وظائف مسؤول تأمين في الجزائر
١٦٢ وظائف شاغرة
<p><b>حول الدور: </b></p><p><br></p><p>يُعد مسؤول البرنامج دورًا تنفيذيًا عمليًا مسؤولًا عن تسليم العمليات اليومية لبرنامج StartAlgeria في الجزائر. سيعمل المسؤول عن كثب مع مدير برنامج Flat6Labs لتنسيق اللوجستيات وإدارة البائعين المحليين ومقدمي الخدمات وتنظيم والإشراف على فعاليات البرنامج وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفق الجدول الزمني وبما يتماشى مع متطلبات البرنامج. سيكون المسؤول أيضًا نقطة اتصال رئيسية للمؤسسات الوطنية المشاركة والخبراء والموجهين، بحيث يتابع المشاركة وينسق جداول جلسات التنفيذ لضمان تنفيذ سلس وتعاون مستمر طوال دورة حياة البرنامج. هذا الدور مناسب لمهني منظم ودقيق لديه خبرة في تنسيق البرامج أو المشاريع، إدارة الأحداث، أو مجال ذي صلة. لا يحمل المسؤول تفويضًا استراتيجيًا أو علاقات خارجية؛ تركيزه على جودة التنفيذ والاعتمادية التشغيلية والدعم السريع للمشاركين في البرنامج.</p><p><br></p><p><b> المسؤوليات الأساسية:</b></p><p>تنسيق البرنامج</p><ul><li>تنسيق تسليم العمليات اليومية للبرنامج بالتعاون الوثيق مع مدير برنامج Flat6Labs.</li><li>الحفاظ على تقويم البرنامج والتأكد من تتبع جميع الأنشطة والجلسات والمواعيد وإبلاغ الأطراف المعنية بها في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على الورش والفعاليات الافتراضية والفعليّة.</li><li>تنظيم وتحديد كل التخطيط للجلسات والعمل التحضيري.</li><li>تتبع مستويات مشاركة ESO والحضور عبر جميع الجلسات المجدولة.</li><li>إدارة عملية onboarding وoffboarding لجميع ESOs.</li><li>إدارة جميع جوانب التواصل مع الحضور، بما في ذلك صياغة الدعوات وإرسالها وتأكيد التسجيل وتذكير الحدث، والرسائل اللاحقة.</li></ul><p>إدارة الفعاليات</p><ul><li>إدارة اللوجستيات لبرامج Bootcamps وجلسات المعلومات وورش العمل وفعالية إغلاق البرنامج والتجمعات الأخرى، بما في ذلك sourcing المكان، الصوت والفيديو، التموين، المعدات التقنية، المواد، وتواصل المشاركين قبل وأثناء يوم الحدث.</li><li>البحث وإدارة البائعين المحليين ومقدمي الخدمات، الحصول على عروض أسعار، الإشراف على التسليم، والتأكد من الجودة والقيمة مقابل المال.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للنفقات وعقود البائعين والترتيبات اللوجستية لأغراض التقرير.</li><li>إعداد وثائق الحدث ومذكرات الإحاطة، والتأكد من أن فريق Flat6Labs وأي مُيسر خارجي على علم كامل بكل جلسة قبلها.</li><li>توفير تقارير ما بعد الحدث وتوثيق الدروس التشغيلية الرئيسية لدعم التحسين المستمر.</li></ul><p>دعم ESO والمشاركة مع المشاركين</p><ul><li>أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمؤسسات المشاركة في جميع المسائل التشغيلية واللوجستية طوال البرنامج.</li><li>مراقبة حضور جلسات ESO ومشاركتها، والمتابعة بشكل استباقي لمعالجة الغيابات أو العوائق اللوجستية.</li><li>توزيع المواد والواجبات والموارد على مشاركي ESO والتأكد من أن لديهم كل ما يلزم للمشاركة الكامل.</li><li>تصعيد القضايا الجوهرية أو تغذية ESO الراجعة إلى مدير برنامج Flat6Labs للمتابعة.</li></ul><p>التقارير والبيانات والاتصالات</p><ul><li>إعداد تقارير تقدم دورية عن البرنامج لمدير برنامج Flat6Labs، مع تسجيل حالة النشاط والحضور والمشاكل والخطوات التالية.</li><li>التأكد من جمع البيانات (سجلات الحضور، ملاحظات المشاركين، سجلات الأنشطة) بشكل متسق وبما يتماشى مع إرشادات البرنامج.</li><li>دعم إعداد تقارير الجهات المانحة والإدارة من خلال تجميع وتنظيم البيانات التشغيلية حسب التوجيه.</li><li>التنسيق مع فريق التسويق والاتصالات في Flat6Labs لضمان الترويج المحلي لفعاليات البرنامج والتقاط المحتوى ذي الصلة أثناء الأنشطة.</li><li>التأكد من تقديم جميع التقارير والوثائق المطلوبة إلى فريق الرصد والتقييم في الوقت المحدد</li></ul><p>خلال نهاية البرنامج</p><ul><li>دعم إغلاق البرنامج بسلاسة، بما في ذلك لوجستيات الحدث النهائي، وعمليات متابعة المشاركين، وأرشفة المواد.</li><li>المساعدة في جمع البيانات للتقرير النهائي للبرنامج، بما في ذلك تجميع الحضور والملخصات والتعليقات من المشاركين.</li><li>توثيق الدروس التشغيلية المستفادة والمساهمة في تقارير الإغلاق كما يوجهها فريق الرصد والتقييم في Flat6Labs.</li></ul><p>لمزيد من التفاصيل، تحقق من هذا المستند</p><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><p>من required درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل حصول المتقدم على درجة ماجستير في أحد هذه المجالات ولكنها ليست مطلوبة. خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق البرامج، إدارة المشاريع، إدارة الفعاليات، أو دور تشغيلي ذو صلة. قدرة مثبتة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في آن واحد، مع اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. خبرة في تنسيق اللوجستيات لفعاليات أو ورش عمل، بما في ذلك إدارة البائعين والتنسيق في الموقع. إجادة أدوات المكتب والإنتاجية القياسية (مثل Google Workspace أو Microsoft Office). الراحة مع أدوات التتبع المشتركة وأدوات إدارة المشاريع. مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغات الفرنسية، العربية والإنجليزية. مقيم في الجزائر، مع القدرة على التواجد في الموقع لفعاليات البرنامج.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>مدير اللوجستيات: شركة أطلس كوبكو الجزائر انضم إلى منظمة driven by purpose وساهم في تحويل المستقبل في شركة أطلس كوبكو، مهمتنا هي دفع التقدم المستدام. من خلال الانضمام إلى فريقنا، تصبح جزءًا من شركة تمكن المجتمع منخفض الكربون من خلال التقنيات الرائدة والابتكارات المستدامة. حلولنا أساسية للعديد من الصناعات، بما في ذلك الإلكترونيات، والبحث الطبي، والطاقة المتجددة، وإنتاج الأغذية، والبنية التحتية. العمل معنا يعني التعامل مع أحدث التقنيات والابتكارات الرائدة. نحن أشخاص متحمسون يشكلون المستقبل. إذا كنت مستعدًا لإحداث تأثير meaningful، ندعوك للانضمام إلينا في رحلتنا نحو مستقبل أفضل. دورك كمدير للوجستيات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على جميع عمليات سلسلة التوريد، وضمان دقة وفعالية وضع الطلبات واستلامها وتخزينها وشحن البضائع. سيتضمن دورك السعي باستمرار لتحسين كفاءة وفعالية هذه العمليات. المسؤوليات الرئيسية: عمليات سلسلة التوريد: الإشراف على جميع أنشطة سلسلة التوريد لضمان وضع الطلبات واستلامها وتخزينها وشحن البضائع بدقة وفعالية. السعي باستمرار لتحسين كفاءة وفعالية العمليات. استراتيجية اللوجستيات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات لوجستية لتحسين إدارة المخزون والنقل وعمليات التوزيع. الحفاظ على معرفة ممتازة بشروط التجارة الدولية (Incoterms) والأنظمة الحالية، بما في ذلك الجمارك