وظائف سكرتارية في الجزائر
١١٣ وظائف شاغرة
<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توفير الاستقبال شخصياً وتلفونياً.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة البريد الإلكتروني والملفات الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تلخيص، فرز وأرشفة المستندات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنظيم المواعيد والجداول الزمنية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان المتابعة الإدارية للأنشطة.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإلمام ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تنظيمية، اتصال وكتابة جيدة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الصرامة، السرية وروح الخدمة.</font></font></li> </ul> <p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>توفير الدعم الأساسي للقيادة التنفيذية أو إدارة الشركة. إدارة الأجندة والمراسلات. إعداد التقارير. تنسيق السفر والمهام الإدارية الأخرى.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>بكالوريا +2</li><li>خبرة في وظيفة مماثلة</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Provide in-person and telephone reception. Manage mail, emails, and administrative documents. Organize appointments, meetings, and business trips. Draft, file, and archive documents. Monitor administrative files.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Level: Bachelor's degree (Bac +3) in Foreign Languages (French or English)</font></font><br><font dir="auto" ><font dir="auto" >Professional Training: Secretarial Technician and General Company Procedures and Quality Standards</font></font><br><font dir="auto" ><font dir="auto" >Excellent oral and written communication skills (writing).</font></font><br><font dir="auto" ><font dir="auto" >Proficiency in office software (Word, Excel, Outlook).</font></font><br><font dir="auto" ><font dir="auto" >Language proficiency: Arabic, French, English. If you match this profile, please send your CV by clicking</font></font><br><br></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ضمان الاستقبال الفعلي والهاتفى للمرضى، توجيه المرضى وإدارة تدفقاتهم داخل المرفق، إدارة حجز المواعيد وجدول الأطباء، تشكيل وتحديث الملفات الطبية، ضمان إدخال المعلومات الإدارية ومتابعتها</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للتعيين</p><p class="paragraph"></p><p>التكوين في السكرتارية الطبية أو خبرة في وظيفة مشابهة. عرض رائع وانطباع استقبال جيد، إجادة جيدة لأدوات الحاسوب، التنظيم والاتصال وإدارة الضغط النفسي</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Manage calls, mail, and emails. Organize appointments and meetings. Ensure filing and archiving of documents. Follow up on administrative files. Assist management with daily tasks.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Training in administration or management.</li><li>Proficiency in office tools.</li><li>Rigor, discretion, and organizational skills.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Manage telephone and physical reception of visitors. Ensure management of mail, emails, and administrative documents. Classify, archive, and organize company files. Prepare reports, tables, and summaries. Assist teams in planning and organizing administrative tasks. Participate in tracking orders, invoices, and basic budgets. Provide administrative support to various departments as needed.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Degree in management, secretarial studies, or equivalent. Good command of office tools (Word, Excel, PowerPoint). Sense of organization and rigor. Good communication and interpersonal skills.</p>
<p>Serious, punctual, and organized.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Manage the day-to-day administrative affairs of the project. Track purchase requests and manage office supplies, fixed assets, and logistical equipment. Coordinate the administrative logistics of offices, vehicles, the cafeteria, cleaning, and security. Assist in organizing project meetings, training sessions, and activities. Participate in welcoming representatives of the client, project manager, authorities, and external visitors. Ensure communication and coordination between Chinese and Algerian employees. Monitor the administrative needs of the various departments and ensure reporting. Perform any other administrative tasks assigned by management. Work location: Hadjout, Tipaza. If you wish to develop your career within a multinational company and participate in the management of large-scale projects, do not hesitate to apply or share this opportunity! Tipaza, Hadjout</font></font></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Bachelor's degree (or equivalent) in administration, management, or a related field. 2-5 years of experience in administration, logistics, or a general office role. Fluency in French and Arabic; English is a plus. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Excellent communication, coordination, and organizational skills. Rigorous, responsible, and respectful of confidentiality. Driver's license preferred.</font></font></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Provide reception and guidance for visitors and correspondents. Manage incoming and outgoing mail for the unit. Draft, type, and format administrative documents. Organize and follow up on appointments, meetings, and travel arrangements. Ensure the archiving and filing of administrative records. Track documents transmitted between the unit and headquarters. Maintain the confidentiality of unit information and documents. Assist the unit manager with daily administrative tasks.