مراقب وثائق
٢٢٠ وظائف شاغرة
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<ul>
<li>إدارة ومراقبة المستندات:</li>
<li>إنشاء، حفظ، وتطبيق إجراءات مراقبة المستندات في المشروع، وأنظمة الترميز والمعايير الوصفية للبيانات الوصفية.</li>
<li>استقبال وتسجيل ومراجعة وتوثيق جميع المستندات الواردة والصادرة (الرسومات، التقديمات، أسئلة التغيير، الرسائل، طلبات التغيير، والمراسلات مع العميل).</li>
<li>ضمان التحكم الصحيح في إصدار المستندات، مع الحفاظ على تتبع واضح للتعديلات والتحديثات والموافقات.</li>
<li>التوزيع ومتابعة سير العمل:</li>
<li>توزيع المستندات، والرسومات، والحزم الفنية إلى الفرق الداخلية والمتعهدين الفرعيين، والموردين، وممثلي العميل وفق جداول التوزيع.</li>
<li>تتبع ومتابعة الموافقات المعلقة، ودورات المراجعة، ومواعيد الاستجابة مع العميل والمراجعين الفنيين.</li>
<li>الحفاظ على سجلات الإرسال لجميع提交ات واستلام المستندات.</li>
<li>صيانة قواعد البيانات وإدارة الأنظمة:</li>
<li>صيانة وتحديث أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) أو مستودعات ملفات المشروع.</li>
<li>إجراء فحوصات الجودة للمستندات الواردة والصادرة من حيث التنسيق الصحيح والتوقيعات والاكتمال قبل التسجيل.</li>
<li>ضمان النسخ الاحتياطي الفعلي والرقمي المناسب لأرشفة ملفات و سجلات المشروع.</li>
<li>التقارير والدعم لإغلاق المشروع:</li>
<li>إنشاء تقارير حالة المستندات الدورية، وسجلات التقديمات، ومتابعي المراجعة المفتوحة لمدير المشروع.</li>
<li>تنسيق وتجميع حزم وثائق المشروع النهائية الشاملة، وكتيبات التشغيل، وشهادات القبول، ومحاضر التسليم لإغلاق العميل.</li>
<li>دعم تقييمات الجودة لإدارة المستندات داخلياً وخارجياً.</li>
</ul>\t</div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">مرشح مفضل</h2>
<div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\">
<div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\">\n<b>سنوات الخبرة</b>\n</div>
<div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">2+ سنوات</div>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يضبط مسؤول الوثائق التأكد من استلام المستندات والعقود والرسائل والمراسلات والوثائق التجارية والعينات وبيانات المنهج بشكل صحيح وتسجيلها بدقة بطريقة مناسبة ليتم توزيعها داخلياً/خارجيًا وفق مصفوفة التوزيع المعتمدة إلى الأقسام المعنية والتخصصات وأصحاب المصالح وما إلى ذلك. تتولى هذه الدور قيادة تطبيق سياسات الشركة وإجراءاتها للجودة طوال الخدمة مع الشركة من خلال البقاء على وعي بالمعايير الأساسية لنظام ISO التي تساعد على الحفاظ على منهجية متسقة في المشاريع.
</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الحفاظ على نظام تحكم مستندات منظم وفعال، يشمل أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.</p><br>
<p>استلام وتسجيل وتوزيع المستندات الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين بشكل فوري.</p><br>
<p>التأكد من أن جميع المستندات موصوفة بشكل صحيح ومصنفة ومخزنة وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة.</p><br>
<p>مراقبة مراجعات وتحديثات المستندات، مع التأكد من أن أحدث الإصدارات متاحة للمستخدمين المعتمدين.</p><br>
<p>المساعدة في إنشاء وتنسيق وتحرير المستندات عند الحاجة، بما في ذلك ضمان الامتثال بقوالب المستندات والمعايير.</p><br>
<p>تيسير عمليات مراجعة المستندات واعتمادها، تتبع التقدم والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.</p><br>
<p>إجراء مراجعات دورية وفحوصات جودة على عمليات إدارة المستندات للحفاظ على الدقة والنزاهة.</p><br>
<p>توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول إجراءات وأنظمة التحكم بالمستندات.</p><br>
<p>إعداد تقارير وقياسات تتعلق بأنشطة التحكم بالمستندات، مثل حالة المستند والتوزيع وسجلات الوصول.</p><br>
<p>الحفاظ على سرية وأمن المستندات والمعلومات الحساسة، والالتزام بلوائح الخصوصية وسياسات الشركة.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة والمشاركة في أنشطة التوعية والسلامة والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها وفق سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>المعرفة بمعايير توثيق ISO</p><br>
<p>المعرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات وبرامج محددة تتعلق بالوظيفة</p><br>
<p>المعرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ الاحتفاظ بالسجلات وأرشفتها</p><br>
<p>والممارسات</p><br>
<p>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية مكتوبة وتحدثاً</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضَّل أن تكون مهارات SAP وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور</p><br>
<br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، وخبرة عملية ذات صلة لمدة سنتين، ووجود سنتين من GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الجودة<br>القيادة<br>Knowledge قاعدة بيانات L1<br>التسجيل والاحتفاظ بالسجلات L1<br>تحليل مستندات العملاء L1<br>أرشفة البيانات L1<br>المرونة (الأوطار)</br>إدارة السجلات L1<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة<br><br><br><br>
