وظائف مساعد صيدلى في الجزائر

<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد ملفات دوائية في تعاون مع قسم الإدارة الصيدلانية (DAR). إعداد وتحضير ملفات الإصدار الفني. ضمان التنسيق مع المعمل الوطني لمراقبة المنتجات الصيدلانية (LNCPP) لإطلاق الدُفعة. صياغة وتنفيذ إجراءات مرتبطة بنشاطك. ضمان الامتثال للممارسات الجيدة وأن جميع أنشطة الشركة تتوافق مع اللوائح الصيدلانية الحالية. الإبلاغ عن أنشطتك إلى المدير الفني-الصيدلي وتقديم الاقتراحات للتحسين حسب الحاجة. المشاركة في تنفيذ سياسة الجودة وتطوير وإدارة نظام الجودة. تقديم الخبرة العلمية والتنظيمية للأقسام المعنية: التطوير، الجودة، الإنتاج، التسويق والمبيعات. المشاركة في تطبيق التغييرات اللازمة (إجراء إدارة التغيير). إجراء تحقيقات على مستويات الإنتاج والمختبر وفقاً للانحرافات والتقارير غير المتوافقة. المشاركة في التعامل مع الشكاوى وحالات اليقظة الدوائية. التحقق من سجلات الدُفعات ومراقبتها. المشاركة في الرصد التنظيمي والإخباري. صياغة وتحديث المواصفات (PA، PF والمضافات).</font></font></p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >دكتور صيدلة</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة في وظيفة مماثلة</font></font></p>

