وظائف مهندس سلامة في الجزائر
١٤ وظائف شاغرة
<ul> <li><font dir="auto"><font dir="auto">إدارة العلاقات مع الصحافة ووسائل الإعلام.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تنظيم الفعاليات مع التركيز على التواصل.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">توجيه وتدريب المرؤوسين.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تقديم الدعم المستمر لفريق إدارة المبيعات كقوة استباقية.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">قيادة تنظيم الفعاليات كقائد فريق.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">الإشراف على تنفيذ الدراسات التسويقية.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">التعامل مع التهديدات التنافسية من حيث العروض الترويجية ومجموعة المنتجات.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">إعداد تقرير أسبوعي موحد للمدير المباشر.</font></font></li> </ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul> <li><font dir="auto"><font dir="auto">شهادة جامعية في علوم الاتصال أو التجارة أو التسويق أو أي شهادة عليا معادلة.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تدريب في الإدارة التشغيلية والتنفيذية.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">مهارات تواصل جيدة.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">إتقان تام للغة الفرنسية.</font></font></li> </ul>
<ul><li><font dir="auto"><font dir="auto">تطوير وتنفيذ إجراءات الاتصال الخاصة بالشركة.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">كتابة وتوزيع مواد الاتصال الداخلية والخارجية.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وتحديث المحتوى.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">المشاركة في تنظيم الفعاليات وأنشطة الاتصال.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">حماية صورة الشركة وظهورها.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">مراقبة أنشطة الاتصال وإعداد التقارير.</font></font></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>حاصل على إجازة في الاتصال.</li><li><font dir="auto"><font dir="auto">خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في منصب مشابه.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إتقان جيد لتقنيات الاتصال والأدوات المكتبية.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">مهارات ممتازة في العمل والتواصل مع الآخرين.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">حس التنظيم والإبداع وروح الفريق.</font></font></li></ul><p><br></p>
<ul><li><font dir="auto"><font dir="auto">تحديد احتياجات التوظيف.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">كتابة ونشر عروض العمل.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">فرز السير الذاتية وتنظيم المقابلات.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">متابعة الطلبات ودمج الموظفين الجدد.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">تحديث ملفات الموارد البشرية وأدوات التتبع.</font></font></li></ul><ul><li><font dir="auto"><font dir="auto">خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التوظيف.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إجادة تقنيات البحث عن المرشحين وأدوات تتبع الموارد البشرية.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">الدقة، الاستقلالية، التنظيم، والمهارات الشخصية الجيدة.</font></font></li></ul><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><font dir="auto"><font dir="auto">خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التوظيف.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">إجادة تقنيات البحث عن المرشحين وأدوات تتبع الموارد البشرية.</font></font></li><li><font dir="auto"><font dir="auto">الدقة، الاستقلالية، التنظيم، والمهارات الشخصية الجيدة.</font></font></li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Procurement Officer is responsible to oversee and manage the procurement process, ensuring the timely acquisition of goods and services at the best possible value. They develop and implement procurement strategies, negotiate contracts with suppliers, and monitor supplier performance to optimize costs and quality. Additionally, Senior Procurement Officers play a key role in maintaining compliance with procurement policies and regulations while contributing to the organization's overall efficiency and profitability.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Ensure utilizing all economies scale and best practices to win local battles.</p><br>
