Document Controller in Algeria 2026

Full Time Bayt

Document Controller

On-site - Algeria - Alger 17 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul> <li>Document Management & Control:</li> <li>Establish, maintain, and enforce project document control procedures, numbering schemes, and metadata standards.</li> <li>Receive, log, review, and register all incoming and outgoing documents (drawings, submittals, RFIs, letters, change requests, and client correspondence).</li> <li>Ensure correct document version control, maintaining clear tracking of revisions, supersessions, and approvals.</li> <li>Distribution & Workflow Tracking:</li> <li>Distribute documents, drawings, and technical packages to internal teams, subcontractors, suppliers, and client representatives according to distribution matrices.</li> <li>Track and follow up on pending approvals, review cycles, and response deadlines with client and technical reviewers.</li> <li>Maintain transmittal records for all document submissions and receipts.</li> <li>Database Maintenance & Systems Management:</li> <li>Maintain and update Electronic Document Management Systems (EDMS) or project file repositories.</li> <li>Perform quality checks on incoming and outgoing documents for correct formatting, signatures, and completeness prior to logging.</li> <li>Ensure proper physical and digital backup and archiving of project files and records.</li> <li>Reporting & Closeout Support:</li> <li>Generate periodic document status reports, submittal logs, and outstanding review trackers for the Project Manager.</li> <li>Coordinate and assemble complete final project documentation packages, operating manuals, acceptance certificates, and handover dossiers for client closeout.</li> <li>Support internal and external document management quality audits.</li> </ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <ul> <li>إدارة ومراقبة المستندات:</li> <li>إنشاء، حفظ، وتطبيق إجراءات مراقبة المستندات في المشروع، وأنظمة الترميز والمعايير الوصفية للبيانات الوصفية.</li> <li>استقبال وتسجيل ومراجعة وتوثيق جميع المستندات الواردة والصادرة (الرسومات، التقديمات، أسئلة التغيير، الرسائل، طلبات التغيير، والمراسلات مع العميل).</li> <li>ضمان التحكم الصحيح في إصدار المستندات، مع الحفاظ على تتبع واضح للتعديلات والتحديثات والموافقات.</li> <li>التوزيع ومتابعة سير العمل:</li> <li>توزيع المستندات، والرسومات، والحزم الفنية إلى الفرق الداخلية والمتعهدين الفرعيين، والموردين، وممثلي العميل وفق جداول التوزيع.</li> <li>تتبع ومتابعة الموافقات المعلقة، ودورات المراجعة، ومواعيد الاستجابة مع العميل والمراجعين الفنيين.</li> <li>الحفاظ على سجلات الإرسال لجميع提交ات واستلام المستندات.</li> <li>صيانة قواعد البيانات وإدارة الأنظمة:</li> <li>صيانة وتحديث أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) أو مستودعات ملفات المشروع.</li> <li>إجراء فحوصات الجودة للمستندات الواردة والصادرة من حيث التنسيق الصحيح والتوقيعات والاكتمال قبل التسجيل.</li> <li>ضمان النسخ الاحتياطي الفعلي والرقمي المناسب لأرشفة ملفات و سجلات المشروع.</li> <li>التقارير والدعم لإغلاق المشروع:</li> <li>إنشاء تقارير حالة المستندات الدورية، وسجلات التقديمات، ومتابعي المراجعة المفتوحة لمدير المشروع.</li> <li>تنسيق وتجميع حزم وثائق المشروع النهائية الشاملة، وكتيبات التشغيل، وشهادات القبول، ومحاضر التسليم لإغلاق العميل.</li> <li>دعم تقييمات الجودة لإدارة المستندات داخلياً وخارجياً.</li> </ul>\t</div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">مرشح مفضل</h2> <div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\"> <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\">\nسنوات الخبرة\n</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">2+ سنوات</div> </div>

Full Time 10 to 15 years Naukri Gulf

Documentation Controller

On-site - Algeria - Alger 22 October 2026

Engineering

<ul><li>Plan, coordinate, execute and document pre-commissioning, commissioning, functional testing, adjustments and commissioning of technical installations to ensure their compliance with contractual and regulatory requirements.</li><li>Ensure the commissioning, testing, adjustments, performance validation and functional conformity of HVAC, plumbing, smoke extraction, CFO/CFA, BMS/BAS and technical equipment installations before their acceptance by the customer.</li></ul><h4>Qualifications</h4><ul><li> Minimum level: Bachelor's degree + 4 years of study </li><li> Accepted qualifications: </li><ul><li>Project document management</li><li>Administration</li><li>Civil engineering</li><li>Electrotechnics</li><li>Mechanical Engineering</li><li>CVC/HVAC</li></ul><li> Minimum requirement: 10 years of experience / South 03 05 years </li><li> Desired experience: </li><ul><li>Experience in preparing or checking DOE</li><li>Preparation of technical files</li><li>Project documentary</li><li>Experience in construction, EPC, industry or technical facilities preferred;</li><li>Experience with As Built documents is an advantage.</li><li>Case tracking.</li><li>Slip management.</li></ul></ul>