<p>مرحبًا، قدِّم المشورة ووجّه العملاء عند المنضدة. Ensure the sale of pharmaceutical and parapharmaceutical products in compliance with regulations. Master the CHIFA software (CNAS/CASNOS) for processing prescriptions. Use the pharmacy's stock management software. Participate in the reception, stocking, and monitoring of inventory. Verify product availability and ensure restocking. Ensure the proper maintenance of the sales area and compliance with hygiene rules. Provide quality customer service and contribute to customer loyalty.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Diploma or training related to the pharmaceutical field (an asset).</li><li>Minimum 2 years of experience in a pharmacy.</li><li>Proficiency in CHIFA (CNAS/CASNOS) and stock management software.</li><li>Good command of IT tools.</li><li>Excellent customer consulting and relationship skills.</li><li>Rigor, organizational skills, discretion, and team spirit.</li><li>Availability to work evening shifts (16:00 - 00:00).</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>الانضمام إلى Interpath Advisory يعني الانضمام إلى فريق ديناميكي وموهوب من الزملاء الاستثنائيين الذين يجلبون أفكار مبتكرة وفضولاً فطرياً إلى العمل الذي يقومون به كل يوم.<br> مع اختلاف كل يوم عن الآخر، نحن نبحث عن أشخاص على استعداد لتقبل التحدي ودعم الشركات من خلال الشدائد والنمو.<br> لا يوجد نمط واحد من الأشخاص ينجح في Interpath Advisory؛ إن الأعمال المتنوعة تتطلب نطاقاً من الشخصيات ووجهات النظر، والعمل الجماعي القوي، وشغفاً بنجاح العملاء.<br> هناك حقاً مكان لك هنا.<br> نحن نبحث عن مساعد مكتبي نشيط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الجزائر.<br> سيلعب مساعد المكتب دوراً حيوياً في دعم تشغيل مكتبنا بسلاسة من خلال تقديم المساعدة الإدارية، إدارة التقويمات، تنسيق اللوجستيات، تنظيم الفعاليات، وتسهيل رحلات العمل.<br> تتطلب هذه الوظيفة شخصاً مهتماً بالتفاصيل ولديه مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة، فضلاً عن القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.<br> المسؤوليات الرئيسية: الدعم الإداري: تقديم مساعدة لا غنى عنها للموظفين الرفيعي المستوى من خلال إدارة التقويمات والمواعيد والمراسلة بدقة وكفاءة.<br> المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والكمال.<br> إدارة الوثائق: معالجة مختلف الوثائق والتقارير والسجلات، تنظيمها والحفاظ عليها للوصول والاسترجاع بسهولة.<br> الحفاظ على سرية ونزاهة المعلومات الحساسة، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.<br> الاتصالات: أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية، ونقل المعلومات بشكل فعال وفوري.<br> الرد على الاستفسارات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية، وتقديم معلومات ومساعدة دقيقة عند الحاجة.<br> مهام الاستقبال: ترحيب الزوار والعملاء في المكتب بحرارة ومهنية، وتقديم المساعدة والإرشاد عند الطلب.<br> إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.<br> التنسيق: المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر، والتعامل مع اللوجستيات بعناية بالتفاصيل.<br> التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام والمشروعات بسلاسة، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.<br> التأمين الصحي الخاص والتدريب والتطوير ومكافأة الأداء التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br> يفضل وجود مؤهلات إضافية في الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.<br> الخبرة: خبرة مثبتة في الإدارة المكتبية أو دور مشابه، ويفضل في بيئة شركة.<br> الخبرة في إدارة التقويمات والتنسيق اللوجستي وتنظيم الفعاليات مرغوبة.<br> المهارات: مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل ممتاز، مع القدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.<br> اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المهام الإدارية.<br> الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Outlook وWord وExcel.<br> مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بمهنية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.<br> الطلاقة في العربية والفرنسية مطلوبة؛ وإتقان الإنجليزية إضافة إيجابية.<br> السمات الشخصية: نشيط وموارد، مع الاستعداد للمبادرة وحل المشكلات بشكل مستقل.<br> القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.<br> اللاعب ضمن الفريق بطابع إيجابي ومستعد لدعم الزملاء والمساهمة في أهداف الفريق.<br> مرن وقابل للتكيف، قادر على التأقلم في بيئة عمل سريعة الإيقاع وديناميكية.<br></span> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>مقدمة</strong></p><br><p>تأسست في عام 1951، هيومن أُون ماغ (IOM) هي جهة تابعة للأمم المتحدة والوكالة الرئيسية للأمم المتحدة في مجال الهجرة. تعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والبين حكوميين وغير الحكوميين، وتُعلي من شأن الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمي المهاجرين وتدفع الحلول للنزوح، وتُسهّل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين.&nbsp;</p><br><p>تلتزم IOM بتوفير مكان عمل يحترم ويتضمن ويدعم الجميع لتطويرهم المهني والشعور بالتقدير. من خلال خلق بيئة من هذا النوع، تهدف IOM إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين.</p><br><p>تدعو IOM المرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر الإعاقة المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان العمل في IOM من خلال&nbsp;ثقافة مكان العمل في IOM | المنظمة الدولية للهجرة</p><br><p>تُقبل الطلبات من المرشحين من الداخل والخارج. بالنسبة لجميع وظائف IOM، تُنظر في طلبات المرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الأول قبل تلك الخاصة بالمرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذا الشاغر، يعتبر المرشحون من المستوى الأول من داخل المؤسسة ومن شبيه المستوى الأول داخلها.</p><br><p><strong>السياق التنظيمي والنطاق</strong></p><br><p><span><span>تحت الإشراف العام من قبل موظف إدارة الموارد في الجزائر وتحت الإشراف المباشر من موظف سلسلة التوريد وبالتعاون مع الوحدة المعنية في المقر والمراكز الإدارية، سيقوم مساعد سلسلة التوريد بتنفيذ وظائف إدارية روتينية في مجال المشتريات، واللوجستيات والخدمات المشتركة لمشروعات IOM الجزائر المتنوعة. على وجه الخصوص، سيكون القائم على المنصب مسؤولاً عن المسؤوليات التالية..</span></span></p><br><br>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>ملخص الوظيفة المسؤوليات الرئيسية نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، مبادر وديناميكي لدعم الرئيس التنفيذي في منظمة فندقية ومطاعم سريعة النمو ذات هيكل مصفوفي. <br> هذه الوظيفة تتطلب مهارات تواصل استثنائية، فطنة تجارية، والقدرة على إدارة جداول معقدة، العلاقات، والمعلومات السرية بتقدير. <br> ستُعطي الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في بيئة الضيافة. <br> كونه نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي وكل من الأطراف الداخلية والخارجية، ستضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتب التنفيذي. <br> في سيهامكو، نؤمن بمكافأة فريقنا بأكثر من مجرد وظيفة — نحن نقدم بيئة عمل ملهمة وفرص حقيقية للنمو. <br> تشمل مزايانا: حزم رواتب تنافسية – متوافقة مع المعايير السوقية والخبرة التأشيرة (سنة مؤقتة) ورحلات إلى البلد للمقيمين غير المواطنين الإقامة بدل النقل التطوير المهني والترقيات الداخلية – النمو معنا عبر الأقسام والمواسم ثقافة عمل إبداعية وتعاونية – مبنية على الشغف والابتكار والانتباه للتفاصيل تعرض لخبرة في الضيافة الراقية والمفاهيم الترفيهية – اكتساب خبرة في فئة المطاعم الراقية والترفيه خبرة في تنظيم الفعاليات الراقية ضمن Groves، موسم الرياض التنوع الثقافي – انضم لفريق من محترفين شغوفين من حول العالم انضم إلينا وكن جزءاً من شركة تعيد تعريف الضيافة في المملكة العربية السعودية وما بعدها. <br> الدعم التنفيذي إدارة تقويم معقد ومتغير باستمرار، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات. <br> إعداد وتنظيم مواد الاجتماعات مثل الأجندة، العروض، والملاحظات الإحاطة. <br> حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل. <br> التعامل مع الوثائق والاتصالات الحساسة بأقصى قدر من الحذر. <br> الاتصالات والتنسيق العمل كحلقة تواصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر الأقسام والمناطق ومستويات الأقدمية. <br> صياغة مراسلات عالية الجودة، تقارير واتصالات داخلية نيابة عن المدير التنفيذي. <br> ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين مكتب المدير التنفيذي والفرق متعددة الوظائف. <br> إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة المساعدة في تتبع المبادرات الاستراتيجية والتأكد من تسليمها من قبل أصحاب الشأن ذوي الصلة. <br> التنسيق مع رؤساء الأقسام ووحدات الأعمال والشركاء في هيكل مصفوفي. <br> دعم المدير التنفيذي في إدارة اللوجستيات والوثائق. <br> السفر والفعاليات تنظيم مسارات سفر داخلية ودولية مركبة، بما في ذلك الإقامة، النقل والجداول. <br> تنسيق مواقع القيادة، اجتماعات الفرق، والفعاليات المؤسسية. <br> التميز الإداري الإشراف على النفقات والتصديق وتتبع الميزانية المتعلقة بالمكتب التنفيذي. <br> الحفاظ على نظم الملفات، قواعد بيانات الاتصال، وأرشفة المستندات. <br> الدعم العاجل تقديم دعم فوري للمدير التنفيذي عبر القضايا التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية والإدارية حسب الحاجة. <br> تنفيذ مشاريع إضافية وتكليفات وواجبات مشابهة كما يكلف بها المدير التنفيذي لدعم تشغيل الأعمال بنجاح. <br> إبراز المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة وأولويات التنفيذي. <br> المتطلبات: درجة البكالوريوس في الإدارة الأعمال أو الإدارة السكرتارية. <br> 5+ سنوات خبرة عمل في بيئة الغذاء والمشروبات أو الضيافة كمساعدة تنفيذية أو في دور الاستقبال/الاتصالات وخدمات الكونسيرج. <br> الطلاقة بالإنجليزية، العربية ميزة. <br> فهم قوي للهياكل المصفوفة والقدرة على التنقل بين بيئات متعددة الوظائف. <br> مهارات تواصل شفهي كتابي ممتازة مع سلوك مهني ودبلوماسي. <br> التمكن من Google Workspace، وأدوات التواصل/المشروعات. <br> القدرة على تحمل الضغط، الالتزام بالمواعيد والحفاظ على السرية في جميع الأوقات. <br> مستوى عالٍ من التكيف والميزة العاطفية والذكاء العاطفي. <br> عن المجموعة: SIHAMCO هي شريك استراتيجي يعمل بفخر تحت الهيئة العامة للترفيه (GEA)، المركز الوطني للفعاليات (NEC)، موسم الرياض وموسم جدة منذ 2019. <br> في SIHAMCO، لا نقود فقط تطور الضيافة والترفيه في المملكة العربية السعودية، بل نخلقه من الصفر. <br> منذ 2008، نحن نصمم، نبني، ونشغّل تجارب استثنائية تجمع الأصالة المحلية مع المعايير العالمية. <br> كل وجهة ومفهوم نطلقه يعكس التزامنا بسرد القصص الثقافي، التميز الإبداعي، والدقة التشغيلية. <br> صياغة إرث محلي جميع العلامات التجارية تحت SIHAMCO هي مفاهيم سعودية مطورة داخلياً — من الرؤية الأولية وهوية العلامة التجارية إلى خلق المفهوم، التصميم، التنفيذ والتشغيل. <br> لا نستورد الأفكار؛ بل نبنيها — نصيغ تجارب لا تُنسى من الصفر وت resonت صدى عميق لدى الجمهور المحلي والدولي. <br> علاماتنا المميزة: كل علامة تجارية تحت مظلتنا تعكس بفخر قلب وروح الثقافة السعودية، بينما تحقق شهرة عالمية. <br> مع أكثر من 25 علامة أصلية محلية، لا تقتصر SIHAMCO على التأسيس — بل تتجاوز المعايير العالمية باستمرار في الترفيه، الضيافة، الغذاء والمشروبات، نمط الحياة، الصحة، الترفيه العائلي والحيوانات الأليفة. <br> مشاريعنا المميزة: The Groves، ZodiaC Cuisine، Little Krazy، LucaLand، LucaPark، The Polar Ice Bar، Milk & Butter Nail Spa، Kooz Karak، Birds of Eden، El Lechazo، Khawaja Yanni، Zama Zulu، Hawanim Groves City، Vida Vera، The Groves Pizzeria و Gem-In-I تبرز ما يعنيه الابتكار محلياً والتألق عالمياً. <br> علاماتنا مُسجلة أيضاً عبر الخليج والشرق الأوسط وشمال أفريقيا وعلى نحو دولي مثل المملكة المتحدة، مصر، المغرب وغيرها مما يضمن حماية قانونية كاملة واستعداد للنمو العالمي. <br> ما زلنا في البداية! <br> العديد من المفاهيم والعلامات الجديدة المثيرة قيد التطوير حالياً، مع خطط لإطلاقها في الأشهر القادمة. <br> من أفكار جريئة إلى تجارب مصممة بعناية، تواصل SIHAMCO توسيع محفظتها بإبداع وكيان ثقافي فخور. <br> الناس أولاً فريقنا هو أعظم أصولنا — مزيج حيوي من المواهب المحلية والخبرة الدولية، يجتمعون جميعاً بشغف للتميز. <br> نحن نرعى مسارات مهنية، نشجع الإبداع، ونبني قادة. <br></span> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <b>فئة المسيرة المهنية</b>إدارية<b>وصف الوظيفة</b><p><b><u>المسؤوليات</u></b></p><br><p>التقرير إلى المدير العام لسلسلة المغرب، يعمل المساعد المرتبط بإدارة المشاريع كنقطة الاتصال الأساسية لواحد أو أكثر من الأقسام، منسقًا الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية:</p><br><p>I. <b>إدارة المكاتب والتنسيق التشغيلي</b></p><br><ul><li><p><b>إدارة المكتب والدعم الإداري (إدارة المكتب/الإداري</b>، أنظمة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات، الاتصالات)</p><br></li><li><p><b>توريد المكتب وإدارة الموردين</b>، بما في ذلك تنسيق الموردين والمتابعة</p><br></li><li><p><b>الإدارة الإدارية</b>، بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، وإجراءات الفوترة والدفع</p><br></li><li><p><b>تنسيق شركاء الطرف الثالث</b> في المسائل الإدارية والتشغيلية</p><br></li><li><p><b>إدارة شبكة ومرافق المكتب</b>، بما في ذلك إيجار المكتب <b>ومتابعة البنية التحتية</b></p><br></li><li><p><b>تنسيق الاجتماعات والفعاليات</b>، بما في ذلك اجتماعات الدورة وغيرها من الفعاليات المرتبطة بفريق القيادة</p><br></li><li><p><b>إدارة معدات ومستلزمات تكنولوجيا المعلومات</b>، بما في ذلك الشراء والمتابعة</p><br></li><li><p><b>تنسيق تكنولوجيا المعلومات</b>، يعمل كحلقة وصل بين IT MEA ومقدمي خدمات IT الخارجيين</p><br></li><li><p><b>إعداد تكنولوجيا المعلومات للموظف الجديد</b>، والتأكد من توفر وأمان معدات تكنولوجيا المعلومات</p><br></li><li><p><b>إدارة الاتصالات</b>، بما في ذلك خدمات الصوت والبيانات (أوريدو)، والمتابعة والدفع</p><br></li><li><p><b>إدارة OpEx إداري وميزانية</b>، بما في ذلك التتبع والتقارير</p><br></li></ul><p>·</p><br><p><b>II – الاتصالات الداخلية </b></p><br><ul><li><p>قيادة مبادرات الاتصالات الداخلية لتعزيز التوافق والمشاركة الوظيفية</p><br></li><li><p>إنتاج وتحرير نشرات داخلية عالية الجودة مع تركيز قوي على الوضوح والImpact</p><br></li><li><p>تقديم دعم اتصالات مباشر للمدير العام للإعلانات الرسمية و</p><br></li></ul><p><b>III. دعم المدير العام وفريق القيادة / الحوكمة</b></p><br><ul><li><p>تقديم دعم إداري وتنظيم عالي المستوى للمدير العام وفريق القيادة، وتنسيق المشاريع والمبادرات عبر الوظائف عند الحاجة</p><br></li><li><p>تنظيم ودعم اجتماعات فريق القيادة ومراجعات الأعمال والجتماعات العامة والفعاليات الداخلية وجميع اجتماعات بقيادة المدير العام (مثلاً Coffee Connect)</p><br></li><li><p>ترتيب السفر واللوجستيات للمدير العام وإعداد تقارير المصروفات حسب الحاجة</p><br></li><li><p>الحفاظ وتحديث قوائم التوزيع وقواعد بيانات الاتصال والسجلات الشخصية</p><br></li><li><p>تنسيق البريد وخدمات التوصيل والتسليم</p><br></li><li><p>تنظيم الاجتماعات المحلية والدولية الداخلية والخارجية، بما في ذلك ترتيبات السفر، لوجستيات الاجتماع، وإقامة الزوار</p><br></li><li><p>إدارة لوجستيات غرف الاجتماعات، بما في ذلك الحجز، والتموين، والمتطلبات السمعية/البصرية</p><br></li><li><p>إعداد جداول أعمال جميع الاجتماعات</p><br></li></ul><p><b>IV. الدعم عبر الأقسام &amp; الفريق</b></p><br><p>يعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ إداري سلس والامتثال، بما في ذلك:</p><br><ul><li><p><b>تنسيق مصاريف الفريق (NDF &amp; BIZ HRS)</b> مع موظفي أمجين وALPHAREP</p><br></li><li><p>إعداد ومتابعة <b>بيانات G50 الشهرية</b></p><br></li><li><p>دعم <b>فريق الشؤون التنظيمية (RA)</b>، بما في ذلك أوامر الشراء والمدفوعات المتعلقة برسوم RA</p><br></li><li><p>قيادة أنشطة إدارة المكتب، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة</p><br></li><li><p>طلب مستلزمات مكتبية وترتيب أوامر الشراء ذات الصلة</p><br></li><li><p>دعم استباقي لإعداد عروض تقديمية، نشراتCluster، والاتصالات الداخلية</p><br></li><li><p>إدارة الجوانب الإدارية للعلاقات مع الخبراء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات</p><br></li></ul><p><b><u>المؤهلات</u></b></p><br><p><b>المتطلبات الدنيا</b></p><br><ul><li><p>شهادة جامعية</p><br></li><li><p>خبرة من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في دور دعم إداري</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام أدوات MS Office</p><br></li><li><p>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية</p><br></li></ul><p><b>المتطلبات المفضلة</b></p><br><ul><li><p>خبرة في بيئة مهنية مشابهة أو ذات صلة</p><br></li><li><p>معرفة أساسية بوظيفة/مجال العمل المدعوم مثل السلامة، المبيعات، خدمة العملاء، وغيرها</p><br></li><li><p>الإلمام بمصطلحات المجال المدعوم مثل التسويق، الطبية، البحث السريري، اللوجستيات، إلخ.</p><br></li></ul><p><b><u>الكفاءات</u></b></p><br><p><b>الاتصال والمهارات الشخصية</b></p><br><ul><li><p>يتواصل بوضوح ودقة وفعالية، شفهياً وكتابةً</p><br></li><li><p>يُكيّف أسلوب الاتصال وفقاً لجمهورات مختلفة، بما في ذلك تفاعل منتظم مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين</p><br></li><li><p>يُنشئ ويحافظ على علاقات عمل فعالة عبر الفرق والوظائف</p><br></li></ul><p><b>التنظيم والتنفيذ</b></p><br><ul><li><p>يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية أثناء الموازنة بين أولويات متعددة وأصحاب مصلحة</p><br></li><li><p>يطبق مستوى عالٍ من الانتباه إلى التفاصيل في جميع الأنشطة</p><br></li><li><p>يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإجرائية</p><br></li></ul><p><b>خدماتية الفريق والتوجه</b></p><br><ul><li><p>يُظهر عقلية خدمة عالية والتزام بالتميز التشغيلي</p><br></li><li><p>يُقود من خلال القدوة في تعزيز التعاون والعمل الجماعي وبيئة عمل إيجابية</p><br></li></ul><p><b>التأقلم والتعلم</b></p><br><ul><li><p>يُظهر المرونة والانفتاح على التغيير في بيئة ديناميكية</p><br></li><li><p>يُظهر رغبة في تعلم أدوات وعمليات وأساليب عمل جديدة</p><br></li></ul><p><b>مهارات اللغة</b></p><br><ul><li><p>متمكن من الإنجليزية كتابةً ونطقًا</p><br></li></ul>.  </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Tiered Approach</strong></p><br> <p>In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:</p><br> <ul> <li><strong>Tier 0</strong>: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li><strong>Tier 1</strong>: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li><strong>Tier 2</strong>: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li><strong>Tier 3 or no tier indicated</strong>: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> <p>Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.