٢٧٨ من وظائف سكرتارية في الجزائر 2026 - قدم الان

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

مساعد سكرتير إداري ومتعدد المهام

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

توفير الاستقبال الشخصي وعبر الهاتف للزوار والعملاء والموردين والشركاء. إدارة مهام السكرتارية اليومية وأرشفة الوثائق الإدارية. إعداد وتجميع وتحديث الملفات الإدارية للشركة. السفر وإنجاز المعاملات مع الهيئات الحكومية والمنظمات العامة: مكتب الضرائب، الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية (CNAS)، المجلس الشعبي البلدي (APC)، البنوك، المصالح الإدارية، إلخ. تقديم وجمع وتتبع الوثائق والملفات لدى المنظمات المعنية. إعداد الوثائق اللازمة لمختلف العمليات بناءً على المعلومات المقدمة من الأقسام المختصة. تتبع البريد الوارد والصادر وتوجيهه إلى الأشخاص المناسبين. القيام بالمهمات والرحلات التجارية حسب متطلبات عمليات الشركة. الحفاظ على جدول بيانات لتتبع العمليات، والملفات المقدمة، والوثائق المطلوب جمعها، والإجراءات الجارية. تنفيذ أي مهام إدارية أو لوجستية أخرى ضرورية لحسن سير العمل في الشركة.ملف المرشح المطلوبالمستوى التعليمي: شهادة البكالوريا (أو ما يعادلها) في الإدارة، أو التسيير، أو السكرتارية، أو مجال ذي صلة. التدريب المهني: تدريب في السكرتارية، أو المكتبية، أو الإدارة الإدارية، أو مجال مماثل. الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في منصب مماثل، ويفضل أن تكون في شركة خاصة.

Provide in-person and telephone reception for visitors, clients, suppliers, and partners. Manage day-to-day secretarial duties and file administrative documents. Prepare, compile, and update the company's administrative files. Travel and conduct business with government agencies and public organizations: tax office, CNAS (National Social Security Fund), APC (People's Municipal Assembly), banks, administrative services, etc. Submit, collect, and track documents and files with the relevant organizations. Prepare the necessary documents for various processes based on information provided by the relevant departments. Track incoming and outgoing mail and forward it to the appropriate individuals. Run errands and business trips as required for the company's operations. Maintain a tracking spreadsheet of processes, submitted files, documents to be collected, and ongoing actions. Perform any other administrative or logistical tasks necessary for the smooth running of the company.Desired Candidate ProfileGeneral education: High school diploma/Bachelor's degree (or equivalent) in administration, management, secretarial studies, or a related field. Professional training: Training in secretarial studies, office automation, administrative management, or a similar field. Professional experience: 1-3 years of experience in a similar position, ideally in a private company.

دوام كامل من ٥ إلى ١٠ سنة Naukri Gulf

Secretary

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

تقديم خدمات الاستقبال حضورياً وعن طريق الهاتف. إدارة البريد الإلكتروني والوثائق الإدارية. تنظيم الاجتماعات والمواعيد والجداول. حفظ الأرشفة والوثائق. إعداد المراسلات والوثائق الإدارية. متابعة الملفات والمهام الإدارية.ملف المرشح المطلوبتدريب مهني في الأعمال السكرتارية، الإدارة أو الإدارة العامة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مشابهة. الإلمام ببرامج المكتب: Word، Excel، Outlook. مهارات كتابة وتنظيم قوية. مهارات عالية في التعامل بين الأشخاص والسرية والمسؤولية. شخص ديناميكي، دقيق، ومستقل.

Provide in-person and telephone reception. Manage mail, emails, and administrative documents. Organize meetings, appointments, and schedules. File and archive documents. Prepare correspondence and administrative documents. Monitor files and administrative tasks.Desired Candidate ProfileProfessional training in secretarial work, management, or administration. Minimum 5 years of experience in a similar position. Proficiency in office software: Word, Excel, Outlook. Strong writing and organizational skills. Excellent interpersonal, confidentiality, and responsibility skills. Dynamic, meticulous, and autonomous.

دوام كامل من ٢ إلى ٢ سنة Naukri Gulf

سكرتير

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<ul> <li>توفير الاستقبال شخصياً وتلفونياً.</li> <li>إدارة البريد الإلكتروني والملفات الإدارية.</li> <li>تلخيص، فرز وأرشفة المستندات.</li> <li>تنظيم المواعيد والجداول الزمنية.</li> <li>ضمان المتابعة الإدارية للأنشطة.</li> </ul> <ul> <li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.</li> <li>الإلمام ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.</li> <li>مهارات تنظيمية، اتصال وكتابة جيدة.</li> <li>الصرامة، السرية وروح الخدمة.</li> </ul>

<ul> <li>Provide in-person and telephone reception.</li> <li>Manage mail, emails and administrative files.</li> <li>Digest, classify and archive documents.</li> <li>Organize appointments and schedules.</li> <li>To ensure the administrative follow-up of activities.</li> </ul> <ul> <li>Minimum 3 years' experience in a similar position.</li> <li>Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel.</li> <li>Good organizational, communication and writing skills.</li> <li>Rigour, discretion and a sense of service.</li> </ul>

دوام كامل Naukri Gulf

سكرتير

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٩ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">توفير الدعم الأساسي للقيادة التنفيذية أو إدارة الشركة. إدارة الأجندة والمراسلات. إعداد التقارير. تنسيق السفر والمهام الإدارية الأخرى.</div></section><section>الملف المرغوب للمرشح<ul><li>بكالوريا +2</li><li>خبرة في وظيفة مماثلة</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Provide essential support to the executive or management of the company. Manage the agenda, correspondence. Prepare reports. Coordinate travel and other administrative tasks.</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Bac +2</li><li>Experience in a similar position</li></ul></section>

دوام كامل Naukri Gulf

مساعد إداري

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٩ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">استلام المكالمات الهاتفيةإعداد العQuotes والفواتيرإجراء التحصيلاتإجراء رحلات لجمع المدفوعات وتوصيل الأطراف الطرفية</div></section><section>الملف المرغوب فيه للمرشح<ul><li>ملف وظيفي متعدد المهارات</li><li>إتقان اللغة الفرنسية</li><li>إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات</li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال مشابه</li><li>القبول بمستوى جامعي/ثانوي</li><li>مركبة</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Reception of telephone callsEstablish quotes and invoicesCarry out collectionsMake trips to collect payments and deliver prostheses</div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Versatile Profile</li><li>Mastery of French</li><li>Mastery of IT tools</li><li>2-3 years of minimum experience in a similar field</li><li>University level/Terminal level accepted</li><li>Vehicle</li></ul></section>

