وظائف تخليص جمركى في الجزائر
١٥ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Custom Clearance Manager supports the organization in establishing the operational standards to deliver on time performance at an optimized cost and zero tolerance in respect to timely clearance and processing of all related documents.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Develop and implement customs procedures / work instructions (standardize).</p><br>
<p>Translate business needs and priorities into actionable custom strategies.</p><br>
<p>Ensure to complete all regulatory reporting to government agencies as required.</p><br>
<p>Develop and implement most effective procedures and routes for shipments.</p><br>
<p>Communicate with shipping lines, dispatchers, warehouses and clients regarding custom regulations and other relevant government requirements/regulations.</p><br>
<p>Negotiate prices, terms of sale an service agreements.</p><br>
<p>Consult with government agencies on any issues arising.</p><br>
<p>Provide support to Custom Clearance Team in problem resolutions ( i.e. helping to analyze and providing suggestions on resolving customs clearance issues and complains).</p><br>
<p>Ensure customers receives their products/materials in a timely manner and good condition.</p><br>
<p>Collaborate with other departments to integrate customs with business systems or processes, such as customer sales, order management, accounting, or shipping.</p><br>
<p>Ensure that all functions under supervision operate in accordance with health, safety and environmental policies and procedures to ensure the safety and wellbeing of staff and visitors.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>In-depth knowledge of customs regulations, import/export laws, and clearance procedures to ensure compliance and facilitate smooth transactions.</p><br>
<p>Strong leadership and managerial skills to oversee customs clearance operations, coordinate with customs officials, and manage a team of clearance agents.</p><br>
<p>Excellent communication and negotiation abilities to liaise with customs authorities, clients, and shipping agents to resolve issues and expedite clearance processes.</p><br>
<p>Attention to detail and accuracy to review and verify customs documentation, tariffs, and duties for accuracy and completeness.</p><br>
<p>Problem-solving skills to address customs-related challenges, mitigate risks, and optimize clearance processes for efficient import/export operations.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Risk Management L3<br>Materials Management L3<br>Purchasing Procedures L3<br>Vendor Management L3<br>Agility<br>Cost Reduction Analysis L3<br>AI Fluency<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Supply Chain/Logistics related course or Business Administration<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يتولى موظف كبير Liaison حكومي لإدارة الموارد البشرية مسؤولية بناء علاقات قوية مع الهيئات الحكومية والموظفين الرئيسيين بينما يعمل كسفير للمجموعة. ستضمن المنصب التنفيذ الناجح لوظائف PR الحكومية والعمل عن كثب مع أطراف مختلفة لتطوير حضور الشركة العام وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>معالجة جميع العلاقات الرسمية للشركة/ المعاملات مع القطاعات الحكومية وتقديمها والمتابعة.</p><br> <p>تقديم جميع تجديدات فيزا وبطاقات تصريح العمل مع مكتب العمل وكذلك قسم الهجرة.</p><br> <p>معالجة تصديقات عقد العمل، الموافقات على تمديد دليل RP في وزارة العمل ويساعد في حل قضايا قسم العمل وإجراءات البصمة.</p><br> <p>إصدار وتحديث RP الجديد، تجديد RP للوائح الرسمية (مثل رخصة التجارة، غرفة التجارة، CR، البلدية، التخليص الجمركي، إلخ).</p><br> <p>التنسيق مع مكتب CID لحل القضايا المعلقة للشركة مثل وجود عمال مبالغ في البقاء، هروب، تقارير التنصل والترحيل. معالجة تصاريح الشرطة، وتصديقات الشهادات في MOFA وغرفة التجارة.</p><br> <p>الحصول على تحديثات حول التغييرات العمالية المرتبطة بمعالجة التأشيرات والقضايا الأخرى ذات الصلة.</p><br>