والمصارف. الفوترة للعملاء: ضمان توافق فواتير العملاء مع العمليات والأنظمة المحلية. إدارة المخزون: إدارة المخزون الوارد والصادر، ومعالجة التقادم، وإعادة تقييم البضائع عند الضرورة. التعاون عبر الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف لتحسين مستويات المخزون في الشركة. المشتريات المحلية: تنسيق المشتريات المحلية بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة (الإدارة العامة، خطوط الأعمال، العمليات، السلامة والصحة والبيئة والجودة، الموارد البشرية، إلخ)، مع ضمان الامتثال الصارم للعمليات لتحقيق الشفافية الكاملة في إدارة الموردين والمعاملات. تنسيق مزودي الخدمات: إدارة العمليات المتعلقة بمزودي الخدمات والحفاظ على إدارة بيانات دقيقة وحديثة لأساطيل المركبات، ونقل الوثائق والبضائع، وتنظيف المباني والنظافة، والأمن، والتأمين، والمناولة، إلخ. إدارة نظام ERP: المشاركة الفعالة في استخدام وصيانة نظام ERP الخاص بنا (SAP)، والمساهمة في إثراء البيانات ومعالجتها (البيانات الرئيسية). قيادة الفريق: قيادة وإشراف فريق من محترفي اللوجستيات، وتقديم التوجيه والدعم والتدريب لضمان مستويات عالية من الأداء والإنتاجية. رضا العملاء: ضمان أقصى رضا للعملاء من خلال تحسين جودة الملاحظات وضمان تسليم البضائع وفقًا للشروط والعقود المحددة. الامتثال التجاري: الحفاظ على تعاون قوي مع مراكز التوزيع والمصانع والأقسام، والعمل بشكل استباقي لتعزيز الامتثال التجاري. مراقبة الأداء: مراقبة وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس كفاءة عمليات اللوجستيات وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين الأداء. علاقات أصحاب المصلحة: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة، مع إدراكك كشريك موثوق وشفاف يحترم القواعد القانونية وأفضل الممارسات. الالتزام الصارم بقواعد سلوك مجموعة أطلس كوبكو المحلية. السلامة والبيئة: التركيز بشكل مركزي على السلامة والبيئة في إدارة اللوجستيات، بالتعاون الوثيق مع السلامة والصحة والبيئة والجودة. إدارة العبور: إدارة ملفات العبور بكفاءة والتنبؤ بطلبات التراخيص اللازمة. التوثيق: ضمان أرشفة جميع الوثائق اللوجستية، بما في ذلك الفواتير وسندات التسليم وملفات الاستيراد، بشكل ورقي وإلكتروني. للنجاح، ستحتاج إلى الخلفية التعليمية: درجة علمية في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة كبيرة في إدارة اللوجستيات، ويفضل في بيئة مركز خدمة العملاء. مهارات القيادة: القدرة المثبتة على قيادة وإدارة الفريق بفعالية. مهارات التواصل: مهارات تواصل ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية، مع قدرات قوية على حل المشكلات. التعامل مع الضغط: القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية الضيقة. الكفاءة الفنية: معرفة برامج إدارة اللوجستيات وأنظمة SAP. ما نقدمه في أطلس كوبكو، نؤمن بأن الأشخاص المتحمسين هم من يصنعون الفرق. نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية وشاملة يمكنك من خلالها السيطرة على مسيرتك المهنية. تشجع ثقافتنا التعلم والتطوير المستمر، مما يوفر لك فرصًا للنمو وإحداث تأثير حقيقي. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يقدر الابتكار والاستدامة والتعاون. معًا، يمكننا بناء مستقبل أفضل.</span>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951، وهي منظمة ذات صلة بالأمم المتحدة والوكالة الرائدة التابعة للأمم المتحدة في مجال الهجرة. ومن خلال العمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والدوليين غير الحكوميين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الدولية للهجرة الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. فهي تنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص أثناء تنقلهم، وتوجد الحلول للنزوح، وتيسر السبل للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل قائمة على الاحترام والشمول والدعم حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار مهنيًا والشعور بالتقدير. وتهدف المنظمة الدولية للهجرة، من خلال خلق مثل هذه البيئة، إلى الاستفادة بشكل أفضل من الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص أثناء تنقلهم.</p><br><p>تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم بطلباتهم وتوفر الترتيبات التيسيرية المعقولة طوال عملية التوظيف عند الاقتضاء. تعرّف على المزيد حول ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة على ثقافة بيئة العمل في المنظمة الدولية للهجرة | المنظمة الدولية للهجرة</p><br><p>تقتصر الأهلية لهذه الدعوة لإبداء الاهتمام (EOI) على المرشحين الداخليين والخارجيين الذين يشكلون حاليًا جزءًا من مجمّع المسارات (Pathways Pool). وسيتم إجراء الاختيار لهذه المهمة من خلال عملية مجمّع المسارات.</p><br><p><strong>السياق والنطاق التنظيمي</strong></p><br><p>تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة (COM) وبالتنسيق الوثيق مع كبير مسؤولي إدارة الموارد الإقليميين (SRRMO) في المكتب الإقليمي (RO)، وإدارة الإدارة المالية والإدارية (DFM) في المقر الرئيسي (HQ) ومركز الخدمات المشتركة العالمية (GSSC)، يكون مسؤول إدارة الموارد مسؤولاً ومكلفاً بالإشراف وإدارة الميزانية والمالية والموارد البشرية والوظائف الإدارية الأخرى للمكتب القطري و/أو المكتب الفرعي (المكاتب الفرعية) وتقديم الدعم في هذه المجالات للموظفين.</p><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست في عام 1951، هيومن أُون ماغ (IOM) هي جهة تابعة للأمم المتحدة والوكالة الرئيسية للأمم المتحدة في مجال الهجرة. تعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والبين حكوميين وغير الحكوميين، وتُعلي من شأن الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمي المهاجرين وتدفع الحلول للنزوح، وتُسهّل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم IOM بتوفير مكان عمل يحترم ويتضمن ويدعم الجميع لتطويرهم المهني والشعور بالتقدير. من خلال خلق بيئة من هذا النوع، تهدف IOM إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين.</p><br><p>تدعو IOM المرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر الإعاقة المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان العمل في IOM من خلال ثقافة مكان العمل في IOM | المنظمة الدولية للهجرة</p><br><p>تُقبل الطلبات من المرشحين من الداخل والخارج. بالنسبة لجميع وظائف IOM، تُنظر في طلبات المرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الأول قبل تلك الخاصة بالمرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذا الشاغر، يعتبر المرشحون من المستوى الأول من داخل المؤسسة ومن شبيه المستوى الأول داخلها.</p><br><p><strong>السياق التنظيمي والنطاق</strong></p><br><p><span><span>تحت الإشراف العام من قبل موظف إدارة الموارد في الجزائر وتحت الإشراف المباشر من موظف سلسلة التوريد وبالتعاون مع الوحدة المعنية في المقر والمراكز الإدارية، سيقوم مساعد سلسلة التوريد بتنفيذ وظائف إدارية روتينية في مجال المشتريات، واللوجستيات والخدمات المشتركة لمشروعات IOM الجزائر المتنوعة. على وجه الخصوص، سيكون القائم على المنصب مسؤولاً عن المسؤوليات التالية..</span></span></p><br><br>