<p>Define and communicate the supply strategy and its implications, to inform and align the respective stakeholders.</p><br>
<p>Drive continuous improvement, work simplification and the elimination of non-value-added work.</p><br>
<p>Make timely decisions, balancing analysis with decisiveness.</p><br>
<p>Make use of competitive insights to shape strategies that counter competitive threats.</p><br>
<p>Remove organizational barriers to delivering exceptional internal and/or external customer service.</p><br>
<p>Represent the organization in an honest, ethical and professional way and encourage others to do so aligned with the operating framework.</p><br>
<p>Manage financial and budgetary based on the assigned area of responsibility.</p><br>
<p>Identify metrics, tools and processes to optimize sourcing, supplier activities and efficiencies.</p><br>
<p>Lead the delivery of the savings and operating cash flow programme in his/her categories (products/services).</p><br>
<p>Continuously drive operational excellence in strategic sourcing.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Thorough understanding of procurement principles, processes, and regulations to effectively manage the procurement function.</p><br>
<p>Strong negotiation skills to secure favorable terms and pricing agreements with suppliers, maximizing value for the organization.</p><br>
<p>Excellent analytical abilities to assess supplier proposals, evaluate contract terms, and make informed procurement decisions.</p><br>
<p>Proficiency in procurement software and systems to streamline procurement processes, track purchases, and generate reports.</p><br>
<p>Effective communication and interpersonal skills to collaborate with internal stakeholders and external suppliers, resolving issues and ensuring smooth procurement operations.</p><br> <p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Agility<br>AI Fluency<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Purchasing Procedures L2<br>Material Forecasting L2<br>E-Procurement Tools L2<br>Purchasing Benchmarking L2<br>Materials Management L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Business Administration or Engineering<br>Professional Qualification in Supply Chain/Logistics related course or any Related Technical Certificates<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Senior Procurement Officer is responsible to oversee and manage the procurement process, ensuring the timely acquisition of goods and services at the best possible value. They develop and implement procurement strategies, negotiate contracts with suppliers, and monitor supplier performance to optimize costs and quality. Additionally, Senior Procurement Officers play a key role in maintaining compliance with procurement policies and regulations while contributing to the organization's overall efficiency and profitability.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Ensure utilizing all economies scale and best practices to win local battles.</p><br>
<p>Define and communicate the supply strategy and its implications, to inform and align the respective stakeholders.</p><br>
<p>Drive continuous improvement, work simplification and the elimination of non-value-added work.</p><br>
<p>Make timely decisions, balancing analysis with decisiveness.</p><br>
<p>Make use of competitive insights to shape strategies that counter competitive threats.</p><br>