<p>التواصل مع السلطات لضمان امتثال الشركة للقوانين واللوائح المحلية.</p><br> <p>معالجة جميع تجديدات رخصة القيادة وبطاقات الصحة العمالية وبطاقة الكمبيوتر والنقل المحلي وإجراء RP وتحديث معلومات شؤون حكومية عامة.</p><br> <p>مسؤول عن جميع القضايا الطبية للموظفين؛ المساعدة في المواعيد الطبية، الطبRepeat، العمال غير المناسبين، إصدار رخصة الصحة المؤقتة والدائمة لدى اللجنة الطبية. معالجة بطاقات صحة حمد الجديدة.</p><br> <p>دعم أي قضايا قانونية في تسجيلات الشركة أو فيما يتعلق بقضايا أخرى ذات صلة.</p><br> <p>التنسيق مع جميع المؤسسات الحكومية فيما يتعلق بالغرامات والعقوبات أو أي استفسار.</p><br> <p>التنسيق مع الموظفين بشأن القضايا الشخصية المتعلقة بالتقديمات الحكومية كما هو مطلوب.</p><br> <p>إدارة المصروف الصغير المخصص من خلال الاحتفاظ بالوصلات الأصلية وإعداد تقارير المصروفات في الوقت المناسب</p><br> <p>أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تقضي الإدارة.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>معرفة عميقة بقوانين العمل واللوائح والسياسات الحكومية أمر ضروري للتنقل ضمن أطر قانونية معقدة وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.</p><br>
<p>مهارات تواصل ودفاع قوية ضرورية لتمثيل مصالح المنظمة أمام الجهات الحكومية وصانعي السياسات وأصحاب المصلحة في الصناعة.</p><br>
<p>الكفاءة في البحث والتحليل تمكن من تحديد الاتجاهات التشريعية والتنظيمية وتقييم التأثيرات المحتملة على ممارسات وسياسات الموارد البشرية.</p><br>
<p>الخبرة في الضغط والتواصل مع الحكومة أو الشئون العامة تعزز القدرة على التأثير في النتائج التشريعية والتنظيمية بما يخدم أهداف المنظمة.</p><br>
<p>مهارات القيادة والتخطيط الاستراتيجي مهمة لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الشؤون الحكومية بما يتماشى مع أهداف و أولويات المنظمة بشكل عام.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>حد أدنى 8 سنوات خبرة عملية، 5 سنوات خبرة ذات صلة، سنتان GCC تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إجادة AI<br>القدرة على التحمل<br>الجودة<br>القيادة<br>علاقات الموظفين L3<br>المسؤولية الحكومية L3<br>متطلبات التأشيرة L3<br>تنسيق السلطة العامة L3<br>SAP ERP الموارد البشرية L3<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>دبلوم المدرسة الثانوية<br><br><br><br>
</div>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><strong>إدارة المخزون والاحتياطي</strong></li><li>استلام البضائع: الإشراف على استقبال جميع الشحنات الواردة، التحقق من الكميات والحالة مقابل مذكرات التسليم والفواتير.</li><li>تحسين التخزين: تنظيم مخطط المستودع لضمان استخدام فعال للمساحة والوصول السهل إلى البنود عالية الدوران.</li><li>تجديد المخزون: التنسيق مع فريق المبيعات لضمان إعادة تعبئة الأرفف باستمرار من المستودع.</li><li>مراقبة المخزون: إجراء عدّات المخزون بشكل دوري وعدّات دوّارة للحفاظ على دقة المخزون 100%.</li><li>إدارة النفايات : متابعة تواريخ الصلاحية (للمنتجات العناية بالبشرة/الحلوى) والإبلاغ عن أي مخزون تالف أو قديم للإدارة.</li><li><strong>الأنظمة والامتثال</strong></li><li>تحديثات ERP: إدخال جميع حركات المخزون (الإيصالات، النقلات، التعديلات) بدقة في نظام ERP.</li><li>الوثائق الجمركية: التأكد من ترتيب وتقديم جميع الوثائق المتعلقة بالبضائع المحجوزة وتوافقها مع قوانين الجمارك التونسية.</li><li>الأمان : الحفاظ على رقابة صارمة على دخول المستودع لمنع الفقدان أو السرقة.</li><li>السلامة : الالتزام بمعايير الصحة والسلامة في التعامل المادي وتخزين البضائع (مثلاً المشروبات الحساسة).</li><li><strong>الدعم التشغيلي</strong></li><li>الارتباط بالموردين : التنسيق مع سائقي التوصيل والموردين لرفع كفاءة التفريغ وتوقيع المستندات.</li><li>التقارير : إعداد تقارير المخزون أسبوعياً أو شهرياً لفرق المالية والإدارة.</li><li>الصيانة : ضمان أن بيئة المستودع نظيفة وجافة ومنظمة في جميع الأوقات.</li></ul><p><strong>الخبرة</strong> : خبرة سابقة في إدارة المستودعات أو مراقبة المخزون، ويفضل في التجزئة أو الخدمات اللوجستية.</p><p><strong>المهارات التقنية</strong> : الإلمام باستخدام ERP أو برامج إدارة المخزون وMicrosoft Excel.</p><p><strong>اللغات</strong> : إجادة تامة للإنجليزية والفرنسية والعربية.</p><p><strong>القدرات البدنية</strong> : القدرة على التعامل مع المهام البدنية، بما في ذلك رفع وتحريك صناديق المخزون.</p><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong> : مستوى عالٍ من التنظيم والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.</p><p><strong>النزاهة</strong> : سجل جنائي نظيف مطلوب لتخليص الجمارك والدخول للميناء.</p><p><strong>ماذا نقدم</strong></p><ul><li>حزمة راتب تنافسية تعتمد على الخبرة.</li><li>دور حيوي ضمن منظمة دولية بإجراءات تشغيل واضحة.</li><li>بيئة عمل منظمة واحترافية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة سابقة في إدارة المستودعات أو مراقبة المخزون، ويُفضل في التجزئة أو الخدمات اللوجستية.</li><li>إتقان استخدام ERP أو برامج إدارة المخزون وMicrosoft Excel.</li><li>إتقان تام للإنجليزية والفرنسية والعربية.</li><li>القدرة على التعامل مع المهام البدنية، بما في ذلك رفع وتحريك صناديق المخزون.</li><li>مستوى عالٍ من التنظيم والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>سجل جنائي نظيف مطلوب لتخليص الجمارك والدخول إلى الميناء.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Purpose of the Job