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >University degree or training in secretarial studies, management, or administration. Proficiency in office software (Word, Excel, Outlook). Strong organizational and communication skills. Discretion and respect for confidentiality.</font></font></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >Administrative Assistant</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >Manage phone calls, letters and emails.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >To write, enter and classify administrative documents.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >Ensure the monitoring of files and the updating of databases.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >Organize appointments, meetings and placements.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >To assist management or managers in their daily administrative tasks.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >Bac+2 level in management, administration or equivalent.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >Experience in a similar position preferred.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >My proficiency with office software (Word, Excel, Outlook).</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>استلام المكالمات الهاتفية</p><p>إعداد العQuotes والفواتير</p><p>إجراء التحصيلات</p><p>إجراء رحلات لجمع المدفوعات وتوصيل الأطراف الطرفية</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>ملف وظيفي متعدد المهارات</li><li>إتقان اللغة الفرنسية</li><li>إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات</li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال مشابه</li><li>القبول بمستوى جامعي/ثانوي</li><li>مركبة</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل. ضمان حفظ الملفات وأرشفتها. متابعة الملفات الإدارية. إعداد المستندات والتقارير. مساعدة الفرق في المهام الإدارية اليومية.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>شهادة Bac+2/3 في الإدارة أو ما يعادلها. 1-2 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة. إحساس التنظيم والدقة والسرية. إجادة أدوات المكتب (وورد، إكسل، أوتلوك).</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ضمان الاستقبال الفعلي والهاتف للزوار والشركاء. إدارة البريد الوارد والصادر. صياغة وإدخال وتنسيق المستندات الإدارية. تصنيف، أرشفة، والمتابعة على الملفات. تنظيم الاجتماعات وإدارة الجداول. إعداد محاضر واجتماعات إدارية وتقارير. المتابعة على طلبات اللوازم المكتبية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>مستوى الدراسة: Bac +3 في الإدارة، الإدارة العامة، الاقتصاد، أو مجال مماثل. يجوز قبول المرشحين المبتدئين. مستوى جيد من اللغة الفرنسية، قراءةً وكتابةً وتحدثاً.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مساعدة إدارية للمبيعات</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><br></font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إدخال ومعالجة طلبات العملاء</font></font></li> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">متابعة التسليمات والتوصيل</font></font></li> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إعداد الفواتير والمستندات التجارية</font></font></li> <li>إدارة شكاوى العملاء</li> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان التنسيق مع الفرق الداخلية</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">شهادة Bac+2/3 في الإدارة أو التجارة أو ما يعادلها</font></font></li> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">1-3 سنوات خبرة في وظيفة مشابهة</font></font></li> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">إتقاني لاستخدام برامجOffice (Excel، ERP)</font></font></li> <li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">مهارات تواصل جيدة وتنظيم عالية</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Manage the company's administrative operations. Maintain and monitor the company's administrative files. Prepare and track contracts, agreements, and administrative documents. Manage insurance policies, subscriptions, and other administrative files. Assist management with daily administrative tasks. (Banking, etc.)</font></font></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2><font dir="auto" ><font dir="auto" >Requirement:</font></font></h2><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >Bachelor's degree (Bac +3) or Master's degree (Bac +5) in Administration, Management, or Law. 1-3 years of experience in a similar role preferred. Proficiency in computer tools (Excel, Word, ERP). Knowledge of administrative procedures and labor regulations. Ability to manage multiple files simultaneously, strong organizational skills, and attention to detail. Team spirit and excellent communication skills.</font></font></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Supervise administrative management and file tracking. Ensure coordination between different departments. Draft, review, and archive official documents. Guarantee compliance with internal and regulatory procedures.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Excellent computer and office automation skills.</li><li>Organizational skills, rigor, and discretion.</li><li>Good communication and team management skills.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم دعم إداري يومي (البريد، الملفات، الأرشفة). صياغة وتنسيق المستندات الإدارية. استقبال وتوجيه الزوار والمتصلين. تتبع الملفات ومعالجة الطلبات الداخلية. إدارة إدخال البيانات وتحديثات القاعدة البيانات.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإلمام ببرامج المكتب (وورد، إكسل، أوتلوك). مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. الاحتراس والاحترام للسرية. مهارات تحليلية وحل مشاكل جيدة.