دوام كامل Naukri Gulf

مُساعدة إدارية

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٩ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل. ضمان حفظ الملفات وأرشفتها. متابعة الملفات الإدارية. إعداد المستندات والتقارير. مساعدة الفرق في المهام الإدارية اليومية.</div></section><section>المرشح المثاليشهادة Bac+2/3 في الإدارة أو ما يعادلها. 1-2 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة. إحساس التنظيم والدقة والسرية. إجادة أدوات المكتب (وورد، إكسل، أوتلوك).</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Manage calls, mail, and emails. Ensure filing and archiving of documents. Follow up on administrative files. Prepare documents and reports. Assist teams in daily administrative tasks.</div></section><section>Desired Candidate ProfileBac+2/3 in Management, Administration or equivalent. 1-2 years of experience in a similar position. Sense of organization, rigor, and discretion. Good command of office tools (Word, Excel, Outlook).</section>

دوام كامل Naukri Gulf

مساعدة إدارية للمبيعات

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٠ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"><ul> <li>مساعدة إدارية للمبيعات</li><li> </li><li>إدخال ومعالجة طلبات العملاء</li> <li>متابعة التسليمات والتوصيل</li> <li>إعداد الفواتير والمستندات التجارية</li> <li>إدارة شكاوى العملاء</li> <li>ضمان التنسيق مع الفرق الداخلية</li> </ul> <ul> <li>شهادة Bac+2/3 في الإدارة أو التجارة أو ما يعادلها</li> <li>1-3 سنوات خبرة في وظيفة مشابهة</li> <li>إتقاني لاستخدام برامجOffice (Excel، ERP)</li> <li>مهارات تواصل جيدة وتنظيم عالية</li></ul></div></section>

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

وكيل إداري

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

ضمان معالجة ومتابعة الملفات الإدارية. إدخال وتصنيف وأرشفة المستندات. إدارة البريد والمكالمات والاتصالات. إعداد مستندات التتبع وجداول البيانات. تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام.ملف المرشح المطلوبدرجة الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة أو التسيير أو مجال ذي صلة. إجادة استخدام برامج المكتب. منظم ودقيق ومتحفظ. مهارات تواصل جيدة. مستقل ومسؤول.

Ensure the processing and monitoring of administrative files. Enter, classify, and archive documents. Manage mail, calls, and communications. Prepare tracking documents and spreadsheets. Provide administrative support to various departments.Desired Candidate ProfileAssociate's or Bachelor's degree in Administration, Management, or a related field. Proficiency in office software. Organized, meticulous, and discreet. Good communication skills. Autonomous and responsible.

دوام كامل Naukri Gulf

الجهة الإدارية

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٤ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">تقديم دعم إداري يومي (البريد، الملفات، الأرشفة). صياغة وتنسيق المستندات الإدارية. استقبال وتوجيه الزوار والمتصلين. تتبع الملفات ومعالجة الطلبات الداخلية. إدارة إدخال البيانات وتحديثات القاعدة البيانات.</div></section><section>الملف المرشح المطلوبالإلمام ببرامج المكتب (وورد، إكسل، أوتلوك). مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. الاحتراس والاحترام للسرية. مهارات تحليلية وحل مشاكل جيدة.</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Provide daily administrative support (mail, filing, archiving). Draft and format administrative documents. Greet and direct visitors and callers. Track files and process internal requests. Manage data entry and database updates.</div></section><section>Desired Candidate ProfileProficient in office software (Word, Excel, Outlook). Strong organizational skills and attention to detail. Discretion and respect for confidentiality. Good analytical and problem-solving skills.</section>

دوام كامل Naukri Gulf

الوكيل الإداري

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٠ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"><ul> <li>الوكيل الإداري</li><li> </li><li>توفير استقبال حضورياً وهاتفياً للعملاء والشركاء.</li> <li>إدارة معالجة وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.</li> <li>صياغة الرسائل والتقارير والوثائق الإدارية المختلفة.</li> <li>متابعة الملفات والفواتير الإدارية.</li> <li>تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة.</li> <li>مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية.</li> </ul> <ul> <li>شهادة Bac+2 في الإدارة، التنظيم، السكرتارية أو ما يعادلها.</li> <li>خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة مماثلة.</li> <li>إتقان جيد لأدوات المكتب (Microsoft Office).</li></ul></div></section>