</div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >وصف الوظيفة: سيكون مُراقِب الإيرادات مسؤولاً عن الحفاظ على النزاهة المالية للفندق من خلال ضمان تقارير إيرادات دقيقة، وضوابط داخلية صارمة، والالتزام الكامل بمعايير مالية أكور. يلعب مُراقِب الإيرادات دوراً رئيسياً في التحقق من تدفقات الإيرادات اليومية، ودعم فرق التشغيل، والحفاظ على معلومات مالية شفافة وموثوقة، مما يسهم في اتخاذ قرارات استراتيجية.</font></font></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المهام الرئيسية:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >الإشراف والتحقق من جميع إدخالات الإيرادات اليومية من الإقامة، والتموين، والسبا، وجميع نقاط البيع الأخرى، مع ضمان دقتها والالتزام بسياسات أكور.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إعداد وتوزيع تقرير الإيرادات اليومي، مع إبراز التباينات والاتجاهات والمناطق التي تتطلب متابعة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >تتبع وتسوية جميع وسائل الدفع، بما في ذلك بطاقات الائتمان، النقد، قسائم الهدايا، رسوم الاشتراك، والمعاملات من الأطراف الثالثة.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مراجعة وتدقيق جميع الإلغاءات والتصحيحات والتحويلات والعمليات المتعلقة بالعناوين المجانية، مع التأكد من أنها معتمدة وموثقة بشكل صحيح.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إجراء تدقيقات دورية لعمليات الاستقبال والتموين والسبا والترفيه لضمان الامتثال للضوابط الداخلية والإجراءات المالية.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التحقق والتسوية للإيرادات من نظام PMS ونظام نقاط البيع (POS) والسبا وأنظمة أخرى، مع التأكد من اتساقها مع دفتر الأستاذ العام.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >المساهمة في عملية الإغلاق الشهري من خلال إعداد يوميات الإيرادات والتسويات وجداول الملخص.</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >التعاون الوثيق مع مديري التشغيل لحل فجوات الإيرادات وتحسين دقة العمليات المعاملات.</font></font></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب لدى المرشح</p><p class="paragraph"></p><p><br></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >المؤهلات والملف المطلوب:</font></font></p><ul><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال مكافئ</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >خبرة مثبتة في محاسبة الفنادق أو في قطاع الضيافة الفاخرة</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >معرفة جيدة بأنظمة ERP وبرامج محاسبة الفنادق</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان ممتاز لأدوات المكتب وأدوات التقارير المالية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >القدرة على إدارة الإغلاقات الشهرية والبيانات المالية بدقة ومنهجية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات قوية في التحليل المالي</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >حس قوي التنظيمية، والسرية، واحترام المواعيد النهائية</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >مهارات تواصل وتنسيق بين الأقسام ممتازة</font></font></li><li><font dir="auto" ><font dir="auto" >إتقان اللغة الفرنسية بشكل محترف والإنجليزية المهنية</font></font></li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يتولى контроль الوثائق التنظيمية، والعقود، وخطابات المراسلة، والاتفاقيات، والوثائق التجارية، والتجارب، وبيانات المنهج بشكل صحيح وتسجيلها بشكل دقيق بطريقة مناسبة والتي سيتم توزيعها داخلياً/خارجياً وفقاً لمصفوفة التوزيع المعتمدة إلى الأقسام المعنية، التخصصات، أصحاب المصلحة، إلخ. القيادة هنا في اعتماد سياسة الجودة وإجراءات الشركة طوال الخدمة مع الشركة من خلال البقاء على دراية بالمعايير الأساسية للـ ISO التي تساعد في الحفاظ على منهجية متسقة في المشاريع.
</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الحفاظ على نظام تحكم في الوثائق منظم وفعال، شاملاً كلاً من أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية.</p><br>
<p>استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين في الوقت المناسب.</p><br>
<p>ضمان أن جميع الوثائق مُصنّفة وموسومة ومخزنة وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة.</p><br>
<p>متابعة مراجعات وتحديثات الوثائق، والتأكد من توافر أحدث الإصدارات للمستخدمين المخولين.</p><br>
<p>المساعدة في إنشاء، تنسيق، وتحرير الوثائق حسب الحاجة، بما في ذلك ضمان الامتثال بنماذج وإرشادات الوثائق.</p><br>
<p>تسهيل عمليات مراجعة واعتماد الوثائق، وتتبع التقدم والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.</p><br>
<p>إجراء مراجعات دورية وفحوصات جودة على عمليات إدارة الوثائق للحفاظ على الدقة والنزاهة.</p><br>
<p>تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن إجراءات ونُظم التحكم بالوثائق.</p><br>
<p>إعداد التقارير والقياسات المتعلقة بأنشطة التحكم بالوثائق، مثل حالة الوثيقة، التوزيع، وسجلات الوصول.</p><br>
<p>الحفاظ على سرية وأمن الوثائق والمعلومات الحساسة، والالتزام باللوائح الخاصة بالخصوصية وسياسات الشركة.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة وأنظمة ISO.</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>معرفة بمعايير وثائق ISO</p><br>
<p>معرفة باستخدام جداول البيانات، قواعد البيانات، معالجة النصوص وبرمجيات مخصصة للوظيفة</p><br>
<p>معرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ الملفات والتصنيف</p><br>
<p>والممارسات</p><br>
<p>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات SAP هي متطلب ليكون ناجحاً في هذا الدور</p><br>
<br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>حد أدنى 3 سنوات خبرة عملية، 2 سنة خبرة ذات صلة، وجود 2 سنة في GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الجودة<br>القيادة<br>معرفة قاعدة البيانات L1<br>سجلات وحفظ البيانات L1<br>تحليل مستندات العملاء L1<br>أرشفة البيانات L1<br>المرونة في العمل<br>إدارة السجلات L1<br>طلاقة في الذكاء الاصطناعي<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Document Controller ensures that the organization documents, contracts, correspondence letters, agreements, commercial documents, samples, method statements are properly received and accurately recorded in a worthy manner which will be distributed internally/externally as per approved distribution matrix to concern departments, discipline, stakeholder etc. The role leads in adopting Company quality policy and procedures throughout service with Company by keeping aware of basic ISO standards which helps to maintain and follow consistency methodology in projects.