</font></font></p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >الوكيل الإداري</font></font></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >توفير استقبال حضورياً وهاتفياً للعملاء والشركاء.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة معالجة وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >صياغة الرسائل والتقارير والوثائق الإدارية المختلفة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >متابعة الملفات والفواتير الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة Bac+2 في الإدارة، التنظيم، السكرتارية أو ما يعادلها.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة مماثلة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب (Microsoft Office).</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" ><b><font dir="auto" ><font dir="auto" >موظّف إداري، قسم القانون القانوني والاجتماعي</font></font></b></font></font></li><li><b><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></b></li><li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة الملفات القانونية</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : إنشاء وتنظيم ورصد دقيق للملفات التمهيدية (النزاعات المهنية، المفتشات العمالية، الهيئات القضائية).</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >متابعة الإجراءات</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : صياغة وتقديم ومتابعة الطلبات والمذكرات والمراسلات القانونية مع المؤسسات (المحاكم، المفتشية العمالية، CNAS، إلخ).</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >الخدمات الكتابية والبريد</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : استلام ومعالجة وتسجيل وتوزيع البريد (الصادر/الوارد) والإخطارات القانونية.</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >الدعم التنظيمي</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : المشاركة في الرصد القانوني المتعلقة بقانون العمل والقانون الاجتماعي في الجزائر.</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >الأرشفة</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : حفظ آمن للملفات المادية والرقمية للالموظفين والشؤون القانونية.</font></font></li> </ul> <ul> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >التعليم</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : شهادة جامعية في القانون العام، القانون الخاص أو قانون الأعمال، مع تخصص أو اهتمامات قوية في القانون الاجتماعي/ قانون العمل.</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >الخبرة</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : خبرة ناجحة لمدة [X] سنوات في وظيفة مماثلة، ويفضل ضمن قسم قانوني企業ي داخلي أو مكتب محاماة.</font></font></li> <li> <b> <u><font dir="auto" ><font dir="auto" >المهارات التقنية والمتطلبات</font></font></u> </b><font dir="auto" ><font dir="auto" > :</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان أساسي للتشريعات الجزائرية</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : معرفة تامة بقانون العمل (ق 90-11 والنصوص اللاحقة) وإجراءات القانون الاجتماعي.</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >صفات تتعلق بالعمل</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : مهارة كتابة ممتازة، أسلوب مهني، دقة وصرامة.</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات الكمبيوتر</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : إتقان كامل لحزمة Office (Word، Excel، Outlook) وسهولة استخدام أدوات الإدارة (ERP، MS ToDo و WhatsApp Bureau).</font></font></li> <li> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >اللغات</font></font></b><font dir="auto" ><font dir="auto" > : الطلاقة في العربية والفرنسية (محادثة وكتابة). معرفة لغة ثالثة تعد ميزة كبيرة.</font></font></li> </ul> <p> <b> <u><font dir="auto" ><font dir="auto" >الصفات الشخصية</font></font></u> </b><font dir="auto" ><font dir="auto" > :</font></font></p> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >انضباط إداري وحنكة تنظيمية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتاحة التقدير الكامل والاحترام للسرية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تحليلية والاستماع والاستجابة.</font></font></li></ul></div></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم استقبال حضورياً هاتفياً للزوار والشركاء.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >كتابة وتسجيل وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إدارة البريد الوارد والصادر.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ضمان المتابعة الإدارية للملفات وتحديث قواعد البيانات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد الوثائق والتقارير وجداول التتبع.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معالجة الطلبات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر إذا لزم الأمر.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تدريب في الإدارة أو الإدارة المكتبية أو العمل السكرتاري.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان جيد لأدوات المكتب (وورد، إكسل، آوتلوك).</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >احساس بالتنظيم والدقة والاستقلالية.</font></font></li> </ul> <p> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >إذا تطابق ملفك الشخصي مع هذا الوصف، الرجاء إرسال سيرتك الذاتية بالنقر</font></font><br></b> </p> <p> <b><font dir="auto" ><font dir="auto" >على تبويب التقديم</font></font></b> </p> الجزائر</div></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >ادخال وتصنيف وأرشفة المستندات الإدارية. تتبع الملفات وتحديث قواعد البيانات. إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد، والبريد الإلكتروني. إعداد المستندات والتقارير وجداول التتبع. استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة البكالوريا أو مستوى Bac+2 في الإدارة أو الإدارة العامة أو ما يعادلها. يُفضل وجود خبرة في وظيفة مماثلة. إتقان برامج مكتب الكمبيوتر (وورد، إكسل، آوت لوك). الدقة، التنظيم، التثبت، ومهارات تواصل شخصية قوية.</font></font></p><p></p></section>