دوام كامل Naukri Gulf

موظّف إداري

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٠ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"><ul> <li>موظّف إداري، قسم القانون القانوني والاجتماعي</li><li> </li><li> إدارة الملفات القانونية : إنشاء وتنظيم ورصد دقيق للملفات التمهيدية (النزاعات المهنية، المفتشات العمالية، الهيئات القضائية).</li> <li> متابعة الإجراءات : صياغة وتقديم ومتابعة الطلبات والمذكرات والمراسلات القانونية مع المؤسسات (المحاكم، المفتشية العمالية، CNAS، إلخ).</li> <li> الخدمات الكتابية والبريد : استلام ومعالجة وتسجيل وتوزيع البريد (الصادر/الوارد) والإخطارات القانونية.</li> <li> الدعم التنظيمي : المشاركة في الرصد القانوني المتعلقة بقانون العمل والقانون الاجتماعي في الجزائر.</li> <li> الأرشفة : حفظ آمن للملفات المادية والرقمية للالموظفين والشؤون القانونية.</li> </ul> <ul> <li> التعليم : شهادة جامعية في القانون العام، القانون الخاص أو قانون الأعمال، مع تخصص أو اهتمامات قوية في القانون الاجتماعي/ قانون العمل.</li> <li> الخبرة : خبرة ناجحة لمدة [X] سنوات في وظيفة مماثلة، ويفضل ضمن قسم قانوني企業ي داخلي أو مكتب محاماة.</li> <li> المهارات التقنية والمتطلبات :</li> <li> إتقان أساسي للتشريعات الجزائرية : معرفة تامة بقانون العمل (ق 90-11 والنصوص اللاحقة) وإجراءات القانون الاجتماعي.</li> <li> صفات تتعلق بالعمل : مهارة كتابة ممتازة، أسلوب مهني، دقة وصرامة.</li> <li> مهارات الكمبيوتر : إتقان كامل لحزمة Office (Word، Excel، Outlook) وسهولة استخدام أدوات الإدارة (ERP، MS ToDo و WhatsApp Bureau).</li> <li> اللغات : الطلاقة في العربية والفرنسية (محادثة وكتابة). معرفة لغة ثالثة تعد ميزة كبيرة.</li> </ul> الصفات الشخصية : <ul> <li>انضباط إداري وحنكة تنظيمية.</li> <li>إتاحة التقدير الكامل والاحترام للسرية.</li> <li>مهارات تحليلية والاستماع والاستجابة.</li></ul></div></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ul> <li>Administrative Officer, Legal & Social Law Department</li><li> </li><li> Legal file management : Creation, organization and meticulous monitoring of introductory files (professional disputes, labor inspections, judicial bodies).</li> <li> Monitoring of procedures : Drafting, filing and monitoring of requests, memoranda and legal correspondence with institutions (Courts, Labour Inspectorate, CNAS, etc.).</li> <li> Secretarial and mail services : Receiving, processing, registering and distributing mail (outgoing/incoming) and legal notifications.</li> <li> Regulatory support : Participation in legal monitoring concerning labor law and social law in Algeria.</li> <li> Archiving : Secure physical and digital filing of personnel and legal affairs files.</li> </ul> <ul> <li> Education : University degree in Public Law, Private Law or Business Law, with a specialization or strong interest in Social Law / Labour Law.</li> <li> Experience : Successful experience of [X] years in a similar position, ideally within a corporate legal department or law firm.</li> <li> Technical skills and requirements :</li> <li> Essential mastery of Algerian legislation : Perfect knowledge of the Labor Code (Law 90-11 and subsequent texts) and social law procedures.</li> <li> Action-related qualities : Excellent writing logic, professional style, precise and rigorous.</li> <li> Computer skills : My perfect mastery of the Office Pack (Word, Excel, Outlook) and ease with administrative management tools (ERP, MS ToDo & WhatsApp Bureau).</li> <li> Languages : Fluent in Arabic and French (spoken and written). Knowledge of a third language is a significant asset.</li> </ul> Personal qualities : <ul> <li>Administrative rigor and a keen sense of organization.</li> <li>Absolute discretion and respect for confidentiality.</li> <li>Analytical, listening and responsiveness skills.</li></ul></div></section>

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

المسؤول الإداري للتحكم

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٢٧ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

المتابعة والسيطرة على العمليات الإدارية للشركة. إعداد وتحليل لوحات القيادة ومؤشرات الأداء. التحكم في النفقات والتأكد من الالتزام بالإجراءات الداخلية. إعداد التقارير وتقارير المتابعة الموجهة إلى الإدارة. متابعة الملفات الإدارية والوثائق الإدارية المتعلقة بالإدارة.الملف الشخصي المرغوب للمرشحخبرة عملية في وظيفة مماثلة. إتقان أدوات الحاسب الآلي، خاصة Excel وMicrosoft Office. الدقة، التنظيم، روح التحليل والانضباط.

Assurer le suivi et le contr le des op rations administratives de l'entreprise. laborer et analyser les tableaux de bord et les indicateurs de gestion. Contr ler les d penses et veiller au respect des proc dures internes. Pr parer les reportings et les tats de suivi destination de la direction. Assurer le suivi des dossiers administratifs et des documents de gestion.Desired Candidate ProfileExp rience professionnelle dans un poste similaire. Ma trise des outils informatiques, notamment Excel et Microsoft Office. Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et discr tion.

دوام كامل Naukri Gulf

مساعد إداري

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٠ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">ملخص المنصب ادخل واستخرج المعلومات المحتواة في قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة المفاتيح، الماوس، أو كرة التتبع لتحديث السجلات، الملفات، الحجوزات، والرد على استفسارات النزلاء. انقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر، بريد، أو آلة فاكس. شغّل معدات المكتب القياسية غير الحواسيب. حضّر الرسائل، المذكرات، وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص، الجداول، قواعد البيانات، أو العروض التقديمية. تعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. أنشئ واحتفظ بأنظمة حفظ وتنظيم مبنية على الكمبيوتر والورق للسجلات، والتقارير، والوثائق، وغيرها. جمع، نسخ، فرز، وتوثيق سجلات أنشطة المكتب، المعاملات التجارية، وأنشطة أخرى. أدخل وابحث عن معلومات متعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع.</div></section><section>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشحاتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، التأكد من أن المظهر العام والملابس موحدان ومرتبان ومهنيان، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة، وحماية أصول الشركة. استقبال وتقدير جميع الضيوف وفقاً لمعايير الشركة، التنبؤ وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدّث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف زملاء العمل. التحرك والرفع والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء مسؤوليات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.</div></section><section>Desired Candidate ProfileFollow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.</section>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد مكتبی