<p>Remove organizational barriers to delivering exceptional internal and/or external customer service.</p><br>
<p>Represent the organization in an honest, ethical and professional way and encourage others to do so aligned with the operating framework.</p><br>
<p>Manage financial and budgetary based on the assigned area of responsibility.</p><br>
<p>Identify metrics, tools and processes to optimize sourcing, supplier activities and efficiencies.</p><br>
<p>Lead the delivery of the savings and operating cash flow programme in his/her categories (products/services).</p><br>
<p>Continuously drive operational excellence in strategic sourcing.</p><br>
<p>Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies</p><br> <br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Thorough understanding of procurement principles, processes, and regulations to effectively manage the procurement function.</p><br>
<p>Strong negotiation skills to secure favorable terms and pricing agreements with suppliers, maximizing value for the organization.</p><br>
<p>Excellent analytical abilities to assess supplier proposals, evaluate contract terms, and make informed procurement decisions.</p><br>
<p>Proficiency in procurement software and systems to streamline procurement processes, track purchases, and generate reports.</p><br>
<p>Effective communication and interpersonal skills to collaborate with internal stakeholders and external suppliers, resolving issues and ensuring smooth procurement operations.</p><br> <p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Agility<br>AI Fluency<br>Resilience<br>Quality<br>Leadership<br>Purchasing Procedures L2<br>Material Forecasting L2<br>E-Procurement Tools L2<br>Purchasing Benchmarking L2<br>Materials Management L2<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Business Administration or Engineering<br>Professional Qualification in Supply Chain/Logistics related course or any Related Technical Certificates<br><br><br><br>
</div>
<ul> <li><font dir="auto"><font dir="auto">ضمان المراقبة اللحظية للأنظمة والتطبيقات والخدمات الرقمية عبر أدوات المراقبة</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">الكشف عن أي خلل أو تدهور في الأداء وتصنيفه والإبلاغ عنه</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تشخيص الحوادث التقنية المعقدة التي يتم تصعيدها من قبل الدعم الوظيفي</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تحليل السجلات والتنبيهات والأحداث التقنية لتحديد الأسباب الجذرية</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تصعيد الحوادث إلى فرق التطوير أو البنية التحتية وتنسيق التعامل معها</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">مراقبة تقدم الحل وضمان استعادة الخدمة.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تغذية وإثراء قاعدة المعرفة بالتحليلات والحلول الموثقة</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">إعداد تقارير الحوادث والمساهمة في تحليلات ما بعد الحادث</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">تحديد الحوادث المتكررة واقتراح إجراءات وقائية</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">إعادة التذكرة إلى خط الدعم الأمامي للتواصل مع العميل</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">ضمان تسليم كامل للمهام عند كل تغيير نوبة عمل (حالة النظام، الحوادث الجارية، الإجراءات المعلقة)</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">اتباع إرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)</font></font></li> </ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul> <li> <b><font dir="auto"><font dir="auto">التدريب الأساسي:</font></font></b><font dir="auto"><font dir="auto"> شهادة جامعية، شهادة فني عالي (BTS).</font></font></li> <li> <b><font dir="auto"><font dir="auto">التخصصات</font></font></b> </li> <ul> <li><font dir="auto"><font dir="auto">علوم الحاسب</font></font></li> <li>نظم المعلومات</li> <li>الإلكترونيات</li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">الشبكات والاتصالات</font></font></li> </ul> </ul>
