مراقب وثائق
٢١٦ وظائف شاغرة
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">أرشفة وتنظيم الملفات؛ إدارة الشؤون الإدارية ومعالجة الوثائق؛ تحديث قواعد البيانات؛ خبرة في منصب مماثل مُفضلة؛ جدي، دقيق في المواعيد، ونشيط؛ قادر على العمل ضمن فريق.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">جدي، دقيق في المواعيد، ونشيط. مهارات العمل ضمن فريق.</font></font></p>
<p><b>حول الدور: </b></p><p><br></p><p>يُعد مسؤول البرنامج دورًا تنفيذيًا عمليًا مسؤولًا عن تسليم العمليات اليومية لبرنامج StartAlgeria في الجزائر. سيعمل المسؤول عن كثب مع مدير برنامج Flat6Labs لتنسيق اللوجستيات وإدارة البائعين المحليين ومقدمي الخدمات وتنظيم والإشراف على فعاليات البرنامج وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفق الجدول الزمني وبما يتماشى مع متطلبات البرنامج. سيكون المسؤول أيضًا نقطة اتصال رئيسية للمؤسسات الوطنية المشاركة والخبراء والموجهين، بحيث يتابع المشاركة وينسق جداول جلسات التنفيذ لضمان تنفيذ سلس وتعاون مستمر طوال دورة حياة البرنامج. هذا الدور مناسب لمهني منظم ودقيق لديه خبرة في تنسيق البرامج أو المشاريع، إدارة الأحداث، أو مجال ذي صلة. لا يحمل المسؤول تفويضًا استراتيجيًا أو علاقات خارجية؛ تركيزه على جودة التنفيذ والاعتمادية التشغيلية والدعم السريع للمشاركين في البرنامج.</p><p><br></p><p><b> المسؤوليات الأساسية:</b></p><p>تنسيق البرنامج</p><ul><li>تنسيق تسليم العمليات اليومية للبرنامج بالتعاون الوثيق مع مدير برنامج Flat6Labs.</li><li>الحفاظ على تقويم البرنامج والتأكد من تتبع جميع الأنشطة والجلسات والمواعيد وإبلاغ الأطراف المعنية بها في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على الورش والفعاليات الافتراضية والفعليّة.</li><li>تنظيم وتحديد كل التخطيط للجلسات والعمل التحضيري.</li><li>تتبع مستويات مشاركة ESO والحضور عبر جميع الجلسات المجدولة.</li><li>إدارة عملية onboarding وoffboarding لجميع ESOs.</li><li>إدارة جميع جوانب التواصل مع الحضور، بما في ذلك صياغة الدعوات وإرسالها وتأكيد التسجيل وتذكير الحدث، والرسائل اللاحقة.</li></ul><p>إدارة الفعاليات</p><ul><li>إدارة اللوجستيات لبرامج Bootcamps وجلسات المعلومات وورش العمل وفعالية إغلاق البرنامج والتجمعات الأخرى، بما في ذلك sourcing المكان، الصوت والفيديو، التموين، المعدات التقنية، المواد، وتواصل المشاركين قبل وأثناء يوم الحدث.</li><li>البحث وإدارة البائعين المحليين ومقدمي الخدمات، الحصول على عروض أسعار، الإشراف على التسليم، والتأكد من الجودة والقيمة مقابل المال.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للنفقات وعقود البائعين والترتيبات اللوجستية لأغراض التقرير.</li><li>إعداد وثائق الحدث ومذكرات الإحاطة، والتأكد من أن فريق Flat6Labs وأي مُيسر خارجي على علم كامل بكل جلسة قبلها.</li><li>توفير تقارير ما بعد الحدث وتوثيق الدروس التشغيلية الرئيسية لدعم التحسين المستمر.</li></ul><p>دعم ESO والمشاركة مع المشاركين</p><ul><li>أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمؤسسات المشاركة في جميع المسائل التشغيلية واللوجستية طوال البرنامج.</li><li>مراقبة حضور جلسات ESO ومشاركتها، والمتابعة بشكل استباقي لمعالجة الغيابات أو العوائق اللوجستية.</li><li>توزيع المواد والواجبات والموارد على مشاركي ESO والتأكد من أن لديهم كل ما يلزم للمشاركة الكامل.</li><li>تصعيد القضايا الجوهرية أو تغذية ESO الراجعة إلى مدير برنامج Flat6Labs للمتابعة.</li></ul><p>التقارير والبيانات والاتصالات</p><ul><li>إعداد تقارير تقدم دورية عن البرنامج لمدير برنامج Flat6Labs، مع تسجيل حالة النشاط والحضور والمشاكل والخطوات التالية.</li><li>التأكد من جمع البيانات (سجلات الحضور، ملاحظات المشاركين، سجلات الأنشطة) بشكل متسق وبما يتماشى مع إرشادات البرنامج.</li><li>دعم إعداد تقارير الجهات المانحة والإدارة من خلال تجميع وتنظيم البيانات التشغيلية حسب التوجيه.</li><li>التنسيق مع فريق التسويق والاتصالات في Flat6Labs لضمان الترويج المحلي لفعاليات البرنامج والتقاط المحتوى ذي الصلة أثناء الأنشطة.</li><li>التأكد من تقديم جميع التقارير والوثائق المطلوبة إلى فريق الرصد والتقييم في الوقت المحدد</li></ul><p>خلال نهاية البرنامج</p><ul><li>دعم إغلاق البرنامج بسلاسة، بما في ذلك لوجستيات الحدث النهائي، وعمليات متابعة المشاركين، وأرشفة المواد.</li><li>المساعدة في جمع البيانات للتقرير النهائي للبرنامج، بما في ذلك تجميع الحضور والملخصات والتعليقات من المشاركين.