق التسويق في الحملات عبر الإنترنت.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان التنسيق مع مقدمي الخدمات والوكالات الإلكترونية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المشاركة في مشاريع الشركة الرقمية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان الاتساق بين الموقع وقنوات الاتصال الرقمية الأخرى.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة: Bac +3 أو Bac +5 في علوم الكمبيوتر، تطوير الويب، التسويق الرقمي، الوسائط المتعددة أو مجال مكافئ.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الخبرة: خبرة من 2-5 سنوات على الأقل في إدارة المواقع أو تطوير الويب أو الرقمي.</font></font></li> </ul> <p> <b> <u>الكفاءات التقنية :</u> </b> </p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان أنظمة إدارة المحتوى (CMS) مثل ووردبريس، بريستاشوب أو ما يعادله.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة لغات الويب (HTML، CSS، JavaScript).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات تحليل الويب (Google Analytics أو ما يماثله).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة مبادئ SEO وUX/UI.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الاستضافة، النسخ الاحتياطية وأمن الويب.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان أدوات الأوفيس والتقارير.</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >رئيس قسم الخدمات العامة</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراءات تنفيذ برامج الشراء.</font></font><br> </li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يضمن متابعة صيانة المباني والمحافظة عليها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ينفّذ إجراءات الرقابة لضمان التنفيذ السليم لأعمال الصيانة والتركيب للمرافق الاجتماعية، وتخطيط وصيانة المرافق.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يضمن متابعة العمليات المتعلقة بإدارة استهلاك الماء والكهرباء والهاتف والإنترنت...).</font></font><br> </li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يتولى أعمال وعمليات إدارة الموارد المشتركة (الصيانة، نظافة المباني، إدارة أثاث المكتب، إدارة بنية المبنى التحتية، إدارة المِعْمل والتركيبات الثابتة المشتركة الأخرى).</font></font><br> </li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يدير العلاقات الخارجية (الحجز وشراء تذاكر الطيران، حجز الفنادق، استقبال كبار الشخصيات، الخ).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يضمن شراء اللوازم الاستهلاكية (مستلزمات المكاتب وتكنولوجيا المعلومات).</font></font></li> </ul> <ul> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >التدريب الأساسي:</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > درجة البكالوريوس/الماجستير في العلوم المالية/القانون أو ما يعادلها: MS Office/SAGE وبرامج أخرى</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >4-5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >النقل/ الكافتيريا (مُقدمة).</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المهام الرئيسية: إجراء المشتريات في الأدوات والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار والمعدات والمنتجات من أنواع مختلفة، وفقًا للبرامج والميزانيات المعتمدة وبما يتوافق مع الإجراءات الحالية.</p><p>التعبئات (المهام والمسؤوليات):</p><ul><li>أخذ بعين الاعتبار أي مخاطر قد تعوق تحقيق الأهداف المعينة وتنفيذ الإجراءات المناسبة للمخاطر والفرص التي تؤثر على الامتثال للمتطلبات وتقييم فعالية الإجراءات المتخذة.</li><li>إطلاق عمليات الاستشارات.</li><li>وضع المواصفات والعقود.</li><li>المشاركة في تطوير ميزانيات المشتريات للشركة.</li><li>إدارة ملفات الموردين الوطنيين.</li><li>استلام طلبات الشراء.</li><li>تسجيل طلبات الشراء.</li><li>استلام الملفات المتعلقة بالمتطلبات الفنية للمنتجات.</li><li>دراسة طلبات الشراء وتجميعها.</li><li>استكشاف الموردين ومقارنة الأسعار.</li><li>إنشاء أوامر الشراء الواجب تنفيذها.</li><li>ضمان جودة وامتثال المنتجات واللوازم.</li><li>استلام فواتير الموردين.</li><li>جدولة تجميع المنتجات واللوازم وفقًا لطبيعتها (الملفات، المعدات الكهربائية، قطع الغيار، الأجهزة، المستلزمات المكتبية، السباكة، الخشب ومشتقاته، الحديد الخرساني، الأسمنت، gravel، وغيرها).</li><li>التأكد من أن مطابقة المشتريات التي تم إجراؤها صالحة من قبل مدير الطلب.</li><li>ضمان استلام المنتجات واللوازم.</li><li>تخزين المنتجات واللوازم في المستودعات.</li><li>استلام المنتجات واللوازم مع مدير المستودعات.</li><li>ضمان تسليم البضائع إلى المستودعات.