<p>مقدمة: تأسست IOM في عام 1951، وهي منظمة مرتبطة بالأمم المتحدة والوكالة الإنسانية الرائدة في مجال الهجرة. تعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والمتعددين الحكومات والمنظمات غير الحكومية، وتروّج IOM للهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تُنقذ الأرواح وتحافظ على الناس أثناء التنقل، وتُوجه حلولاً للنزوح، وتسهّل مسارات للهجرة النظامية، مع توفير الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين. تلتزم IOM بتهيئة بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة يزدهر فيها جميع الموظفين مهنياً ويشعرون بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تهدف IOM إلى استغلال كامل إمكانات الهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين. تدعو IOM مرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم وتوفر accommodation معقولاً طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر على ثقافة مكان العمل في IOM على ثقافة مكان عمل IOM | المنظمة الدولية للهجرة. تُقبل الطلبات من المرشحين داخلياً وخارجياً. بالنسبة لجميع الوظائف الشاغرة في IOM، يتم اعتبار طلبات المرشحين المؤهلين والمؤهلين من المستوى الأول قبل تلك من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذه الشاغرة، يعتبر المرشحون داخلياً ومكافئو المستوى الأول كنطاق أول. </p><p>السياق التنظيمي ونطاق العمل: بموجب الإشراف العام على رأس البرامج، وبالإشراف المباشر من موظف عمليات الحركة، يكون مساعد العمليات (معالجة البيانات) مسؤولاً عن الواجبات والمسؤوليات التالية.</p><p>تسجيل المعلومات الديموغرافية والبيوغرافية في MiMOSA عند استلام طلب السفر مع تأكيد الاستلام لطرف ثالث، مثل سفارة أو مركز دعم إعادة التوطين (RSC). إشعار موظف عمليات الحركة باستلام طلبات جديدة للمساعدة في السفر. تأمين ومحاسبة وثائق السفر وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية المحلية (SOPs). ضمان تخزين آمن للوثائق والبيانات وفقاً لمبادئ وإرشادات IOM مع ضمان وصول محدود إلى الملفات الورقية. معالجة تصاريح الخروج بالتنسيق الوثيق مع المشرفين وزملاء IOM والسلطات المعنية. ضمان إصدار وإرسال وثائق السفر في الوقت المناسب مع زملاء العمليات، من إشعارات الحجز إلى المساعدة اللوجستية بعمليات الخروج بشكل منسق عن كثب. إعداد جميع الوثائق الجاهزة للسفر للنقل إلى زملاء دعم الميدان بالتعاون والتنسيق مع المشرفين مع ضمان أن حزمة السفر تحتوي على جميع الوثائق اللازمة للمغادرة. إعداد التقارير المطلوبة عند استلام الوثائق حتى وقت تقديم الخدمة؛ إعلام المشرفين بأي مشاكل قد تحتاج انتباها واقتراح إجراءات تصحيحية. الإبلاغ عن أي مشاكل مثل رفض تصاريح الخروج، وأسباب ذلك والاقتراحات الممكنة للحلول. المساعدة في إعداد تقارير التنقيب البيانات بانتظام لضمان تحديث MiMOSA ودقته والمحافظة على سلامة مشاريع عمليات الحركة ذات الصلة. تقديم ملاحظات منتظمة حول العمل المنجز إلى موظف عمليات الحركة وإبقاء المشرفين على علم فوري بأي قضايا تطرأ. إظهار فهم عميق لإجراءات SOP ذات الصلة بعمليات الحركة والأنظمة وقواعد البيانات المرتبطة بالحركات، مع القدرة على الحفاظ على المهنية والحياد والموضوعية خلال جميع التفاعلات مع المهاجرين وزملاء العمل وفقاً لمدونة سلوك IOM وتعليمات منع الاستغلال الجنسي والاعتداء (PSEA). الحفاظ على سرية ونزاهة جميع الأوراق ذات الصلة وفقاً لمعايير السلوك وقواعد حماية البيانات. إشعار موظف عمليات الحركة أو الإدارة بأي امتثال غير لل SOPs أو مدونات السلوك من قبل موظفي IOM أو شركائها. تنفيذ أي وظائف أخرى قد تُكلّف بها.</p><p><strong>المرشحين المثاليين</strong></p><ul><li>التعليم الثانوي المطلوب وخبرة عمل ذات صلة خمس سنوات؛ ثلاث سنوات من الخبرة مع درجة البكالوريوس. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية التابعة لليونسكو.</li><li>خبرة عمل ذات صلة لخمس سنوات.</li><li>ثلاث سنوات من الخبرة العملية مع شهادة البكالوريوس.</li><li>خبرة سابقة في عمليات الحركة أو النقل تعتبر ميزة قوية.</li><li>مهارات حاسوبية قوية - وورد، إكسل والإنترنت.</li><li>خبرة سابقة مع قواعد بيانات وأنظمة مرتبطة بعمليات الحركة (بما في ذلك iGATOR، MiMOSA، SAR وAmadeus) ميزة قوية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية مطلوب.</li><li>معرفة عملية بالعربية ميزة.</li><li>كفاءات اللغة المطلوبة سيتم تقييمها خصيصاً أثناء عملية الاختيار، والتي قد تتضمن تقييمات كتابية و / أو شفهية.</li><li>يمكن العثور على إطار كفاءات IOM في هذا الرابط. ستُقيَّم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</li><li>القيم - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بهذه القيم الخمس وإظهارها: الشمول واحترام التنوع: يحترم الاختلافات الفردية والثقافية ويشجع التنوع والشمول. النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بما يتسق مع مبادئ القيم واللوائح التنظيمية. الاحتراف: يظهر القدرة على العمل بشكل هادئ وكفء وملتزم ويمارس الحكم السليم في مواجهة التحديات اليومية. الشجاعة: يظهر الاستعداد للوقوف إلى جانب قضايا ذات أهمية. التعاطف: يظهر الرحمة للآخرين ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والعدالة في التعامل.</li><li>المهارات الأساسية - مؤشرات السلوك: المستوى 1: العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحقيق نتائج. تحقيق النتائج: ينتج نتائج ذات جودة في خدمة عاجلة وفي الوقت المناسب. يركز على العمل ولديه التزام بتحقيق النتائج المتفق عليها. إدارة المعرفة ومشاركتها: يسعى باستمرار لتعلم المعرفة ومشاركتها والابتكار. المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله المفوضة. الاتصال: يشجع ويساهم في تواصل واضح ومفتوح. يشرح الأمور المعقدة بشكل إعلامي وملهم ومحفز.</li><li>المهارات القيادية - مؤشرات السلوك المستوى 2، إذا كان هناك تقارير مباشرة: القيادة: توفر شعوراً واضحاً بالاتجاه، تقود بالمثال وتظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وإظهار إمكاناتهم القيادية والمهنية. تمكين الآخرين: يخلق بيئة يمكن للموظفين فيها تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم. بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق. التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة ويُبلّغ باتجاه استراتي واضح. التواضع: يقود بتواضع ويُظهر انفتاحه للاعتراف بعيوبه.