</li><li>توثيق الدروس التشغيلية المستفادة والمساهمة في تقارير الإغلاق كما يوجهها فريق الرصد والتقييم في Flat6Labs.</li></ul><p>لمزيد من التفاصيل، تحقق من هذا المستند</p><p><strong>الملف المرشح المثالي</strong></p><p>من required درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل حصول المتقدم على درجة ماجستير في أحد هذه المجالات ولكنها ليست مطلوبة. خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق البرامج، إدارة المشاريع، إدارة الفعاليات، أو دور تشغيلي ذو صلة. قدرة مثبتة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في آن واحد، مع اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. خبرة في تنسيق اللوجستيات لفعاليات أو ورش عمل، بما في ذلك إدارة البائعين والتنسيق في الموقع. إجادة أدوات المكتب والإنتاجية القياسية (مثل Google Workspace أو Microsoft Office). الراحة مع أدوات التتبع المشتركة وأدوات إدارة المشاريع. مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغات الفرنسية، العربية والإنجليزية. مقيم في الجزائر، مع القدرة على التواجد في الموقع لفعاليات البرنامج.
<p>تحليل المواصفات الوظيفية والفنية. وضع خطط الاختبار والسيناريوهات وحالات الاختبار. تنفيذ اختبارات وظيفية وتراجعية وتكاملية. تحديد وتوثيق وتتبع العيوب المكتشَفة. التعاون مع فرق التطوير لحل المشكلات. التحقق من الإصلاحات قبل النشر في بيئة الإنتاج.</p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب</strong></p><p>بكالوريا +3 إلى +5 في علوم الكمبيوتر أو هندسة البرمجيات أو مجال مكافئ. يفضل وجود خبرة في ضمان جودة البرمجيات (QA). معرفة جيدة بمنهجيات اختبار البرمجيات.</p>
<p>قم بتحليل المواصفات الوظيفية والفنية. وضع خطط الاختبار والسيناريوهات وحالات الاختبار. تنفيذ الاختبارات الوظيفية والتراجع والتكامل. تحديد وتوثيق وتتبع العيوب المكتشفة. التعاون مع فرق التطوير لحل المشاكل البرمجية. التحقق من الإصلاحات قبل نشرها في الإنتاج.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>شهادة Bac+3 إلى Bac+5 في علوم الحاسوب أو الهندسة البرمجية أو مجال مكافئ. الخبرة في ضمان جودة البرمجيات (QA) مرغوبة. معرفة جيدة بمنهجيات اختبار البرمجيات.</p>
<p>تشخيص وإصلاح الأعطال الكهربائية والميكانيكية. إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية. التدخل في ماكينات الحقن التشكيل، ماكينات البثق، والمعدات المساعدة. السيطرة على الأنظمة الكهربائية والهوائية وال hydraulic؟<br/>وهsay? لحظي. المعالجة الصحيحة؟</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Accountant is responsible to manage and maintain financial records, ensuring accuracy, compliance with regulations, and providing insights to support decision-making within an organization. The role provides financial information to management by researching and analyzing accounting data, preparing reports and analysis of financial information and prepare financial reports to determine or maintain the record of assets, liabilities, profit and loss, tax liability, or other financial activities within an organization.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Prepare, examine, and analyze accounting records, financial statements.</p><br>
<p>Analyze business operations, trends, costs, revenues, financial commitments. Establish tables of accounts, and recorded all entries in its proper accounts.</p><br>
<p>Develop, maintain, and analyze budgets, preparing periodic reports that compare budgeted costs to actual costs.</p><br>
<p>Develop, implement, modify, and document recordkeeping and accounting systems.</p><br>
<p>Prepare, examine, and analyze accounting records, financial statements, and other financial reports to assess accuracy, completeness, and conformance to reporting and procedural standards.</p><br>
<p>Ensure the accuracy of data contained on all Financial Reports.</p><br>
<p>Analyze business operations, trends, costs, revenues, financial commitments, and obligations, to project future revenues and expenses or to provide advice.</p><br>
<p>Ensure that records and analysis reflect the true and accurate measure of the business as presented in the graphs and are available on a real-time basis.</p><br>