<br></span><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><br><br>
<p><strong>Operations Management</strong></p><br><br>
<ul>
<li>Coordinate international sea freight (FCL, LCL, Breakbulk) and air freight shipments.</li>
<li>Arrange bookings with ocean carriers, airlines, and overseas agents.</li>
<li>Plan cargo collection, consolidation, transportation, and final delivery.</li>
<li>Monitor shipments from origin to destination and provide proactive updates.</li>
<li>Resolve operational issues and implement corrective actions to minimize delays.</li>
<li>Ensure compliance with agreed transit times and service standards.</li>
</ul>
<p><strong>Documentation & Compliance</strong></p><br><br>
<ul>
<li>Prepare, review, and process all shipping documentation, including:
<ul>
<li>Bill of Lading (B/L)</li>
<li>Air Waybill (AWB)</li>
<li>Commercial Invoice</li>
<li>Packing List</li>
<li>Certificate of Origin</li>
<li>Customs and export/import documentation</li>
</ul>
</li>
<li>Ensure documentation complies with local customs regulations and international trade requirements.</li>
<li>Maintain accurate shipment records and operational files.</li>
</ul>
<p><strong>Customer Service</strong></p><br><br>
<ul>
<li>Serve as the primary point of contact for assigned customers.</li>
<li>Provide shipment status updates and respond promptly to customer inquiries.</li>
<li>Manage customer expectations and resolve service-related issues.</li>
<li>Build and maintain strong customer relationships to ensure high service quality.</li>
</ul>
<p><strong>Coordination</strong></p><br><br>
<ul>
<li>Liaise with shipping lines, airlines, customs brokers, trucking companies, port and airport authorities, overseas agents, and other logistics partners.</li>
<li>Coordinate with internal departments including Sales, Customs Clearance, Finance.</li>
<li>Ensure smooth communication among all stakeholders throughout the shipment lifecycle.</li>
</ul>
<p><strong>Cost Control & Financial Management</strong></p><br><br>
<ul>
<li>Verify supplier invoices and operational charges.</li>
<li>Prepare shipment files for customer invoicing.</li>
<li>Monitor transportation costs and identify opportunities for operational efficiency.</li>
<li>Ensure profitability targets are met while maintaining service quality.</li>
</ul>
<p><strong>Compliance & Quality</strong></p><br><br>
<ul>
<li>Ensure compliance with company policies, customs regulations, and international shipping standards.</li>
<li>Support continuous improvement initiatives within the operations department.</li>
<li>Follow health, safety, security, and quality management procedures.</li>
</ul><br>Job Requirements - Experience and Education
<br><ul>
<li><span><span><span>Bachelor’s degree in business or any other field </span></span></span></li>
<li><span><span><span>3-4 years of relevant working experience in the Freight Forwarding industry </span></span></span></li>
<li><span><span><span>Experience in operations and broad knowledge of regulations</span></span></span></li>
<li><span><span><span>Cargowise experience preferred</span></span></span></li>
<li><span><span><span>Excellent MS office skills: Word, Excel and Power Point</span></span></span></li>
<li><span><span><span>Good commands in professional emails writing</span></span></span></li>
</ul>
<br>Leadership Behaviors
<br>Setting a clear direction<br>Simplification<br>Growth mindset<br>Innovation<br>Skills
<br>Communication Skills<br>Teamwork<br>Time Management<br>