</ul>
<p>إعداد وتقديم برامج الاستيراد إلى وزارة الصحة. ضمان إعداد ملفات إطلاق الدُفعات. تقديم الملفات وعينات المنتجات إلى LNCPP للإطلاق. متابعة الحلول للملاحظات من LNCPP.</p><p><strong>الملف المرغوب من المرشح</strong></p><p>دبلوم في الصيدلة. سنتان خبرة كمشرف شؤون تنظيمية. منظم ومسؤول.</p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">سفيراً حقيقياً للأناقة وفن الضيافة، يجسد منسق علاقات الضيوف في سوفيتيل التميز في الخدمات الفاخرة. تتمثل مهمته الأساسية في الارتقاء بإقامة كل ضيف، وخاصة عملاء كبار الشخصيات (VIP) والأعضاء البلاتينيين والماسيين، من خلال تقديم تجارب مخصصة وفريدة من نوعها. فهو يستبق كل رغبة، ويتجاوز التوقعات، ويحرص على أن تعكس كل استجابة وتفاعل رقي العلامة التجارية وفخامتها.</font></font></p><h3><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></h3><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الترحيب بالضيوف وفقًا لمعايير الـ 5 نجوم، وضمان متابعة فائقة التخصيص طوال فترة إقامتهم، وتنفيذ لمسات الترحيب بدقة (ملاحظات مكتوبة بخط اليد، وهدايا مخصصة) بالتنسيق مع قسم تدبير الغرف وقسم الأغذية والمشروبات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جمع ملاحظات وآراء العملاء يومياً، والتعامل مع الطلبات المعقدة وحل المواقف الحساسة بدبلوماسية تامة واستجابة فورية لضمان إقامة لا تُنسى.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ملفات تعريف العملاء وتفضيلاتهم بدقة في نظام إدارة الفنادق (PMS).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الرجوع المباشر إلى التسلسل الهرمي للإدارة التشغيلية ومتابعة ملفات كبار الشخصيات.</font></font></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة سابقة ناجحة في الفنادق الفاخرة (5 نجوم)، مع فهم شامل لمعاييرها وقواعدها. قدرة مثبتة على العمل ضمن هيكل هرمي وفريق عمل ديناميكي. إتقان اللغات الفرنسية والعربية والإنجليزية (تعتبر اللغة الدولية الثالثة ميزة إضافية قيمة). مظهر لا يعابه شيء وأناقة طبيعية، ومهارات تواصل كتابية ممتازة للمراسلات مع العملاء. شغف حقيقي بالخدمة الراقية، واهتمام دقيق بالتفاصيل، وكتمان تام للأسرار، ومهارات استماع قوية لبناء ثقة فورية مع متطلبات العملاء الدوليين.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">يجسد موظف علاقات الضيوف في سوفيتيل، بصفته سفيراً حقيقياً للأناقة والضيافة، التميز في الخدمة الفاخرة. وتتمثل مهمته الأساسية في الارتقاء بإقامة كل ضيف، ولا سيما كبار الشخصيات وأعضاء برنامج الولاء. وتحت إشراف مديره، يتوقع كافة الرغبات، ويتجاوز التوقعات، ويصمم تجارب فريدة ومخصصة لإبراز رقي الفندق وفخامته.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الترحيب بالضيوف وفقاً لمعايير الـ 5 نجوم، وضمان متابعة شخصية دقيقة طوال فترة إقامتهم، وتنفيذ لمسات الترحيب بدقة (بطاقات مكتوبة بخط اليد، وهدايا مخصصة) بالتنسيق مع قسم تدبير الغرف وقسم الأغذية والمشروبات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جمع ملاحظات العملاء يومياً، والتعامل مع الطلبات المعقدة، وحل المواقف الدقيقة بدبلوماسية مطلقة واستجابة فورية لضمان إقامة سلسة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ملفات العملاء وتفضيلاتهم بدقة في نظام إدارة الفنادق (PMS).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الرجوع مباشرة إلى منسق علاقات الضيوف ومشرف علاقات الضيوف للإدارة التشغيلية ومتابعة ملفات كبار الشخصيات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">رفع تقارير الحوادث الكبرى ومؤشرات الرضا والحالات الحرجة إلى الرؤساء المباشرين.</font></font></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة سابقة ناجحة في الفنادق الفاخرة (5 نجوم)، مع إتقان تام لقواعدها ومعاييرها.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قدرة مثبتة على العمل ضمن هيكل تنظيمي هرمي وفريق عمل ديناميكي.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان تام وإجادة للغات الإنجليزية والفرنسية والعربية.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مظهر لائق لا تشوبه شائبة، وأناقة طبيعية، وإمكانات كتابية ممتازة لصياغة المراسلات مع العملاء.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شغف فطري بالخدمة الراقية، واهتمام كبير بالتفاصيل، وكتمان مطلق، وقدرة عالية على الاستماع لبناء علاقة ثقة فورية مع العملاء ذوي المتطلبات العالية.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">سفير حقيقي للأناقة وفن الضيافة، يجسد موظف العلاقات مع النزلاء في فندق سوفيتيل تميز الخدمة الفاخرة. مهمته الأساسية هي تعزيز إقامة كل ضيف، خاصة العملاء VIP وأعضاء الولاء. تحت إشراف رؤسائه، يتوقعون كل رغبة، ويتخطون التوقعات، ويخلقون تجارب مخصصة حسب الطلب لعرض مكانة الفندق ورقيه.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ترحيب الضيوف وفق معايير الخمس نجوم، وضمان متابعة فائقة التخصيص طوال الإقامة وتنفيذ لمسات الترحيب (ملاحظات مكتوبة بخط اليد، هدايا شخصية) بالتنسيق مع قسم التدبير المنزلي والتموين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جمع ملاحظات العملاء يوميًا، التعامل مع الطلبات المعقدة وحل المواقف الدقيقة بحساسية مطلقة واستجابة فورية لضمان إقامة سلسة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ملفات وتفضيلات العملاء بدقة في نظام إدارة الفندق (PMS).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإحالة مباشرةً إلى منسقة العلاقات مع النزلاء ومشرف العلاقات مع النزلاء لإدارة العمليات والمتابعة لملفات كبار الشخصيات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">نقل تقارير الحوادث الكبرى ومؤشرات الرضا والحالات الحرجة إلى هيركيarchy الخاصة بك.</font></font></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة سابقة ناجحة في فنادق فاخرة (5 نجوم)، مع mastery تام لأكوادها ومعاييرها.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قدرة مثبتة على العمل ضمن هيكل فريق هرمي وديناميكي.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان مثالي وطليق للإنجليزية والفرنسية والعربية.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">عرض لا تشوبه شائبة، أناقة طبيعية وتعبير كتابي ممتاز لصياغة مراسلات العملاء.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شغف فطري بالخدمة الراقية، اهتمام دقيق بالتفاصيل، قدر عالٍ من الحذر ومهارات الاستماع القوية لبناء رابط ثقة فوري مع عميل demanding.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">سفير حقيقي للأناقة وفن الضيافة، يجسد منسق علاقات النزلاء في سوفيتيل تميّز خدمة الفخامة. مهمته الأساسية هي تحسين إقامة كل ضيف، خصوصاً العملاء VIP وأعضاء بلاتينوم/دايموند، من خلال خلق تجارب فاخرة مخصصة وفريدة. يتوقع كل رغبة، يتجاوز التوقعات، ويضمن أن تعكس كل تفاعل مكانة ورفاهية العلامة التجارية.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">استقبال الضيوف وفق معايير 5 نجوم، مع متابعة فائقة التخصيص طوال إقامتهم وتنفيذ لمسات الترحيب بدقة (ملاحظات مكتوبة بخط اليد، هدايا مخصصة) بالتنسيق مع قسم التدبير المنزلي والتقديم.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جمع تعليقات العملاء يومياً، التعامل مع الطلبات المعقدة وحل المواقف الحساسة بلباقة مطلقة واستجابة فورية لضمان إقامة لا تُنسى.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ملفات تعريف وتفضيلات العملاء بدقة في نظام إدارة الفندق (PMS).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإحالة مباشرة إلى التسلسل الإداري الخاص بك لإدارة العمليات ومراقبة ملفات كبار الشخصيات.</font></font></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة سابقة ناجحة في فنادق فاخرة (5 نجوم)، مع إتقان كامل لشروطها ومعاييرها.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قدرة مثبتة على العمل ضمن هيكل فريق هرمي وديناميكي.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان تام وبطلاقة للغتهم الفرنسية والعربية والإنجليزية (لغـة دولية ثالثة مرحب بها بشدة).</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">عرض لا تشوبه شائبة، أناقة طبيعية وتعبير كتابي متميز لصياغة مراسلات العملاء.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شغف فطري بالخدمة الراقية، دقة مفرطة في التفاصيل، أقصى درجات اللباقة وملكيات الاستماع القوية لبناء ثقة فورية مع عميل دولي متطلب.</font></font></p>