<ul><li>التخطيط والتنسيق والتنفيذ والتوثيق لمرحلة ما قبل التشغيل، والتشغيل، والاختبارات الوظيفية، والتعديلات، وتشغيل التركيبات التقنية لضمان امتثالها للمتطلبات التعاقدية والتنظيمية.</li><li>ضمان التشغيل، والاختبار، والتعديلات، والتحقق من الأداء، والمطابقة الوظيفية لتركيبات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والسباكة، واستخراج الدخان، والكهرباء (CFO/CFA)، وأنظمة إدارة المباني (BMS/BAS)، وتركيبات المعدات التقنية قبل قبولها من قبل العميل.</li></ul><h4>المؤهلات</h4><ul><li> الحد الأدنى للمستوى: درجة البكالوريوس + 4 سنوات دراسية </li><li> المؤهلات المقبولة: </li><ul><li>إدارة وثائق المشروع</li><li>الإدارة</li><li>الهندسة المدنية</li><li>الهندسة الكهربائية</li><li>الهندسة الميكانيكية</li><li>التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (CVC/HVAC)</li></ul><li> الحد الأدنى للمتطلبات: 10 سنوات من الخبرة / الجنوب 03 05 سنوات </li><li> الخبرة المطلوبة: </li><ul><li>خبرة في إعداد أو مراجعة وثائق التشغيل النهائية (DOE)</li><li>إعداد الملفات التقنية</li><li>وثائق المشروع</li><li>يفضل الخبرة في البناء، أو عقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، أو الصناعة أو المرافق التقنية؛</li><li>تعتبر الخبرة في وثائق "كما تم بناؤه" (As Built) ميزة إضافية.</li><li>متابعة الحالات.</li><li>إدارة قسائم العمل.</li></ul></ul>

Full Time Bayt

Document Controller

On-site - Algeria - Alger 10 September 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Document Controller ensures that the organization documents, contracts, correspondence letters, agreements, commercial documents, samples, method statements are properly received and accurately recorded in a worthy manner which will be distributed internally/externally as per approved distribution matrix to concern departments, discipline, stakeholder etc. The role leads in adopting Company quality policy and procedures throughout service with Company by keeping aware of basic ISO standards which helps to maintain and follow consistency methodology in projects. Job Responsibilities 1 Maintain an organized and efficient document control system, including both electronic and physical filing systems. Receive, log, and distribute incoming documents to relevant departments or personnel in a timely manner. Ensure that all documents are properly labeled, classified, and stored according to established procedures and standards. Monitor document revisions and updates, ensuring that the latest versions are readily available to authorized users. Assist in the creation, formatting, and editing of documents as needed, including ensuring compliance with document templates and standards. Facilitate document review and approval processes, tracking progress and ensuring that deadlines are met. Perform regular audits and quality checks on document management processes to maintain accuracy and integrity. Provide training and support to staff members on document control procedures and systems. Generate reports and metrics related to document control activities, such as document status, distribution, and access logs. Maintain confidentiality and security of sensitive documents and information, adhering to privacy regulations and Company policies. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Knowledge in ISO documentation standards Knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software Knowledge of records management principles and procedures including record keeping and filing principles and practices Good working knowledge of English, both written and verbal ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role Job Experience Minimum 3 year(s) working experience, 2 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Resilience Quality Leadership Database Knowledge L1 Recordkeeping and Logs L1 Customer Document Analysis L1 Data Archiving L1 Agility Records Management L1 AI Fluency Education Bachelor's Degree in Business Administration or any related field </div>

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time Up to 2 years Naukri Gulf

Quality Controller

On-site - Algeria - Alger 23 October 2026

Manufacturing & Production

<ul> <li>Check the conformity of smartphones and electronic components to quality standards.</li> <li>Check the quality of assembly operations at each stage of production.</li> <li>Detect product defects and non-conformities.</li> <li>Perform visual and functional checks on assembled products. </li> </ul>Desired Candidate Profile<ul> <li>Training in quality control, electronics or industrial production.</li> <li>Experience in a similar position.</li> <li>Knowledge of quality control of electronic products is desirable.</li> </ul>