</p><br> <p><strong>Background</strong></p><br> <p><span>Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une organisation internationale avec plus de 17000 employés travaillant dans environ 170 bureaux dans le monde pour aider les gouvernements à développer des politiques, des institutions et des partenariats solides pour atteindre le Programme de développement durable et ses 17 objectifs de développement durable à l'horizon 2030. Le travail politique du PNUD mené aux niveaux du siège, des bureaux régionaux et des bureaux de pays forme un spectre contigu de connaissances locales approfondies en alignement avec les perspectives internationales de développement. En outre, dans le cadre du Document de Programme Pays, le PNUD en Algérie a pour objectif de contribuer aux efforts du pays à&nbsp; renforcer les capacités des institutions pour anticiper et répondre aux besoins en compétences du marché du travail, à accompagner la transition vers le travail décent pour les femmes et les jeunes, à renforcer les capacités des institutions et des entreprises pour développer durablement les secteurs porteurs, et à promouvoir l'économie sociale et solidaire pour favoriser une inclusion économique durable aux jeunes entrepreneurs, hommes et femmes.</span></p><br> <p><span>Dans la continuité des actions menées précédemment dans l’accompagnement des institutions en matière de&nbsp; promotion de l’Economie Sociale et Solidaire et de l’emploi des jeunes, le PNUD en Algérie met en œuvre une initiative en partenariat avec le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale qui vise à améliorer l’insertion et l’accès à l’emploi décent, en particulier des jeunes et des femmes à travers la création et le développement d’entreprises dans le domaine de l’économie sociale et solidaire.</span></p><br> <p><span>L'Algérie, pays à revenu intermédiaire, est engagée dans des réformes majeures de gouvernance politique, économique, et environnementale. Avec un Indice de Développement Humain (IDH) évalué à 0,753 en 2020-2021, le pays se classe 91ème sur 189 pays ayant réalisé des progrès considérables en matière d'éducation, de bien-être et de santé de ses citoyens. Cependant, le marché du travail en Algérie présente des défis en matière d'emploi, notamment en ce qui concerne le taux de chômage élevé chez les jeunes notamment les femmes, ainsi que la prévalence de l’emploi informel qui reste une préoccupation majeure pour le développement économique. Les efforts consentis par l'Etat pour atteindre l'ODD 8 bénéficieraient d'un soutien accru au travers de moyens tels que l'économie sociale et solidaire (ESS) qui pourrait représenter une option favorable pour renforcer les politiques et les initiatives gouvernementales en matière d'emploi.&nbsp;</span></p><br> <p><span>Le projet «&nbsp;L’Économie Sociale et Solidaire au service d’une inclusion économique durable des jeunes entrepreneures et entrepreneurs en Algérie&nbsp;» a pour objectif de faciliter le développement de l’ESS, à travers le développement et la mise en place d’un cadre réglementaire compatible avec les besoins et les priorités des organisations et acteurs de l’ESS. Ce projet va principalement participer à la création d’entreprises sociales et d’emplois décents pour les jeunes et les femmes et consiste à encourager l’employabilité des jeunes (en particulier des jeunes femmes) et la génération de richesse à travers la création d’un écosystème favorable au développement de l’économie sociale et solidaire.</span></p><br> <p><span>Pour ce faire, l’action comportera cinq composantes&nbsp;:&nbsp;</span></p><br> <p><span><strong>Objectif/ Effet 1 : L’écosystème de l’Economie Sociale et Solidaire est renforcé</strong></span></p><br> <p><span>Pour contribuer à cet effet, les produits suivants sont envisagés :</span></p><br> <ol> <li><span>Une réglementation et des normes adéquates établissant l’écosystème de l’ESS sont préparées&nbsp;;&nbsp;</span></li> <li><span>Les capacités des institutions parties de l’ESS au niveau central et local sont renforcées ;</span></li> <li><span>Les capacités des structures d’appui facilitatrices de l’ESS sont renforcées.</span></li> <li><span>Des projets de création et/ou de développement d’entreprises dans l’ESS, en particulier portés par des jeunes, sont soutenus&nbsp;;</span></li> <li><span>Des initiatives ESS portées par des femmes sont soutenues.</span></li> </ol> <p><span><strong>Objectif/ Effet 2 : La création et le développement d’entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire sont soutenus</strong></span></p><br> <p><span>Pour contribuer à cet effet, les produits suivants sont envisagés :</span></p><br> <p><span>A la lumière de ce qui précède, le Bureau du PNUD à Alger envisage d’engager&nbsp;un.e&nbsp;</span><span>Assistant/e&nbsp;</span><span>de suivi sur le terrain afin de soutenir la mise en œuvre des opérations au niveau de la wilaya concernée, projet «&nbsp;L’Économie Sociale et Solidaire au service d’une inclusion économique durable des jeunes entrepreneures et entrepreneurs en Algérie&nbsp;» conformément aux règles et standards du PNUD.</span></p><br> <p><strong>Duties and Responsibilities</strong></p><br> <p><span>Sous la supervision du/de la Conseiller.e Technique Principal.e, l'objectif principal de la mission est de soutenir la mise en œuvre des opérations au niveau de la wilaya concernée.</span></p><br> <p><span>L’</span><span> Assistant/e&nbsp;</span><span>de suivi sur le terrain travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Croissance Economique Inclusive et les services Opérations du Bureau Pays du PNUD ainsi qu'avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, principalement,&nbsp;</span><span>les autorités locales au niveau de la wilaya concernée.&nbsp;</span></p><br> <p><span>Résumé des fonctions :</span></p><br> <ul> <li><span>Appuyer l'unité des achats et assurer un appui administratif dans la wilaya concernée&nbsp;;</span></li> <li><span>Assurer un soutien logistique et de communication dans la wilaya concernée&nbsp;;</span></li> <li><span>Contribuer au suivi des activités du projet au niveau de la wilaya concernée.</span></li> </ul> <p><span><strong>Résultats attendus :</strong></span></p><br> <p><span>Sur la base du résumé des fonction qui précède, les résultats attendus de l’</span><span>Assistant/e&nbsp;</span><span>de suivi sur le terrain, seront principalement :&nbsp;</span></p><br> <ol> <li><span><strong>Appuyer l'unité des achats et assurer un appui administratif dans la wilaya concernée :</strong></span></li> </ol> <ul> <li><span>Effectuer la prospection des fournisseurs et tout autre tâche d'appui pour tous les achats au niveau de la wilaya concernée ;</span></li> <li><span>Appuyer la budgétisation des activités d'approvisionnement et appuyer la préparation des termes de référence ou cahiers de charge, au besoin ;</span></li> <li><span>Développement et mise à jour des listes de fournisseurs au niveau de la wilaya concernée ;</span></li> <li><span>S'assurer que tous les dossiers de paiement sont complets et conformes aux règles et règlements du PNUD&nbsp;;&nbsp;</span></li> <li><span>Assurer la gestion et l'archivage appropriés de tous les documents et données liés au projet dans la wilaya concernée, tenant compte notamment des exigences de confidentialité pour les documents financiers.</span></li> </ul> <ol> <li><span><strong>Assurer un soutien logistique et de communication dans la wilaya concernée :</strong></span></li> </ol> <ul> <li><span>Assurer tous les aspects logistiques liés à l’organisation des ateliers, réunions de suivis, formations et séminaires, et toute autre activité liée au projet au niveau de la wilaya concernée ;&nbsp;</span></li> <li><span>Participer à la planification et à la coordination des visites de terrain pour les membres du personnel du projet, les partenaires et les donateurs ;</span></li> <li><span>Appuyer la préparation de la correspondance du projet et la préparation des comptes-rendus de réunions, rapports d'activités et autres documents du projet ;</span></li> <li><span>Assurer une liaison efficace avec les médias locaux pour promouvoir les activités et les réalisations du projet dans la wilaya concernée.