</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Maintain an organized and efficient document control system, including both electronic and physical filing systems.</p><br>
<p>Receive, log, and distribute incoming documents to relevant departments or personnel in a timely manner.</p><br>
<p>Ensure that all documents are properly labeled, classified, and stored according to established procedures and standards.</p><br>
<p>Monitor document revisions and updates, ensuring that the latest versions are readily available to authorized users.</p><br>
<p>Assist in the creation, formatting, and editing of documents as needed, including ensuring compliance with document templates and standards.</p><br>
<p>Facilitate document review and approval processes, tracking progress and ensuring that deadlines are met.</p><br>
<p>Perform regular audits and quality checks on document management processes to maintain accuracy and integrity.</p><br>
<p>Provide training and support to staff members on document control procedures and systems.</p><br>
<p>Generate reports and metrics related to document control activities, such as document status, distribution, and access logs.</p><br>
<p>Maintain confidentiality and security of sensitive documents and information, adhering to privacy regulations and Company policies.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Knowledge in ISO documentation standards</p><br>
<p>Knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software</p><br>
<p>Knowledge of records management principles and procedures including record keeping and filing principles</p><br>
<p>and practices</p><br>
<p>Good working knowledge of English, both written and verbal</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role</p><br>
<br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 3 year(s) working experience, 2 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Database Knowledge L1<br>Recordkeeping and Logs L1<br>Customer Document Analysis L1<br>Data Archiving L1<br>Agility<br>Records Management L1<br>AI Fluency<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Business Administration or any related field<br><br><br><br>
</div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الإشراف والتحقق من جميع إدخالات الإيرادات اليومية من الإقامة والمطعم والسبا وجميع نقاط البيع الأخرى، مع ضمان دقتها والتزامها بسياسات أكور.</p><p>إعداد وتوزيع تقرير الإيرادات اليومية، مع إبراز الفوارق والاتجاهات والنقاط التي تتطلب المتابعة.</p><p>تتبع ومصالحة جميع طرق الدفع، بما في ذلك بطاقات الائتمان، النقود، قسائم الهدايا، رسوم الاشتراك، والمعاملات من طرف ثالث.</p><p>مراجعة وتدقيق جميع الإلغاءات والتصحيحات والخصومات والمعاملات المجانية، مع التأكد من تفويضها وتوثيقها بشكل صحيح.</p><p>إجراء تدقيقات دورية لعمليات الاستقبال والمطعم والسبا والترفيه لضمان الامتثال لرقابة داخلية وإجراءات مالية.</p><p>التحقق والمصالحة للإيرادات من نظام PMS، ونظام نقاط البيع (POS)، والسبا، وأنظمة أخرى، لضمان تطابقها مع دفتر الأستاذ العام.</p><p>المساهمة في عملية الإغلاق الشهري من خلال إعداد قيود الإيرادات والتسويات والجداول الملخصة.</p><p>التعاون الوثيق مع مديري العمليات لحل فروقات الإيرادات وتحسين دقة العمليات المعاملات.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال مكافئ</li><li>خبرة مثبتة في محاسبة الفندق أو في قطاع الضيافة الفاخرة</li><li>معرفة جيدة بأنظمة ERP وبرامج محاسبة الفنادق</li><li>إتقان أدوات المكتب وتقارير مالية ممتازة</li><li>القدرة على إدارة الإغلاقات الشهرية والبيانات المالية بدقة وصرامة</li><li>مهارات تحليل مالي قوية</li><li>حس عالٍ بال organizeة، السرية، واحترام المواعيد النهائية</li><li>مهارات اتصال وتنسيق بين الأقسام ممتازة</li><li>إتقان الفرنسية والإنجليزية المهنية</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>نحن نبحث عن مدقق مالي دقيق التحليل وذو قدرات تحليلية للانضمام إلى فريق المالية لدينا.<br> سيكون المدقق المالي مسؤولاً عن تقييم السجلات المالية والتحكمات الداخلية والعمليات المحاسبية لضمان الدقة والامتثال والكفاءة التشغيلية.<br> سيكون المرشح المثالي حاصلاً على معرفة قوية بالتدقيق، ومهارات تحليلية ممتازة، وخبرة في بيئة شركاتية، ويفضَّل داخل صناعة البرمجيات أو التكنولوجيا.<br> المسؤوليات الأساسية إجراء عمليات تدقيق مالي داخلي لتقييم فعالية الضوابط المالية والامتثال لسياسات الشركة.<br> مراجعة البيانات المالية والسجلات المحاسبية والمستندات الداعمة للدقة والكمال.<br> تقييم العمليات المالية وتحديد المخاطر ونقاط الضعف في الرقابة وفرص التحسين.<br> ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة السارية والأنظمة الضريبية ومتطلبات إعداد التقارير المالية.<br> إعداد تقارير التدقيق مع النتائج والتوصيات وخطط العمل.<br> رصد تنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن نتائج التدقيق.<br> التعاون مع أقسام المالية والمحاسبة والموارد البشرية والمشتريات وغيرها أثناء engagements التدقيق.<br> المساعدة في التدقيقات الخارجية من خلال إعداد الوثائق والرد على طلبات المدقق.<br> مراجعة تقارير المصروفات، مدفوعات الموردين، الاعتراف بالإيرادات، معاملات الرواتب، وغيرها من الأنشطة المالية.<br> تقييم السياسات والإجراءات الداخلية لضمان دعمها لعمليات مالية فعالة.<br> الحفاظ على وثائق التدقيق وفقًا للمعايير المهنية.<br> مواصلة الاطلاع على التغييرات في معايير المحاسبة والأنظمة المالية وممارسات التدقيق الأفضل.<br> المؤهلات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.<br> 3–5+ سنوات من الخبرة في التدقيق المالي أو التدقيق الداخلي أو المحاسبة أو دور مالي ذو صلة.<br> يفضل الخبرة في صناعة البرمجيات أو تقنية المعلومات.