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٢٨ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الانضمام إلى Interpath Advisory يعني الانضمام إلى فريق ديناميكي وموهوب من الزملاء الاستثنائيين الذين يجلبون أفكار مبتكرة وفضولاً فطرياً إلى العمل الذي يقومون به كل يوم. مع اختلاف كل يوم عن الآخر، نحن نبحث عن أشخاص على استعداد لتقبل التحدي ودعم الشركات من خلال الشدائد والنمو. لا يوجد نمط واحد من الأشخاص ينجح في Interpath Advisory؛ إن الأعمال المتنوعة تتطلب نطاقاً من الشخصيات ووجهات النظر، والعمل الجماعي القوي، وشغفاً بنجاح العملاء. هناك حقاً مكان لك هنا. نحن نبحث عن مساعد مكتبي نشيط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الجزائر. سيلعب مساعد المكتب دوراً حيوياً في دعم تشغيل مكتبنا بسلاسة من خلال تقديم المساعدة الإدارية، إدارة التقويمات، تنسيق اللوجستيات، تنظيم الفعاليات، وتسهيل رحلات العمل. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً مهتماً بالتفاصيل ولديه مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة، فضلاً عن القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية. المسؤوليات الرئيسية: الدعم الإداري: تقديم مساعدة لا غنى عنها للموظفين الرفيعي المستوى من خلال إدارة التقويمات والمواعيد والمراسلة بدقة وكفاءة. المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والكمال. إدارة الوثائق: معالجة مختلف الوثائق والتقارير والسجلات، تنظيمها والحفاظ عليها للوصول والاسترجاع بسهولة. الحفاظ على سرية ونزاهة المعلومات الحساسة، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. الاتصالات: أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية، ونقل المعلومات بشكل فعال وفوري. الرد على الاستفسارات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية، وتقديم معلومات ومساعدة دقيقة عند الحاجة. مهام الاستقبال: ترحيب الزوار والعملاء في المكتب بحرارة ومهنية، وتقديم المساعدة والإرشاد عند الطلب. إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة، والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة. التنسيق: المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر، والتعامل مع اللوجستيات بعناية بالتفاصيل. التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام والمشروعات بسلاسة، وتعزيز بيئة عمل تعاونية. التأمين الصحي الخاص والتدريب والتطوير ومكافأة الأداء التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يفضل وجود مؤهلات إضافية في الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة مثبتة في الإدارة المكتبية أو دور مشابه، ويفضل في بيئة شركة. الخبرة في إدارة التقويمات والتنسيق اللوجستي وتنظيم الفعاليات مرغوبة. المهارات: مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل ممتاز، مع القدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المهام الإدارية. الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Outlook وWord وExcel. مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بمهنية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. الطلاقة في العربية والفرنسية مطلوبة؛ وإتقان الإنجليزية إضافة إيجابية. السمات الشخصية: نشيط وموارد، مع الاستعداد للمبادرة وحل المشكلات بشكل مستقل. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. اللاعب ضمن الفريق بطابع إيجابي ومستعد لدعم الزملاء والمساهمة في أهداف الفريق. مرن وقابل للتكيف، قادر على التأقلم في بيئة عمل سريعة الإيقاع وديناميكية. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Joining Interpath Advisory means joining a dynamic and talented team of exceptional colleagues who bring innovative thoughts and a natural curiosity to the work they do each day. With no two days the same, we are looking for people who are willing to embrace a challenge and support businesses through adversity and growth. No one type of person succeeds at Interpath Advisory; a diverse business requires a range of personalities and perspectives, strong teamwork and a passion for client success. There really is a place for you here. We are seeking a proactive and organized Office Assistant to join our team in Algeria. The Office Assistant will play a crucial role in supporting the smooth operation of our office by providing administrative assistance, managing calendars, coordinating logistics, organizing events, and facilitating business trips. This role requires a detail-oriented individual with excellent organizational and communication skills, as well as the ability to multitask and prioritize effectively. Key Accountabilities: Administrative Support: Provide indispensable assistance to higher-level staff by managing calendars, appointments, and correspondence with precision and efficiency. Assist in preparing documents, reports, and presentations, ensuring accuracy and completeness. Document Management: Handle various documents, reports, and records, organizing and maintaining them for easy accessibility and retrieval. Maintain confidentiality and integrity of sensitive information, adhering to company policies and procedures. Communication: Serve as a primary point of contact for internal and external communications, conveying information effectively and promptly. Respond to inquiries, emails, and phone calls professionally, providing accurate information and assistance as needed. Reception Duties: Welcome visitors and clients to the office with warmth and professionalism, offering assistance and guidance as required. Manage incoming calls, directing them to the appropriate individuals or departments, and handling inquiries efficiently. Coordination: Assist in coordinating meetings, events, and travel arrangements, handling logistics and arrangements with attention to detail. Collaborate with team members to ensure seamless execution of tasks and projects, fostering a collaborative work environment. Private Health Insurance Training & Development Performance Bonus Education: High school diploma or equivalent required. Additional qualifications in office administration or related field preferred. Experience: Proven experience in office administration or a similar role, preferably in a corporate environment. Experience in calendar management, logistics coordination, and event organization is desirable. Skills: Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines. Strong attention to detail and accuracy in handling administrative tasks. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Outlook, Word, and Excel. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders. Fluency in Arabic and French is required; proficiency in English is a plus. Personal Attributes: Proactive and resourceful, with a willingness to take initiative and solve problems independently. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Team player with a positive attitude and willingness to support colleagues and contribute to team goals. Flexible and adaptable, able to thrive in a fast-paced and dynamic work environment. </div>

دوام كامل من ٢ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

ایمڈین واش نِڈز؟

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

انضم إلى بيئة ملهمة حيث ستدعم وظائف الموارد البشرية والإدارة من خلال المساهمة في المشاريع ومجالات التخصص. ستخطط وتنفّذ المهام والمسؤوليات الموكلة، وتقدّم الإرشاد للموظفين فيما يتعلق بالموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، ستلعب دورًا فعالًا في تنفيذ مشاريع إدارية مكلّفة. ستقُرّ هذا المنصب مدير الموارد البشرية ويقع في فريحة.المسؤوليات:<ul><li>كونك نقطة الاتصال الأولى للحصول على المشورة والمدخلات عبر مجموعة واسعة من مجالات الموارد البشرية.</li><li>الحفاظ والمتابعة على المفاهيم والأدوات والإجراءات.</li><li>يدعم فريق الموارد البشرية في مسائل التحسين والكفاءة والتوحيد، إلخ، من ممارسات الموارد البشرية العامة.</li><li>المساهمة في مشاريع لتطوير أو تعزيز المفاهيم أو الممارسات داخل قسم الموارد البشرية والإدارة أو عبر الوظائف.</li><li>اتباع الإجراءات والتوجيهات والتعليمات لتنفيذ المهام ضمن المجال المختص.</li><li>دعم التعاون بين الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز الوعي بدور الموارد البشرية ووظائفها في الشركة وبناء علاقات تساعد الموارد البشرية على دعم العمل واستراتيحة الشركة بشكل أفضل.</li></ul>المرشح المتوقع مؤهلاته<h2>ما الذي نبحث عنه وما الذي نقدمه</h2>ما نبحث عنه :<ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية كتابة وتحدثاً.</li></ul>الكفاءات لهذه الوظيفة :<ul><li>يتواصل بشكل واضح ودقيق وممنهج؛ يتحدث بثقة وإقناع؛ يقدم بفعالية.</li><li>الالتزام بقواعد الشركة وإجراءاتها، تنفيذ الخطط بالتزام وعزم، تحقيق نتائج عالية الجودة.</li><li>يتبع منهجاً منهجيًا ونظاميًا، يخطط مسبقاً، يحدد أولويات واضحة ويخصص الموارد بفعالية.</li><li>يترك تأثيراً، يقنع ويُقنع الآخرين؛ يروّج للخطط والفِكر بنجاح.</li></ul><h2>ما الذي نقدمه :</h2><ul><li>تعويضات ومزايا منافسة.</li><li>فرص تعلم مستمرة وأنشطة تدريبية من خلال التدريب أثناء العمل والتعلم الداخلي لدينا.</li><li>فرص تطوير مهني عبر تخصصات وجغرافيات متعددة.</li><li>قادة يركّزون على إشراك وتمكين فريقهم، وهو ما ينعكس في درجات تقييم المتدربين المرتفعة باستمرار.</li><li>ثقافة شركة داعمة وشاملة تتيح لك أن تكون على طبيعتك الحقيقية.</li><li>تركيز على قضاء أوقات ممتعة مع بعض عبر فعاليات بناء الفريق وأنشطة اجتماعية.</li></ul>