</div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدارة ملفات وعمليات الاستيراد. إعداد والتحقق من مستندات الاستيراد. تتبّع الطلبات والشحنات. التنسيق مع الموردين، ووكلاء الشحن، والبنوك، وخدمات الجمارك. مراقبة إجراءات التخليص الجمركي والتسليم. التحقق من الفواتير، ومستندات النقل، ومستندات الجمارك. تتبّع المواعيد النهائية، والتكاليف، وأي نزاعات. ضمان حفظ وتوثيق المستندات. تطوير جداول تتبّع وتقارير الاستيراد. ضمان الامتثال للوائح والإجراءات الداخلية.</font></font></p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس (بـاك+3) أو درجة الماجستير (بـاك+5) في الأعمال الدولية، الاستيراد-التصدير، اللوجستيات، النقل، أو الإدارة. خبرة في الاستيراد/التجارة الدولية. معرفة قوية بإجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي. إجادة وثائق التجارة الدولية. مستوى جيد في الفرنسية؛ الإنجليزية ميزة. إجادة Excel وأدوات الحاسوب الأخرى. دقة، تنظيم، استقلالية، والانتباه للتفاصيل.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إشراف عمليات المكتب اليومية. إدارة وتتبع ملفات النقل وإجراءات التخليص الجمركي. المحافظة على العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية. تنسيق العمليات مع شركات النقل والشركاء. الإشراف على الفريق وضمان الامتثال للإجراءات.</font></font></p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h2>المتطلبات:</h2><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب في النقل، التجارة الدولية، اللوجستيات أو الإدارة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة بإجراءات النقل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات تنظيمية، قيادة ودقة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إلماميُ بأدوات الحاسوب.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال النقل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة في إدارة مكتب النقل مفضلة.</font></font></li></ul>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإشراف على عمليات المكتب اليومية. إدارة وتتبع ملفات العبور والجمارك. الحفاظ على العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية. تنسيق العمليات مع وكالات الشحن والشركاء. الإشراف على الفريق وضمان الامتثال للإجراءات.</font></font></p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><h2>المتطلبات:</h2><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب في العبور، التجارة الدولية، اللوجستيات أو الإدارة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة بإجراءات العبور.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات تنظيمية، قيادة ودقة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان أدوات الكمبيوتر لدي.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العبور.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة في إدارة مكتب العبور مفضلة.</font></font></li></ul>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإشراف على عمليات المكتب اليومية. إدارة وتتبع ملفات النقل والتخليص الجمركي. الحفاظ على العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية. تنسيق العمليات مع الناقلين والشركاء. الإشراف على الفريق وضمان الالتزام بالإجراءات.</font></font></p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h2>المتطلبات:</h2><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تدريب في النقل، التجارة الدولية، اللوجستيات أو الإدارة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">معرفة جيدة بإجراءات النقل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهارات التنظيمية، القيادة والدقة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقاني لأدوات الحاسوب.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال النقل.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الخبرة في إدارة مكتب النقل أمر مفضل.</font></font></li></ul>
<p>Prepare and establish customs declarations. Ensure the follow-up of customs clearance operations. Verify the conformity of customs documents. Classify goods according to the customs tariff and the Harmonized System (HS). Ensure compliance with current customs regulations. Interact with clients, customs services, and various stakeholders.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p>Mastery of the customs tariff. Mastery of the Harmonized System for the Designation and Codification of Goods (HS). Excellent knowledge of customs procedures. Rigor, attention to detail, and organization. Excellent written communication skills in French. Ability to work with precision and meet deadlines.