<br> شهادة مهنية مثل CPA و CIA و ACCA أو ما يعادلها تعتبر إضافة.<br> فهم قوي لمبادئ المحاسبة والتقارير المالية وأطر الرقابة الداخلية.<br> معرفة بالمعايير IFRS أو GAAP وفق متطلبات الشركة.<br> الكفاءة في Microsoft Excel وأنظمة ERP/ المحاسبة.<br> الخبرة في أدوات إدارة التدقيق تعتبر ميزة.<br> المهارات المطلوبة مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.<br> دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.<br> مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.<br> القدرة على التعامل مع معلومات مالية سرية بنزاهة.<br> مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.<br> القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام تدقيق متعددة.<br> التفكير النقدي وقدرات تقييم المخاطر.<br> قدرة العمل ضمن فريق وبروابط شخصية قوية.<br> المؤهلات المفضلة خبرة مع أنظمة ERP مثل SAP وOracle وMicrosoft Dynamics أو NetSuite.<br> familiar with controlsfinancial في نماذج أعمال SaaS أو البرمجيات.<br> خبرة في دعم التدقيقات الخارجية ومبادرات الامتثال التنظيمي.<br></span> </div>
<p>توحيد والتحقق يومياً من الإيرادات والتقارير والإحصاءات والمدفوعات المستلمة من نقاط بيع الفندق (المساحات، قسائم الهدايا، بطاقات الائتمان، إلخ). تسوية بطاقات الائتمان يومياً، متابعة ملفات النزاع والمبالغ غير المدفوعة مع البنك. ضبط تقارير الكاشير اليومية وضمان الامتثال للإجراءات من قبل الأقسام المختلفة. المساهمة في الإغلاق الشهري والميزانية العمومية وبيان الدخل. تنظيم، قيادة، واتخاذ إجراءات خلال اجتماعات الائتمان. إنشاء والتحقق من الحزمة اليومية: التحكم في جميع المعاملات من اليوم السابق، والتأكد من الالتزام بالإجراءات وتقديم المستندات الداعمة للخصومات وال عروض والتخفيضات والأسعار والائتمان المحدود. الاستجابة لطلبات التحليل العشوائية.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>درجة Bac + 3 (المالية). يُفضل وجود خبرة في الضيافة. إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات و Opera PMS، وبرمجيات Micros. إتقان لغات أجنبية (الفرنسية، الإنجليزية). إذا كنت تطابق هذا الملف، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالنقر على تبويب 'التقديم'.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، حيث يجمع المجموعة أكثر من 5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة نمط الحياة، في 110 دولة.</p><br><p>هنا، نحن نؤمن بكم وبما تقدمونه.</p><br><p>هناك فرص واسعة للتطور والترقي. كل مشروع، وكل إجراء يساهم في خلق تأثير إيجابي وذي ذاكرة طيبة لعملائنا وزملائنا وكذلك كوكبنا.</p><br><p>معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. كن Heartist®، ودع قلبك يوجّهك في هذا العالم حيث الحياة تنبض بقوة أكبر.</p><br><br>وصف المنصب<br><br><p>ضمان تنظيف الغرف وإعادتها إلى حالتها وفق معايير Sofitel، مع ضمان الراحة والنظافة اللازمة للعملاء.</p><br><p><strong>المهام الرئيسية :</strong></p><br><ul><li>اتباع التدريب على إجراءات التنظيف ومراقبة جودة الغرف.</li><li>التعرف على معايير عرض Sofitel (التجهيزات، الغسيل، الإعدادات).</li><li>المشاركة في عمليات تجهيز الغرف قبل الافتتاح.</li><li>تنظيف الغرف وإعادتها إلى حالتها (عند المغادرة، إعادة ترتيب، ترتيب الإعدادات) وفق الجدول الزمني.</li><li>إعادة تعبئة الغسيل، واللوازم والميـن بار وفق المعايير.</li><li>الإبلاغ عن أي عطل تقني أو عُثر عليه.</li><li>احترام أولويات التنظيف التي يعلنها المشرف (النزلاء المهمون، الوصول المبكر).</li><li>الحرص على الالتزام بإجراءات السلامة والسرية (وصول الغرف).</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>المؤهل المطلوب :</strong></p><br><ul><li>المستوى الدراسي الأساسي؛ يفضل الحصول على تدريب فندقي.</li><li>يفضل خبرة أولى في التدبير المنزلي.</li><li>معرفة بالفرنسية و/أو العربية.</li><li>حيـز من الاهتمام بالتفاصيل، الدقة، واللباقة.</li><li>لياقة بدنية جيدة، سرعة في التنفيذ.</li></ul> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص المنصب: التحقق من الأرقام، القوائم، والوثائق من حيث الإدخال الصحيح والدقة الحسابية والرموز المناسبة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول إلى، وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية، دفتر الأستاذ، و/أو الحواسيب. إعداد، حفظ، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق والرواتب. إكمال إجراءات الإغلاق لآخر الفترة والتقارير كما هو محدد. إعداد، مراجعة، تسوية، وإصدار الفواتير والبيانات والحسابات وفق إجراءات الشركة. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف واحترافي؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني وفق آداب مناسبة. التحرك والرفع والدفع والسحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على قلق باقي الموظفين. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي للمرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادل G.E.D. الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء</p><p></p></section>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يُعنى مدير إدارة الكميات بتحسين هامش المشروع وإضافة قيمة إلى عملية البناء من خلال المشاركة الاستباقية في الشراء، وإدارة التكاليف والتقارير. يهدف الدور إلى استغلال أفضل قيمة من الموردين والمقاولين من الباطن.</p><br> <br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>للقيام بتقييمات شهرية للأعمال قيد التنفيذ، بما في ذلك توقع التكاليف النهائية والمبيعات.</p><br>
<p>إعداد ومراقبة توقعات التدفق النقدي للمشروع.</p><br>
<p>قياس، تقييم، تقديم والتفاوض على تغيرات العقد.</p><br>
<p>تقديم المشورة لفريق المشروع حول المسائل التجارية والتعاقدية بما في ذلك مراجعة وصياغة المراسلات.</p><br>
<p>إعداد وتقديم والتفاوض على حسابات المشروع النهائية.</p><br>
<p>التدقيق التجاري لعطاءات العقد الفرعي والتعاقدات.</p><br>
<p>تصديق التقييمات الشهرية للمقاول الفرعي والحسابات النهائية.</p><br>
<p>التأكد من الالتزام بعمليات العمل التجاري على مستوى المشروع.</p><br>