Join our inspiring environment where you will support the HR and Administration functions by contributing to projects and areas of specialization. You will plan and execute assigned tasks and responsibilities, and provide guidance to employees on matters related to Human Resources. In addition, you will play an active role in delivering assigned administrative projects. This position will report to the HR Manager and is located in Freha.Responsibilities:<ul><li>Be the first point of contact for advice and input across a wide range of HR areas.</li><li>Maintain and follow up on concepts, tools, and procedures.</li><li>Supports the HR team on matters related to improvement, efficiency, consolidation, etc., of general HR practices.</li><li>Contribute to projects to develop or enhance concepts or practices within the HR & Admin department or across functions.</li><li>Follow procedures, guidelines, and instructions for executing tasks within the specialist area.</li><li>Support the collaboration of HR and internal stakeholders to strengthen awareness of HR s role and function in the company and build relationships that help HR better support the business and its strategy.</li></ul>Desired Candidate Profile<h2>WHAT WE ARE LOOKING FOR AND WHAT WE OFFER</h2>What we look for :<ul><li>Bachelor s degree in human resources or any related field.</li><li>Minimum 2 years of relevant experience.</li><li>Fluency in English and French both verbally and written.</li></ul>Competencies for this Position :<ul><li>Communicates in a clear, precise and structured way; speaks with authority and conviction; presents effectively.</li><li>Adheres to company rules and procedures, executes plans with commitment and determination, achieves high quality results.</li><li>Uses a methodical and systematic approach, plans ahead, defines clear priorities and allocates resources effectively.</li><li>Makes an impact, convinces and persuades others; promotes plans and ideas successfully.</li></ul><h2>What we offer :</h2><ul><li>Competitive compensation and benefits.</li><li>Continuous learning opportunities and training activities through on-the-job training and our in-house learning.</li><li>Career development opportunities across multiple disciplines and geographies.</li><li>Leaders who focus on engaging and enabling their team, proven by consistently high employee feedback scores.</li><li>A supportive and inclusive company culture where you can be your authentic self.</li><li>A focus on having fun together through team buildings and social activities.</li></ul>

دوام كامل Naukri Gulf

أخصائي إداري والموارد البشرية

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٨ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">كن نقطة الاتصال الأولى للنصائح والمدخلات عبر مجموعة واسعة من مجالات الموارد البشرية. الحفاظ على المفاهيم والأدوات والإجراءات والمتابعة عليها. يدعم فريق الموارد البشرية في المسائل المتعلقة بتحسين، الكفاءة، الدمج، الخ… من ممارسات الموارد البشرية العامة. يساهم في المشاريع لتطوير أو تحسين المفاهيم أو الممارسات داخل قسم الموارد البشرية والإدارة أو عبر الوظائف. اتباع الإجراءات والإرشادات والتعليمات لتنفيذ المهام ضمن المجال المتخصص. دعم التعاون بين الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز الوعي بدور الموارد البشرية ووظيفتها في الشركة وبناء علاقات تساعد الموارد البشرية على دعم العمل واستراتيجيته بشكل أفضل.</div></section><section>الملف الشخصي المرغوب للمرشحما الذي نبحث عنه :درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة.الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والفرنسية كتابياً وشفوياًالكفاءات لهذه الوظيفة:يتواصل بشكل واضح ودقيق ومنظم؛ يتحدث بثقة وإقناع؛ يعرض بفاعلية. يلتزم بقواعد وإجراءات الشركة؛ ينفذ الخطط بالتزام وعزيمة؛ يحقق نتائج ذات جودة عالية. يستخدم نهجاً منهجياً ومنظماً؛ يخطط مسبقاً ويحدد أولويات واضحة ويخصص الموارد بفعالية. يترك أثراً؛ يقنع ويوجه الآخرين؛ يروّج للخطط والأفكار بنجاح.</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Be the first point of contact for advice and input across a wide range of HR areas. Maintain and follow up on concepts, tools, and procedures. Supports the HR team on matters related to improvement, efficiency, consolidation, etc., of general HR practices. Contribute to projects to develop or enhance concepts or practices within the HR & Admin department or across functions. Follow procedures, guidelines, and instructions for executing tasks within the specialist area. Support the collaboration of HR and internal stakeholders to strengthen awareness of HR s role and function in the company and build relationships that help HR better support the business and its strategy.</div></section><section>Desired Candidate ProfileWhat we look for :Bachelor s degree in human resources or any related field.Minimum 2 years of relevant experience.Fluency in English and French both verbally and writtenCompetencies for this Position:Communicates in a clear, precise and structured way; speaks with authority and conviction; presents effectively. Adheres to company rules and procedures; executes plans with commitment and determination; achieves high quality results. Uses a methodical and systematic approach; plans ahead, defines clear priorities and allocates resources effectively. Makes an impact; convinces and persuades others; promotes plans and ideas successfully.</section>