<ul> <li><font dir="auto"><font dir="auto">مسؤول عن الإدارة الإدارية للموظفين ومتابعة ملفات الموارد البشرية. </font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">المشاركة في توظيف ودمج الموظفين.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">مراقبة العقود، والغيابات، والإجازات، والمسارات المهنية.</font></font></li> <li><font dir="auto"><font dir="auto">المشاركة في تطوير لوحات المعلومات ومراقبة مؤشرات الموارد البشرية.</font></font></li> </ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul> <li> <b><font dir="auto"><font dir="auto">التعليم</font></font></b><font dir="auto"><font dir="auto"> : درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير في الموارد البشرية</font></font></li> <li> <b><font dir="auto"><font dir="auto">الخبرة</font></font></b><font dir="auto"><font dir="auto"> : أكثر من 5 سنوات</font></font></li> </ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u><br></span><p>يتولى مسؤول أول علاقات الموظفين مسؤولية قيادة والإشراف على وظيفة علاقات الموظفين داخل المنظمة، مما يضمن الإدارة الفعالة لقضايا علاقات الموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية. وهم مسؤولون عن تقديم التوجيه الاستراتيجي والإرشادات بشأن مسائل علاقات الموظفين المعقدة، مثل حل التظلمات، والإجراءات التأديبية، والنزاعات العمالية. بالإضافة إلى ذلك، يلعب مسؤولو أول علاقات الموظفين دوراً رئيسياً في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وبرامج علاقات الموظفين لتعزيز ثقافة العدالة والاحترام والامتثال لقوانين ولوائح العمل. كما يتعاونون مع الإدارة العليا وقيادة الموارد البشرية لمعالجة القضايا النظامية وتطوير مبادرات لتحسين مشاركة الموظفين ومعنوياتهم.</p><br><br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u><br><p>المساعدة في تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات علاقات الموظفين وضمان تنفيذها.</p><br><p>إدارة خدمات الموارد البشرية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب؛ وضمان تطبيق معايير جودة عالية على جميع المعاملات.</p><br><p>مراقبة ومتابعة بيانات الموظفين لضمان المعالجة في الوقت المناسب والامتثال للسياسات ذات الصلة.</p><br><p>المساعدة في التحقيق وإجراء القضايا التأديبية، وإعداد ملخصات القضايا، والمتابعة فيما يتعلق بالإجراءات المتفق عليها/المقررة.</p><br><p>التنسيق مع قسم التوظيف وشراكات الأعمال للتخطيط وترتيب إجراءات التوظيف للموظفين الجدد، بالإضافة إلى تقديم المشورة للموظفين الجدد بشأن سياسات وإجراءات علاقات الموظفين في الشركة.</p><br><p>تنسيق التخطيط لإجازات الموظفين مع مختلف الأقسام/الإدارات.</p><br><p>إدارة حل استفسارات وتظلمات الموارد البشرية للموظفين مع ضمان توفير الدعم الكافي للموظفين.</p><br><p>معالجة وتعميم خطابات إجراءات الموظفين (مثل الترقيات، وتعديلات الرواتب، والإجراءات التأديبية، إلخ).</p><br><p>إبلاغ وتعميم السياسات والإجراءات واللوائح الجديدة والمحدثة لموظفي الشركة.</p><br><p>إنشاء ملفات الموظفين وصيانتها وتحديثها مع ضمان سريتها.</p><br><p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).</p><br><br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u><br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b><br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u><br><p>تعتبر المعرفة المتقنة بقوانين العمل واللوائح وأفضل الممارسات في علاقات الموظفين أمراً ضرورياً للتعامل مع قضايا التوظيف المعقدة وضمان الامتثال.</p><br><p>تعتبر مهارات التواصل والمهارات الشخصية القوية ضرورية للوساطة الفعالة في النزاعات، وإجراء التحقيقات، وتقديم التوجيه للموظفين والمديرين.</p><br><p>تعتبر المهارات التحليلية ذات قيمة لتقييم ملاحظات الموظفين، وتحديد الاتجاهات، وتقديم توصيات مبنية على البيانات لتحسين علاقات الموظفين.</p><br><p>التعاطف والذكاء العاطفي هما صفتان مهمتان لفهم احتياجات واهتمامات الموظفين وبناء الثقة والعلاقات الجيدة.</p><br><p>تعزز الخبرة في حل النزاعات والتفاوض والوساطة القدرة على معالجة وحل تظلمات ونزاعات الموظفين بطريقة عادلة ومنصفة.