<p>المساعدة في الإعداد والالتزام باستهداف الشراء وميزانيات تكلفة المشروع.</p><br>
<p>إدارة وإنتاج تقارير رسمية دقيقة وفق الجدول الزمني للأعمال.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة رفع الوعي بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها وفق سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>معرفة عميقة بتخطيط التكاليف وتقديرها وإدارة الميزانية لضمان السيطرة المالية خلال دورات حياة المشروع.</p><br>
<p>الإتقان في إدارة العقود، بما في ذلك القدرة على صياغة ومراجعة وإدارة العقود وحل النزاعات.</p><br>
<p>قدرات قوية في إدارة المشاريع للإشراف على الجداول الزمنية للمشروع والموارد والنتائج بشكل فعال.</p><br>
<p>مهارات تحليلية ممتازة لإجراء تحليل التكاليف، وإعداد تقارير تفصيلية، وتحديد فرص توفير التكاليف.</p><br>
<p>قيادة فعالة لإدارة الفرق، ومهارات اتصال فائقة للتواصل مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br>
<br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، وخبرة عملية ذات صلة 5 سنوات، وسنوات GCC تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>المرونة الجسدية/النفسيه<br>الجودة<br>القيادة<br>إدارة العقود L3<br>المدفوعات - العقود الفرعية والعقود الرئيسية L3<br>الاتفاقيات الفرعية L3<br>التباينات والدعاوى L3<br>التعاقدات الفرعية L3<br>بناء فرق عالية الأداء<br>توفير التوجيه<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الهندسة أو مسح الكميات<br>شهادة مهنية في عضوية جمعية محترفة مثل CIOB أو RICS.<br><br><br><br>
</div>
<p>المتابعة والسيطرة على العمليات الإدارية للشركة. إعداد وتحليل لوحات القيادة ومؤشرات الأداء. التحكم في النفقات والتأكد من الالتزام بالإجراءات الداخلية. إعداد التقارير وتقارير المتابعة الموجهة إلى الإدارة. متابعة الملفات الإدارية والوثائق الإدارية المتعلقة بالإدارة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>خبرة عملية في وظيفة مماثلة. إتقان أدوات الحاسب الآلي، خاصة Excel وMicrosoft Office. الدقة، التنظيم، روح التحليل والانضباط.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >الحفاظ على حسابات الشركة تحت إشراف محاسب خارجي معتمد. تقديم تقارير إلى قسم المحاسبة، مع ضمان الامتثال لالتزامات الشركة المحاسبية والاجتماعية والضريبية، بالإضافة إلى إجراءات المجموعة. أداء مهام محاسبية روتينية وإغلاقات دورية، بما في ذلك قيود اليومية، وتسوية البنك، ورصد التدفقات النقدية، وتسوية حسابات طرف ثالث (العملاء، الموردون، إلخ)، إدارة الأصول الثابتة والت Depreciation. تصميم وتنفيذ إجراءات محاسبية للمجموعة ضمن الشركة الفرعية. إنشاء وإدارة تقارير شهرية للإدارة العليا. المشاركة في تطوير نظام المعلومات. إجراء أي تحليلات محددة تطلبها الإدارة العليا. الحفاظ على قائمة العاملين لمعالجة الرواتب والمتابعة. المشاركة في جرد المخزون. إدخال البيانات.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المحتمل المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل أن تكون مكتسبة ضمن شركة محاسبة و/أو قسم المحاسبة في شركة. تحمل شهادة تعليم عالي في إدارة المحاسبة (المستوى الجامعي أو أعلى). لديك إتقان قوي لـ Excel وتتمتع بكفاءة في برامج المحاسبة والرواتب. أنت منظم وتتمتع بأخلاقيات عمل قوية وتملك مهارات تحليلية رائعة، مما يمكّنك من معالجة كميات كبيرة من البيانات.</font></font></p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، يضم المجموعة أكثر من 5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة، في 110 دولة.</p><br><p>هنا، نؤمن بك وبما تقدمه.</p><br><p>هناك فرص تطوير وتقدم كثيرة. كل مشروع، وكل إجراء يساهم في خلق أثر إيجابي وملموس لعملائنا وزملائنا وكوكبنا كذلك.</p><br><p>معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. كن Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تدق بقوة أكبر.</p><br><br>وصف المنصب<br><br><p>يجب عليه/عليها الحفاظ على السلامة المالية للفندق من خلال ضمان دقة تقارير الإيرادات، والضوابط الداخلية الصارمة والامتثال الكامل لمعايير مجموعة أكور المالية. يلعب مشرف/ة الإيرادات دورًا رئيسيًا في التحقق من تدفقات الإيرادات اليومية، ودعم الفرق التشغيلية، والحفاظ على معلومات مالية شفافة وموثوقة، مما يعزز اتخاذ القرار الاستراتيجي.</p><br><p><strong>المهام الأساسية :</strong></p><br><ul><li>الإشراف والتحقق من جميع قيود الإيرادات اليومية الناتجة عن الإقامة والتموين والسبا وكل نقاط البيع الأخرى، مع ضمان دقتها وامتثالها لسياسات أكور.</li><li>إعداد ونشر تقرير الإيرادات اليومي، مع إبراز الفوارق والاتجاهات والنقاط التي تتطلب متابعة.</li><li>متابعة ومقاربة جميع طرق الدفع، بما في ذلك بطاقات الائتمان والنقد وملابس الهدايا ورسوم الاشتراكات والمعاملات عبر أطراف ثالثة.</li><li>مراجعة وتدقيق جميع الإلغاءات والتصحيحات والخصومات والمعاملات المجانية، مع التأكد من أنها مخولة وموثقة بشكل مناسب.</li><li>إجراء عمليات تدقيق دورية على عمليات الاستقبال والتموين والسبا والترفيه لضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والإجراءات المالية.</li><li>التأكد من توحيد ودقة الإيرادات الناتجة عن PMS ونظام نقاط البيع (POS) والسبا وأنظمة أخرى، مع ضمان اتساقها مع دفتر الأستاذ العام.</li><li>المساهمة في عملية الإغلاق الشهري بتحضير قيود الإيرادات، المطابقات والجداول الملخصة.</li><li>التعاون الوثيق مع المدراء التشغيلين لحل فروقات الإيرادات وتحسين دقة عمليات المعاملات.