<p>Develop, maintain, and analyze budgets, prepare periodic reports that compare budgeted costs to actual costs.</p><br>
<p>Ensure that analysis reflects true and accurate data of actual costs VS budgeted costs.</p><br>
<p>Develop, implement, modify, and document recordkeeping and accounting systems, making use of current computer technology.</p><br>
<p>Ensures proficient use of assigned program aiming at real-time availability of financial reports.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Knowledgeable of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and practices.</p><br>
<p>Knowledge of the financial markets and banking.</p><br>
<p>Knowledge of the analysis and reporting of financial data.</p><br>
<p>In-depth and demonstrable experience in financial management and accounting</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Accounting Methods L3<br>AI Fluency<br>Reconciliation L3<br>Financial Reporting L3<br>Accounts Payable L3<br>Agility<br>Accounting Systems L3<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Accounts and Finance<br>Professional Qualification in Certified Public Accountant (CPA)<br><br><br><br>
</div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها. إدارة البريد والرسائل الإلكترونية والملفات الوثائقية. إدخال وتحديث وتتبع البيانات في Microsoft Excel. إعداد لوحات المعلومات والتقارير والوثائق الإدارية. جدولة المواعيد والاجتماعات والسفر. ضمان المتابعة الإدارية للملفات.</font></font></p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التعليم: شهادة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في الدراسات السكرتارية، الإدارة، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. الخبرة: الحد الأدنى عام واحد في وظيفة مماثلة. إجادة ممتازة لـ Microsoft Excel. إجادة جيدة للفرنسية، شفهيًا وكتابيًا.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تحديد وتأهيل حالات الاستخدام في تعلم الآلة والتعلم العميق؛ تصميم وتدريب وتقييم نماذج تعلم الآلة؛ تطوير نماذج متقدمة، لا سيما في التعلم العميق ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP)؛ تحسين أداء النماذج ودقتها وقوتها؛ توثيق النماذج والتجارب والنتائج؛ والبقاء على اطلاع دائم بالتطورات التكنولوجية في أساليب وأدوات تعلم الآلة. </font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة جامعية (هندسة أو ماجستير - باكالوريا +5) في علوم الكمبيوتر، الرياضيات، الاتصالات السلكية واللاسلكية، الإلكترونيات، إدارة نظم المعلومات</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان النقل الآمن لمديري الشركة وموظفيها إلى وجهاتهم المختلفة في الجزائر العاصمة. التأكد من نظافة المركبة وملآنها بالوقود وبأنها في حالة عمل مثالية. إدارة سجلات القيادة والتعامل مع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك توصيل البريد ومعالجة الوثائق. </font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">يجب أن يحمل رخصة قيادة من الفئة B سارية. يجب أن يمتلك معرفة ممتازة بشبكة الطرق في الجزائر العاصمة والطرق البديلة. يجب أن يظهر الالتزام والدقة واحترافية عالية. يجب أن يمتلك معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">صيانة المباني والمرافق: التنظيف، التعقيم، أعمال البناء الصغيرة، الطلاء، السباكة، أو الأعمال اليدوية. صيانة المناطق الخارجية: جز العشب، إزالة الأعشاب الضارة، جمع الأوراق، صيانة الملاعب والحدائق. أعمال المناولة واللوجستيات: نقل المعدات، إعداد الفعاليات، إدارة الجرد، إعداد الطلبات. مهام إدارية بسيطة: تتبع الوثائق، إعداد التقارير، التواصل مع الرؤساء أو المستخدمين. تعدد الاستخدامات حسب القطاع: في القطاع الاجتماعي أو الطبي الاجتماعي، قد يقوم الموظف أيضًا بإعداد أو توزيع الوجبات، أو القيام بالتسليمات، أو تقديم المساعدة في الرعاية الأساسية.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">نشط، جاد، ومُلتزم بالمواعيد. متعدد المهام وعضو جيد في الفريق. Sense of responsibility.