<p>الوصف</p><p>سيكون المسؤول المالي مسؤولاً عن الإشراف على جميع المهام المالية، بالإضافة إلى ضمان تقييم رأس مالنا ومواردنا.</p><p>المهام</p><p>إجراء تحليلات التكلفة والفائدة</p><p>تقييم الاستثمارات</p><p>التوصية بحلول لتقليل التكاليف</p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إجراء تحليلات التكلفة والفائدة</font></font></p><p>المؤهلات المطلوبة</p><p>بكالوريوس العلوم في المالية </p><p>خبرة سنتين في هذا المجال </p><p>إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس</p><p>رخصة قيادة.</p><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة البكالوريوس في العلوم المالية، خبرة سنتين في المجال، إتقان ممتاز لمايكروسوفت أوفيس، رخصة قيادة.</font></font></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u><br></span><p>يتولى مسؤول العلاقات الحكومية للموارد البشرية إدارة ومراقبة سير جميع الأنشطة المتعلقة بالمكاتب والجهات الحكومية. ويشرف هذا الدور على ضمان تنفيذ المسؤوليات في الوقت المناسب، وتزويد الشركة بتقارير فعالة. يقوم المسؤول بتحليل وتفسير السياسات الحكومية، وتقييم الأثر المحتمل على عمليات المؤسسة، ومراجعة السياسات والخطط والبرامج الداخلية لضمان اتساقها مع اللوائح والقوانين الحكومية ذات الصلة.</p><br><br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u><br><p>مراقبة تنفيذ عملية التحسين لجميع سجلات الهجرة والعمل لتتبعها وصيانتها من خلال نظام المؤسسة المعتمد.</p><br><p>المساعدة في تطوير وإدارة والمراجعة الدورية وتوصيل سياسات وإجراءات العلاقات الحكومية لضمان امتثال المؤسسة.</p><br><p>العمل على حل المشكلات المتعلقة بالهجرة والجوازات في الوقت المناسب.</p><br><p>ضمان النشر السليم وإبقاء فريق الموارد البشرية على علم بالمشكلات الكبيرة التي قد تعرض تحقيق أهداف الشركة للخطر والتي لا يتم التعامل معها بشكل كافٍ.</p><br><p>تسهيل ومتابعة استفسارات الموظفين المتعلقة بتفاصيل إجراءات الهجرة والاستحقاقات.</p><br><p>إدارة معالجة جميع متطلبات الهجرة بأكثر الطرق فاعلية وكفاءة لتسريع عملية انضمام الموظفين الجدد.</p><br><p>ضمان تحديث مجالات العمل ذات الصلة بالمشكلات والمخاطر وحالات المعاملات الحكومية والهجرة وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب.</p><br><p>ضمان إنجاز معاملات الهجرة والجوازات في أقل وقت ممكن بما في ذلك تصاريح الإقامة، ورخص القيادة، والتأشيرات، وإجراءات البحث الجنائي وغيرها.</p><br><p>تتبع ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية ذات الصلة وضمان تجديد جميع المستندات والتراخيص الحساسة للوقت قبل</p><br><p>الموعد النهائي لضمان الامتثال الكامل وتجنب الغرامات.</p><br><p>الاحتفاظ بملفات الموظفين والمستندات ذات الصلة بمسائل معاملات الهجرة والجوازات.</p><br><p>المسؤولية عن إعداد المذكرات الداخلية والمتابعة السليمة للأرقام المرجعية المخصصة لجميع مراسلات الإدارات.</p><br><p>ترتيب عقود العمل للتوقيع والختم قبل إرسالها للتصديق في إدارة العمل.</p><br><p>ضمان التسجيل والتحديث السليمين للملفات الرئيسية لتصاريح الخروج وتجديد تأشيرات العمل وتجديد الإقامة.</p><br><p>مواكبة قوانين العمل والهجرة الحالية وتحديث موظفي الموارد البشرية بأي تغييرات.</p><br><p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية والسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u><br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b><br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u><br><p>معرفة جيدة بقانون العمل القطري</p><br><p>معرفة جيدة بالإجراءات والمعاملات الحكومية المتعلقة بالعمل</p><br><p>تعد المعرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل المهارات الوظيفية لنظام SAP متطلباً للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u><br><p>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة ذات صلة، وتعتبر الخبرة لمدة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u><br>المرونة<br>الإلمام بالذكاء الاصطناعي<br>Quality_321977507<br>Leadership_321977503<br>المسؤولية الحكومية المستوى 2<br>متطلبات التأشيرة المستوى 2<br>علاقات الموظفين المستوى 2<br>SAP ERP الموارد البشرية المستوى 2<br>الرشاقة والسرعة<br>التنسيق مع الجهات العامة المستوى 2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u><br>درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة<br><br><br><br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة (IOM) في عام 1951، وهي منظمة تابعة للأمم المتحدة وتعدّ الوكالة الرائدة في مجال الهجرة. تعمل المنظمة بشكل وثيق مع الحكومات والمنظمات الحكومية الدولية وغير الحكومية لتعزز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. فهي تنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص أثناء تنقلهم، وتضع حلولاً للنزوح، وتيسّر سبل الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.</p><br><p>ت committed المنظمة الدولية للهجرة (IOM) بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة يمكن لجميع الموظفين الازدهار فيها والشعور بقيمتهم. من خلال خلق مثل هذا البيئة، تهدف المنظمة إلى الاستفادة بشكل أفضل من الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص أثناء تنقلهم.</p><br><p>تدعو المنظمة الدولية للهجرة (IOM) المرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم بطلبات، وتوفر تسهيلات معقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على المزيد حول ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة (IOM) على <a href="https://www.iom.int/iom-workplace-culture" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ثقافة مكان العمل في IOM | المنظمة الدولية للهجرة</a></p><br><p>تُرحّب بطلبات الترشح من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع الشواغر في المنظمة الدولية للهجرة (IOM)، تُعتبر طلبات المرشحين المؤهلين والمؤهلين من الدرجة الأولى قبل طلبات المرشحين المؤهلين من الدرجة الثانية في عملية الاختيار. لأغراض هذه الشواغر، تُعتبر المرشحات الداخليات والداخليّات المكافئات، وكذلك المرشحات الخارجيات، من الدرجة الأولى.</p><br><p><strong>السياق التنظيمي والنطاق</strong></p><br><p>بالتنسيق المباشر مع منسق AVRR، والإشراف العام لمدير برنامج المنظمة الدولية للهجرة (IOM) ورئيس بعثة المنظمة الدولية للهجرة (IOM) في الجزائر، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن دعم الإدارة اليومية لمرفق الاستقبال للعودة الطوعية (DARV)، والعمل بشكل وثيق مع وحدات AVRR والحماية والعمليات، ومع شركاء المنظمة الدولية للهجرة (IOM).</p><br><br> </div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">انضم إلى فندق ضمن شبكة أكور، وهي مجموعة تضم أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة. هنا، نؤمن بك وبما تجلبه من قيمة. تتوافر فرص للنمو والتطور في كل مكان. كل إيماءة، وكل ابتسامة، وكل عمل يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا ينسى لضيوفنا وزملائنا والكوكب. معًا نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. اغتنم الفرصة لتصبح «هارتست» ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث ينبض الحياة بقوة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">منسق (ذكر/أنثى) أنت متعدّد الاستخدامات وقادر على العمل بشكل مستقل، وتقوم بتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المعقدة والسريّة لدعم فرقك. تعرف كيف تتواصل مع جهات اتصالك، وتتوقع المشكلات وتجد الحلول، وتبقي فرقك مطلعة على المشاريع المختلفة.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">باختصار، أبرز مزايا وامتيازات العمل في مؤسستك: بطاقة موظف تقدم تخفيضات على الأسعار في أكور؛ خطة تدريب مقدمة في أكاديمياتنا؛ فرصة لتطوير مواهبك وتحقيق الازدهار داخل مؤسستك وحول العالم؛ القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطتنا؛ الأخلاق والمسؤولية الاجتماعية للشركات، مثل Planet 21</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية، تقديم الدعم، ضمان مشاركة المعلومات داخل الفرق، وإدارة الملفات الإدارية لقسمك.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">باختصار، قدم الفريق، المؤسسة أو بيئة العمل التي تعكس ثقافة الفريق. ملاحظة: يمكنك تضمين التفاصيل المحلية أو المعايير القانونية هنا، مثل تصاريح العمل.</font></font></p><p><br></p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات تواصل ممتازة؛ القدرة على الأولوية في بيئة متنوعة وتحدّية؛ القدرة على التعامل مع معلومات معقدة وسرية بشكل حذر؛ مهارات حاسوبية عالية في عدة برامج.</font></font></p>