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مراقبة الموردين الأجانب، ومراقبة المعاملات المصرفية المتعلقة بالاستيراد، ومراقبة عمليات التخليص الجمركي، وحفظ الملفات وإعداد التقارير.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">حاصل على درجة الماجستير (مستوى Bac+5) في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال الدولية، دراسات الأعمال، الاقتصاد، التمويل/المصارف/التمويل الدولي، القانون التجاري أو القانون الاقتصادي، الهندسة الطبية الحيوية، أو أي مؤهل تعليمي أعلى ذي صلة يمكّن من أداء مهام هذا المنصب. المهارات المطلوبة: إتقان برامج Office، ولا سيما مايكروسوفت إكسل ووورد. القدرة على معالجة وتنظيم وتتبع الوثائق الإدارية والتجارية. مهارات كتابة ممتازة باللغة الفرنسية. إتقان اللغة الإنجليزية مهنياً للتواصل الكتابي مع الموردين الأجانب. القدرة على استخدام جداول التتبع وضمان تتبع المعاملات. المعرفة المرغوبة: فهم أساسي للتجارة الدولية. فهم أساسي لعمليات الاستيراد. فهم أساسي لشروط التجارة الدولية (Incoterms). فهم أساسي لوثائق التجارة الدولية.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدارة المورّدين الدوليين: حدد واختر مورّدين دوليين للمعدات الصناعية. ضمان التبادل الفني والتجاري مع المورّدين. تنظيم اجتماعات المتابعة (شخصياً وبعيدا).</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدارة شراء المعدات: المشاركة في وضع مواصفات (URS) مع الفرق الفنية. إطلاق مناقصات دولية. مقارنة العروض الفنية والمالية. المشاركة في المفاوضات التجارية والعقدية. إعداد توصيات اختيار المورّدين. مراقبة المشروع: ضمان متابعة تصنيع المعدات. متابعة الالتزام بالجدول التعاقدي. تتبّع التقدم مع المورّدين. المشاركة في مراجعات التصميم. تنظيم ومراقبة اختبارات القبول في المصنع (FAT). مراقبة اختبارات القبول في الموقع (SAT) حتى القبول النهائي. إدارة الوثائق: التحقق من مطابقة وثائق المورّد: ضمان أرشفة الوثائق. تنسيق اللوجستيات: تتبّع الشحنات الدولية. التنسيق مع قسم الشراء. ضمان متابعة إجراءات التخليص الجمركي. تنسيق عمليات التوريد مع الفرق الداخلية. التنسيق الداخلي: التعاون مع: الإنتاج، الصيانة، Assurance الجودة، التأهيل والتحقق، الهندسة، الشراء، المالية، الإدارة العامة. إدارة العقود: ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية. متابعة الضمانات. إدارة مطالبات الموردين. تنفيذ العقوبات التعاقدية عند اللزوم. متابعة تعديلات العقد. الرؤية التكنولوجية: تحديد صانعي المعدات الجدد. المشاركة في المعارض التجارية الدولية. متابعة الت Technologies والتطورات التنظيمية.</font></font></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة الماجستير (Bac+5) في الهندسة الصناعية، هندسة العمليات، الهندسة الميكانيكية، الأعمال الدولية، الشراء أو ما يعادلها. خبرة في وظيفة مماثلة.</font></font></p>
<p>مقدمة تأسست في عام 1951، هيومنأنتربيو (IOM) هي جهة تابعة للأمم المتحدة ورائدة الوكالات الأممية في مجال الهجرة. من خلال العمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين وشركاء حكوميين وغير حكوميين، تشجع المنظمة الهجرة البشرية والمنظمة لفائدة الجميع. إنها تحافظ على الأرواح وتحمى الأشخاص المتنقلين، وتدفع نحو حلول للنزوح، وت facilitate المسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصح للحكومات والمهاجرين. تلتزم IOM بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة تمكن جميع الموظفين من التطور المهني والشعور بالتقدير. من