<ul> <li>التحقق من مطابقة الهواتف الذكية والمكونات الإلكترونية لمعايير الجودة.</li> <li>التحقق من جودة عمليات التجميع في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.</li> <li>الكشف عن عيوب المنتج وحالات عدم المطابقة.</li> <li>إجراء فحوصات بصرية ووظيفية على المنتجات المجمعة. </li> </ul>ملف المرشح المطلوب<ul> <li>تدريب في مراقبة الجودة أو الإلكترونيات أو الإنتاج الصناعي.</li> <li>خبرة في منصب مماثل.</li> <li>معرفة مراقبة جودة المنتجات الإلكترونية أمر مرغوب فيه.</li> </ul>

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Order Controller

On-site - Algeria - Alger 23 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<ul> <li>Check each prepared order against the order form: reference, description, dosage, quantity.</li> <li>Check the batch numbers, expiry dates and the condition of the packaging.</li> <li>Monitor compliance with the cold chain and storage conditions.</li> <li>Check the packages, label them, and hand them over to the shipping department. </li> </ul>Desired Candidate Profile<ul> <li>Baccalaureate level or equivalent; experience in order preparation or control, ideally in pharmacy or pharmaceutical distribution.</li> <li>Rigour, attention to detail, honesty and confidentiality.</li> <li>Basic computer skills (stock management) and knowledge of GDP appreciated.</li> </ul>

<ul> <li>التحقق من كل طلب مُعد مقابل نموذج الطلب: المرجع، الوصف، الجرعة، الكمية.</li> <li>التحقق من أرقام التشغيلات، وتواريخ انتهاء الصلاحية، وحالة التغليف.</li> <li>مراقبة الامتثال لسلسلة التبريد وظروف التخزين.</li> <li>فحص الطرود، ووضع الملصقات عليها، وتسليمها إلى قسم الشحن. </li> </ul>الملف الشخصي للمرشح المطلوب<ul> <li>مستوى البكالوريا أو ما يعادله؛ خبرة في إعداد الطلبات أو مراقبتها، ويفضل أن تكون في الصيدلة أو توزيع الأدوية.</li> <li>الدقة، والاهتمام بالتفاصيل، والأمانة، والسرية.</li> <li>مهارات حاسوبية أساسية (إدارة المخزون) ومعرفة بممارسات التوزيع الجيد (GDP) تعد ميزة إضافية.</li> </ul>