<p>منسق الموارد البشرية إنشاء والحفاظ على نظم الأرشفة. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. توزيع البريد وتوجيهه. طلب وتتبع لوازم ومراجع مكتب الموارد البشرية والنماذج. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملف موظف جديد. مساعدة المتقدمين القادمين إلى المكتب في إجراءات التقديم. الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات والتأكد من نظافتها وصيانتها ووصولها للأفراد ذوي الإعاقة. الرد على الأسئلة والطلبات والملاحظات من الموظفين والإدارة فيما يخص برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. إعلام إدارة الموارد البشرية بمسائل تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات وبيانات الموظفين والممتلكات. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثلاً وثائق المقابلة، I-9). الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر العام الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الترحيب بكل الضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف بآداب الملائمة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين. ضمان الالتزام بالتوقعات والمعايير الجودة. إدخال والبحث عن معلومات متعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب ونظم نقاط البيع. التحريك والرفع والتمرير والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن حتى 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلب المدراء.</p><p><strong>المؤهل المرغب للمرشح</strong></p><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.</li><li>الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.</li><li>الرخصة أو الشهادة: لا شيء</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><span><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></span></p><br><p><span>يدعم منسق العمليات عمليات الشركة في الدولة من خلال تنسيق جاهزية المعدات، وإدارة الأصول والمخزون، وفحوصات المعدات، والخدمات اللوجستية، والتوثيق، والمعاملات التشغيلية. يعمل هذا الدور عن كثب مع أقسام العمليات، والإصلاح والصيانة (R&M)، والأصول والمخزون (A&I)، واللوجستيات، والمالية، والوظائف ذات الصلة الأخرى لضمان توفر المعدات، ودقة سجلات النظام، ونقل المعدات في الوقت المناسب، والتنفيذ التشغيلي الكفء.</span></p><br><p><span>يتولى هذا المنصب مسؤولية معالجة ومراقبة تذاكر التسليم (DTs) في نظام JDE، والحفاظ على دقة سجل الأصول الثابتة (FAR)، وتحديث سجلات WPTS، وتنسيق حشد المعدات وسحبها، ودعم أنشطة الاستيراد والتصدير، وضمان اكتمال الوثائق التشغيلية وتقديمها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.</span></p><br><p><span><strong>المسؤوليات:</strong></span></p><br><ul><li><span>التنسيق مع فرق العمليات، والإصلاح والصيانة (R&M)، والأصول والمخزون (A&I)، واللوجستيات، والمالية، والفرق الأخرى ذات الصلة لتأكيد متطلبات العمل، وتوفر المعدات، وحالة الفحص، والجاهزية، والأولويات، وتواريخ الإنجاز.</span></li><li><span>متابعة تحضير المعدات وفحصها وإصلاحها والمتطلبات المعلقة قبل الحشد، والتواصل السريع بشأن أي قيود أو عناصر مفقودة أو تأخيرات محتملة.</span></li><li><span>تنسيق حشد المعدات، وسحبها، ونقلها، وإعادة نشرها، وإرجاعها، واستلام المعدات المستوردة حديثًا، مع التأكد من إكمال الموافقات، والفحوصات، والوثائق، والنقل، والتسليمات اللازمة.</span></li><li><span>إنشاء ومعالجة ومراقبة تذاكر التسليم (DTs) في نظام JDE لشحنات المعدات، والنقل، والشحن بالشاحنات، وإعادة النشر، والإرجاع، مما يضمن دقة تفاصيل المعاملات وإغلاقها في الوقت المناسب.</span></li><li><span>تنسيق الشحنات المحلية والدولية، بما في ذلك جداول الاستلام والتسليم، وثائق التعبئة والتغليف، تفاصيل المعدات، سجلات الاستيراد/التصدير، التصاريح الجمركية، والمتطلبات الخاصة بكل دولة.</span></li><li><span>دعم إدارة الأصول والمخزون من خلال تتبع توفر المعدات وتخصيصها وموقعها وحالتها؛ وتحديث سجلات المخزون؛ وحل الاختلافات؛ والحفاظ على دقة معلومات سجل الأصول الثابتة (FAR) من خلال المطابقة المنتظمة وتنظيف البيانات.</span></li><li><span>إعداد حزم وثائق العمل والتحقق من توفر جميع السجلات التشغيلية والموافقات والتصاريح وتفاصيل المعدات ووثائق تصاريح دخول الموقع المطلوبة قبل الحشد.</span></li><li><span>تحميل تذاكر التسليم ووثائق B.S. في نظام WPTS، والتأكد من أن السجلات كاملة وواضحة ومشار إليها بشكل صحيح ومقدمة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.</span></li><li><span>مراقبة حالة الفواتير لتذاكر التسليم (DT)، وتحديد المستندات أو الموافقات المفقودة، والمتابعة مع أطراف العمليات والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين لدعم إصدار الفواتير وإغلاق المعاملات في الوقت المناسب.</span></li><li><span>الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة، ومعاملات النظام، وأدوات التتبع، وتفاصيل حركة المعدات، ومعلومات الأفراد على متن المنشأة (POB)، وتقديم تحديثات يومية وتقارير عن الحالة حسب المطلوب.</span></li><li><span>استخدام أنظمة JDE وWPTS وMyAdvisor R&M والأنظمة المطبقة الأخرى لدعم تتبع المعدات، وتنسيق الصيانة، وحركات الأصول، والتقارير التشغيلية، والتحكم في الوثائق.</span></li><li><span>الحفاظ على تواصل فعال عبر قطاعات العمليات والإصلاح والصيانة واللوجستيات والأصول والمخزون والمالية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مع ضمان التنسيق الواضح للمسؤوليات والأولويات والمواعيد النهائية والإجراءات المطلوبة.</span></li><li><span>تصعيد مشكلات جاهزية المعدات، وتأخير الشحنات، والفجوات التوثيقية، واختلافات النظام، والمخاطر التشغيلية الأخرى إلى المشرف أو المدير المناسب، مع الاحتفاظ بسجلات واضحة للتواصل والموافقات والتسليمات.</span></li><li><span>الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والأمن، والجودة، والامتثال، ونظام الإدارة في ويثرفورد (Weatherford)، والقوانين واللوائح المعمول بها، ومعايير الصناعة، وقواعد السلامة الأساسية (Rules to Live By). تعزيز ممارسات العمل الآمنة، وحماية البيئة، والسلوك الأخلاقي، والتحسين المستمر.</span></li><li><span>جعل جودة الخدمة أولوية، وفهم متطلبات TRS OCP والالتزام بها، وتحديد الفرص لتحسين العمليات التشغيلية، ودقة التوثيق، وجاهزية المعدات، والكفاءة.</span></li><li><span>ضمان معالجة المعاملات التشغيلية والنفقات ذات الصلة بدقة، وضمن الميزانيات المعتمدة والجداول الزمنية المتفق عليها، ووفقًا للسياسات والإجراءات المالية للشركة.</span></li><li><span>تحمل مسؤولية التطوير الشخصي من خلال إكمال التدريب الوظيفي والامتثال ومعايير الأعمال المطلوبة، والتواصل مع المدير المباشر بشأن أهداف الأداء والتطوير، وإظهار المسؤولية، والعمل الجماعي، والاحترافية، والالتزام بمعايير ويثرفورد (Weatherford).</span></li></ul><p><span><strong>المهارات:</strong></span></p><br><ul><li><span>تنسيق العمليات: القدرة على تنسيق متطلبات العمل، وجاهزية المعدات، وحركات الأصول، والأولويات التشغيلية عبر وظائف متعددة.</span></li><li><span>إدارة الأصول والمخزون: معرفة بتتبع الأصول، ومطابقة المخزون، وتخصيص المعدات، والتحكم في الحركة، وصيانة سجل الأصول الثابتة.