</li><li>المشاركة في استقبال البضائع مع مديري المستودعات.</li><li><font dir="auto">استلام فواتير الموردين.</font></font></li><li>تجميع جميع الوثائق المتعلقة بملف الشراء: أوامر الشراء، بيان مقارنة الأسعار، طلبات المنتجات والإمدادات، والاعتماد pro forma.</li><li>إعداد ملفات جدولة فواتير الموردين وتقديمها للتوقيع.</li><li>إرسال الفواتير إلى المحاسبة للسداد.</li><li>إعداد وتحليل واستغلال تقارير إحصائية تتعلق بالنشاط.</li><li>متابعة وتحديث القائمة السوداء.</li><li>ضمان التواصل الفعال مع جميع هياكل المشروع المعنية بالنشاط.</li><li>تقديم تقرير شهري وملخص سنوي لأنشطة الشراء المحلي.</li><li>أداء أي مهام مشابهة أو مكافئة بناءً على تعليمات سلسلتك الوظيفية.</li></ul><p>في ما يتعلق بالسلامة والصحة والبيئة والجودة :</p><ul><li>احترام وتطبيق تعليمات السلامة العامة والقواعد المعمول بها داخل الشركة والمشروع؛</li><li>ضمان تطبيق الإجراءات والقواعد المُقررة ضمن إطار نظام الإدارة المتكامل؛</li><li>المساهمة في رفع وعي العاملين فيما يخص الوقاية من المخاطر المهنية والبيئية.</li><li>المساهمة في التحسين المستمر للنظام الإداري المتكامل (IMS) عن طريق:</li><li>الإبلاغ عن أي خلل أو عطل قد يؤثر سلبًا على جودة الخدمات/المنتجات أو صحة وسلامة العاملين أو البيئة.</li><li>اقتراح، إذا لزم الأمر، إجراءات تصحيحية/وقائية.</li><li>ضمان توافر وارتداء معدات الحماية الجماعية والفردية المناسبة (EPC وEPI);</li><li>تعزيز اتباع النهج بالعملية والنهج القائم على المخاطر;</li><li>الاستفادة من جميع الملاحظات، واتخاذ قرار بشأن ضرورة مراجعة الأحكام المقررة ومشاركة المعرفة المكتسبة أو المعدلة مع الزملاء.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h3><font dir="auto">شروط الولوج: توظيف خارجي:</font></h3><ul><li><font dir="auto">التعليم العام: درجة البكالوريوس في الاقتصاد، والمالية، والتجارة، إلخ. مهندس في مجال مفيد للأعمال.</font></li><li><font dir="auto">التدريب المهني: نظم معلومات الإدارة، وتدريب إدارة السلسلة الإمدادية.</font></li><li><font dir="auto">الخبرة المهنية: 5 سنوات.</font></li><li><font dir="auto">الإتاحة الفورية.</font></li></ul><p><font dir="auto">إذا تطابق ملفك مع هذا الوصف، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب التقديم.</font></p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نظرة عامة:</p><p>الوظائف الأساسية لـ AFE هي إدارة حركة القطع المخزنة دخولاً وخروجاً من المستودع، حل الحوادث البسيطة التي يرفعها عملاؤنا والمساعدة في تسليم القطع لفنيي الميدانية وفنيو شركاء الخدمة في الموقع. الحوادث والتغييرات يمكن أن تكون مرتبطة بالخوادم، وأرشيفات/محركات الأشرطة، وأجهزة التخزين، والطابعات، ومكونات معدات أخرى متنوعة.</p><p>سير العمل الأساسي:</p><ul><li>إدارة القطع داخل المستودع وخارجه</li><li>التعامل مع جرد المخزون ربع السنوي في المستودع المحلي ومستودعات شركاء الخدمة</li><li>صيانة الأجهزة محلية الصنع على الموقع (استبدال قرص صلب بالتبادل الساخن، إعادة تثبيت الكابل، إلخ)</li><li>إجراء تدقيقات مادية ومنطقية على الموقع للمحافظة الوقائية</li><li>إجراء صيانة وقائية ربع سنوية في الموقع لكل عميل معين</li><li>التعامل مع تسليم قطع الغيار إلى FE وSeP والعملاء</li><li>إصدار IMR’s وPOR’s</li><li>مساعدة VCA’s وBDA’s في التحقيق حول فقدان قطع من عدّ المخزون</li><li>التواصل مع العملاء</li><li>تحديث إجراءات TRT الداخلية</li><li>تعلم مهارات تقنية وغير تقنية إضافية</li><li>توريد شركاء خدمة محليين</li><li>توريد شريك لوجستي محلي / مورد</li></ul><p><br></p><p>المخرجات المطلوبة:</p><ul><li>التأكد من دقة تتجاوز 95% بين قاعدة بيانات جرد NetSuite والجِزء الفعلي من مستودعات TRT وSeP</li><li>التأكد من حل جميع الحوادث أو التذاكر ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة</li><li>التأكد من أن جميع تواصل العملاء سريع ومهني وموثوق</li><li>التأكد من تحقيق جميع الالتزامات المقدمة للعملاء أو إعادة جدولة بموافقة ومعرفة العميل</li><li>التعلم المستمر لمهارات تقنية وغير تقنية إضافية</li><li>تصعيد الاتصالات عبر القنوات الصحيحة بسرعة</li><li>هيكل دعم يعمل 24x7</li><li>الالتزام التام بسياسة الشركة لحماية مصالح TRT</li><li>التأكد من وجود SeP محلي متاح لمتطلبات الموقع</li><li>العمل مع فريق VCA لاستيراد القطع محلياً</li></ul><p>المسؤوليات:</p><ul><li>إدارة التذاكر المحلية/مراقبة الوضع والتأكد من حلها ضمن SLAs</li><li>متابعة حركة جرد المستودع</li><li>التأكّد من تطابق تسمية القطع وتخزينها مع المعايير العالمية لـ TRT</li><li>التأكد من اتباع الإجراءات بشكل صحيح عند التواجد في الموقع</li><li>التأكد من دعم القطع في الوقت المحدد</li></ul><p>استعادة من