خلال خلق مثل هذا البيئة، تهدف IOM إلى استغلال كامل إمكانات الهجرة وتقوية دعمها للمشردين. تدعو IOM المرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر التكيف المعقول طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر على ثقافة مكان العمل في IOM من ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة. تُرحب الطلبات من المرشحين داخلياً وخارجياً. لجميع وظائف IOM، تعتبر طلبات المرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الأول قبل نظرائهم من المستوى الثاني في عملية الاختيار. لغرض هذه الوظيفة الشاغرة، يعتبر المرشحون الداخليّون ونظراؤهم الداخليّون كمرشحين من المستوى الأول.</p><p>السياق التنظيمي والنطاق بموجب الإشراف العام من قبل كبير موظفي معالجة البيانات ومتابعة الحركة (التنسيق)، وبالإشراف المباشر من قبل مساعد عمليات الحركة (الدعم الميداني)، فإن مساعد عمليات الحركة (الدعم الميداني) مسؤول عن الواجبات والمسؤوليات التالية.</p><p>القيام بأنشطة دعم ميداني في منطقة محددة أو مناطق مثل مطار، مركز عبور، منشأة طرف ثالث، عملية مخيمية أو مكتب فرعي، أو فيما يتعلق بالنقل. أداء خدمات المطار، مثل توفير رعاية سفر الوثائق؛ التحقق من الهوية والوثائق، بما في ذلك أذونات المغادرة، التأشيرات، التذاكر وباقي العناصر في حقيبة السفر؛ المساعدة في الإجراءات المطار، بما في ذلك وصول الرحلة، المساعدة على الرصيف، إجراء إجراءات الوصول، إجراءات الجمارك، إجراءات الأمن، وتأمين الصعود إلى النقل الأرضي للوافدين ومغادرة الأشخاص إلى بواباتهم؛ التحقق بصرياً من مغادرة الرحلات؛ ensuring تقديم الدعم المناسب للأشخاص ذوي الإعاقات أو المعدات؛ وعند الحاجة، إرسال الإشعارات باستخدام الأنظمة ذات الصلة. المساعدة للأشخاص في مراكز العبور أو مرافق الطرف الثالث، بما في ذلك عند الوصول من خلال تسجيل الدخول، التحقق من الهوية، التوجيه، الطعام والمواد غير الغذائية وتوزيع الغرف؛ أثناء إقامتهم مع المواد الغذائية وغير الغذائية والتعليمات والإحاطات والأنشطة وحل المشكلات؛ وعند المغادرة للموعد الطبي أو السفر العودة أو السفر المستقبلي مع الإحاطات ودعم الحقائب والانتقال إلى النقل. إدخال وتحديث البيانات ذات الصلة في الأنظمة المناسبة والتأكد من مساعدة الأفراد المعرضين للخطر بشكل يضمن سلامتهم وأمنهم وراحتهم؛ الإبلاغ عن جميع القضايا فوراً للمشرف/المشرفين المعنيين. توفير المساعدة في المراكز العبور ومرافق الطرف الثالث لفترات ممتدة حتى 12 ساعة وخلال فترات الليل وعطلات نهاية الأسبوع، مع ضمان تلبية احتياجات الأشخاص خلال إقامتهم. التواصل بسرعة مع ممثلي مرافق الطرف الثالث و/أو المشرفين إذا ظهرت أي مشاكل. المساعدة في تنسيق النقل من نقاط الدمج ومراكز العبور ومرافق الطرف الثالث، بما في ذلك التنسيق مع مقدمي الخدمات، والتأكد من تحقق الهوية والاستعداد والتنظيم للأشخاص المنقولين، وتقديم الإحاطات ذات الصلة. المساعدة في فرز وتوسيم ومناولة الأمتعة ومرافقة الأشخاص في النقل عند الحاجة. التأكد من توفير الخدمات الملائمة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة والإبلاغ عن أي قضايا للمشرفين فوراً. تقديم دعم اختيار المهمة، دعم تصريح الخروج وخدمات التفسير للأفراد في المطار، وفي مراكز العبور والمخيمات ونقاط الدمج ومرافق الطرف الثالث أو أثناء النقل جواً أو برياً أو بحرياً. تقديم تغذية راجعة منتظمة حول العمل الجاري إلى مساعد عمليات الحركة (قائد الفريق) و/أو المشرفين وأعضاء الفريق وإبقاء المشرفين على اطلاع فوري بأي قضايا تتطلب اهتمامهم. القيام بسفر عمل عند الحاجة وتفويض للمشاركة في