</span></li> </ul> <ol> <li><span><strong>Contribuer au suivi des activités du projet au niveau de la wilaya concernée :</strong></span></li> </ol> <ul> <li><span>Contribuer à l'examen régulier des dépenses du projet et veiller à ce que les dépenses soient légitimes et exactes ;</span></li> <li><span>Contribuer à la préparation des rapports narratifs et financiers nécessaires et d'autres documents pertinents en ce qui concerne les activités au niveau local, en étroite collaboration avec le/la coordinateur.trice ;</span></li> <li><span>Participer à la veille médiatique et aux activités de communication du projet en assurant la visibilité des partenaires ;</span></li> <li><span>Faire des rapports/compte rendus photographiques des ateliers et des déplacements sur terrain ;</span></li> <li><span>Contribuer au suivi et à l'analyse des aspects spécifiques du développement et de l'exécution des initiatives subventionnées par le projet ;</span></li> <li><span>Maintenir une base de données à jour des porteurs/ses des initiatives ESS et de leurs projets dans la wilaya concernée.</span></li> </ul> <p><span>Effectuer toute autre tâche en lien avec le développement du projet dans la wilaya concernée et jugée nécessaire par le/la Conseiller.e Technique Principal.e.</span></p><br> <p><strong>Competencies</strong></p><br> <p><span><strong>5. Compétences</strong></span></p><br> <span><i><strong>Core</strong></i></span> <br> <span><strong>Achieve Results:</strong></span> <span>LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline</span> <br> <span><strong>Think Innovatively:</strong></span> <span>LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements&nbsp;</span> <br> <span><strong>Learn Continuously:</strong></span> <span>LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback</span> <br> <span><strong>Adapt with Agility:</strong></span> <span>LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible&nbsp;</span> <br> <span><strong>Act with Determination:&nbsp;</strong></span> <span>LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident</span> <br> <span><strong>Engage and Partner:</strong></span> <span>LEVEL1:Demonstratescompassion/understanding towards others, forms positive relationships</span> <br> <span><strong>Enable Diversity and Inclusion:</strong></span> <span>LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination&nbsp;</span> <br> <p><strong>Required Skills and Experience</strong></p><br> <span><strong>Niveau d'études minimum requis</strong></span> <p><span>Niveau secondaire en sciences de gestion ou Licence en sciences commerciales, sciences de gestion, logistique, administration ou domaine connexe.</span></p><br> <br> <span><strong>Expérience professionnelle requise</strong></span> <p><span>-Au moins 5 ans d'expérience professionnelle et pratique de travail dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement et de la passation de marchés pour le niveau Baccalauréat.&nbsp;</span></p><br> <p><span>-Au moins 2 ans d’expérience professionnelle et pratique de travail dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement et de la passation de marchés pour le niveau licence.&nbsp;</span></p><br> <p><span>-La compréhension du contexte de l’Algérie et des réglementations algériennes est obligatoire ;</span></p><br> <p><span>-Fortes compétences interpersonnelles et en communication, engagement à travailler en équipe et à travailler dans plusieurs disciplines ;</span></p><br> <br> <span><strong>skills/talents</strong></span> <p><span>Talents de base&nbsp;:</span></p><br> <ul> <li><span>Fait preuve d’intégrité en incarnant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU</span></li> <li><span>Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD</span></li> <li><span>Démontre une sensibilité et une adaptabilité culturelle, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge</span></li> </ul> <p><span>Talents liées à la fonction</span></p><br> <ul> <li><span>Comprends les processus et les méthodes de travail relatives au poste&nbsp;;</span></li> <li><span>Détient une connaissance de base sur les politiques et procédures institutionnelles relatives au poste et les met en œuvre de façon consistante dans l’exercice des fonctions&nbsp;;&nbsp;</span></li> <li><span>Démontre une bonne maîtrise des outils informatiques (Windows, Office), et de moyens audiovisuels et de communication (internet, email, téléconférence, etc.)&nbsp;</span></li> </ul> <p><span>Leadership</span></p><br> <ul> <li><span>Démontre de solides compétences en gestion, coordination et en organisation ;</span></li> <li><span>Capacité à travailler en équipe, à partager des informations et à coordonner les efforts au sein d’une équipe&nbsp;;</span></li> <li><span>Promeut le partage des connaissances et un environnement de travail collaboratif focalisé l’apprentissage en continu&nbsp;;&nbsp;</span></li> <li><span>Assure le leadership et la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.</span></li> </ul> <p><span>Innovation</span></p><br> <ul> <li><span>Anticipe les obstacles et/ou les problèmes potentiels et identifie de façon proactive des solutions pratiques&nbsp;;</span></li> <li><span>Contribue à&nbsp;l’amélioration des méthodes et de l’exécution des tâches et cherche à innover pour atteindre de meilleurs résultats&nbsp;;</span></li> <li><span>Tient compte des leçons apprises et des commentaires, dans une perspective d’amélioration continue&nbsp;;&nbsp;</span></li> </ul> <p><span>Gestion des personnes</span></p><br> <ul> <li><span>Démontre une ouverture et des aptitudes au travail d’équipe, à la collaboration, partage de connaissances, et au maintien de bons rapports&nbsp;;&nbsp;</span></li> <li><span>Gère les conflits de façon proactive en faisant preuve de sensibilité&nbsp;;&nbsp;</span></li> </ul> <p><span>Professionnalisme</span></p><br> <ul> <li><span>Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet, et d’une aptitude à travailler de façon autonome&nbsp;;</span></li> <li><span>Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'atteinte des résultats ;</span></li> <li><span>Exerce un bon jugement, vérifie les hypothèses avec les faits, et propose des plans d’actions réalistes et basé sur une analyse de toutes les informations disponibles&nbsp;;</span></li> </ul> <p><span>Communication</span></p><br> <ul> <li><span>Bonne aptitude à la communication écrite et orale, y compris le réseautage et les relations interpersonnelles ;</span></li> <li><span>Établit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l'unité de travail et avec les partenaires internes et externes ;</span></li> <li><span>Aptitude confirmée à nouer de solides relations avec les partenaires et les parties prenantes pour obtenir des retours positifs</span></li> </ul> <br> <span><strong>Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences</strong></span> <ul> <li><span>Excellentes compétences organisationnelles ; solides compétences en analyse, en recherche, en collecte de données, en rédaction et en communication ;</span></li> <li><span>Bonnes connaissances des fondements de l’économie sociale et solidaire et/ou l’entrepreneuriat social (atout)</span></li> <li><span>Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), connaissance approfondie des systèmes d'approvisionnement automatisés, expérience dans la gestion de systèmes de gestion Web.</span></li> </ul> <br> <span><strong>Langue(s) requise(s)</strong></span> <span>Maîtrise du français et de l’arabe et une connaissance pratique de l’anglais.&nbsp;</span> <br> <span><strong>Certificats professionnels requis</strong></span> <span><i>N/A</i></span> <br> <p><strong>Equal opportunity</strong></p><br> <p>As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.&nbsp;</p><br> <p>UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.</p><br> <p><strong>Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority</strong></p><br> <p>UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.&nbsp;</p><br> <p><strong>Right to select multiple candidates</strong></p><br> <p>UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.&nbsp; We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.</p><br> <p><strong>Use of AI by candidates</strong></p><br> <p>Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection</p><br> <p><strong>Scam alert</strong></p><br> <p>UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.</p><br><br><br> </div>