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">صيانة المباني والمباني: التنظيف، والتطهير، والأعمال الصغيرة في البناء، والدهانات، والسباكة، أو الأعمال اليدوية</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">صيانة المساحات الخارجية: جز العشب، وإزالة الأعشاب الضارة، وجمع الأوراق، وصيانة الملاعب والحدائق</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">أعمال المناولة واللوجستيات: نقل المعدات، وتركيب الأحداث، وإدارة الجرد، وإعداد الطلبات</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المهام الإدارية البسيطة: تتبع الوثائق، والتقارير، والتواصل مع الرؤساء أو المستخدمين</font></font></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة على التكيف حسب القطاع: في القطاع الاجتماعي أو الطبي الاجتماعي، قد يقوم العامل أيضًا بإعداد أو توزيع الوجبات، أو القيام بالتسليمات، أو المساعدة في الرعاية الأساسية.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">القدرة على التكيف العالية، والمهارات التنظيمية، والاستقلالية، والدقة. القدرة على العمل اليدوي والديناميكية. احترام تعليمات السلامة والنظافة.</font></font></p>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">ضمان متابعة وتنسيق الأنشطة المتعلقة بنظام إدارة الجودة. ضمان الامتثال لإجراءات الجودة والتعليمات والمتطلبات المعمول بها. المشاركة في إدارة ومتابعة الانحرافات وحالات عدم المطابقة والشكاوى والإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA). المشاركة في إعداد ومتابعة وإغلاق عمليات التدقيق الداخلي والخارجي. ضمان متابعة خطط العمل الناتجة عن عمليات التدقيق والتفتيش. المشاركة في صياغة ومراجعة وتحديث إجراءات ووثائق الجودة. ضمان التحكم المناسب في المستندات وأرشفة وثائق الجودة.</font></font></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">خبرة في ضمان الجودة في صناعة الأدوية. دقيق ومنظم.</font></font></p>
<p>Missions</p><p>Establish and maintain the project's documentation and submission system</p><p>Prepare, submit and track documents such as:</p><p>MAR (Material Approval Request)</p><p>MIR (Material Inspection Request)</p><p>INR (Inspection Notification Request)</p><p>WIR (Work Inspection Request)</p><p>RFI (Request for Information)</p><p>Drafting meeting minutes and ensuring proper document archiving</p><p>Ensure follow-up on approvals and management of project plans, specifications and correspondence</p><p>Documents and reports to be produced</p><p>Documentary distribution register</p><p>Materials Approval Register</p><p>Register of inspections and submissions</p><p>Archiving of meeting minutes and emails</p><p>Profile</p><p>Proficiency in Microsoft Excel, Word and PDF editing tools</p><p>Experience in a similar position</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><br></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The HSE Coordinator supports the HSE Manager, Project Directors / Project Manager in coordination within
projects to implement the integrated management system and local legal regulations. The role coordinates, implements,
evaluates and analyzes HSE activities at the site to ensure HSE Target and objectives are measured and
achieved.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Monitor, maintain and reports on contractor safety and compliance requirements.</p><br>
<p>Coordinate all compliance requirements to the Project Health and Safety Management Plan (PHSP) andProject HSE Management Programme.</p><br>
<p>Advise the Project Manager and Supervisory Staff with regards to accident prevention and improvement related to work methods.</p><br>
<p>Monitor staff to evaluate if health and safety laws are being followed.</p><br>
<p>Assess equipment and machinery to gauge if they are in safe, working order.</p><br>
<p>Investigate on-site accidents.</p><br>
<p>Create plans to improve health and safety in the workplace.</p><br>
<p>Educate staff on health and safety protocols.</p><br>
<p>Assist the Sr. QHSE Manager to collate and analyze the business units’ monthly QHSE report and issue the QHSE KPI performance monitoring report.</p><br>
<p>Participate in Cluster QHSE Inspection and audit.</p><br>
<p>Assist the Sr. QHSE Manager in the coordination of corrective actions in response to audits and inspections.</p><br>
<p>Maintain internal and external relations for the effective and efficient achievement of QHSE goals.</p><br>