Full Time Bayt

Stage digitalisation de contrôle qualité dans l''aéronautique F/H

On-site - Algeria - Alger 15 September 2026

Engineering

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Stage digitalisation de contrôle qualité dans l'aéronautique F/H Stage 4 à 6 mois Etudiant Temps complet Contexte : Dans le cadre de sa démarche d'innovation et d'amélioration continue, Safran Nacelles explore la digitalisation et l'automatisation des contrôles qualité. La robustesse et la fiabilité des inspections visuelles étant un enjeu majeur dans l'industrie aéronautique, nous cherchons à évaluer l'apport d'outils numériques pour renforcer la détection des défauts sur nos pièces. Mission : Au sein de la Direction Qualité et en lien avec les équipes méthodes et production, vous serez chargé(e) de : • Prendre en main les outils de contrôle visuel digitalisé déjà en place (caméras intelligentes, logiciels de vision industrielle). • Mettre en place une méthodologie de test comparative entre le contrôle visuel humain et les outils digitaux sélectionnés. • Identifier des applications possibles des outils, puis réaliser des essais sur pièces de production ou prototypes, collecter et analyser les données de performance (fiabilité, répétabilité, rapidité, types de défauts détectés). • Mettre l'outil en utilisation série et former les compagnons/inspecteurs à l'utilisation des outils • Proposer des axes d'amélioration, contribuer à l'adaptation des outils aux besoins spécifiques des contrôles aéronautiques. • Synthétiser les résultats et formuler des recommandations sur la pertinence de déployer ces solutions dans nos ateliers. • Présenter vos travaux devant les équipes pluridisciplinaires. • Collaborer avec les équipes centrales pour transversaliser les meilleures pratiques. Intégrer un grand groupe innovant et leader sur ses marchés. Participer à un projet stratégique mêlant aéronautique, digitalisation et technologie de pointe. Évoluer dans un environnement stimulant avec un accompagnement technique. Étudiant(e) en Bac+4/5 école d'ingénieurs ou équivalent, avec spécialisation en génie industriel, qualité, automatisme. Intérêt pour l'innovation, l'industrie 4.0, et les nouvelles technologies. Connaissances de base en vision industrielle, traitement d'image, méthodes qualité. Ce poste s'adresse à un candidat curieux, rigoureux et analytique, capable de faire preuve d'initiative. La mission comporte une forte dimension terrain avec un contact privilégié auprès des opérateurs. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">تدريب عملي في رقمنة مراقبة الجودة في قطاع الطيران (رجال/نساء) تدريب عملي من 4 إلى 6 أشهر طالب دوام كامل السياق : في إطار نهجها للابتكار والتحسين المستمر، تستكشف Safran Nacelles رقمنة وأتمتة عمليات مراقبة الجودة. ونظرًا لأن متانة وموثوقية الفحوصات البصرية تشكل رهاناً رئيسياً في صناعة الطيران، فإننا نسعى لتقييم مساهمة الأدوات الرقمية لتعزيز اكتشاف العيوب في أجزائنا. المهمة : ضمن إدارة الجودة وبالتنسيق مع فرق المنهجية والإنتاج، ستكون مسؤولاً عن : • إتقان استخدام أدوات الفحص البصري الرقمي المطبقة حالياً (الكاميرات الذكية، برامج الرؤية الصناعية). • وضع منهجية اختبار مقارنة بين الفحص البصري البشري والأدوات الرقمية المختارة. • تحديد التطبيقات الممكنة للأدوات، ثم إجراء اختبارات على أجزاء الإنتاج أو النماذج الأولية، وجمع وتحليل بيانات الأداء (الموثوقية، التكرارية، السرعة، أنواع العيوب المكتشفة). • إدخال الأداة في حيز الاستخدام الفعلي وتدريب الفنيين/المفتشين على استخدامها. • اقتراح محاور للتحسين، والمساهمة في تكييف الأدوات مع الاحتياجات الخاصة لفحوصات الطيران. • تلخيص النتائج وصياغة التوصيات بشأن مدى ملاءمة نشر هذه الحلول في ورشنا. • تقديم أعمالك أمام فرق متعددة التخصصات. • التعاون مع الفرق المركزية لتعميم أفضل الممارسات. الانضمام إلى مجموعة كبيرة ومبتكرة ورائدة في أسواقها. المشاركة في مشروع استراتيجي يجمع بين الطيران والرقمنة والتكنولوجيا المتقدمة. العمل في بيئة محفزة مع توفير الدعم الفني. طالب/طالبة في السنة الرابعة أو الخامسة بكلية الهندسة أو ما يعادلها، مع تخصص في الهندسة الصناعية، الجودة، أو الأتمتة. الاهتمام بالابتكار، والثورة الصناعية 4.0، والتكنولوجيات الحديثة. معرفة أساسية بالرؤية الصناعية، معالجة الصور، وطرق الجودة. هذا المنصب موجه لمرشح شغوف، دقيق، ومحلل، وقادر على أخذ المبادرة. تتضمن المهمة بعداً ميدانياً قوياً مع تواصل مباشر مع المشغلين. </div>