الكوارث:</p><ul><li>التنسيق مع FE / فريق SeP لطلب قطع عاجلة في الموقع</li><li>تنسيق والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع اللوجستيات وشركاء الخدمة</li><li>التنسيق مع البائعين المحليين المعروفين للوجستيات العاجلة</li><li>التنسيق مع VCA، BDA وGSD لتوفير قطع مطلوبة لمكالمة</li><li>التنسيق مع VCA، BDA وGSD لنقل المخزون</li><li>التصعيد المناسب إلى قائد الوردية أو قائد فريق الخدمات الميدانية عند الحاجة</li></ul><p><br></p><p>تحديثات مكالمات الخدمة:</p><ul><li>التحديث في الوقت المناسب لـ GSD وFE لمكالمات تتطلب قطع إضافية في الموقع</li><li>إ ensuring أن جميع مكالمات الخدمة في الموقع ضمن نطاق مسؤوليتك مُحدّثة إلى فريق GSD ضمن مستوى الخدمة المتفق عليه في عقد العميل</li></ul><p>بيئة عمل OH&S:</p><ul><li>التأكد من نظافة وتنظيم المناطق المستودع والفنية دائماً</li><li>الالتزام بإجراءات ESD</li><li>الالتزام بجميع متطلبات OHS، بما في ذلك رفع الأثقال، والكابلات، وتركيب رفوف، والمعدات في الغرف التي لا تعيق المسارات</li></ul><p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان سير تشغيل الوحدة/الورش بسلاسة، والتأكد من مطابقة المنتجات المصنّعة. تحسين التركيبات الصناعية وتطوير العمليات. تحليل نتائج المختبر لتعديل معايير التشغيل للمصافي/الورش تحت مسؤوليته. المشاركة في تخطيط فترات الإيقاف الفني للوحدات المختلفة والتأكد من تحديد الأولويات. وضع إجراءات ضبط التحكم لعمال الإنتاج. اقتراح أهداف تصنيع تقنية واقتصادية بالتشاور مع المشرف. المشاركة في إعداد لوحات تحكم إنتاج أسبوعية وشهرية باستخدام جداول البيانات المقدمة من الزملاء لتحسين وتقوية السيطرة على العمليات. المشاركة في مشاريع التوسع والتحسين الجديدة. المشاركة في اختبارات المياه للمشروعات الجديدة. المساهمة في تقرير الإنتاج السنوي. ضمان استمرارية العملية. أثناء تغيّرات العمل، إدارة طلبات التدخل مع خدمات الدعم المعنية، باتفاق مع المشرف الهرمي، خاصة أثناء اجتماعات التصنيع. تقديم الدعم الفني للمستخدمين وفرق الإنتاج. تنفيذ جميع المهام والمهمات المرتبطة بنشاط المديرية/الخدمة المطلوبة من قبل الهرمية. ضمان تطبيق والامتثال لمخططات جودة العمليات والتبليغ عن أي انحرافات تتعلق بها. ضمان تطبيق خطة HACCP/PRPO، حفظ جميع السجلات والتأكد من رصدها. إتقان استخدام الحواسيب: أتمتة المكتب ومجموعة Office. يفضَّل وجود خبرة سابقة في العمل على نظام معلومات. الطلاقة في العربية والفرنسية. مهارات كتابة ممتازة. الدقة والتنظيم. القدرة على منع وإدارة النزاعات أو المواقف الحساسة والتعامل مع حالات الطوارئ. الإتقان في أدوات الحاسوب (Windows Office، Office 365، إلخ). قوة في مهارات الاتصال. مهارات جيدة في إدارة الفريق مع توجه قيادي. إذا كانت هذه المواصفات تطابقك، الرجاء إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب "التقديم". بومرداس أولاد موسى</font></font></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة هندسية في الهندسة الصناعية، هندسة العمليات، الهندسة الكيميائية وهندسة الغذاء</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في صناعة الأغذية الزراعية-الغذائية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهاراتي الحاسوبية: برامج المكتب ومجموعة Microsoft Office. الخبرة السابقة في العمل على نظام معلومات تعتبر إضافة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان العربية والفرنسية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الجودة القائمة على الإجراء</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الدقة والتنظيم</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >منع وإدارة النزاعات أو المواقف الحساسة والتعامل مع حالات الطوارئ</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقاني لأدوات الكمبيوتر (Windows Office، أو Office 365، إلخ)</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توجيه في التواصل av r</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الفريق بشكل جيد مع عقلية قيادية</font></font></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء زيارات العملاء وأنشطة البحث عن فرص. عرض منتجات وخدمات الشركة. تطوير والاحتفاظ بمحفظة العملاء. تحقيق أهداف المبيعات المحددة. التفاوض على شروط البيع. متابعة الطلبات والتسليمات. الإبلاغ عن الأنشطة الميدانية. إجراء استخبارات تنافسية.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة Bac+2 إلى Bac+5 في الأعمال أو مجال مشابه.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >يفضل وجود خبرة في المبيعات الميدانية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل ومبيعات ممتازة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إحساس التنظيم والاستقلالية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >رخصة قيادة (مرغوب فيها حسب النشاط).