<p>Coordinate with the business unit in identifying the trainings needs, assist in developing the training program and ensure the effectiveness of the trainings provided.</p><br>
<p>Assist the Sr. QHSE Manager in developing the QHSE Management System and document control.</p><br>
<p>Develop, prepare, and maintain of logs and registers required by QHSE Department.</p><br>
<p>Ensure Cluster QHSE policies, procedures, processes, and work instructions are distributed to all business units.</p><br>
<p>Document the minutes of meetings and highlights of QHSE Management System.</p><br>
<p>Report to management on QHSE system performance and where improvements are needed.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Understanding of health, safety, and environmental regulations and standards to ensure compliance in the workplace.</p><br>
<p>Ability to conduct risk assessments, identify hazards, and implement controls to minimize workplace incidents and accidents.</p><br>
<p>Proficiency in investigating accidents and incidents, identifying root causes, and implementing corrective actions to prevent recurrence.</p><br>
<p>Experience in developing and delivering HSE training programs to employees to raise awareness and promote safe work practices.</p><br>
<p>Strong communication skills to effectively communicate HSE policies, procedures, and requirements to employees and stakeholders, fostering a culture of safety and compliance. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Agility<br>AI Fluency<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Safety Procedures and Compliance L2<br>Safety Inspections L2<br>Environmental Compliance L2<br>Safety Management L2<br>Safety Audits L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in any related field<br>Profesional degree in NEBOSH or Level 6 Diploma in OHS<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يدعم منسق HSE مدير HSE ومديري المشاريع / مدير المشروع في التنسيق ضمن المشاريع لتنفيذ نظام الإدارة المتكامل واللوائح القانونية المحلية. ينسق الدور، وينفذ، ويقيّم ويحلل أنشطة الصحة والسلامة والبيئة في الموقع لضمان قياس وتحقيق أهداف HSE.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>مراقبة وصيانة وتقديم تقارير عن متطلبات أمان المقاول والامتثال.</p><br>
<p>تنسيق جميع متطلبات الامتثال لخطة إدارة الصحة والسلامة للمشروع (PHSP) وبرنامج إدارة HSE للمشروع.</p><br>
<p>تقديم المشورة لمدير المشروع والطاقم الإشرافي فيما يتعلق بالوقاية من الحوادث والتحسين المرتبط بطرق العمل.</p><br>
<p>مراقبة الموظفين لتقييم إن كانت القوانين الصحية والسلامة مُتَّبعة.</p><br>
<p>تقييم المعدات والآلات لمعرفة ما إذا كانت في حالة آمنة وتعمل بشكل صحيح.</p><br>
<p>التحقيق في الحوادث في الموقع.</p><br>
<p>وضع خطط لتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل.</p><br>
<p>تثقيف العاملين ببروتوكولات الصحة والسلامة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في جمع وتحليل تقرير QHSE الشهري للوحدات التشغيلية وإصدار تقرير متابعة أداء مؤشرات KPI لـ QHSE.</p><br>
<p>المشاركة في تفتيش ومراجعة QHSE الكتلي.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تنسيق الإجراءات التصحيحية استجابةً للمراجعات والتفتيشات.</p><br>
<p>الحفاظ على العلاقات الداخلية والخارجية لتحقيق أهداف QHSE بكفاءة وفعالية.</p><br>
<p>التنسيق مع وحدة الأعمال في تحديد احتياجات التدريب، المساعدة في تطوير برنامج التدريب وضمان فعالية التدريبات المقدمة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تطوير نظام إدارة QHSE والتحكم في الوثائق.</p><br>
<p>تطوير، إعداد، والمحافظة على السجلات والسجلات اللازمة من قبل قسم QHSE.</p><br>
<p>التأكد من توزيع سياسات QHSE وإجراءاتها وعملياتها وتعليمات العمل على جميع وحدات الأعمال.</p><br>
<p>توثيق محاضر الاجتماعات ونقاط بارزة من نظام إدارة QHSE.</p><br>
<p>تقديم تقارير للإدارة عن أداء نظام QHSE وأين تكون هناك حاجة للتحسين.</p><br>
<p>دعم تطبيق مبادرات HSE، المشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة السلامة IMS</p><br> <br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات العمل</b></u>