</p><br><p>تعد معرفة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل المهارات الوظيفية في SAP، شرطاً للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u><br><p>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة عملية ذات صلة، وتعتبر سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u><br>المرونة<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br>القدرة على التكيف<br>الجودة_321977507<br>القيادة_321977503<br>تجربة الموظف والتفكير التصميمي المستوى الثاني<br>العمل المبني على البيانات المستوى الثاني<br>موارد بشرية SAP ERP المستوى الثاني<br>دعم الموظفين المستوى الثاني<br>التكامل الرقمي المستوى الثاني<br><br><br><u><b>التعليم</b></u><br>درجة البكالوريوس في الآداب أو أي مجال ذي صلة<br><br><br><br></div>
<p>التوظيف والعلامة التجارية لجهة العمل: تحديد الاحتياجات مع المديرين التشغيليين وصياغة العروض. البحث النشط عن الكفاءات، والتأهيل المسبق، وإجراء المقابلات ومتابعة عملية الاختيار. تنشيط قنوات التوظيف وتطبيق استراتيجية العلامة التجارية لجهة العمل. الدمج وتجربة الموظف (التأهيل): تصميم وتنشيط عملية دمج الموظفين الجدد (onboarding). متابعة فترات التجربة وقياس انطباعات الموظفين الجدد. تطوير الموارد البشرية والتدريب: المشاركة في إعداد ومتابعة خطة تطوير المهارات/التدريب. إطلاق حملات المقابلات السنوية والمهنية. متابعة المؤشرات التشغيلية للموارد البشرية (المواعيد النهائية للتوظيف، معدل الاستبقاء، وما إلى ذلك).</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>مؤهل Bac+4/5 في الموارد البشرية، الإدارة أو قانون العمل. الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة الناجحة في منصب مماثل (في مكتب استشاري أو شركة). إتقان التقنيات الحديثة للبحث عن الكفاءات، وأدوات أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) والشبكات المهنية. مهارات تواصل وعلاقات ممتازة، القدرة على الاستماع، الدقة التنظيمية، والروح المبادرة.</p>
<p>استلام وتحليل طلبات الشراء من أقسام مختلفة. التحقق من المطابقة والبرهنة على الاحتياجات. تحديد الموردين المحتملين. متابعة مستويات المخزون يومياً. البحث عن موردين جدد وتطوير محفظة الموردين. طلب وتحليل العروض. مقارنة الأسعار والمواعيد وشروط الدفع والضمانات و شروط التسليم. إعداد الاستشارات والجداول المقارنة. المشاركة في اختيار المورد وفقاً للإجراءات الداخلية. إنشاء ونقل أوامر الشراء بعد التحقق. ضمان متابعة الطلب حتى الاستلام. الرقابة على مطابقة التوريدات مع الطلبات. معالجة الت discrepancies والادعاءات ونزاعات الموردين.</p><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><p>شهادة Bac +3 أو Bac +5 في الشراء، والمشتريات، واللوجستيات، والتجارة، والإدارة، والاقتصاد أو تدريب تقني/صناعي. إضافة تدريب في إدارة المشتريات أو سلسلة الإمداد تعد ميزة. خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة مشابهة. إجادة تقنيات الشراء المحلية والدولية. إتقان استشارة المورد ومقارنة العروض. معرفة جيدة بإدارة المخزون وأوقات الدورة للمشتريات. الإلمام بPack Office؛ ERP وأدوات المكتب. إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية مطلوب لضمان تبادل فعال داخلياً وخارجياً. الالتزام والدقة والتنظيم. حاسة التوقع. سرعة الاستجابة والقدرة على إدارة الطوارئ. مهارات تفاوض جيدة. التفكير التحليلي والتركيب. حس المسؤولية.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>المقدمة</strong></p><br><p>تُعَدّ المنظمة الدولية للهجرة (IOM) جهة تابعة للأمم المتحدة والوكالة الرائدة في مجال الهجرة. تعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والمتعددين الأطراف وغير الحكوميين، وتروّج للهجرة الإنسانية والمنظمة لفائدة الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمِي الناس أثناء التنقل، وتدفع نحو حلول للنزوح، وتسهّل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة يمكن لجميع الموظفين فيها الازدهار مهنيًا والشعور بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تسعى IOM إلى استغلال الإمكانات الكاملة للهجرة وتعزيز دعمها للأشخاص المتنقلين.