</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الكفاءة في برامج office (MS Office).</font></font></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >الوكيل الإداري</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توفير استقبال حضورياً وهاتفياً للعملاء والشركاء.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة معالجة وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >صياغة الرسائل والتقارير والوثائق الإدارية المختلفة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >متابعة الملفات والفواتير الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة Bac+2 في الإدارة، التنظيم، السكرتارية أو ما يعادلها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة مماثلة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب (Microsoft Office).</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Manage the day-to-day administrative affairs of the project. Track purchase requests and manage office supplies, fixed assets, and logistical equipment. Coordinate the administrative logistics of offices, vehicles, the cafeteria, cleaning, and security. Assist in organizing project meetings, training sessions, and activities. Participate in welcoming representatives of the client, project manager, authorities, and external visitors. Ensure communication and coordination between Chinese and Algerian employees. Monitor the administrative needs of the various departments and ensure reporting. Perform any other administrative tasks assigned by management. Work location: Hadjout, Tipaza. If you wish to develop your career within a multinational company and participate in the management of large-scale projects, do not hesitate to apply or share this opportunity! Tipaza, Hadjout</font></font></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Bachelor's degree (or equivalent) in administration, management, or a related field. 2-5 years of experience in administration, logistics, or a general office role. Fluency in French and Arabic; English is a plus. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Excellent communication, coordination, and organizational skills. Rigorous, responsible, and respectful of confidentiality. Driver's license preferred.</font></font></p><p></p></section>
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الدعم الفني للمستخدمين على المستوى الأول والثاني.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تثبيت وتكوين وصيانة محطات العمل والطابعات والأجهزة الطرفية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تشخيص وحل حوادث الأجهزة والبرمجيات والشبكات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان نشر ودعم برامج الأعمال من طرف ثالث (ERP، ساج، Microsoft Office، الخ).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة حسابات المستخدمين وحقوق الوصول ومعدات الكمبيوتر.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >كتابة الإجراءات التقنية وضمان الإبلاغ عن التدخلات.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >دبلوم تقني متقدم، درجة بكالوريوس أو مهندس في علوم الكمبيوتر.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الخبرة المرجوة في دعم تكنولوجيا المعلومات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأنظمة ويندوز ومجموعة Microsoft Office.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تنظيمية جيدة، عقلية تحليلية وسرعة استجابة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل عالية والقدرة على العمل ضمن فريق.</font></font></li> </ul> <p> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >إذا تطابقت مع هذه الملفات الشخصية، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر</font></font></b> </p> <p> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >على تبويب التقديم</font></font></b> </p> الجزائر زيرالدا