<br><p>فهم القوانين والمعايير الصحية والبيئية والتأكد من الامتثال في مكان العمل.</p><br>
<p>القدرة على إجراء تقييمات المخاطر وتحديد المخاطر وتنفيذ ضوابط للحد من الحوادث في مكان العمل.</p><br>
<p>القدرة على التحقيق في الحوادث وتحديد الأسباب الجذرية وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمنع التكرار.</p><br>
<p>الخبرة في تطوير وتقديم برامج تدريب HSE للموظفين لرفع الوعي وتعزيز ممارسات العمل الآمنة.</p><br>
<p>مهارات اتصال قوية لتوصيل سياسات وإجراءات ومتطلبات HSE بفعالية للموظفين وأصحاب المصلحة، مما يعزز ثقافة السلامة والامتثال. المعرفة بـ ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br>
<p>المعرفة بـ ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عملية ذات صلة 3 سنوات، خبرة 2 سنة في GCC تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>المرونة النفسية<br>الجودة<br>القيادة<br>إجراءات السلامة والامتثال L2<br>فحوصات السلامة L2<br>الامتثال البيئي L2<br>إدارة السلامة L2<br>تدقيق السلامة L2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في أي مجال ذو صلة<br>درجة مهنية في NEBOSH أو دبلوم المستوى 6 في OHS<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يدعم منسق الصحة والسلامة والبيئة مدير الصحة والسلامة والبيئة، ومديري المشروعات/مدير المشروع في التنسيق ضمن
المشروعات لتنفيذ نظام الإدارة المتكامل واللوائح القانونية المحلية. تقوم المهمة بتنسيق وتنفيذ وتقييم وتحليل أنشطة الصحة والسلامة والبيئة في الموقع لضمان قياس وتحقيق أهداف وحدود الصحة والسلامة والبيئة.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>مراقبة وصيانة وتقديم تقارير عن متطلبات سلامة المقاول والامتثال.</p><br>
<p>تنسيق جميع متطلبات الامتثال لخطة إدارة الصحة والسلامة للمشروع (PHSP) وبرنامج إدارة HSE للمشروع.</p><br>
<p>نصح مدير المشروع والطاقم الإشرافي فيما يتعلق بمنع الحوادث والتحسين المرتبط بطرق العمل.</p><br>
<p>مراقبة العاملين لتقييم مدى الالتزام بقوانين الصحة والسلامة.</p><br>
<p>تقييم المعدات والآلات لقياس ما إذا كانت في حالة آمنة وتعمل بشكل صحيح.</p><br>
<p>التحقيق في الحوادث التي تحدث في الموقع.</p><br>
<p>إنشاء خطط لتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل.</p><br>
<p>تثقيف العاملين حول بروتوكولات الصحة والسلامة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في جمع وتحليل تقرير QHSE الشهري للوحدات الأعمال وإصدار تقرير متابعة أداء KPI لـ QHSE.</p><br>
<p>المشاركة في تفتيش QHSE المجمّع وتدقيقه.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تنسيق الإجراءات التصحيحية استجابةً للتدقيقات والتفتيشات.</p><br>
<p>الحفاظ على العلاقات الداخلية والخارجية لتحقيق أهداف QHSE بشكل فعال وكفؤ.</p><br>
<p>التنسيق مع وحدة الأعمال في تحديد احتياجات التدريب، المساعدة في تطوير برنامج التدريب وضمان فاعلية التدريبات المقدمة.</p><br>
<p>مساعدة مدير QHSE الأول في تطوير نظام إدارة QHSE والرقابة على المستندات.</p><br>
<p>تطوير، إعداد، والحفاظ على سجلات وقوائم مطلوبة من قسم QHSE.</p><br>
<p>التأكد من توزيع سياسات وإجراءات وعمليات QHSE وتعليمات العمل على جميع وحدات الأعمال.</p><br>
<p>توثيق محاضر الاجتماعات وما يبرز من نظام إدارة QHSE.</p><br>
<p>تقديم تقارير للإدارة عن أداء نظام QHSE وأين يلزم التحسين.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات HSE، المشاركة في أنشطة التوعية السلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات الوظيفة</b></u>
<br><p>فهم تنظيمات ومعايير الصحة والسلامة والبيئة لضمان الالتزام في مكان العمل.</p><br>
<p>القدرة على إجراء تقييمات المخاطر، وتحديد المخاطر، وتنفيذ الضوابط لتقليل حوادث وإصابات مكان العمل.</p><br>
<p>الإتقان في التحقيق في الحوادث والحوادث، وتحديد الأسباب الجذرية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع التكرار.</p><br>
<p>الخبرة في تطوير وتقديم برامج تدريب HSE للموظفين لرفع الوعي وتعزيز ممارسات العمل الآمن.</p><br>
<p>مهارات تواصل قوية لنقل سياسات وإجراءات ومتطلبات HSE بفعالية للموظفين وأصحاب المصالح، وتغذية ثقافة السلامة والامتثال. المعرفة بإدارة الموارد ERP ويفضل مهارات SAP كشرط للنجاح في هذا الدور.</p><br>