Full Time Bayt

Document Controller

On-site - Algeria - Alger 6 October 2026

Administration

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوظيفة يضمن مراقب المستندات استلام مستندات المؤسسة، والعقود، والخطابات والمراسلات، والاتفاقيات، والمستندات التجارية، والعينات، وبيانات أساليب العمل بشكل صحيح وتسجيلها بدقة وطريقة مناسبة، ليتم توزيعها داخلياً وخارجياً وفقاً لمصفوفة التوزيع المعتمدة على الإدارات والتخصصات وأصحاب المصلحة المعنيين، وما إلى ذلك. ويتولى هذا الدور قيادة تطبيق سياسة وإجراءات الجودة الخاصة بالشركة طوال فترة الخدمة مع الشركة من خلال الاطلاع على معايير ISO الأساسية، مما يساعد على الحفاظ على منهجية الاتساق ومتابعتها في المشاريع. المسؤوليات الوظيفية 1 الحفاظ على نظام منظم وفعال للتحكم بالمستندات، بما في ذلك أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية. استلام المستندات الواردة وتسجيلها وتوزيعها على الإدارات أو الموظفين المعنيين في الوقت المناسب. التحقق من تسمية كافة المستندات وتصنيفها وحفظها بشكل صحيح وفقاً للإجراءات والمعايير المعتمدة. متابعة مراجعات وتحديثات المستندات، وضمان توفر أحدث الإصدارات بسهولة للمستخدمين المصرح لهم. المساعدة في إنشاء المستندات وتنسيقها وتحريرها حسب الحاجة، بما في ذلك ضمان الالتزام بنماذج ومعايير المستندات. تسهيل عمليات مراجعة المستندات واعتمادها، ومتابعة التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. إجراء عمليات تدقيق وفحوصات جودة دورية على عمليات إدارة المستندات للحفاظ على الدقة والنزاهة. تقديم التدريب والدعم للموظفين بشأن إجراءات وأنظمة التحكم بالمستندات. إعداد التقارير والمقاييس المتعلقة بأنشطة التحكم بالمستندات، مثل حالة المستند، والتوزيع، وسجلات الوصول. الحفاظ على سرية وأمان المستندات والمعلومات الحساسة، والالتزام بلوائح الخصوصية وسياسات الشركة. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث ومعالجتها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المدمج (IMS) المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية معرفة بمعايير التوثيق الخاصة بنظام ISO معرفة باستخدام الجداول الإلكترونية، وقواعد البيانات، ومعالجة النصوص، والبرامج المحددة ذات الصلة بالوظيفة معرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ السجلات والأرشفة وممارساتها إتقان جيد للغة الإنجليزية، كتابةً ومحادثةً تعد المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP)، ويفضل المهارات الوظيفية في نظام SAP، متطلباً للنجاح في هذا الدور الخبرة العملية خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، وخبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين، وتعتبر الخبرة لمدة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية الكفاءات المرونة الجودة القيادة معرفة قواعد البيانات L1 حفظ السجلات والسجلات اليومية L1 تحليل مستندات العملاء L1 أرشفة البيانات L1 الرشاقة المؤسسية إدارة السجلات L1 الإلمام بالذكاء الاصطناعي المؤهل العلمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذات صلة </div>