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ضمان تحقيق أهداف الشركة النوعية والكمية. تطوير ودعم قوة المبيعات. تحسين رؤية المنتج وتوفره في نقاط البيع. تقديم تقارير وتحليلات دورية في الوقت المحدد مع خطط عمل مقترحة. تعبئة لوحة البيانات اليومية بتسجيل المبيعات الفعلية والمفصّلة. إجراء معلومات تنافسية. تنسيق أنشطة التسويق التجاري والمساهمة في نجاحها. التعامل مع شكاوى العملاء. تنظيم الطرق (التغطية). خبرة لا تقل عن ثلاث (03) سنوات في وظيفة مماثلة. تقويم بكالوريوس + 2 في التجارة أو دبلوم مكافئ. إدارة الفريق. إتقان تقنيات البيع. مهارات حاسوبية (إتقان حزمة Office). رخصة قيادة (PL VL دراجة نارية). لغات أجنبية.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة لا تقل عن ثلاث (03) سنوات في وظيفة مماثلة</li><li>بكالوريوس + 2 في التجارة أو دبلوم مكافئ</li><li>إدارة الفريق</li><li>إتقان تقنيات البيع</li></li><li>مهارات حاسوبية (إتقان Microsoft Office)</li><li>رخصة دراجة نارية PL VL</li><li>لغات أجنبية</li><li>الفرنسية</li></ul><p></p></section>
<p><b>المسوؤليات </b>الإبلاغ إلى المدير العام لتجميع المغرب، يعمل مساعد إدارة المشاريع كالنقطة الاتصال الأساسية لقسم واحد أو أكثر، مع تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><p>I. إدارة المكتب والتنسيق التشغيلي</p><ul><li>إدارة المكتب والإدارة (إدارة/إدارة المكتب، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</li><li>شراء المكاتب وإدارة الموردين، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</li><li>الإدارة الإدارية، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، والفوترة، ومعالجة المدفوعات</li><li>تنسيق الشركاء من الطرف الثالث في المسائل الإدارية والتشغيلية</li><li>إدارة شبكة المكتب والمرافق، بما في ذلك إيجار المكتب والمتابعة البنيوية</li><li>تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اجتماعات الدورة وفعاليات أخرى تتعلق بفريق القيادة</li><li>إدارة معدات وتوريدات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الشراء والمتابعة للأصول</li><li>تنسيق تكنولوجيا المعلومات، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارجيين</li><li>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد، مع ضمان توافر وأمن معدات IT</li><li>إدارة الاتصالات، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (Ooredoo)، المتابعة والمدفوعات</li><li>إدارة OpEx الإدارية والميزانية، بما في ذلك التتبع والتقارير</li></ul><p>II الاتصالات الداخلية</p><ul><li>قيادة مبادرات الاتصال الداخلي لتعزيز التوافق والتفاعل الوظيفي بين الموظفين</li><li>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والتأثير</li><li>تقديم دعم اتصال مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</li></ul><p>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</p><ul><li>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة</li><li>تنسيق مشاريع ومبادرات عبر وظائف مختلفة عند الطلب</li><li>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة، ومراجعات الأعمال، والتجمعات العامة، وفعاليات الموظفين، والفعاليات الداخلية، وجميع الاجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</li><li>إدارة تقاويم المدير العام وفريق القيادة، بما في ذلك الجدولة والتحديد الأولويات وتنسيق الاجتماعات</li><li>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير النفقات عند الطلب</li><li>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات جهات الاتصال والسجلات الشخصية بانتظام</li><li>تنسيق الرسائل وخدمات البريد والتوصيل</li><li>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية داخلياً وخارجياً، بما في ذلك ترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماع وتوفير الإقامة للزوار</li><li>إدارة لوجستيات قاعات الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات، والتموين، ومتطلبات الصوت والصورة/المعدات</li><li>إعداد جميع أجندات الاجتماعات</li></ul><p>IV. الدعم العابر للوظائف والفريق</p><ul><li>يعمل عن كثب مع الفرق العابرة للوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</li><li>تنسيق نفقات الفريق (NDF وBIZ HRS) مع موظفي أمجين وALPHAREP</li><li>إعداد ومتابعة البيانات الشهرية لـ G50</li><li>دعم فريق الشؤون التنظيمية (RA)، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</li><li>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</li><li>طلب لوازم المكتب وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</li><li>دعم استباقي لإعداد العروض التقديمية، ونشرات التجميع، والاتصالات الداخلية</li><li>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمة</li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>على الأقل دبلوم جامعي</li><li>3 إلى 5 سنوات خبرة ذات صلة في دور دعم إداري</li><li>خبرة باستخدام أدوات MS Office</li><li>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</li><li>خبرة في بيئة مشابهة أو ذات صلة تخصصياً و/أو دولياً</li><li>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، إلخ</li><li>الألفة بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبي، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ</li><li>مهارات الاتصال والتعامل بين الأشخاص</li><li>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهيًا وكتابة</li><li>يكيّف أسلوبه في التواصل ليناسب جماهير مختلفة، بما في ذلك التفاعل المنتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة وشركاء خارجيين</li><li>يقيم علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</li><li>التنظيم والتنفيذ</li><li>يظهر مهارات تنظيمية ووقتية قوية أثناء موازنة أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</li><li>يطبق درجة عالية من الانتباه للتفاصيل في جميع الأنشطة</li><li>يضمن الالتزام بالسياسات والعمليات والمتطلبات الإجرائية</li><li>توّجه الخدمة والعمل الجماعي</li><li>يظهر عقلية مرتكزة على الخدمة والتزام بالتميز التشغيلي</li><li>يقود بنفسه تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</li><li>المرونة والتعلم</li><li>يظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</li><li>يظهر الاستعداد لتعلم أدوات جديدة، وعمليات جديدة وطرق عمل</li><li>مهارات اللغة</li><li>إتقان الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) .</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>فئة المسيرة المهنية</b>إدارية<b>وصف الوظيفة</b><p><b><u>المسؤوليات</u></b></p><br><p>التقرير إلى المدير العام لسلسلة المغرب، يعمل المساعد المرتبط بإدارة المشاريع كنقطة الاتصال الأساسية لواحد أو أكثر من الأقسام، منسقًا الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><br><p>I. <b>إدارة المكاتب والتنسيق التشغيلي</b></p><br><ul><li><p><b>إدارة المكتب والدعم الإداري (إدارة المكتب/الإداري</b>، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</p><br></li><li><p><b>توريد المكتب وإدارة الموردين</b>، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</p><br></li><li><p><b>الإدارة الإدارية</b>، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، وإجراءات الفوترة والدفع</p><br></li><li><p><b>تنسيق شركاء الطرف الثالث</b> في المسائل الإدارية والتشغيلية</p><br></li><li><p><b>إدارة شبكة ومرافق المكتب</b>، بما في ذلك إيجار المكتب <b>ومتابعة البنية التحتية</b></p><br></li><li><p><b>تنسيق الاجتماعات والفعاليات</b>، بما في ذلك اجتماعات الدورة وغيرها من الفعاليات المرتبطة بفريق القيادة</p><br></li><li><p><b>إدارة معدات ومستلزمات تكنولوجيا المعلومات</b>، بما في ذلك الشراء والمتابعة</p><br></li><li><p><b>تنسيق تكنولوجيا المعلومات</b>، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومقدمي خدمات IT الخارجيين</p><br></li><li><p><b>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد</b>، والتأكد من توفر وأمان معدات تكنولوجيا المعلومات</p><br></li><li><p><b>إدارة الاتصالات</b>، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (أوريدو)، والمتابعة والدفع</p><br></li><li><p><b>إدارة OpEx إداري وميزانية</b>، بما في ذلك التتبع والتقارير</p><br></li></ul><p>·</p><br><p><b>II – الاتصالات الداخلية </b></p><br><ul><li><p>قيادة مبادرات الاتصالات الداخلية لتعزيز التوافق والمشاركة الوظيفية</p><br></li><li><p>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والImpact</p><br></li><li><p>تقديم دعم اتصالات مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</p><br></li></ul><p><b>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</b></p><br><ul><li><p>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة، وتنسيق المشاريع والمبادرات عبر الوظائف عند الحاجة</p><br></li><li><p>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة ومراجعات الأعمال والجتماعات العامة والفعاليات الداخلية وجميع اجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</p><br></li><li><p>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير المصروفات حسب الحاجة</p><br></li><li><p>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات الاتصال والسجلات الشخصية</p><br></li><li><p>تنسيق البريد وخدمات التوصيل والتسليم</p><br></li><li><p>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية الداخلية والخارجية، بما في ذلك ترتيبات السفر، لوجستيات الاجتماع، وإقامة الزوار</p><br></li><li><p>إدارة لوجستيات غرف الاجتماعات، بما في ذلك الحجز، والتموين، والمتطلبات السمعية/البصرية</p><br></li><li><p>إعداد جداول أعمال جميع الاجتماعات</p><br></li></ul><p><b>IV. الدعم عبر الأقسام & الفريق</b></p><br><p>يعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</p><br><ul><li><p><b>تنسيق