<p>المعرفة بـ ERP ويفضل SAP كشرط للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة الوظيفة</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، خبرة عملية ذات صلة 3 سنوات، 2 سنة في مجلس التعاون GCC تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الإلمام بالذكاء الاصطناعي<br>القدرة على الصمود<br>الجودة<br>القيادة<br>إجراءات السلامة والامتثال L2<br>فحصات السلامة L2<br>الامتثال البيئي L2<br>إدارة السلامة L2<br>تدقيقات السلامة L2<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في أي مجال ذو صلة<br>درجة مهنية في NEBOSH أو دبلوم المستوى 6 في OHS<br><br><br><br>
</div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">المساعدة في تصميم وإنشاء وصيانة قواعد البيانات. تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها. مراقبة أداء قاعدة البيانات والإبلاغ عن الانحرافات. كتابة وتحسين استعلامات SQL. المساعدة في ترحيل وتحديثات قاعدة البيانات. المشاركة في إدارة وصول المستخدمين وحقوقهم. التعاون مع فرق التطوير في مراجعات المخطط ون интегра البيانات. ضمان سلامة وتناسق البيانات عبر البيئات. المشاركة في حل الحوادث المتعلقة بقاعدة البيانات. توثيق إعدادات قاعدة البيانات والإجراءات والمخططات.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة جامعية: علوم الحاسوب، الرياضيات، الاتصالات أو الإلكترونيات.</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قواعد البيانات العلائقية: الكفاية في PostgreSQL وMySQL وSQL Server</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">قواعد البيانات NoSQL: الكفاية في MongoDB وCassandra</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التصميم: الكفاية في نمذجة البيانات وتصميم المخطط وتحديد الجداول والمفاتيح وقيود السلامة</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">التطبيع: معرفة أشكال التطبيع ومبادئ التطبيع البيانات</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">اللغات: مُتمكن في SQL</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">الأدوات: الكفاية في Git</font></font></li><li><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">أنظمة: الكفاية في بيئات Linux</font></font></li></ul>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">تصميم وكتابة والحفاظ على خطط الاختبار وحالات الاختبار بناءً على المواصفات الوظيفية. تنفيذ اختبارات وظيفية واختبارات التراجع واختبارات قبول المستخدم (UAT) على تطبيقات الويب والهاتف المحمول. تحديد وتوثيق وتأهيل الشواذ المكتشفة. المتابعة مع فرق التطوير لتنفيذ الإصلاحات وإجراء الاختبارات المعاودة الضرورية. الحفاظ على جداول تتبع الشذوذ وإنتاج تقارير حالة جودة منتظمة. المشاركة في التحقق من صحة الإصدارات قبل النشر. المساهمة في التحسين المستمر لعمليات ومعايير الاختبار.</font></font></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في علوم الكمبيوتر أو الهندسة البرمجية أو مجال ذو صلة. شهادة في اختبار البرمجيات تعتبر إضافة. من 1 إلى 3 سنوات خبرة في دور مشابه. خبرة في الاختبار الوظيفي، واختبار التراجع، واختبار قبول المستخدم (UAT). معرفة قوية بإدارة العيوب وأدوات تتبع الاختبار. إجادة Excel وبرامج المكتب الأخرى.</font></font></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>عن الدور:</strong></p><br><p>يُعد مسؤول البرنامج دوراً تطبيقياً مسؤولاً عن تقديم الأنشطة التشغيلية اليومية لبرنامج StartAlgeria في الجزائر. سيعمل الموظف عن كثب مع مدير البرنامج في Flat6Labs لتنسيق اللوجستيات، إدارة الموردين المحليين ومزودي الخدمات، تنظيم والإشراف على فعاليات البرنامج، وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفق الجدول الزمني وبما يتماشى مع متطلبات البرنامج. سيكون مسؤول البرنامج أيضاً نقطة الاتصال الأساسية للجهات المشاركة من صناديق ESO والخبراء والمرشدين، متابعة المشاركة وتنسيق أجندة عقد الجلسات لضمان تنفيذ سلس وتعاون مستمر طوال دورة حياة البرنامج.</p><br><p>هذا الدور مناسب تماماً لمهني منظم وذو اهتمام بالتفاصيل وحد لديه خبرة في تنسيق البرامج أو المشاريع، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة. لا يحمل هذا المنصب صلاحيات استراتيجية أو علاقات خارجية؛ تركيزه على جودة التنفيذ، الاعتمادية التشغيلية، والدعم السريع للمشاركين في البرنامج.</p><br><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><br><p>تنسيق البرنامج</p><br><ul><li>تنسيق تقديم البرنامج من اليوم إلى اليوم بالتعاون الوثيق مع مدير برنامج Flat6Labs.</li><li>الحفاظ على تقويم البرنامج والتأكد من تتبّع جميع الأنشطة والجلسات والمواعيد النهائية وإبلاغ الجهات المعنية بشكل فوري.