دوام كامل من ١ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

مساعد

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

تقديم الدعم الإداري والاستقبال. صياغة وإدارة المستندات والمراسلات. ضمان تتبع وحفظ السجلات. التواصل مع العملاء والشركاء. إجادة تامة للغتين الفرنسية والعربية والإنجليزية. إجادة برامج Word و Excel. مهارات شخصية وتنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. يفضل وجود خبرة في السكرتارية. إذا كنت تستوفي هذه المتطلبات، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عن طريق النقر على علامة التبويب "تقديم" لفرع وهران سيدي الشحمي.ملف المرشح المطلوبإجادة تامة للغتين الفرنسية والعربية والإنجليزية. إجادة برامج Word و Excel. مهارات شخصية قوية، منظم، واهتمام بالتفاصيل. يفضل وجود خبرة في السكرتارية.

Provide reception and administrative support. Draft and manage documents and correspondence. Ensure the tracking and filing of records. Communicate with clients and partners. Excellent command of French, Arabic, and English. Proficiency in Word and Excel. Strong interpersonal skills, organizational skills, and attention to detail. Secretarial experience preferred. If you meet these requirements, please send your CV by clicking on the "Apply" tab for Oran Sidi Chami.Desired Candidate ProfileExcellent command of French, Arabic, and English. Proficient in Word and Excel. Strong interpersonal skills, organized, and detail-oriented. Secretarial experience preferred.

دوام كامل Naukri Gulf

مساعد

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٤ يوليو ٢٠٢٦

الهندسة

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">مساعدة الإدارة الفنية في متابعة الأنشطة والمشاريع. إعداد التقارير الفنية، وملاحظات الملخص، ومحاضر الاجتماعات، ووثائق الإدارة. ضمان التخطيط والمراقبة والتنسيق للمشاريع. المشاركة في إعداد الميزانية، ومتابعة مؤشرات الأداء، وتحليل البيانات. إدارة وتنظيم الوثائق الفنية، بما في ذلك إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM). ضمان المتابعة الإدارية والفنية للملفات. التعاون مع فرق مختلفة لضمان سير المشاريع بسلاسة. اقتراح إجراءات التحسين والمساهمة في حل المشكلات الفنية.</div></section><section>الملف المرشح المطلوب<h2>المؤهلات والخبرة المطلوبة:</h2><ul><li>درجة الماجستير 2 أو شهادة هندسة (باك+5) في هندسة التعدين.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قطاع التعدين، بما في ذلك سنتان على الأقل في منصب مماثل.</li><li>إتقان ممتاز للغة الفرنسية (شفهيًا وكتابيًا).</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية المهنية (ميزة).</li><li>خبرة قوية في كتابة التقارير الفنية والوثائق الإدارية.</li><li>إتقان تخطيط المشاريع ومراقبتها وتنسيقها.</li><li>معرفة جيدة بأدوات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>معرفة بحلول إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM) وعمليات الرقمنة.</li><li>خبرة في الرقابة الإدارية، إعداد الميزانية، متابعة KPI، وتحليل البيانات.</li></ul><h2>المهارات والسمات الرئيسية:</h2><ul><li>مهارات تحليلية، توليفية وتنظيمية ممتازة.</li><li>القيادة، الاستقلالية، المبادرة، وحس المسؤولية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة ملفات في آن واحد.</li><li>السن الأقصى: 40 عامًا.</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Assist the technical management in monitoring activities and projects. Draft technical reports, summary notes, meeting minutes, and management documents. Ensure the planning, monitoring, and coordination of projects. Participate in budget preparation, performance indicator monitoring, and data analysis. Manage and organize technical documentation, including electronic document management (EDM). Ensure the administrative and technical follow-up of files. Collaborate with different teams to guarantee the smooth running of projects. Propose improvement actions and contribute to the resolution of technical problems.</div></section><section>Desired Candidate Profile<h2>Required Qualifications and Experience:</h2><ul><li>Master 2 or Engineering degree (Bac+5) in Mining Engineering.</li><li>Minimum 5 years of experience in the mining sector, including at least 2 years in a similar position.</li><li>Excellent command of French (oral and written).</li><li>Good command of professional English (an asset).</li><li>Solid experience in writing technical reports and administrative documents.</li><li>Proficiency in project planning, monitoring, and coordination.</li><li>Good knowledge of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Knowledge of Electronic Document Management (EDM) solutions and digitization processes.</li><li>Experience in management control, budget preparation, KPI monitoring, and data analysis.</li></ul><h2>Key Skills and Traits:</h2><ul><li>Excellent analytical, synthesis, and organizational skills.</li><li>Leadership, autonomy, initiative, and sense of responsibility.</li><li>Ability to work under pressure and manage multiple files simultaneously.</li><li>Maximum age: 40 years.</li></ul></section>