مصاريف الفريق (NDF & BIZ HRS)</b> مع موظفي أمجين وALPHAREP</p><br></li><li><p>إعداد ومتابعة <b>بيانات G50 الشهرية</b></p><br></li><li><p>دعم <b>فريق الشؤون التنظيمية (RA)</b>، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</p><br></li><li><p>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</p><br></li><li><p>طلب مستلزمات مكتبية وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</p><br></li><li><p>دعم استباقي لإعداد عروض تقديمية، نشراتCluster، والاتصالات الداخلية</p><br></li><li><p>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات</p><br></li></ul><p><b><u>المؤهلات</u></b></p><br><p><b>المتطلبات الدنيا</b></p><br><ul><li><p>شهادة جامعية</p><br></li><li><p>خبرة من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في دور دعم إداري</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام أدوات MS Office</p><br></li><li><p>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</p><br></li></ul><p><b>المتطلبات المفضلة</b></p><br><ul><li><p>خبرة في بيئة مهنية مشابهة أو ذات صلة</p><br></li><li><p>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، وغيرها</p><br></li><li><p>الإلمام بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبية، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ.</p><br></li></ul><p><b><u>الكفاءات</u></b></p><br><p><b>الاتصال والمهارات الشخصية</b></p><br><ul><li><p>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهياً وكتابةً</p><br></li><li><p>يُكيّف أسلوب الاتصال وفقاً لجمهورات مختلفة، بما في ذلك تفاعل منتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين</p><br></li><li><p>يُنشئ ويحافظ على علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</p><br></li></ul><p><b>التنظيم والتنفيذ</b></p><br><ul><li><p>يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية أثناء الموازنة بين أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</p><br></li><li><p>يطبق مستوى عالٍ من الانتباه إلى التفاصيل في جميع الأنشطة</p><br></li><li><p>يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإجرائية</p><br></li></ul><p><b>خدماتية الفريق والتوجه</b></p><br><ul><li><p>يُظهر عقلية خدمة عالية والتزام بالتميز التشغيلي</p><br></li><li><p>يُقود من خلال القدوة في تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</p><br></li></ul><p><b>التأقلم والتعلم</b></p><br><ul><li><p>يُظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</p><br></li><li><p>يُظهر رغبة في تعلم أدوات وعمليات وأساليب عمل جديدة</p><br></li></ul><p><b>مهارات اللغة</b></p><br><ul><li><p>متمكن من الإنجليزية كتابةً ونطقًا</p><br></li></ul>. </div>
<p>الانضمام إلى Interpath Advisory يعني الانضمام إلى فريق حيوي وموهوب من الزملاء الاستثنائيين الذين يجلبون أفكاراً مبتكرة وفطرة طبيعية للفضول إلى العمل الذي يقومون به كل يوم. مع عدم وجود يومين متماثلين، نحن نبحث عن أشخاص مستعدين لاحتضان التحدي ودعم الأعمال خلال الشدّة والنمو. لا ينجح أي نوع واحد من الأشخاص في Interpath Advisory؛ فبيئة أعمال متنوعة تتطلب مجموعة من الشخصيات والمنظورات، والتعاون القوي وروح الشغف بنجاح العملاء. هناك بالفعل مكان لك هنا. نحن نبحث عن مساعد مكتب استباقي ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الجزائر. سيلعب مساعد المكتب دوراً حيوياً في دعم سير العمل بسلاسة من خلال تقديم المساعدة الإدارية، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق اللوجستيات، وتنظيم الفعاليات، وتسهيل رحلات الأعمال. يتطلب هذا الدور شخصاً دقيق الملاحظة يمتلك مهارات تنظيم واتصال متميزة، بالإضافة إلى القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><strong>الدعم الإداري:</strong> تقديم مساعدة أساسية للموظفين الأعلى رتبة من خلال إدارة الجداول والمواعيد والاتصالات بدقة وكفاءة. المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والكمال.</li><li><strong>إدارة المستندات:</strong> معالجة وثائق وتقارير وسجلات متنوعة، وتنظيمها والحفاظ عليها للوصول إليها بسهولة واسترجاعها. الحفاظ على سرية ونزاهة المعلومات الحساسة، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.</li><li><strong>الاتصالات:</strong> العمل كنقطة اتصال أساسية للاتصالات الداخلية والخارجية، ونقل المعلومات بفعالية وبسرعة. الرد على الاستفسارات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية، وتقديم معلومات ومساعدة دقيقة حسب الحاجة.</li><li><strong>مهام الاستقبال:</strong> استقبال الزوار والعملاء في المكتب بحرارة ومهنية، وتقديم المساعدة والتوجيه حسب الحاجة. إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.