الاجتماعات والتدريبات وغيرها من أنشطة البرنامج. إظهار فهم عميق لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها والأنظمة والأنظمة ذات الصلة ومعايير سلوك IOM. الحفاظ على سرية ونزاهة جميع الوثائق ذات الصلة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية ومعايير السلوك والقواعد المعنية لحماية البيانات. الالتزام بمعايير التوجيه الدنيا لتغطية حماية روما الرئيسية أثناء أداء كافة الواجبات والمسؤوليات مع إظهار القدرة على الحفاظ على المهنية والحياد وعدم التحيز أثناء جميع التفاعلات مع المهاجرين والزملاء وفقاً لمعايير سلوك IOM والتعليمات الخاصة بمنع الاستغلال الجنسي والإيذاء (PSEA). إعلام المشرف أو الإدارة بأي امتثال غير للمعايير التشغيلية أو معايير حماية روما الرئيسية أو معايير سلوك IOM من قبل موظفي IOM أو الشركاء. أداء الواجبات الأخرى بحسب ما يكلف به.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>إدارة جميع مشتريات مواد موقع العمل للسشكيل: الفولاذ، الإسمنت، الرمل، الحصى، الهيكل المعدني، معدات القوالب المنزلقة، نظام التهوية والتبخير، الناقلات، المواد الكهربائية، معدات السلامة الفردية وغيرها من إمدادات الموقع.</p><p>إعداد وثائق طلب الأسعار (RFQ/RFP)، تحديد الموردين، إجراء عمليات الدعوة للمنافسة، تقييم العروض والتحقق من مؤهلات مقدمي الخدمات.</p><p>التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، ومواعيد التسليم مع الموردين الجزائريين، صياغة ومتابعة توقيع عقود الشراء.</p><p>إصدار أوامر الشراء، متابعة التصنيع، النقل واستلام البضائع في الموقع، ضمان توفير الإمدادات المستمرة للموقع.</p><p>إدارة ملف الموردين، الحفاظ على قنوات التوريد الموثوقة، حل النزاعات حول الجودة أو الكسر أو نقص المخزون للبضائع.</p><p>التعاون مع القسم المالي لإجراء المصالحة المحاسبية، تصنيف الفواتير ونقل ملفات الدفع.</p><p>التعاون مع المخزن وفريق الأعمال للتحقق من دخول البضائع.</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>شهادة الحد الأدنى BAC+3، خبرة تأكيدية لا تقل عن 3 سنوات كممثل شراء في مواقع البناء. الخبرة في مشاريع الصوامع أو الأعمال الهيدروليكية تعد ميزة رئيسية.</p><p>معرفة بسوق مواد البناء المحلي الجزائرية، معرفة أساسية بإجراءات التخليص الجمركي للبضائع المستوردة تعتبر ميزة إضافية.</p><p>إتقان كامل لعملية الشراء: طلب الأسعار، مناقصات، التفاوض التعاقدي، إدارة الطلبات.</p><p>إتقان اللغة الفرنسية شفوياً وكتابة للتواصل المباشر مع الموردين المحليين؛ إتقان أدوات المكتب (جداول Excel).</p><p>الدقة، التحمل للضغط، إمكانية الإقامة في الموقع واحترام جداول المشروع.</p></div>
<div><div>يتولى مستشار مبيعات الكاش مسؤولية الرد على طلبات العملاء، سواء عبر الهاتف أو من خلال مكتب الاستقبال. وهو مسؤول عن ضمان معالجة عمليات إيداع وتجميع وتسليم الشحنات وفقاً لمعايير وإجراءات الشبكة.</div><div><br></div><div><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></div><div><br></div><div>• العمل دائماً كسفير لشركة DHL وتلبية احتياجات العملاء بطريقة احترافية.</div><div>• تطوير والحفاظ على مستوى عالٍ من العلاقات المهنية مع جميع العملاء.</div><div>• وضع والحفاظ على عمليات عمل استباقية لضمان فعالية العمل الجماعي، والالتزام بإجراءات النقل، وتحقيق الأداء العام للمحطة.</div><div>• تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء والاحترافية، مع الأخذ في الاعتبار أن جميع عملاء DHL لديهم متطلبات عاجلة ويتوقعون إجراءً سريعاً وفورياً.