</p><br><p>تدعو IOM المرشحين من خلفيات متنوعة إلى التقدم وتوفر accommodation معقولًا طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان عمل IOM في ثقافة مكان العمل لدى IOM | International Organization for Migration</p><br><p>هذه عملية توظيف سريعة، مفتوحة لتقديم الطلبات من المرشحين الداخليين وذويهم فقط. </p><br><p><strong>السياق التنظيمي ونطاق العمل</strong></p><br><p>تحت الإشراف العام من قبل رئيس البعثة (CoM) أو رئيس المكتب (HoO) وتحت الإشراف المباشر من مسؤول إدارة الموارد (RMO)، وبالتعاون مع المكتب الإقليمي لشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA) في مصر، وبالتنسيق مع إدارة سلسلة التوريد في المقر الرئيسي (HQ)، سيكون موظف سلسلة الإمداد مسؤولًا ومحاسبًا عن أنشطة سلسلة الإمداد، وفق أهداف إدارة سلسلة الإمداد (SCM) لتقديم سلع وخدمات عالية الجودة للمستفيدين بالسعر الأمثل وبالوقت المناسب.</p><br><br><br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور (Accor)، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، و5500 فندق، و10000 مطعم ووجهة ترفيهية. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه. فرص التطوير والارتقاء الوظيفي عديدة. كل لفتة، كل ابتسامة، وكل إجراء يساهم في إحداث تأثير إيجابي ولا يُنسى لضيوفنا وزملائنا وأيضاً لكوكبنا. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.<br>احصل على الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يوجهك في هذا العالم حيث تنبض الحياة بقوة أكبر. </p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>يتولى مسؤول البارات الإدارة التشغيلية والتجارية والإدارية لجميع منافذ بيع البارات في المنشأة. </p><br><p>ويضمن تقديم تجربة عملاء تتوافق مع معايير فندق 5 نجوم ومتطلبات علامة سوفيتيل (Sofitel) التجارية، مع تحسين إيرادات المبيعات، والربحية، وجودة الخدمة، وضبط التكاليف. </p><br><p>كما يحرص بشكل خاص على التنظيم الجيد لبار البهو (Lobby Bar)، وبار المسبح (Pool Bar)، وبار الشاطئ (Beach Bar)، وبار المطعم (Bar Restaurant) وغيرها من منافذ البيع وفقاً لتنظيم الفندق. </p><br><p><strong>المهام الرئيسية:</strong></p><br><ul><li>تنظيم وإشراف النشاط اليومي للبارات. </li><li>ضمان فتح وإغلاق منافذ البيع. </li><li>التحقق من التجهيزات والإعداد قبل كل خدمة. </li><li>مراقبة نظافة وترتيب وصيانة المساحات. </li><li>السهر على احترام معايير خدمة سوفيتيل. </li><li>مراقبة جودة المشروبات المقدمة وطريقة عرضها. </li><li>الإشراف على إعداد الكوكتيلات، والكوكتيلات الخالية من الكحول (Mocktails)، والمشروبات الساخنة والمنتجات الأخرى. </li><li>ضمان الالتزام بالبطاقات الفنية للتحضير والمقادير المحددة. </li><li>ضمان التواجد التشغيلي خلال فترات النشاط المكثف. </li><li>إدارة شكاوى العملاء وضمان حلها السريع. </li><li>تنظيم جداول العمل وتوزيع المهام على الفرق. </li><li>مراقبة الانضباط، المظهر العام، والالتزام بالمواعيد. </li><li>تدريب ومرافقة فرق العمل. </li><li>تنظيم اجتماعات موجزة (Briefings) قبل كل خدمة. </li><li>تقييم الأداء الفردي. </li><li>تحديد الاحتياجات التدريبية. </li><li>تطوير التعددية المهارية لـ Heartists. </li><li>الحفاظ على روح الفريق وثقافة موجهة نحو خدمة العميل. </li><li>تطوير إيرادات ومبيعات البارات. </li><li>تطبيق إجراءات تجارية وفعاليات تنشيطية. </li><li>المشاركة في ابتيكار الكوكتيلات الخاصة بالمنشأة (Signature Cocktails). </li><li>تطوير المبيعات الإضافية. </li><li>الترويج للمنتجات الفاخرة ذات هامش الربح العالي. </li><li>المشاركة في تصميم قوائم المشروبات. </li><li>تحليل المبيعات حسب الفئة: الكوكتيلات، المشروبات الروحية، الخمور، البيرة، المشروبات الغازية، المشروبات الساخنة، الكوكتيلات الخالية من الكحول. </li><li>تقديم عروض وفعاليات تنشيطية جديدة بانتظام. </li><li>مراقبة الاستهلاك والمخزون الخارج. </li><li>المشاركة في عمليات الجرد الدوري. </li><li>مراقبة الفروقات في المخزون. </li><li>الوقاية من الخسائر، الكسر، والاستهلاكات غير المسجلة. </li><li>التحقق من مستويات المخزون الأدنى والأقصى. </li><li>إعداد طلبات إعادة التزويد بالمخزون. </li><li>مراقبة استلام وترتيب البضائع. </li><li>ضمان الالتزام بالبطاقات الفنية. </li><li>متابعة تكلفة الأغذية والمشروبات / تكلفة المشروبات (F&B Cost / Beverage Cost). </li><li>مراقبة العوائد وفاقد المنتجات. </li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>الملف الشخصي المطلوب: </strong></p><br><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بارات الفنادق الفاخرة، ويفضل أن تكون كمدير بار (Bar Manager) في