</li><li><strong>التنسيق:</strong> المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر، والتعامل مع اللوجستيات بتفاصيل دقيقة. التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام والمشاريع بسلاسة، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li><strong>التعليم:</strong> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة. يفضل وجود مؤهلات إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو دور مماثل، ويفضل في بيئة شركات. يُفضل الخبرة في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق اللوجستيات وتنظيم الفعاليات.</li><li><strong>المهارات:</strong> مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد. دقة واهتمام عالي بالتفاصيل في التعامل مع المهام الإدارية. إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Outlook وWord وExcel. مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. الطلاقة في العربية والفرنسية مطلوبة؛ الكفاءة في الإنجليزية ميزة إضافية.</li><li><strong>السمات الشخصية:</strong> مبادر وموارد، مع رغبة في المبادرة وحل المشكلات بشكل مستقل. قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة بحذر. روح الفريق مع موقف إيجابي ورغبة في دعم الزملاء والمساهمة في تحقيق أهداف الفريق. مرن وقابل للتكيف، وقادر على الازدهار في بيئة عمل سريعة ومتحركة.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Prospect for new clients and markets. Conduct sales visits. Analyze tenders and specifications. Develop technical and financial proposals. Prepare quotes and commercial proposals. Follow up on proposals until their completion. Participate in commercial negotiations. Conduct competitive and market intelligence. Maintain client relationships. Authorize the preparation of commercial offers according to internal procedures. Represent the company to clients. Functional Relationships: Internal: Design Office, Purchasing, Works, Management. External: Clients, Suppliers, Design Offices, Project Owners</font></font></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Bachelor's degree (Bac+3) or Master's degree (Bac+5) in HVAC engineering, electrical engineering, or technical sales. Experience: Minimum 3 years in a similar role. Strong command of cost estimation and tendering processes. Technical Skills: Cost estimation, blueprint reading, measurement, sales techniques, office software and ERP tools. Soft Skills: Negotiation, communication, autonomy, persuasion, customer focus.</font></font></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يكمل المهام اليومية الموكلة إليه، من أنواع مختلفة:</p><ul><li>قد يساعد في إعداد الميزانيات السنوية، ويكمل تحليل نشاط الميزانية الشهرية.</li><li>يرتب المواعيد والاجتماعات، ويكتب المحاضر والبروتوكولات المعنية بذلك.</li><li>ينسّق ويُنشئ جميع ترتيبات السفر، ويتسوى تقارير السفر والمصاريف.</li><li>يرد على المكالمات ويفلترها ويُجري المكالمات الهاتفية، ويدير المراسلات الواردة والصادرة.</li><li>يراقب تدفق المعلومات ككل، بما في ذلك الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية.</li><li>يحضر العروض التقديمية والتقارير والمخططات الإحصائية والبيانات الصحفية.</li><li>يساعد في دمج تقنيات وأنظمة المكتب الجديدة عند الاقتضاء.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات والمتطلبات:</h2><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية مكافئة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إداري، أو مساعد تنفيذي، أو تنسيق مكتبي.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams) وغيرها من أدوات الإنتاجية المكتبية.</li><li>مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة بالفرنسية والإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة إضافية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت</li><li>اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق والتقارير والمراسلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، وحل المشكلات بشكل استباقي.</li><li>القدرة المثبتة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بحذر ونزاهة.</li><li>مهارات التخطيط والتنسيق الممتازة، خصوصاً لاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر.</li><li>مهارات متابعة قوية والقدرة على مراقبة المواعيد النهائية وبنود العمل والالتزامات.</li><li>رؤية خدمة العملاء ونهج تعاوني لدعم الفرق.</li></ul><p></p></section>