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>الملف المطلوب :</strong></p><br><ul><li>شهادة جامعية في المحاسبة، المالية، الإدارة أو تخصص مكافئ</li><li>خبرة مثبتة في المحاسبة الفندقية أو في قطاع الضيافة الفاخرة</li><li>معرفة جيدة بأنظمة ERP وبرامج المحاسبة الفندقية</li><li>إتقان ممتاز لأدوات Office وأدوات التقارير المالية</li><li>القدرة على إدارة الإغلاقات الشهرية والبيانات المالية بدقة ومهنية</li><li>مهارات تحليل مالي قوية</li><li>حس عالٍ بالتنظيم والسرية والالتزام بالمواعيد</li><li>مهارات اتصال وتنسيق ممتازة بين الأقسام</li><li>إتقان الفرنسية والإنجليزية المهنية</li></ul> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >وصف الوظيفة: يساعد مساعد الشيف التنفيذي الشيف التنفيذي في الإدارة التشغيلية والإدارية لجميع مطابخ الفندق. يضمن تقديمًا طهويًا متميزًا يلتزم بمعايير سيفوتل وأكور، مع ضمان جودة الخدمة ورضا العملاء وإدارة الفريق والتحكم في التكاليف والامتثال لمعايير النظافة وسلامة الغذاء. المسؤوليات الرئيسية: مساعدة الشيف التنفيذي في تنظيم المطبخ اليومي. الإشراف، القيادة وتحفيز فرق المطبخ. توزيع المهام وضمان التنسيق الجيد بين مواقع البيع المختلفة. المشاركة في التوظيف والتوجيه والتدريب وتطوير أعضاء فريق Heartist. تقييم الأداء ودعم تطوير مهارات الفرق. تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال تجسيد قيم Heartist. ضمان جودة مستمرة في إعداد وتقديم الأطباق. الإشراف على الإنتاج للمطاعم والولائم وخدمة الغرف والفعاليات. ضمان الامتثال للمواصفات الفنية ومعايير العرض. المشاركة في إنشاء قوائم طعام جديدة وقوائم النبيذ بالتعاون مع الشيف التنفيذي. مراقبة أوقات الطهي والتتبيلات والتزيين. تنظيم جداول الإنتاج وفقًا لمستويات النشاط. ضمان استمرارية العمليات في غياب الشيف التنفيذي. توقع احتياجات المواد الخام. ضبط المخزون وتقليل الهدر. تحسين عمليات الإنتاج لزيادة الإنتاجية. المشاركة في رصد تكاليف الطعام. ضمان الالتزام بالميزانيات المقررة. تقليل الخسائر والهدر والاستهلاك غير الضروري. التعاون مع مراقب التكاليف وقسم الشراء. ضمان الامتثال لمعايير HACCP واللوائح الصحية. الحفاظ على نظافة المطابخ والمعدات. ضمان الامتثال للوائح السلامة في مكان العمل. المشاركة في المدققات الجودة وتنفيذ خطط العمل. ضمان تجربة طهوية مميزة. معالجة ملاحظات العملاء وتنفيذ إجراءات تصحيحية. تكييف العرض مع توقعات العملاء الدوليين. التعاون مع فرق غرف الطعام والبنْكات وخدمة الغرف لضمان خدمة سلسة.</font></font></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p><font dir="auto" ><font dir="auto" >دبلوم في فنون الطهي، إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق والمطاعم. خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في المطبخ. خبرة مثبتة كمساعد شيف تنفيذي أو شيف مساعد أول في فندق 5 نجوم أو مؤسسة فاخرة. الخبرة في فندق يخص مجموعة أكور تُعتبر ميزة. إجادة تامة لأساليب الطهي الدولية. معرفة عميقة بمعايير HACCP. خبرة في إدارة تكاليف الطعام. معرفة جيدة ببرمجيات إدارة المخزون والطلبات. خبرة في إدارة الولائم والفعاليات. القيادة والقدرة على بناء تماسك الفريق. مهارات تنظيمية قوية وتحديد أولويات ممتاز. المبادرة وحسم القرار. القدرة على العمل تحت الضغط. مهارات تواصل شخصية ممتازة. الانتباه للتفاصيل والالتزام بالتميز. الإبداع في الطهي. موجهة نحو النتائج وتركّز على رضا العملاء.</font></font></p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>في <strong>فندق هوليداي إن الجزائر – أبراج Cheraga</strong>، نبحث عن مدير مالي ومحاسبة ديناميكي للإشراف على جميع العمليات المالية ودعم الأهداف الاستراتيجية للفندق. ستكون تقاريرك مباشرة إلى المدير العام، وستقود فريق المحاسبة، وتضمن الامتثال لمعايير IHG واللوائح المحلية، وتدفع الأداء المالي، وتقدم إرشادات تجارية ومالية سليمة لفريق القيادة. إذا كنت شغوفًا بتمويل الضيافة والقيادة، ندعوك للانضمام إلى فريقنا وتطوير مسيرتك المهنية مع فنادق ومنتجعات IHG.</p><br><p><span><span><strong>لمحة عما ستقوم به يوميًا</strong></span></span></p><br><p><span><span>كل يوم مختلف</span></span><span><span>, </span></span><span><span>ولكن في الغالب ستكون:</span></span></p><br><ul><li><p><span><span>إدارة وتوجيه فريقك لضمان وجود الشخص المناسب دائمًا في المهمة الصحيحة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحديد معايير ممارسة محاسبية استثنائية وضمان بقاء إجراءات الرقابة المالية أخلاقية وقانونية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تعظيم العوائد المالية من خلال التحليل المالي واتجاهات البيانات ومعلومات السوق – مع وضع ميزانية مناسبة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تعزيز تجربة النزيل من خلال تحسين خيارات الدفع، وضوابط المخزون، وتسوية النزاعات المالية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإشراف على عدد من موظفي المحاسبة الكتابية عبر مجموعة من الوظائف – من المدفوعات إلى الشراء والرواتب</span></span></p><br></li></ul><p><span><span><strong>ما نحتاجه منك</strong></span></span></p><br><ul><li><p><span><span>درجة البكالوريوس / مؤهل تعليمي عالي / معادل في المحاسبة والمالية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>4-8 سنوات من الخبرة في محاسبة فندقية أو تدقيق مع وجود سنة واحدة على الأقل في دور مساعد محاسب/مراقب أو دور إشرافي مماثل، أو توليفة مكافئة من التعليم والخبرة العملية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>معرفة بمهام إدارة المحاسبة مثل التفاوض على مساحة الفندق وتأجيراته للمستأجرين، معالجة الرواتب، تنفيذ مهام إدارة الأصول، تقديم توقعات الأعمال، تحليل الإزاحة، إعداد تقارير حكومية، تقديم الإقرارات الضريبية الخ</span></span></p><br></li><li><p><span><span>يفضل وجود تخصيص محاسبة أو مالية مهنية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإتقان في الفرنسية والإنجليزية (المحكية والمكتوبة) مطلوبان.</span></span></p><br></li></ul><p><span><span><strong>ما يمكنك توقعه منا</strong></span></span></p><br><p><span><span>نمنح موظفينا كل ما يلزم للنجاح. من راتب منافس يكافئ كل جهدك إلى مجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك على عيش أفضل حياة مهنية – بما في ذلك زي رسمي كامل، خصومات غرف مثيرة وبعض من أفضل التدريبات في القطاع. </span></span></p><br><p><span><span>مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفي بالاختلاف ونشجع الزملاء على تقديم ذواتهم بشكل كامل في العمل. توفر IHG Hotels & Resorts فرص عمل متساوية للمتقدمين والموظفين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني أو الإعاقة. نحن نعزز ثقافة الثقة والدعم والقبول. دائمًا نرحب بخلفيات وخبرات وآفاق مختلفة.