فندق 5 نجوم / منتجع فاخر. </p><br></li></ul><ul><li><p>شهادة دولة في الفندقة والمطاعم مع تخصص إضافي في خدمة البار أو تخصص معترف به في فن إعداد المشروبات الحديث (Mixology). </p><br></li></ul><ul><li><p>معرفة تامة بالمشروبات الروحية، والخمور، وتقنيات إعداد المشروبات. </p><br></li><li><p>إتقان برامج نقاط البيع والصندوق (مثل: Micros / Symphony) وأدوات إدارة المخزون. </p><br></li></ul><ul><li><p>اللغات: إتقان تام للغتين الفرنسية والإنجليزية. ويفضل بشدة إتقان لغة عالمية ثالثة نظرًا للعملاء الدوليين للمنتجع. </p><br></li><li><p>شخص شغوف بفن الكوكتيل، يمتلك مهارات تواصل ممتازة، ومظهرًا لا تشوبه شائبة، وراحة كبيرة في التعامل مع كبار الشخصيات (VIP). </p><br></li><li><p>القدرة على الإدارة بالقدوة، وإضفاء الطاقة الإيجابية على الفريق، والعمل بفعالية تحت ضغط الخدمة. </p><br></li></ul><ul><li><p>القدرة على التكيف مع ساعات العمل الليلية، والموسمية العالية للمنتجع، والحفاظ على الاهتمام المستمر بالتفاصيل الجمالية. </p><br></li></ul></div>
<p>إدارة حسابات عملاء الفندق لضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب، وتحصيل المستحقات بسرعة، والحفاظ على تدفق نقدي سليم.</p><p><br></p><p>يراقب محاسب حسابات العملاء الامتثال لسياسة الائتمان، ويقوم بمطابقة الحسابات، وحل نزاعات الفواتير، وتزويد الإدارة بتقارير أعمار الذمم المدينة وتقارير المتابعة. كما يساهم في عمليات الإغلاق الشهرية والتدقيق، بالتعاون مع فرق المبيعات، والحجوزات، والاستقبال، والمالية.</p><p><br></p><p><b>المهام الرئيسية: </b></p><p><br></p><p>• إصدار ومعالجة فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب</p><p><br></p><p>• ضمان الالتزام الصارم بسياسة الائتمان فيما يتعلق بفتح الحسابات وصيانتها، وكذلك إدارة الدفعات المقدمة.</p><p><br></p><p>• إدارة عملية الفوترة بدقة وفي الوقت المناسب</p><p><br></p><p>• مراقبة مدفوعات بطاقات الائتمان</p><p><br></p><p>• تتبع مدفوعات المدينين وإدارة الحسابات المتأخرة</p><p><br></p><p>• تسجيل وتخصيص المدفوعات المستلمة لحسابات العملاء</p><p><br></p><p>• مراقبة الأرصدة القائمة وضمان التحصيل في الوقت المناسب</p><p><br></p><p>• متابعة الحسابات المتأخرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني</p><p><br></p><p>• الحفاظ على ملفات العملاء محدثة</p><p><br></p><p>• إعداد تقارير أعمار الذمم المدينة</p><p><br></p><p>• المساهمة في إدارة النقد من خلال مراقبة المستحقات</p><p><br></p><p>• التنسيق مع فرق المبيعات ومكتب الاستقبال</p><p><br></p><p>• ضمان الامتثال لسياسات الائتمان والفوترة الخاصة بالشركة</p><p><br></p><p>• المشاركة في الإغلاقات الشهرية وإعداد البيانات المالية</p><p><br></p><p>• الاحتفاظ بوثائق كافية لجميع المعاملات والفواتير</p><p><br></p><p>• معالجة الائتمان، والمبالغ المستردة، وإجراء تسويات الحساب عند الضرورة</p><p><br></p><p>• دعم عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق المتعلقة بالمستحقات</p><p><br></p><p>• ضمان سرية ودقة السجلات المالية</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>شهادة جامعية</p><p><br></p><p>تعدد المهام والحس بالأولويات</p><p><br></p><p>• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ودقة</p><p><br></p><p>• مهارات عددية وتحليلية جيدة</p><p><br></p><p>• القدرة على متابعة المدفوعات بشكل احترافي ومنتظم</p><p><br></p><p>• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية</p><p><br></p><p>• مهارات تنظيمية وحفظ سجلات قوية</p><p><br></p><p>• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق</p><p><br></p><p>• النزاهة والسرية في معالجة البيانات المالية</p><p><br></p><p>تعدد المهام والحس بالأولويات</p><p><br></p><p>• معرفة قوية بعمليات محاسبة العملاء، وإدارة الائتمان، والفوترة، والتحصيل، وتسوية الحسابات.</p><p><br></p><p>• خبرة في أنظمة إدارة الفنادق (PMS)، والأنظمة المالية/ERP، وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>دَوْرُكَ ومَهامُّكَ</span><p><span>هل ترغب في الانضمام إلى منظمة ديناميكية ومُنظَّمة؟ هذا المنصب يتيح لك المساهمة في سلاسة عمليّاتنا التشغيلية لإصدار الفواتير. </span><span>بصفتك مساعد مسؤول إدارة، ستلعب دوراً رئيسياً في الإدارة التشغيلية والمالية لشركتنا من خلال ضمان معالجة ملفات الدعم لمجالٍ ما، في كل أو جزء من أنشطة الإدارة (إدارة العملاء، إدارة مقدمي الخدمات، متابعة الأنشطة).