</span></li><li><span>فحص المعدات وجاهزيتها: فهم متطلبات فحص المعدات، وتنسيق الصيانة، والتحقق من الجاهزية قبل الحشد.</span></li><li><span>المعرفة بالأنظمة: معرفة عملية بأنظمة JDE وWPTS وMyAdvisor R&M، بما في ذلك معاملات المعدات، وتذاكر التسليم، وتحميل الوثائق، وتتبع الحالة.</span></li><li><span>اللوجستيات والوثائق الجمركية: فهم شحن المعدات، ووثائق الاستيراد/التصدير، والتصاريح الجمركية، والحشد، والسحب، ونقل الأصول.</span></li><li><span>التوثيق وإصدار الفواتير: القدرة على الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة، ومراقبة المعاملات المفتوحة، والتحقق من المستندات الداعمة، ومتابعة الفواتير وإغلاقها في الوقت المناسب.</span></li><li><span>دقة البيانات والتقارير: اهتمام قوي بالتفاصيل في الحفاظ على سجلات النظام، وأدوات التتبع، ومعلومات المعدات، والتقارير التشغيلية.</span></li><li><span>التواصل والتنسيق: مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة، مع القدرة على التنسيق عبر الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.</span></li><li><span>التخطيط وتحديد الأولويات: القدرة على إدارة أنشطة متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، متابعة الإجراءات المعلقة، والاستجابة للمتطلبات التشغيلية المتغيرة.</span></li><li><span>حل المشكلات: القدرة على تحديد الاختلافات، والتحقيق في المشكلات، وحل المشكلات التشغيلية الروتينية، وتصعيد المخاطر بشكل مناسب.</span></li><li><span>السلامة والجودة والامتثال: فهم متطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والجودة، والأمن، وسياسات الشركة، وTRS OCP، والإجراءات التشغيلية المعمول بها.</span></li><li><span>المهارات التجارية والإدارية: مهارات قوية في الإدارة التشغيلية، وحفظ السجلات، والوعي المالي، ومتابعة العمليات.</span></li><li><span>العمل الجماعي والاحترافية: إظهار المسؤولية، والنزاهة، والقدرة على التكيف، والتعاون، والالتزام بالتحسين المستمر.</span></li></ul><p><span><strong>المؤهلات:</strong></span></p><br><ul><li><span>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</span></li><li><span>خبرة تشغيلية ذات صلة لا تقل عن 3-4 سنوات، مع تفضيل أو اشتراط حوالي خمس سنوات من الخبرة كمنسق وفقًا لمعايير المستوى الوظيفي المعمول بها.</span></li><li><span>معرفة جيدة بقطاع خدمات إنزال الأنابيب (TRS) في ويثرفورد والمعدات ذات الصلة.</span></li><li><span>فهم متطلبات فحص المعدات وعمليات جاهزية المعدات.</span></li><li><span>معرفة بأنظمة JDE وWPTS.</span></li><li><span>خبرة في استخدام MyAdvisor R&M أو نظام مماثل لإدارة الإصلاح والصيانة.</span></li><li><span>خبرة عملية في تنسيق العمليات، أو تتبع المعدات، أو مراقبة المخزون، أو اللوجستيات، أو التوثيق، أو الإدارة التشغيلية.</span></li><li><span>فهم حركات المعدات، وتذاكر التسليم، وسجلات الأصول، والوثائق الداعمة.</span></li><li><span>مهارات جيدة في التواصل والتنظيم والمتابعة وحل المشكلات.</span></li><li><span>القدرة على العمل بشكل تعاوني مع وظائف متعددة وإدارة الأولويات التشغيلية المتنافسة.</span></li></ul><p><span>#LI-MD1</span></p><br><br></div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">سفير حقيقي للأناقة والضيافة، يجسد منسق علاقات الضيوف في سوفيتل تفوق خدمة الفخامة. رسالتهم الأساسية هي تعزيز إقامة كل ضيف، خاصة العملاء VIP وأعضاء بلاتينوم/الماس، من خلال خلق تجارب مخصصة فريدة وشخصية. يتوقعون كل رغبة، يت surpass التوقعات، ويضمنون أن تعكس كل تفاعل مكانة ورقي العلامة التجارية.</font></font></p><p><b><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></b></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ترحيب الضيوف وفق معايير الخمس نجوم، وضمان متابعة فائقة الشخصية طوال الإقامة وتنفيذ لمسات الترحيب (ملاحظات مكتوبة بخط اليد، هدايا شخصية) بالتنسيق مع قسم التنظيف والتموين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جمع ملاحظات العملاء يوميًا، التعامل مع الطلبات المعقدة وحل المواقف الحساسة بلباقة مطلقة واستجابة فورية لضمان إقامة لا تُنسى.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ملفات وتفضيلات العملاء بدقة في نظام إدارة الفندق (PMS).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإحالة مباشرة إلى رؤسائك للإدارة التشغيلية ومراقبة حالات كبار الشخصيات.</font></font></li></ul><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نحن 240,000 فندقي يشاركون الشغف نفسه بالترحيب. نهتم بملايين الضيوف في 4,100 عنوان وعلى منصاتنا الرقمية. كـمشغل ومنازِع امتياز (HotelServices)، المالِك والمستثمر (HotelInvest)، نستثمر كل طاقتنا لجعل عبارة "Feel Welcome" تتردد كأجمل وعد فندقي.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">من الفخامة إلى الاقتصاد وفي كل ركن من أركان العالم، تلبية العلامات التجارية العشرين لسلسلة AccorHotels لكل احتياجات المسافرين من رجال الأعمال والترفيه الباحثين عن الراحة والاهتمام والخدمات عالية الجودة.</font></font></p><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة سابقة ناجحة في فنادق الفخامة (خمس نجوم)، مع إتقان تام لكوداتها ومعاييرها.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة المثبتة على العمل ضمن هيكل فريق هرمي وديناميكي.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان مثالي وطلاقة في الفرنسية والعربية والإنجليزية (ويسعد وجود لغة دولية ثالثة).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">عرض لا تشوبه شائبة، أناقة طبيعية وتعبير كتابي ممتاز لصياغة المراسلات مع العملاء.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شغف فطري بالخدمة الراقية، اهتمام دقيق بالتفاصيل، تحفظ مطلق ومهارات استماع قوية لبناء ثقة فورية مع عملاء دوليين demanding.</font></font></li></ul>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">انضم إلى فندق جزء من شبكة أكور، وهي مجموعة تجمع أكثر من 5,500 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات أسلوب الحياة في 110 بلدًا. هنا، نؤمن بك وبما تجلبه إلى الطاولة. فرص للنمو والتطوير وفيرة. كل مشروع، وكل إجراء يساهم في خلق تأثير إيجابي ولافت للضيوف وزملائنا وكوكبنا. معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. كن Heartist ودع قلبك يوجهك في هذا العالم حيث الحياة تضرب بقوة أكبر.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">سفير حقيقي للأناقة وفن الضيافة، يجسد وكيل علاقات الضيوف في Sofitel تميز خدمة الرفاهية. مهمتهم الأساسية هي تعزيز إقامة كل ضيف، وبخاصة العملاء VIP وأعضاء الولاء. تحت إشراف رؤسائهم، يتوقعون كل رغبة، يتجاوزون التوقعات، ويخلقون تجارب مخصصة ومصممة خصيصًا لعرض مكانة وإتقان المرفق.</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الترحيب بالضيوف وفق معايير الخمس نجوم، ضمان متابعة فائقة الشخصية طوال إقامتهم وتنفيذ لمسات الترحيب بشكل دقيق (ملاحظات مكتوبة بخط اليد، هدايا مخصصة) بالتنسيق مع قسم التدبير المنزلي والتموين.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جمع ملاحظات العملاء يوميًا، معالجة الطلبات المعقدة وحل المواقف الحساسة بشكل فني وباستجابة فورية لضمان إقامة سلسة.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ملفات وتفضيلات العملاء بدقة في نظام إدارة الفندق (PMS).</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الإحالة مباشرة إلى منسقة علاقات الضيوف ومشرف علاقات الضيوف للإدارة التشغيلية والمتابعة لملفات كبار الشخصيات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">نقل تقارير الحوادث الكبرى ومؤشرات الرضا والحالات الحرجة إلى هيئتك الإدارية.</font></font></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة ناجحة سابقة في فنادق فاخرة (خمس نجوم)، مع إجادة كاملة لرموزها ومعاييرها.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة المثبتة على العمل ضمن هيكل فريق هرمي وديناميكي.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقان تام ومرن للإنجليزية والفرنسية والعربية.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">عرض لا تشوبه شائبة، أناقة طبيعية وتعبير كتابي ممتاز في صياغة مراسلات العملاء.