<p>المساعدة في استلام وتخزين البضائع. المشاركة في تعبئة الرفوف وإعادة التخزين. التعامل مع المنتجات وتحريكها. المشاركة في تجهيز الطلبات. الحفاظ على بيئات عمل نظيفة ومنظمة. المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع. الامتثال للوائح السلامة والإجراءات الداخلية.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>الديناميكية والقدرة على التكيّف.</li><li>الدقة والالتزام بالمواعيد.</li><li>روح الفريق.</li><li>حالة جسدية جيدة.</li><li>احترام تعليمات السلامة.</li></ul>

<p>مساعدة رئيس طهاة المعجنات في إعداد المنتجات. إجراء التحضيرات الأساسية (العجائن، الكريما، الحشوات). المشاركة في الطبخ وتجميع المعجنات. الالتزام بمعايير نظافة وسلامة الغذاء. الحفاظ على نظافة مكان العمل.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>تدريب في صناعة المعجنات أو خبرة في دور مماثل</li><li>منظم وسريع في التنفيذ</li><li>روح الفريق ومتحفز</li><li>متاح ومرن</li></ul>

<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مساعدة فريق المبيعات في متابعة العملاء والملفات. إعداد عروض الأسعار ومقترحات المبيعات والمستندات. تتبع الطلبات وعمليات التسليم. إدارة مكالمات العملاء ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات. تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة.</font></font></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. إجادة البرامج المكتبية. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل. منظم ودقيق وسريع الاستجابة. خبرة في مجال المبيعات.</font></font></p>