</span></p><br><p><span>المهام الأساسية الخاصة بك ستكون:</span></p><br><ul><li><span>التحقق من الامتثال وصحة الفواتير المستلمة؛</span></li><li><span>إدخال بيانات الفوترة بدقة في أنظمتنا؛</span></li><li><span>معالجة ومتابعة حالة الفواتير حتى اعتمادها؛</span></li><li><span>التعاون مع قسم العمليات والمحاسبة والموردين لحل الاختلالات؛</span></li><li><span>البحث عن المستندات الداعمة اللازمة لإعادة الفوترة؛</span></li><li><span>تحديد المبالغ التي سيتم تحملها وإدخال البيانات اللازمة للمدفوعات أو لإصدار إعادة الفوترة؛</span></li><li><span>القيام بالإعداد وإرسال تقارير المراقبة بعد تصحيح الاختلالات؛</span></li><li><span>المشاركة في التحسين المستمر لإجراءات الفوترة.</span></li></ul><span>بِرُوفِك</span><p><span>المهارات الأساسية اللازمة للنجاح في هذا المنصب هي: </span></p><br><p><strong><span>المهارات التقنية:</span></strong></p><br><ul><li><span>إتقان تطبيقات الأعمال وبرامج الحاسوب المكتبية؛</span></li><li><span>إتقان تقنيات تقييم وتسوية المطالبات،</span></li><li><span>إتقان عقود ومنتجات مجاله المهني،</span></li><li><span>معرفة إجراءات الإدارة</span></li><li><span>إتقان استخدام معاملات إدارة التسويات وإجراءات الإدارة المرتبطة بها،</span></li><li><span>معرفة بيئة العمل المهنية الخاصة به.</span></li></ul><p><strong><span>الشهادات ومستوى الخبرة المطلوبان:</span></strong></p><br><ul><li><span>شهادة جامعية في الإدارة المالية، المحاسبة/التمويل.</span></li></ul><span><span>لماذا تنضم إلينا؟</span></span><span>تنضم إلى شركة تولي عالية قيمة جودة بيئة العمل لموظفيها وتقدم العديد من المزايا للمتعاونين: </span><ul><li><span><span>أجر جذاب</span></span></li><li><span>تغطية صحية وتقاعدية</span></li><li><span>سياسة أسرية مميزة</span></li></ul><p><span>نفخر بأننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص للمرشحين والموظفين. إذا كانت لديك احتياجات خاصة تستلزم ترتيبات أثناء عملية التقديم، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى AXA Partners Global HR على العنوان Response.globalhr@partners.axa.</span></p><br><p><span><span>انضم إلى شركة تساهم في حماية الغابات! لدى AXA Partners نزرع شجرة لكل موظف جديد (دوام كامل) (لمعرفة المزيد عن برنامج إعادة الغابات، انقر</span><span>هنا)</span></span></p><br><span>بيئة عملك</span><p><span>هدفنا في AXA؟ نتصرف معاً كل يوم من أجل التقدم البشري من خلال حماية ما يهم في أكثر من 50 دولة. نرافق نحو 95 مليون عميل في كل مرحلة من مراحل حياتهم، وهو مهمة تثير الابتسامة وتدفع موظفينا وموظفينا لبدء اليوم بكل حماس (أكثر من 145,000 حول العالم!).</span></p><br><p><span><span>في AXA، نثري بتفردنا ونرحّب بجميع الملفات بتنوعها. إلى جانب قيادة سياسة شاملة وشمولية، نتصرف يومياً كجهة توظيف مواطنة ومسؤولة من أجل قضايا اجتماعية وبيئية.</span></span></p><br><p><span><span>هل تهمك هذه الطموحات؟ انضم إلى أحد روّاد التأمين وتفضل لتغيير العالم معنا!</span></span></p><br><p><span><strong><span>AXA Partners</span></strong><span> هي جهة عالمية تقدم حلولاً مبتكرة وشاملة للمساعدة (سيارات، منزل، صحة، سفر-طبي) وتأمين على المقترض وحماية مالية، لتمكين كل شخص من مواجهة تقلبات الحياة.</span></span></p><br><p><span>شركة فرعية مئة بالمئة من مجموعة AXA، مكاتبنا موجودة في أكثر من 20 دولة وتتيح لفِرَقِنا العمل على مدار 24 ساعة، طوال الأسبوع، في أي مكان في العالم. هدفنا: دعم آلاف الأشخاص حينما يحتاجون إليها أكثر، من خلال حماية ما يهم في اللحظات المهمة. تُقدم فرقنا حلول تجمع بين أفضل ما في التكنولوجيا ودفء التواصل البشري.</span></p><br><p><span><br><strong>ما الذي يميّزنا؟</strong> <br>روح رائدة تدفعنا للمضي قدماً والتكيف مع التطورات الاجتماعية والتكنولوجية لأكثر من 65 عاماً، مع بزوغ مخاطر جديدة واحتياجات جديدة للمستهلكين. لا يمكن أن يكون أي من ذلك ممكناً بدون الخبرة والشغف الذي يحرك موظفينا البالغ عددهم 8000 عامل يعملون جنباً إلى جنب مع شبكة قوية من أكثر من 55000 محترف حول العالم. جميعهم يشتركون بفخر في هدف واحد: أن يكونوا حاضرين في اللحظات المهمة.</span></p><br>