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شغف فطري بالخدمة عالية المستوى، اهتمام دقيق بالتفاصيل، قدر كبير من التعقل وخبرة سماع قوية لبناء ثقة فورية مع عملاء demanding.</font></font></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في مجموعة أكور، التي تجمع أكثر من 5500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة نمط الحياة، في 110 دول.</p><br><p>هنا، نؤمن بك وبما تقدمه.</p><br><p>هناك العديد من فرص التطوير والتقدم. يساهم كل مشروع، وكل إجراء في خلق تأثير إيجابي وم memorable لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً.</p><br><p>معاً، نحن نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. أصبح Heartist®، واترك قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تنبض أقوى.</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>سفير حقيقي للأناقة و فن الاستقبال، يجسد منسق علاقات الضيوف في Sofitel تميّز خدمة الضيافة الفاخرة.</p><br><p>مهمته الأساسية هي رفع مستوى إقامة كل ضيف، وخاصة العملاء VIP وأعضاء Platinum/Diamond، عبر خلق تجارب فريدة ومفصّلة «خياطة يدويّة».</p><br><p>يتوقع أبسط الرغبات، ويتخطى التوقعات، ويتأكد من أن كل تفاعل يعكس هيبة ورفاهية علامة الفندق.</p><br><p><strong>المهام الرئيسية :</strong></p><br><ul><li>استقبال الضيوف وفق معايير خمس نجوم، متابعة ملحوظة طوال إقامتهم وتنفيذ عناية الترحيب بدقة (ملاحظات مكتوبة بخط اليد، هدايا مخصصة) بالتنسيق مع قسم التدبير المنزلي والتموين.</li><li>جمع ملاحظات العملاء يومياً، معالجة الطلبات المعقدة وحل الحالات الحسّاسة بلطف فائق واستجابة فورية لضمان إقامة لا تُنسى.</li><li>تعبئة ملف العملاء وتفضيلاتهم بدقة في نظام إدارة الفندق (PMS).</li></ul><ul><li>الرجوع مباشرة إلى الملاك الإداري للتحكّم بالعمليات ومتابعة ملفات كبار العملاء VIP.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>الملف المطلوب :</strong></p><br><ul><li>خبرة سابقة ناجحة في الفنادق الفاخرة (خمس نجوم)، مع إتقان كامل ل codes و standards.</li><li>قدرة مثبتة على العمل ضمن هيكل فريق منظم وديناميكي.</li><li>إتقان تام وسلس للغة الفرنسية والعربية والإنجليزية (يُقدّر إضافة لغة دولية ثالثة).</li><li>مظهر لا تشوبه شائبة، أناقة طبيعية وتعبير كتابي متميز في صياغة مراسلات العملاء.</li><li>شغف فطري للخدمة الراقية،</li><li>حنكة كبيرة في التفاصيل،</li><li>سرية مطلقة و قدرة سماع عالية لبناء ثقة فورية مع عملاء دوليين demanding.</li></ul> </div>
<p><strong>1. الخلفية والسياق</strong> Crest Point للاستشارات والتنمية (CPCD) هي شركة استشارية مستقلة متخصصة في الرصد والتقييم، البحث، التقييمات، الرصد من طرف ثالث (TPM)، بناء القدرات، وخدمات الاستشارات. تأسست في 2018، تدعم CPCD الجهات الإنسانية والتنموية والقطاعين العام والخاص من خلال تقديم حلول قائمة على الأدلة وموثوقة ومبنية على البيانات. من خلال عملها، تسهم CPCD في تقوية المساءلة والشفافية واتخاذ القرار المستنير للعملاء والشركاء والمتبرعين. كجزء من توسيع عملياتها في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، تبحث CPCD حالياً عن منسقيين ميدانيين ذوي خبرة وتحفيز في الجزائر ومصر وغانا وكينيا ومراكش والمغرب ونيجيريا والسعودية وجنوب أفريقيا وتونس والإمارات العربية المتحدة. سيؤدي المرشحون المختارون دوراً رئيسياً في ضمان التنفيذ السلس للأنشطة الميدانية، والتنسيق الفعّال للفريق، والالتزام بالمعايير الأخلاقية، وتقديم بيانات ميدانية عالية الجودة. يجب على المتقدمين التقدم لبلد واحد فقط وهو البلد الذي يقيمون فيه.
<strong>2. الهدف العام من المهمة</strong> الهدف العام من هذه المهمة هو دعم تنسيق وإشراف أنشطة جمع البيانات الميدانية في المواقع المعينة، مع ضمان أن جميع الأعمال الميدانية تتم وفق منهجيات معتمدة، وإرشادات أخلاقية، ومعايير جودة، وبروتوكولات أمان، والقوانين الوطنية ومتطلبات الترخيص المعمول بها في كل بلد.
<strong>3. الوظيفة المتاحة</strong> منسق ميداني (وظائف متعددة) مقر العمل: ميداني في إحدى الدول التالية الجزائر، مصر، غانا، كينيا، المغرب، نيجيريا، السعودية، جنوب أفريقيا، تونس، أو الإمارات العربية المتحدة مع سفر داخل المواقع المعينة حسب الحاجة. المسؤوليات الرئيسية سيكون منسق ميداني مسؤول عن دعم التخطيط والتنسيق والإشراف وضمان جودة الأنشطة الميدانية. وتشمل المسؤوليات الرئيسية: • العمل كنقطة الاتصال الأساسية للتنسيق الميداني في المواقع المعينة. • التنسيق مع السلطات المحلية، وممثلي المجتمع، ونقاط اتصال العملاء، وأصحاب المصلحة المعنيين، وفقاً للموافقات والتصاريح والتراخيص المطلوبة للأعمال الميدانية في بلد التعيين. • دعم إعداد وتنفيذ خطط حركة الميدان اليومية وجداول الأنشطة. • تيسير الوصول إلى المواقع المستهدفة وتغطية المناطق المعينة بسلاسة. • تشكيل وتعبئة فرق ميدانية عند الحاجة، وفقاً للمناطق الجغرافية التي تتطلب العمل الميداني، مع ضمان تغطية مناسبة، ومعرفة محلية، وملف لغوي، واستعداد تشغيلي بما في ذلك وجود مثيلات إناث للوصول إلى المستجيبات الإناث عند اللزوم. • تنسيق الترتيبات اللوجستية والتشغيلية مع قائد الفريق وفريق المشروع. • إشراف الفرق الميدانية وضمان الامتثال للمنهجية وخطة العمل المعتمدة. • مراقبة جودة الأنشطة الميدانية من خلال المتابعة اليومية، والتحقق العشوائي، والعودة للتحقق، ومراجعة الأعمال المنفذة. • التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يتبعون معايير الأخلاق، بما في ذلك السرية، والموافقة المسبقة، وحماية البيانات الشخصية، وPSEA، ومبدأ DO No Harm، ومبادئ الحماية. • دعم حل تحديات الميدان والإبلاغ عن أي قضايا تشغيلية أو وصول أو أمان أو جودة بشكل وفي. • تقديم تقارير تقدم يومية لقائد الفريق، بما في ذلك الأنشطة المكتملة والتحديات والمخاطر والتوصيات. • التأكد من الالتزام ببروتوكولات الأمان والإبلاغ فوراً عن أي حوادث أو شكاوى أو مخاوف. • دعم مسارات الإحالة لحالات الحماية العاجلة أو الإنسانية، وفقاً للإجراءات المعتمدة. • إجراء جلسات تفريغ يومية للفريق وتوثيق الدروس المستفادة وتحديات الميدان والتوصيات.
<strong>4. المؤهلات والمهارات والخبرة</strong> <strong>4.1 المتطلبات الأساسية (جميع الدول)</strong> • ترخيص قانوني للعيش والعمل في البلد الذي يتقدم له المواطنون من البلد أو حاملو تصريح إقامة ساري يتيح لهم العمل مع معرفة قوية بالسياق الوطني والثقافة المحلية والبيئة التشغيلية. • دبلوم أو درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو دراسات التنمية أو الإحصاء أو الاقتصاد أو الإدارة العامة أو أي مجال ذو صلة. • خبرة لا تقل عن عام واحد مثبتة في التنسيق الميداني، إشراف جمع البيانات، الرصد والتقييم، بحوث اجتماعية أو سوقية، أو عمل ميداني تنموي. • يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في تنسيق فرق ميدانية في البلد المتقدم. • الطلاقة في الإنجليزية واللغات المحلية للبلد المتقدم. • مهارات اتصال وتنسيق وتفاعل بين الأشخاص قوية. • القدرة على العمل مع مجتمعات متنوعة، بما فيها الفئات الضعيفة، بمهنية واحترام وحس ثقافي. • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة خطط ميدانية يومية والمتابعة مع الفريق. • مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والالتزام بأخلاقيات البحث ومبادئ العمل الإنساني.
<strong>4.2 المتطلبات المرغوبة (جميع الدول)</strong> • خبرة سابقة في العمل مع CPCD، المنظمات غير الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، شركات الاستشارات أو بحوث السوق، المعاهد البحثية، المؤسسات، أو جهات مرتبطة بالحكومة. • خبرة في الرصد والتقييم، الت评يات، الرصد من طرف ثالث، KIIs، FGDs، دراسات رضا المستفيدين، أو مسوح الأسر. • الإلمام بأدوات جمع البيانات الرقمية مثل Kobo Collect، ODK، SurveyCTO، أو منصات مماثلة. • فهم لأساليب أخذ العينات الأساسية، إدارة الحصص، وإجراءات ضمان جودة الميدان. • خبرة في القطاعات ذات الصلة مثل الحماية، الهجرة، الحماية الاجتماعية، الأمن الغذائي وسبل العيش، WASH، الصحة، التعليم، المأوى، التوظيف وسبل العيش، تنمية المجتمع، أو المساعدة النقدية. • رخصة قيادة سارية، نظراً لمسافات المواقع المعينة.