<p>شارك في عملية التوظيف. صِغ ونشر عروض العمل. فلترة السير الذاتية واختيار مرشحين مبدئياً. تنظيم وإجراء المقابلات. ضمان متابعة الطلبات والتعيينات.</p><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p>شهادة Bac+2 في الموارد البشرية، الإدارة أو مجال مشابه. خبرة أولى في التوظيف. التنظيم، والانضباط، والسرعة في الاستجابة.</p>

<p>يساعد شيف الحلويات في إعداد المنتجات. يقوم بالتحضيرات الأساسية (العجين، الكريمات، الحشوات). يشارك في طهي وتجميع المعجنات. يحافظ على معايير النظافة والسلامة الغذائية. يحافظ على نظافة مكان العمل.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>تدريب في الحلويات أو خبرة في دور مشابه</li><li>مهارات تنظيمية وسرعة في التنفيذ</li><li>روح الفريق والتحفيز</li><li>التوافر والمرونة</li></ul>

<ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >ساعد مشغل الإنتاج في المراحل المختلفة من التصنيع.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >قم بتزويد الآلات بالمواد الخام والمستهلكات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >نفّذ الفرز والفحص البصري وتعبئة المنتجات.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شارك في تنظيف وصيانة محطة العمل.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >احترم إرشادات السلامة والجودة وإجراءات الإنتاج.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >أبلغ عن أية شوائب أو أعطال لل hierarchy.</font></font></li> </ul> <ul> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الخبرة السابقة في بيئة صناعية تعتبر ميزة.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >حالة جسدية جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.</font></font></li> <li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الانضباط والدقة وروح المسؤولية.</font></font></li> </ul> <p><br></p>

<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >تقديم الدعم الإداري والاستقبال. صياغة وإدارة المستندات والمراسلات. ضمان تتبع وحفظ السجلات. التواصل مع العملاء والشركاء. إجادة تامة للغتين الفرنسية والعربية والإنجليزية. إجادة برامج Word و Excel. مهارات شخصية وتنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. يفضل وجود خبرة في السكرتارية. إذا كنت تستوفي هذه المتطلبات، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عن طريق النقر على علامة التبويب "تقديم" لفرع وهران سيدي الشحمي.</font></font></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجادة تامة للغتين الفرنسية والعربية والإنجليزية. إجادة برامج Word و Excel. مهارات شخصية قوية، منظم، واهتمام بالتفاصيل. يفضل وجود خبرة في السكرتارية.</font></font></p>