Full Time Bayt

Senior Document Controller

On-site - Algeria - Alger 21 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Senior Document Controller is responsible to oversee and manage the organization, distribution, and tracking of documents within a project or organization. They are responsible for ensuring that all documents are accurately recorded, stored, and accessible to authorized personnel as needed. Additionally, Senior Document Controllers may supervise a team of document control staff, develop document control procedures, and liaise with project managers, engineers, and other stakeholders to ensure compliance with document management requirements. Their primary goal is to facilitate efficient document workflows, maintain data integrity, and support effective communication and collaboration among project teams. Job Responsibilities 1 Supervise document control activities and ensuring compliance with document management procedures and standards. Oversee the organization, categorization, and filing of documents to ensure easy retrieval and accessibility. Manage document distribution processes, including receiving, reviewing, and disseminating incoming and outgoing documents to appropriate recipients. Track document revisions, updates, and approvals, and maintaining accurate records of document history and status. Develop and implement document control procedures, workflows, and best practices to optimize efficiency and accuracy. Train and mentor document control staff on document management processes, software systems, and compliance requirements. Liaise with project managers, engineers, contractors, and other stakeholders to coordinate document-related activities and address any issues or concerns. Conduct regular audits and quality checks of document management systems to ensure data integrity, compliance with regulatory requirements, and adherence to organizational standards. Provide technical support and troubleshooting assistance to users of document management software systems. Contribute to continuous improvement initiatives aimed at enhancing document control processes, systems, and tools to meet evolving project or organizational needs. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Knowledge in ISO documentation standards Knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software Knowledge of records management principles and procedures including record keeping and filing principles and practices Good working knowledge of English, both written and verbal Knowledge of Office machines and other related equipment Computer literacy and experience of using a range of Microsoft Office software ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role. Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Resilience Agility AI Fluency Quality_321977507 Leadership_321977503 Database Knowledge L2 Records Management L2 Customer Document Analysis L2 Data Archiving L2 Recordkeeping and Logs L2 Education Diploma in any related field </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة مسؤول الوثائق الرئيسي مسؤول عن الإشراف والإدارة التنظيمية لتوزيع وتتبع الوثائق داخل المشروع أو المؤسسة. كما يتولى مسؤولية ضمان تسجيل جميع الوثائق بدقة وحفظها وتوفيرها للموظفين المصرح لهم عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، قد يشرف مسؤولو الوثائق الرئيسيون على فريق من موظفي التحكم في الوثائق، ووضع إجراءات التحكم في الوثائق، والتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الامتثال لمتطلبات إدارة الوثائق. الهدف الرئيسي هو تسهيل تدفقات العمل الفعالة للوثائق، والحفاظ على سلامة البيانات، ودعم التواصل والتعاون الفعالين بين فرق المشاريع. مسؤوليات الوظيفة 1 الإشراف على أنشطة التحكم في الوثائق وضمان الامتثال لإجراءات ومعايير إدارة الوثائق. الإشراف على تنظيم وتصنيف وحفظ الوثائق لضمان سهولة استرجاعها وتوفيرها. إدارة عمليات توزيع الوثائق، بما في ذلك استلام ومراجعة وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة إلى المستلمين المناسبين. تتبع مراجعات الوثائق والتحديثات والموافقات، والحفاظ على سجلات دقيقة لتاريخ الوثائق وحالتها. وضع وتنفيذ إجراءات وأنظمة عمل وأفضل الممارسات للتحكم في الوثائق لتحسين الكفاءة والدقة. تدريب وتوجيه موظفي التحكم في الوثائق حول عمليات إدارة الوثائق وأنظمة البرمجيات ومتطلبات الامتثال. التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لتنسيق الأنشطة المتعلقة بالوثائق ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف. إجراء عمليات تدقيق وفحوصات جودة منتظمة لأنظمة إدارة الوثائق لضمان سلامة البيانات، والامتثال للمتطلبات التنظيمية، والالتزام بالمعايير المؤسسية. تقديم الدعم الفني ومساعدة مستخدمي أنظمة إدارة الوثائق في حل المشاكل. المساهمة في مبادرات التحسين المستمر الرامية إلى تعزيز عمليات وأنظمة وأدوات التحكم في الوثائق لتلبية الاحتياجات المتطورة للمشروع أو المؤسسة. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتوافق مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل. مسؤوليات الوظيفة 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات المطلوبة معرفة بمعايير وثائق الأيزو معرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات والبرمجيات المحددة الخاصة بالوظيفة معرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات، بما في ذلك مبادئ وممارسات حفظ السجلات والاحتفاظ بها إجادة جيدة للغة الإنجليزية، كتابة وشفاهة معرفة بالآلات المكتبية والمعدات ذات الصلة<n>القدرة على استخدام مجموعة من برامج مايكروسوفت أوفيس معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلباً للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة في مجال العمل، سنتان (2) في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية الكفاءات المرونة القدرة على التكيف البراعة في الذكاء الاصطناعي الجودة القيادة معرفة قواعد البيانات (مستوى 2) إدارة السجلات (مستوى 2) تحليل الوثائق الخاصة بالعملاء (مستوى 2) أرشفة البيانات (مستوى 2) سجلات الاحتفاظ والسجلات (مستوى 2) التعليم دبلوم في أي مجال ذي صلة </div>

Full Time Bayt

Senior Document Controller

On-site - Algeria - Alger 4 September 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Senior Document Controller is responsible to oversee and manage the organization, distribution, and tracking of documents within a project or organization. They are responsible for ensuring that all documents are accurately recorded, stored, and accessible to authorized personnel as needed. Additionally, Senior Document Controllers may supervise a team of document control staff, develop document control procedures, and liaise with project managers, engineers, and other stakeholders to ensure compliance with document management requirements. Their primary goal is to facilitate efficient document workflows, maintain data integrity, and support effective communication and collaboration among project teams. Job Responsibilities 1 Supervise document control activities and ensuring compliance with document management procedures and standards. Oversee the organization, categorization, and filing of documents to ensure easy retrieval and accessibility. Manage document distribution processes, including receiving, reviewing, and disseminating incoming and outgoing documents to appropriate recipients. Track document revisions, updates, and approvals, and maintaining accurate records of document history and status. Develop and implement document control procedures, workflows, and best practices to optimize efficiency and accuracy. Train and mentor document control staff on document management processes, software systems, and compliance requirements. Liaise with project managers, engineers, contractors, and other stakeholders to coordinate document-related activities and address any issues or concerns. Conduct regular audits and quality checks of document management systems to ensure data integrity, compliance with regulatory requirements, and adherence to organizational standards. Provide technical support and troubleshooting assistance to users of document management software systems. Contribute to continuous improvement initiatives aimed at enhancing document control processes, systems, and tools to meet evolving project or organizational needs. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Knowledge in ISO documentation standards Knowledge in use of spreadsheets, database, word processing and selected job specific software Knowledge of records management principles and procedures including record keeping and filing principles and practices Good working knowledge of English, both written and verbal Knowledge of Office machines and other related equipment Computer literacy and experience of using a range of Microsoft Office software ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role. Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Resilience Agility AI Fluency Quality Leadership Database Knowledge L2 Records Management L2 Customer Document Analysis L2 Data Archiving L2 Recordkeeping and Logs L2 Education Diploma in any related field </div>