</li><li>الإشراف على ورش العمل الافتراضية والمادية والفعاليات.</li><li>تنظيم وإتمام جميع التخطيط للجلسات والعمل التحضيري.</li><li>تتبع مستويات مشاركة ESO والحضور عبر جميع الجلسات المجدولة.</li><li>إدارة مسار الانضمام والخروج لجميع ESO.</li><li>إدارة جميع جوانب التواصل مع الحضور، بما في ذلك صياغة الدعوات وإرسالها، تأكيدات التسجيل، تذكير الفعالية، ورسائل المتابعة اللاحقة.</li></ul><p>إدارة الفعاليات</p><br><ul><li>إدارة اللوجستيات لمعسكرات البرنامج وجلسات المعلومات وورش العمل وفعالية إنهاء البرنامج وغيرها من الاجتماعات، بما في ذلك است sourcing المواقع، الصوت والفيديو، التموين، المعدات التقنية، المواد، واتصالات المشاركين قبل وأثناء يوم الحدث.</li><li>اقتناء وإدارة الموردين المحليين ومزودي الخدمات، الحصول على عروض الأسعار، الإشراف على التسليم، وضمان الجودة والقيمة مقابل المال.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للنفقات، عقود الموردين، والترتيبات اللوجستية لأغراض التقارير.</li><li>إعداد وثائق الحدث ومذكرات الإحاطة، والتأكد من أن فريق Flat6Labs وأي ميسرين خارجيين مطلعون تماماً قبل كل جلسة.</li><li>تقديم ملخصات ما بعد الحدث وتوثيق الدروس التشغيلية الرئيسية لدعم التحسين المستمر.</li></ul><p>دعم ESO ومشاركة المشاركين</p><br><ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للجهات المشاركة من ESO في جميع الأمور التشغيلية واللوجستية طوال البرنامج.</li><li>مراقبة حضور جلسات ESO ومشاركتها، والمتابعة بنشاط لمعالجة الغيابات أو الحواجز اللوجستية.</li><li>توزيع مواد البرنامج، والواجبات، والموارد على مشاركي ESO والتأكد من أن لديهم كل ما يلزم للمشاركة الكاملة.</li><li>تصعيد المخاوف الجوهرية أو ملاحظات ESO إلى مدير برنامج Flat6Labs للمتابعة.</li></ul><p>التقارير والبيانات والاتصالات</p><br><ul><li>إعداد تقارير تقدم البرنامج بشكل دوري لمدير برنامج Flat6Labs، مع توضيح حالة الأنشطة، الحضور، القضايا، والخطوات التالية.</li><li>ضمان جمع البيانات (سجلات الحضور، ملاحظات المشاركين، سجلات الأنشطة) بشكل متسق وبما يتوافق مع إرشادات البرنامج.</li><li>دعم إعداد تقارير المانحين والإدارة من خلال تجميع وتنظيم البيانات التشغيلية كما هو موجه.</li><li>التنسيق مع فريق التسويق والاتصالات في Flat6Labs لضمان الترويج للفعاليات محلياً وأن يتم التقاط المحتوى ذي الصلة أثناء الأنشطة.</li><li>ضمان تقديم جميع التقارير والوثائق المطلوبة إلى فريق الرصد والتقييم في الوقت المناسب</li></ul><p>الختام بعد البرنامج</p><br><ul><li>دعم الإنهاء السلس للبرنامج، بما في ذلك اللوجستيات الخاصة بالحدث النهائي، الاتصالات اللاحقة بالمشاركين، وأرشفة المواد.</li><li>المساعدة في جمع البيانات للتقرير النهائي للبرنامج، بما في ذلك تجميع الحضور، وملخص الأنشطة، وملاحظات المشاركين.</li><li>توثيق الدروس التشغيلية المستفادة والمساهمة في تقارير الإغلاق وفق توجيهات فريق الرصد والتقييم في Flat6Labs.</li></ul></div>
<p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">يقوم بمجموعة واسعة من المهام الفنية، بما في ذلك تركيب الأجهزة والأنظمة الخاصة بالعميل، واختبارها، وصيانتها، وتقييمها. يُظهر مهارات تحليلية وحل المشكلات، مع نهج منظم للتشخيص واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. يُظهر استقلالية وحيوية في إدارة التدخلات وحل المشكلات الفنية. يُحدد الأولويات ويخطط للتدخلات وفقًا لذلك. القدرة على توثيق التدخلات، وتحليل البيانات الفنية، وضمان إعداد تقارير عالية الجودة. القدرة على تدريب ودعم المستخدمين في الجوانب الفنية للأجهزة. يُظهر العمل الجماعي والقدرة على التعاون بفعالية مع مختلف الأقسام والأطراف المعنية. يمتلك مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة مع التركيز القوي على العميل. إجادة اللغة الإنجليزية الفنية، خاصة للتوثيق والدعم الفني والتواصل مع الفرق الدولية. الاستعداد والمرونة للتدخلات الميدانية وإدارة المواقف الطارئة. readiness willingness to travel frequently to various customer sites. الالتزام الصارم بالعمليات والإجراءات والمعايير الجودة واللوائح المعمول بها.</font></font></p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"><font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">حاصل على درجة هندسية أو ماجستير جامعي، ويفضل أن يكون في مجال الإلكترونيات أو الهندسة الكهربائية أو الأتمتة أو أجهزة القياس أو مجال مشابه.</font></font></p>