دوام كامل بيت.كوم

المساعدة التنفيذية

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ٣١ يوليو ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة المسؤوليات الرئيسية نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، مبادر وديناميكي لدعم الرئيس التنفيذي في منظمة فندقية ومطاعم سريعة النمو ذات هيكل مصفوفي. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تواصل استثنائية، فطنة تجارية، والقدرة على إدارة جداول معقدة، العلاقات، والمعلومات السرية بتقدير. ستُعطي الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في بيئة الضيافة. كونه نقطة الاتصال الأساسية بين المدير التنفيذي وكل من الأطراف الداخلية والخارجية، ستضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتب التنفيذي. في سيهامكو، نؤمن بمكافأة فريقنا بأكثر من مجرد وظيفة — نحن نقدم بيئة عمل ملهمة وفرص حقيقية للنمو. تشمل مزايانا: حزم رواتب تنافسية – متوافقة مع المعايير السوقية والخبرة التأشيرة (سنة مؤقتة) ورحلات إلى البلد للمقيمين غير المواطنين الإقامة بدل النقل التطوير المهني والترقيات الداخلية – النمو معنا عبر الأقسام والمواسم ثقافة عمل إبداعية وتعاونية – مبنية على الشغف والابتكار والانتباه للتفاصيل تعرض لخبرة في الضيافة الراقية والمفاهيم الترفيهية – اكتساب خبرة في فئة المطاعم الراقية والترفيه خبرة في تنظيم الفعاليات الراقية ضمن Groves، موسم الرياض التنوع الثقافي – انضم لفريق من محترفين شغوفين من حول العالم انضم إلينا وكن جزءاً من شركة تعيد تعريف الضيافة في المملكة العربية السعودية وما بعدها. الدعم التنفيذي إدارة تقويم معقد ومتغير باستمرار، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات. إعداد وتنظيم مواد الاجتماعات مثل الأجندة، العروض، والملاحظات الإحاطة. حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل. التعامل مع الوثائق والاتصالات الحساسة بأقصى قدر من الحذر. الاتصالات والتنسيق العمل كحلقة تواصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر الأقسام والمناطق ومستويات الأقدمية. صياغة مراسلات عالية الجودة، تقارير واتصالات داخلية نيابة عن المدير التنفيذي. ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين مكتب المدير التنفيذي والفرق متعددة الوظائف. إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة المساعدة في تتبع المبادرات الاستراتيجية والتأكد من تسليمها من قبل أصحاب الشأن ذوي الصلة. التنسيق مع رؤساء الأقسام ووحدات الأعمال والشركاء في هيكل مصفوفي. دعم المدير التنفيذي في إدارة اللوجستيات والوثائق. السفر والفعاليات تنظيم مسارات سفر داخلية ودولية مركبة، بما في ذلك الإقامة، النقل والجداول. تنسيق مواقع القيادة، اجتماعات الفرق، والفعاليات المؤسسية. التميز الإداري الإشراف على النفقات والتصديق وتتبع الميزانية المتعلقة بالمكتب التنفيذي. الحفاظ على نظم الملفات، قواعد بيانات الاتصال، وأرشفة المستندات. الدعم العاجل تقديم دعم فوري للمدير التنفيذي عبر القضايا التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية والإدارية حسب الحاجة. تنفيذ مشاريع إضافية وتكليفات وواجبات مشابهة كما يكلف بها المدير التنفيذي لدعم تشغيل الأعمال بنجاح. إبراز المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة وأولويات التنفيذي. المتطلبات: درجة البكالوريوس في الإدارة الأعمال أو الإدارة السكرتارية. 5+ سنوات خبرة عمل في بيئة الغذاء والمشروبات أو الضيافة كمساعدة تنفيذية أو في دور الاستقبال/الاتصالات وخدمات الكونسيرج. الطلاقة بالإنجليزية، العربية ميزة. فهم قوي للهياكل المصفوفة والقدرة على التنقل بين بيئات متعددة الوظائف. مهارات تواصل شفهي كتابي ممتازة مع سلوك مهني ودبلوماسي. التمكن من Google Workspace، وأدوات التواصل/المشروعات. القدرة على تحمل الضغط، الالتزام بالمواعيد والحفاظ على السرية في جميع الأوقات. مستوى عالٍ من التكيف والميزة العاطفية والذكاء العاطفي. عن المجموعة: SIHAMCO هي شريك استراتيجي يعمل بفخر تحت الهيئة العامة للترفيه (GEA)، المركز الوطني للفعاليات (NEC)، موسم الرياض وموسم جدة منذ 2019. في SIHAMCO، لا نقود فقط تطور الضيافة والترفيه في المملكة العربية السعودية، بل نخلقه من الصفر. منذ 2008، نحن نصمم، نبني، ونشغّل تجارب استثنائية تجمع الأصالة المحلية مع المعايير العالمية. كل وجهة ومفهوم نطلقه يعكس التزامنا بسرد القصص الثقافي، التميز الإبداعي، والدقة التشغيلية. صياغة إرث محلي جميع العلامات التجارية تحت SIHAMCO هي مفاهيم سعودية مطورة داخلياً — من الرؤية الأولية وهوية العلامة التجارية إلى خلق المفهوم، التصميم، التنفيذ والتشغيل. لا نستورد الأفكار؛ بل نبنيها — نصيغ تجارب لا تُنسى من الصفر وت resonت صدى عميق لدى الجمهور المحلي والدولي. علاماتنا المميزة: كل علامة تجارية تحت مظلتنا تعكس بفخر قلب وروح الثقافة السعودية، بينما تحقق شهرة عالمية. مع أكثر من 25 علامة أصلية محلية، لا تقتصر SIHAMCO على التأسيس — بل تتجاوز المعايير العالمية باستمرار في الترفيه، الضيافة، الغذاء والمشروبات، نمط الحياة، الصحة، الترفيه العائلي والحيوانات الأليفة. مشاريعنا المميزة: The Groves، ZodiaC Cuisine، Little Krazy، LucaLand، LucaPark، The Polar Ice Bar، Milk & Butter Nail Spa، Kooz Karak، Birds of Eden، El Lechazo، Khawaja Yanni، Zama Zulu، Hawanim Groves City، Vida Vera، The Groves Pizzeria و Gem-In-I تبرز ما يعنيه الابتكار محلياً والتألق عالمياً. علاماتنا مُسجلة أيضاً عبر الخليج والشرق الأوسط وشمال أفريقيا وعلى نحو دولي مثل المملكة المتحدة، مصر، المغرب وغيرها مما يضمن حماية قانونية كاملة واستعداد للنمو العالمي. ما زلنا في البداية! العديد من المفاهيم والعلامات الجديدة المثيرة قيد التطوير حالياً، مع خطط لإطلاقها في الأشهر القادمة. من أفكار جريئة إلى تجارب مصممة بعناية، تواصل SIHAMCO توسيع محفظتها بإبداع وكيان ثقافي فخور. الناس أولاً فريقنا هو أعظم أصولنا — مزيج حيوي من المواهب المحلية والخبرة الدولية، يجتمعون جميعاً بشغف للتميز. نحن نرعى مسارات مهنية، نشجع الإبداع، ونبني قادة. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary Key Responsibilities We are seeking a highly organized, proactive, and dynamic Executive Assistant to support the Chief Executive Officer (CEO) in a fast-paced, matrixed F&B organization . This role requires exceptional communication skills, strong business acumen, and the ability to manage complex scheduling, relationships, and confidential information with discretion. Preference will be given to candidates who have experience in a hospitality environment. As the primary point of contact between the CEO and both internal and external parties, you will ensure smooth and efficient operations of the executive office. At SIHAMCO, we believe in rewarding our team with more than just a job — we offer an inspiring work environment and real opportunities for growth. Our benefits include: Competitive salary packages – aligned with market standards and experience Visa (1 year temp) & Flights into the country for non-citizens Accommodation Transportation Allowance Career development & Internal promotions – grow with us across departments and seasons Creative & collaborative work culture – built on passion, innovation, and attention to detail Exposure to high-end hospitality & entertainment concepts – gain experience in premium F&B and entertainment Experience working on premium events within The Groves, Riyadh Season Cultural diversity – join a team of passionate professionals from around the world Join us and be part of a company that’s redefining hospitality in Saudi Arabia and beyond. Executive Support Manage a complex and frequently changing calendar, including meetings, travel, and events. Prepare and organize materials for meetings such as agendas, presentations, briefing notes. Attend key meetings when required, take minutes, and follow up on action items. Handle confidential documents and communications with the utmost discretion. Communication & Coordination Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders across departments, regions, and levels of seniority. Draft high-quality correspondence, reports, and internal communications on behalf of the CEO. Ensure timely flow of information between the CEO’s office and cross-functional teams. Project & Stakeholder Management Assist in tracking strategic initiatives and ensure deliverables are met by relevant stakeholders. Coordinate with department heads, business units, and partners in a matrix structure. Support the CEO in managing logistics and documentation. Travel & Events Organize complex domestic and international travel itineraries, including accommodations, transport, and agendas. Coordinate leadership offsites, team meetings, and corporate events. Administrative Excellence Oversee expenses, approvals, and budget tracking related to the executive office. Maintain filing systems, contact databases, and document archives. Ad-Hoc Support Provide ad-hoc support to the CEO across operational, strategic, commercial, personal and administrative matters as required. Undertake additional projects, assignments, and other cognate duties as delegated by the CEO to support the successful operation of the business. Demonstrate flexibility and adaptability in responding to evolving business needs and executive priorities. Requirements: Bachelor’s degree in Business Administration or Secretarial Administration. 5+ years of work experience in a Food & Beverage or Hospitality environment as an Executive Assistant or Front of House, Communications and Concierge role. Fluent in English, Arabic is an advantage. Strong understanding of matrix organizations and ability to navigate cross-functional environments. Excellent verbal and written communication skills with a professional and diplomatic demeanor. Proficiency in Google Workspace, and communication/project tools. Ability to handle pressure, meet deadlines, and maintain confidentiality at all times. High level of adaptability, discretion, and emotional intelligence. About The Group: SIHAMCO is a strategic partner operating proudly under the General Entertainment Authority (GEA), National Events Center (NEC), Riyadh Season and Jeddah Season since 2019. At SIHAMCO, we don’t just lead Saudi Arabia’s hospitality and entertainment evolution—we create it from the ground up. Since 2008, we’ve been designing, constructing, and operating exceptional experiences that blend local authenticity with global standards. Every destination and concept we launch reflects our commitment to cultural storytelling, creative excellence, and operational precision. Crafting a Homegrown Legacy All brands under SIHAMCO are homegrown Saudi concepts, fully developed in-house — from initial vision and brand identity to concept creation, design, execution and operation. We don’t import ideas; we build them — crafting unforgettable experiences from scratch that resonate deeply with both local and international audiences. Our Signature Brands Every brand under our umbrella is proudly reflecting the heart and soul of Saudi culture, while achieving international acclaim. With over 25 original homegrown brands, SIHAMCO not only sets — but consistently surpasses — global standards in Entertainment, Hospitality, F&B, Lifestyle, Wellness, Family & Pet Entertainment Experience. Our signature ventures: The Groves, ZodiaC Cuisine, Little Krazy, LucaLand, LucaPark, The Polar Ice Bar, Milk & Butter Nail Spa, Kooz Karak, Birds of Eden, El Lechazo, Khawaja Yanni, Zama Zulu, Hawanim Groves City, Vida Vera, The Groves Pizzeria and Gem-In-I showcase what it means to innovate locally and shine globally. Our brands are also registered across the GCC and internationally such as the United Kingdom, Egypt, Morocco etc ensuring full legal protection and readiness for global expansion. We Are Only Getting Started! Several exciting new concepts and brands are currently under development, with launches planned in the coming months. From bold new ideas to thoughtfully crafted experiences, SIHAMCO continues to grow its portfolio with originality, creativity and cultural pride. People First Our team is our greatest asset—a dynamic mix of local talent and international expertise, all united by a passion for excellence. We nurture careers, encourage creativity, and build leaders. </div>