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Project and Automation Engineer

On-site - Algeria - Alger 22 October 2026

Engineering

The role: Project and automation engineer for Algeria Projects Key Responsibilities and Accountabilities: Solar Power Plant Designer & Programming and Knowledge of power plant controller and Inverter.2. Power Management System Expert to manage multiple generators load sharing, load management, synchronization with grid and generator power.3. Sound knowledge of communication protocols such as MODBUS, PROFIBUS, DEVICENET, DNP-3, IEC-60870-5-101/103/104, OPC, Kepware and IEC-61850.4. Cyber Security Application Knowledge5. Knowledge of SQL Server 2005, 2008, Auto-Cad, Kepware, OPC, Oracle DBA, data base management software.6. Hands on programming experience of generator and grid load sharing, load balancing, Animated/Designer Dashboard Development on SCADA designer toolWeather Monitoring System and forecasting system for small and long-term forecasting systems.Renewable SCADA & Automation and RTU ConfigurationProject documentation & EngineeringDesired Candidate Profile

الدور الوظيفي: مهندس مشاريع وأتمتة لمشاريع الجزائر المسؤوليات والمهام الرئيسية: مصمم محطات طاقة شمسية والبرمجة مع الإلمام بوحدات التحكم في محطات الطاقة والمحولات (Inverter).2. خبير في أنظمة إدارة الطاقة لإدارة مشاركة الأحمال لمولدات متعددة، وإدارة الأحمال، والمزامنة مع الشبكة وطاقة المولدات.3. معرفة قوية ببروتوكولات الاتصال مثل MODBUS و PROFIBUS و DEVICENET و DNP-3 و IEC-60870-5-101/103/104 و OPC و Kepware و IEC-61850.4. معرفة بتطبيقات الأمن السيبراني.5. معرفة بـ SQL Server 2005, 2008 و Auto-Cad و Kepware و OPC و Oracle DBA وبرامج إدارة قواعد البيانات.6. خبرة عملية في برمجة مشاركة الأحمال بين المولدات والشبكة، وموازنة الأحمال، وتطوير لوحات التحكم المتحركة/المصممة على أداة SCADA.نظام مراقبة الطقس ونظام التنبؤ للأنظمة قصيرة وطويلة المدى.أنظمة SCADA للطاقة المتجددة والأتمتة وتهيئة وحدات التحكم عن بعد (RTU).توثيق المشاريع والهندسة.المواصفات المطلوبة للمرشح

Full Time 3 to 8 years Naukri Gulf

HSE Manager

On-site - Algeria - Alger Tuesday

Research & Development

<ul> <li>develop, implement and monitor the HSE policy and the annual prevention plan.</li> <li>Identify and assess occupational risks, keep the risk assessment document up to date and propose corrective actions.</li> <li>To monitor compliance with safety rules on sites, in warehouses and during handling and transport operations.</li> <li>Facilitate staff training and awareness sessions (gestures and postures, fire safety, first aid, wearing PPE).</li> <li>Manage protective equipment, fire extinguishers, evacuation plans and emergency drills.</li> <li>Investigate accidents and incidents, write up statements and monitor statistics.</li> <li>Ensure regulatory compliance (Algerian labor law, health and safety, environment, waste management). </li> </ul>Desired Candidate Profile<ul> <li>Bachelor's degree (Bac+3) or Master's degree (Bac+5) in HSE, industrial hygiene and safety, industrial engineering or equivalent.</li> <li>Minimum 3 years of experience in a similar position (commerce, logistics or industry preferred).</li> <li>Good knowledge of Algerian HSE regulations; ISO 45001 and ISO 14001 standards appreciated.</li> <li>Proficiency in Microsoft Office; training in fire prevention and first aid appreciated.</li> <li>Rigour, leadership, communication and teaching skills.</li> <li>Availability for travel to sites.</li> </ul>