</div><div>• معالجة جميع الشحنات المقبولة في مكتب الاستقبال بدقة وإدخال البيانات اللازمة لضمان توافق بوالص الشحن الجوي (Air Waybills) واقتراح خدمة DHL الأنسب للعميل.</div><div>• الترويج لخدمات DHL ذات القيمة المضافة وبيعها مثل التأمين، وImport Express، وTDD، والمشاركة بفعالية في برنامج العملاء المحتملين (Sales Lead) للمساهمة في إيرادات البلاد.</div><div>• العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق لتحقيق الأهداف الفردية وأهداف القسم، مع تعزيز روح الفريق الإيجابية باستمرار.</div><div>• التعامل مع شكاوى العملاء باحترافية وتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لحل المشكلات بهدف ضمان رضاهم التام، مع حد أدنى من تدخل قادة الفريق.</div><div>• التأكد من إظهار جميع الشحنات في نهاية كل وردية، والتأكد من مسح جميع المستندات والفواتير المتعلقة بشحنات WPX ضوئياً لتسهيل التخليص الجمركي بشكل أسرع.</div><div><br></div><div><strong>المعرفة والمهارات والخبرة:</strong></div><div><br></div><div>• خلفية أكاديمية قوية مع معرفة بقطاع الخدمات، وهو ما يعتبر ميزة إضافية.</div><div>• إتقان استخدام أدوات Microsoft Word وExcel وPowerPoint.</div><div>• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة - يُفضل إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</div><div>• شخص متحمس وقادر على العمل بشكل مستقل.</div><div>• روح المبادرة، والقدرة على العمل في معظم الأوقات دون إشراف مباشر.</div><div>• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية وسريعة الإيقاع.</div><div>• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم.</div><div>• المرونة لتولي مهام ووظائف مختلفة.</div><div>• توجيه قوي نحو العميل وشغف بإرضاء العملاء.</div><div><br></div><div><br></div></div>
<p>الإشراف على النظافة، العرض والتنظيف لجميع المساحات العامة بالفندق (اللوبي، الممرات، المطاعم، السبا/الثالاسو، الخارج), بما يتماشى مع معايير سوفيتيل، وتحت مسؤولية مدير قسم التنظيف.</p><p>الوظائف الأساسية</p><ul><li>المشاركة في التوظيف وتدريب عمال المساحات العامة.</li><li>المساهمة في وضع إجراءات التشغيل القياسية لتنظيف المساحات العامة.</li><li>إعداد الجداول وتكرارات التنظيف لكل منطقة.</li><li>المشاركة في جرد المعدات ومواد التنظيف اللازمة للمساحات العامة.</li><li>المساهمة في عمليات التفتيش النهائية قبل الافتتاح (التنظيف العميق).</li><li>الإشراف، الرقابة والمشاركة في التنظيف اليومي للمساحات العامة والمناطق المشتركة.</li><li>إجراء فحوصات منتظمة وتوثيق النتائج المكتشفة.</li><li>التنسيق مع قسم الصيانة للإبلاغ والمتابعة للإصلاحات.</li><li>المشاركة في الالتزام والمواءمة مع معايير وإجراءات سوفيتيل.</li><li>إدارة مخزون مواد التنظيف واللوازم لمساحات العامة.</li><li>ضمان المطابقة الصحية للمناطق التي تقع ضمن مسؤوليته.</li><li>تدريب، توجيه وتقييم عمال المساحات العامة.</li><li>إعداد تقرير إلى مدير قسم التنظيف عن حالة الأماكن واحتياجاتها.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h3>الملف المطلوب:</h3><ul><li>شهادة دبلوم في الضيافة أو مكافئ، مستحسن.</li><li>خبرة مثبتة (2-3 سنوات كحد أدنى) في التنظيف، ويفضل في فندق فاخر.</li><li>معرفة بمعايير النظافة والسلامة.</li><li>إتقان استخدام معدات وآلات التنظيف الصناعية (غسالة آلية، موضوعة، كاشف/مستخلص إلخ).</li><li>قيادة، دقة، حسّ بالتفاصيل.</li><li>القدرة على إدارة الأولويات في سياق ما قبل الافتتاح.</li></ul>