</span></span></p><br><p><span><span>تمنح IHG كل عضو من أعضاء الفريق المساحة التي يحتاجها لينتمي وينمو ويُحدث فرقًا في بيئة تعاونية. نعلم أنه للعمل بشكل جيد، نحتاج أن نشعر بأننا بخير – داخل العمل وخارجه – ومن خلال إطار myWellbeing، نلتزم بدعم الرفاهية في صحتك ونمط حياتك ومكان عملك. </span></span></p><br><p><span><span>لذا انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلتنا العالمية المتنامية دائمًا.</span></span></p><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المهمة العامة: تحديد وتقييم وتطوير شبكة من شركاء OEM لدعم توسيع محفظة منتجات الشركة.</p><p>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>البحث عن موردين وشركاء دوليين جدد.</li><li>إجراء أبحاث سوقية ومقارنات تنافسية.</li><li>تقييم الأداء الفني والتجاري للموردين.</li><li>ضمان متابعة العلاقات الفنية مع شركاء OEM.</li><li>المشاركة في المفاوضات الفنية وتدقيق الموردين.</li><li>جمع وتحليل وثائق المنتج الفنية.</li><li>ضمان متابعة علمية وتكنولوجية وتنافسية مستمرة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>صيدلي، مهندس بيومي، مهندس بيوتكنولوجي أو ماجستير علمي.</li><li>2-3 سنوات من الخبرة في الشراء الفني، تطوير الأعمال العلمية أو الأجهزة الطبية.</li><li>المهارات: الإنجليزية المهنية أساسية. تحليل البيانات الفنية. التواصل والتفاوض. بحث المستندات. الإتقان في أدوات المكتب وقواعد البيانات.</li><li>اللغات: الفرنسية بطلاقة. إتقان جيد للإنجليزية الفنية (قراءة الوثائق العلمية والتبادل مع الموردين).</li><li>الصفات الشخصية: صارمة علميًا. تفكير تحليلي وتركيبي. مهارات تنظيمية. الاستقلالية والقدرة على العمل ضمن فريق. الفضول والاهتمام بالابتكار.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>مسؤول الوثائق الرئيسي مسؤول عن الإشراف والإدارة التنظيمية لتوزيع وتتبع الوثائق داخل المشروع أو المؤسسة. كما يتولى مسؤولية ضمان تسجيل جميع الوثائق بدقة وحفظها وتوفيرها للموظفين المصرح لهم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، قد يشرف مسؤولو الوثائق الرئيسيون على فريق من موظفي التحكم في الوثائق، ووضع إجراءات التحكم في الوثائق، والتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الامتثال لمتطلبات إدارة الوثائق. الهدف الرئيسي هو تسهيل تدفقات العمل الفعالة للوثائق، والحفاظ على سلامة البيانات، ودعم التواصل والتعاون الفعالين بين فرق المشاريع.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>الإشراف على أنشطة التحكم في الوثائق وضمان الامتثال لإجراءات ومعايير إدارة الوثائق.</p><br>
<p>الإشراف على تنظيم وتصنيف وحفظ الوثائق لضمان سهولة استرجاعها وتوفيرها.</p><br>
<p>إدارة عمليات توزيع الوثائق، بما في ذلك استلام ومراجعة وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة إلى المستلمين المناسبين.</p><br>
<p>تتبع مراجعات الوثائق والتحديثات والموافقات، والحفاظ على سجلات دقيقة لتاريخ الوثائق وحالتها.</p><br>
<p>وضع وتنفيذ إجراءات وأنظمة عمل وأفضل الممارسات للتحكم في الوثائق لتحسين الكفاءة والدقة.</p><br>
<p>تدريب وتوجيه موظفي التحكم في الوثائق حول عمليات إدارة الوثائق وأنظمة البرمجيات ومتطلبات الامتثال.</p><br>
<p>التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق الأنشطة المتعلقة بالوثائق ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف.</p><br>
<p>إجراء عمليات تدقيق وفحوصات جودة منتظمة لأنظمة إدارة الوثائق لضمان سلامة البيانات، والامتثال للمتطلبات التنظيمية، والالتزام بالمعايير المؤسسية.</p><br>
<p>تقديم الدعم الفني ومساعدة مستخدمي أنظمة إدارة الوثائق في حل المشاكل.</p><br>
<p>المساهمة في مبادرات التحسين المستمر الرامية إلى تعزيز عمليات وأنظمة وأدوات التحكم في الوثائق لتلبية الاحتياجات المتطورة للمشروع أو المؤسسة.</p>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتوافق مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل.</p><br><br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات المطلوبة</b></u>
<br><p>معرفة بمعايير وثائق الأيزو</p><br>
<p>معرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات والبرمجيات المحددة الخاصة بالوظيفة</p><br>
<p>معرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات، بما في ذلك مبادئ وممارسات حفظ السجلات والاحتفاظ بها</p><br>
<p>إجادة جيدة للغة الإنجليزية، كتابة وشفاهة</p><br>
<p>معرفة بالآلات المكتبية والمعدات ذات الصلة</p><n><p>القدرة على استخدام مجموعة من برامج مايكروسوفت أوفيس</p><br>
<p>معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلباً للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة في مجال العمل، سنتان (2) في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>القدرة على التكيف<br>البراعة في الذكاء الاصطناعي<br>الجودة<br>القيادة<br>معرفة قواعد البيانات (مستوى 2)<br>إدارة السجلات (مستوى 2)<br>تحليل الوثائق الخاصة بالعملاء (مستوى 2)<br>أرشفة البيانات (مستوى 2)<br>سجلات الاحتفاظ والسجلات (مستوى 2)<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>دبلوم في أي مجال ذي صلة
<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Document Controller is responsible to oversee and manage the organization, distribution, and tracking of documents within a project or organization. They are responsible for ensuring that all documents are accurately recorded, stored, and accessible to authorized personnel as needed. Additionally, Senior Document Controllers may supervise a team of document control staff, develop document control procedures, and liaise with project managers, engineers, and other stakeholders to ensure compliance with document management requirements. Their primary goal is to facilitate efficient document workflows, maintain data integrity, and support effective communication and collaboration among project teams. </p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Supervise document control activities and ensuring compliance with document management procedures and standards.</p><br>