<p>المساعدة الإدارة في الإدارة الإدارية والتنظيمية للأنشطة. إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل والمواعيد. إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات والوثائق الإدارية. تنظيم الاجتماعات وضمان المتابعة للملفات. حفظ وأرشفة الوثائق الإدارية. ضمان التنسيق بين الإدارة والدوائر المختلفة.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة في السكرتارية أو الإدارة أو الإدارة أو مجال مشابه. إجادة أدوات المكتب (Word وExcel وPowerPoint). مهارات كتابة وتواصل جيده. إحساس بالتنظيم والسرية والدقة. إجادة اللغة الفرنسية بشكل جيد؛ معرفة العربية ميزة. الملف الشخصي: ذكر</p>

<p>المشاركة في تطوير المواصفات المطلوبة لوثائق العطاءات. الإشراف على منح جميع العقود التجارية والفنية. متابعة الملفات في المراحل المختلفة لعملية منح العقد. إشعار العقود والتعديلات. تقديم المساعدة والدعم للأقسام الفنية والتجارية قبل وبعد إطلاق العطاءات و/أو إبرام العقود. الحفاظ على سجل سحب المواصفات وسجل إيداع العروض حتى التاريخ. ضمان إطلاق كفالة العطاء أو مصادرتها من قبل الأقسام المعنية.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>درجة جامعية في القانون، العلوم المالية والمحاسبية، علوم الإدارة، إدارة الموارد البشرية. إجادة إجراءات السوقين العام والخاص. مهارات كتابة وتلخيص جيدة (الوثائق الإدارية والحججية).</p>

<p>المشاركة في إعداد المواصفات المطلوبة لملفات المناقصات العامة. الإشراف على منح جميع العقود التجارية والفنية. متابعة الملفات في المراحل المختلفة لعملية منح العقد. إشعار العقود والتعديلات. إحالة مسودة المواصفات/العقود/التعديلات للرأي والتحقق إلى لجنة العقود. دعوة العارضين للافتتاح المالي. إعلام العارضين بنتيجة إعلان المناقصة.</p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><p>درجة جامعية في القانون، العلوم المالية والمحاسبة، علوم الإدارة، إدارة الموارد البشرية. اتقان القواعد الإدارية والقانونية المطبقة على العقود. القدرة على صياغة الوثائق الرسمية بدقة ووضوح.</p>

<p>احرص على تتبع ساعات العمل اليومية والغيابات وترك الموظفين، وإدارة الشواهد الزمنية المتغيرة.<br>تنسيق ومراقبة الزيارات الطبية الإلزامية للموظفين، بالتنسيق مع الصحة المهنية.<br>تتبع وتحديث مؤشرات الموارد البشرية (الغياب، معدل دوران، إلخ) والمساهمة في إعداد تقارير دورية.<br>إدارة حفظ سجلات الموظفين (العقود، الشهادات، قسائم الراتب، إلخ) والتأكد من تحديثها بانتظام.<br>المشاركة في صياغة وثائق الموارد البشرية (العقود، التعديلات، إلخ) والتأكد من المتابعة الإدارية لعمليات التوظيف والمغادرات.<br>الحفاظ على الاتصال مع المنظمات الاجتماعية والهيئات الإدارية الأخرى.<br>المساهمة في نشر المعلومات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية، مثل الإجراءات الجديدة أو التذكيرات الهامة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>مستوى جامعي في (الموارد البشرية، الإدارة، القانون،)<br>من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية<br>إتقان جيد لأدوات المكتب.<br>إحساس التنظيم والدقة.<br>مهارات تواصل جيدة وروح الفريق.</p>

<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >توفير الاستقبال الشخصي وعبر الهاتف للزوار والعملاء والموردين والشركاء. إدارة مهام السكرتارية اليومية وأرشفة الوثائق الإدارية. إعداد وتجميع وتحديث الملفات الإدارية للشركة. السفر وإنجاز المعاملات مع الهيئات الحكومية والمنظمات العامة: مكتب الضرائب، الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية (CNAS)، المجلس الشعبي البلدي (APC)، البنوك، المصالح الإدارية، إلخ. تقديم وجمع وتتبع الوثائق والملفات لدى المنظمات المعنية. إعداد الوثائق اللازمة لمختلف العمليات بناءً على المعلومات المقدمة من الأقسام المختصة. تتبع البريد الوارد والصادر وتوجيهه إلى الأشخاص المناسبين. القيام بالمهمات والرحلات التجارية حسب متطلبات عمليات الشركة. الحفاظ على جدول بيانات لتتبع العمليات، والملفات المقدمة، والوثائق المطلوب جمعها، والإجراءات الجارية. تنفيذ أي مهام إدارية أو لوجستية أخرى ضرورية لحسن سير العمل في الشركة.</font></font></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المستوى التعليمي: شهادة البكالوريا (أو ما يعادلها) في الإدارة، أو التسيير، أو السكرتارية، أو مجال ذي صلة. التدريب المهني: تدريب في السكرتارية، أو المكتبية، أو الإدارة الإدارية، أو مجال مماثل. الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في منصب مماثل، ويفضل أن تكون في شركة خاصة.</font></font></p>

<p><font dir="auto" ><font dir="auto" >مساعدة النوادل في تجهيز وخدمة الطعام. المشاركة في إعداد قاعة الطعام (ترتيب الطاولات، تجهيز المعدات). تقديم الطعام والشراب وفق تعليمات النادل. مسح وتنظيف الطاولات بعد مغادرة الزبائن. إعادة تعبئة محطات الخدمة بالمعدات واللوازم. ضمان نظافة قاعة الطعام ومناطق الخدمة.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >نمَأي، سريع الاستجابة، ويلعب دورًا ضمن فريق. القدرة على العمل في بيئة ذات وتيرة سريعة. الالتزام بالمواعيد، والدقة، وتوجيه خدمة العملاء القوي.</font></font></p>