دوام كامل من ١ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

مساعد تجاري

في الموقع - الجزائر - الجزائر العاصمة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

مساعدة فريق المبيعات في متابعة العملاء والملفات. إعداد عروض الأسعار ومقترحات المبيعات والمستندات. تتبع الطلبات وعمليات التسليم. إدارة مكالمات العملاء ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات. تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة.ملف المرشح المطلوبدرجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. إجادة البرامج المكتبية. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل. منظم ودقيق وسريع الاستجابة. خبرة في مجال المبيعات.

Assist the sales team in customer and file follow-up. Prepare quotes, sales proposals, and documents. Track orders and deliveries. Manage customer calls, emails, and inquiries. Update databases and tracking spreadsheets.Desired Candidate ProfileAssociate's or Bachelor's degree in Business, Management, or a related field. Proficiency in office software. Excellent interpersonal and communication skills. Organized, meticulous, and responsive. Sales experience.

وظائف سكرتارية في الجزائر

مساعد سكرتير إداري ومتعدد المهام

Secretary

سكرتير

سكرتير

مساعد إداري

مُساعدة إدارية

مساعدة إدارية للمبيعات

وكيل إداري

الجهة الإدارية

الوكيل الإداري

موظّف إداري

المسؤول الإداري للتحكم

مساعد إداري

مساعد مكتبی

ایمڈین واش نِڈز؟

أخصائي إداري والموارد البشرية

مساعد

مساعد

المساعدة التنفيذية

مساعد تجاري

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتارية في الجزائر

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية في الجزائر الجديدة دوريا علي بريدك