<p>Oversee the organization, categorization, and filing of documents to ensure easy retrieval and accessibility.</p><br>
<p>Manage document distribution processes, including receiving, reviewing, and disseminating incoming and outgoing documents to appropriate recipients.</p><br>
<p>Track document revisions, updates, and approvals, and maintaining accurate records of document history and status.</p><br>
<p>Develop and implement document control procedures, workflows, and best practices to optimize efficiency and accuracy.</p><br>
<p>Train and mentor document control staff on document management processes, software systems, and compliance requirements.</p><br>
<p>Liaise with project managers, engineers, contractors, and other stakeholders to coordinate document-related activities and address any issues or concerns.</p><br>
<p>Conduct regular audits and quality checks of document management systems to ensure data integrity, compliance with regulatory requirements, and adherence to organizational standards.</p><br>
<p>Provide technical support and troubleshooting assistance to users of document management software systems.</p><br>
<p>Contribute to continuous improvement initiatives aimed at enhancing document control processes, systems, and tools to meet evolving project or organizational needs.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Knowledge in ISO documentation standards</p><br>
<p>Knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software</p><br>
<p>Knowledge of records management principles and procedures including record keeping and filing principles</p><br>
<p>and practices</p><br>
<p>Good working knowledge of English, both written and verbal</p><br>
<p>Knowledge of Office machines and other related equipment</p><br>
<p>Computer literacy and experience of using a range of Microsoft Office software</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Resilience<br>Agility<br>AI Fluency<br>Quality<br>Leadership<br>Database Knowledge L2<br>Records Management L2<br>Customer Document Analysis L2<br>Data Archiving L2<br>Recordkeeping and Logs L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Diploma in any related field<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>مسؤول مشرف المستندات الأعلى عن الإشراف وإدارة تنظيم وتوزيع وتتبع المستندات داخل مشروع أو منظومة. وهو مسؤول عن ضمان تسجيل جميع المستندات بدقة وتخزينها وإتاحتها للأشخاص المصرح لهم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، قد يشرف مشرفو المستندات الأعلى على فريق من موظفي التحكم في المستندات، ويطور إجراءات التحكم في المستندات، ويتعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الامتثال لمتطلبات إدارة المستندات. هدفهم الأساسي هو تسهيل تدفقات المستندات بكفاءة، المحافظة على سلامة البيانات، ودعم التواصل والتعاون الفعّال بين فرق المشروع.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الإشراف على أنشطة التحكم في المستندات وضمان الامتثال لإجراءات ومعايير إدارة المستندات.</p><br>
<p>الإشراف على تنظيم وتصنيف وأرشفة المستندات لضمان سهولة الاسترجاع والوصول.</p><br>
<p>إدارة عمليات توزيع المستندات، بما في ذلك الاستلام والمراجعة ونشر المستندات الواردة والصادرة إلى المستلمين المناسبين.</p><br>
<p>تتبع مراجعات المستندات وتحديثاتها وموافقاتها، والحفاظ على سجلات دقيقة لتاريخ المستند وحالته.</p><br>
<p>تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات وتدفقات العمل وأفضل الممارسات لتحسين الكفاءة والدقة.</p><br>
<p>تدريب وتوجيه موظفي التحكم في المستندات حول عمليات إدارة المستندات وأنظمة البرمجيات ومتطلبات الامتثال.</p><br>
<p>التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين وغيرهم من الأطراف المعنية لتنظيم الأنشطة المتعلقة بالمستندات ومعالجة أي قضايا أو مخاوف.</p><br>
<p>إجراء تدقيقات منتظمة وفحوص جودة لأنظمة إدارة المستندات لضمان سلامة البيانات والامتثال للوائح والمعايير التنظيمية والالتزام بالمعايير التنظيمية.</p><br>
<p>تقديم الدعم الفني ومساعدة استكشاف الأخطاء لمستخدمي نظم إدارة المستندات.</p><br>
<p>المساهمة في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز عمليات التحكم في المستندات والأنظمة والأدوات لتلبية احتياجات المشروع أو المؤسسة المتطورة.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة السلامة IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>المعرفة بمعايير التوثيق ISO</p><br>
<p>المعرفة باستخدام الجداول والبيانات وقاعدة البيانات ومعالجة الكلمات وبرامج محددة خاصة بالوظيفة</p><br>
<p>المعرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ وتوثيق السجلات</p><br>
<p>والممارسات</p><br>
<p>معرفة جيدة بالإنجليزية كتابة وتحدثاً</p><br>
<p>المعرفة بمكائن المكاتب وغيرها من المعدات ذات الصلة</p><br>
<p>التمكن من الحاسوب وخبرة في استخدام مجموعة من برامج Microsoft Office</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل أن تكون SAP مهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، و3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، وسنتان (2) في GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>القدرة على التحمل<br>المرونة<br>طلاقة في الذكاء الاصطناعي<br>الجودة<br>القيادة<br>معرفة قاعدة البيانات L2<br>إدارة السجلات L2<br>تحليل مستندات العملاء L2<br>أرشفة البيانات L2<br>حفظ السجلات والسجلات L2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>دبلوم في أي مجال ذي صلة<br><br><br><br>
</div>