<ul> <li>تطوير وتنفيذ ومراقبة سياسة الصحة والسلامة والبيئة وخطة الوقاية السنوية.</li> <li>تحديد وتقييم المخاطر المهنية، والحفاظ على تحديث وثيقة تقييم المخاطر، واقتراح الإجراءات التصحيحية.</li> <li>مراقبة الامتثال لقواعد السلامة في المواقع، وفي المستودعات، وأثناء عمليات المناولة والنقل.</li> <li>تيسير جلسات تدريب وتوعية الموظفين (الحركات والوضعيات، السلامة من الحرائق، الإسعافات الأولية، ارتداء معدات الوقاية الشخصية).</li> <li>إدارة معدات الحماية، وطفايات الحريق، وخطط الإخلاء، وتمارين الطوارئ.</li> <li>التحقيق في الحوادث والوقائع، وكتابة التقارير، ومراقبة الإحصائيات.</li> <li>ضمان الامتثال التنظيمي (قانون العمل الجزائري، الصحة والسلامة، البيئة، إدارة النفايات). </li> </ul>الملف الشخصي المطلوب للمرشح<ul> <li>درجة البكالوريوس (Bac+3) أو درجة الماجستير (Bac+5) في الصحة والسلامة والبيئة، أو النظافة والسلامة الصناعية، أو الهندسة الصناعية أو ما يعادلها.</li> <li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل (يفضل في مجالات التجارة أو الخدمات اللوجستية أو الصناعة).</li> <li>معرفة جيدة بلوائح الصحة والسلامة والبيئة الجزائرية؛ ويُقدر من لديه معرفة بمعايير ISO 45001 وISO 14001.</li> <li>إتقان حزمة Microsoft Office؛ ويفضل الحصول على تدريب في مجال الوقاية من الحرائق والإسعافات الأولية.</li> <li>الدقة، والقيادة، ومهارات التواصل والتدريس.</li> <li>الاستعداد للسفر إلى المواقع.</li> </ul>

Full Time 7 to 10 years Naukri Gulf

Executive Sous-Chef

On-site - Algeria - Alger 16 September 2026

Administration

Job Description: The Executive Sous-Chef assists the Executive Chef in the operational and administrative management of all the hotel's kitchens. He/She ensures a culinary offering of excellence in accordance with Sofitel and Accor standards, guaranteeing the quality of services, customer satisfaction, team management, cost control, and compliance with hygiene and food safety standards.Main Responsibilities: Assist the Executive Chef in the daily organization of the kitchens. Supervise, lead, and motivate the kitchen teams. Distribute tasks and ensure good coordination between the different points of sale. Participate in the recruitment, onboarding, training, and development of Heartist team members. Evaluate performance and support the skills development of the teams. Foster a positive work environment by embodying Heartist values. Guarantee consistent quality of preparations and their presentation. Supervise production for restaurants, banquets, room service, and events. Ensure compliance with technical specifications and presentation standards. Participate in the creation of new menus and wine lists in collaboration with the Executive Chef. Monitor cooking times, seasonings, and plating of dishes. Organize production schedules according to business activity. Ensuring continuity of operations in the absence of the Executive Chief.Anticipate raw material needs. Control inventory and minimize losses. Optimize production processes to improve productivity. Participate in monitoring food costs. Ensure adherence to established budgets. Reduce losses, food waste, and unnecessary consumption. Collaborate with the Cost Controller and the Purchasing department.Ensure compliance with HACCP standards and health regulations. Maintain the cleanliness of kitchens and equipment. Ensure adherence to workplace safety rules. Participate in quality audits and implement action plans.Guarantee a premium culinary experience. Address customer feedback and implement corrective actions. Adapt the offering to meet the expectations of international clientele. Collaborate with the Dining Room, Banquet, and Room Service teams to ensure seamless service.Desired Candidate ProfileQualifications and Desired Profile: Diploma in Culinary Arts, Hospitality Management, or Hotel and Restaurant Management. Minimum 7-10 years of experience in a kitchen. Proven experience as an Executive Sous-Chef or Senior Sous-Chef in a 5-star hotel or luxury establishment. Experience within an Accor group hotel is an asset. Excellent command of international culinary techniques. In-depth knowledge of HACCP standards. Expertise in food cost management. Good knowledge of inventory and order management software. Experience in banquet and event management. Leadership and ability to unite teams. Strong organizational skills and excellent prioritization skills. Initiative and decision-making ability. Ability to work under pressure. Excellent interpersonal skills. Attention to detail and a commitment to excellence. Culinary creativity. Results-oriented and focused on customer satisfaction.

الوصف الوظيفي: يساعد مساعد الشيف التنفيذي الشيف التنفيذي في الإدارة التشغيلية والإدارية لجميع مطابخ الفندق. ويضمن تقديم تجربة طهي متميزة وفقاً لمعايير صوفيتل وأكور، مع ضمان جودة الخدمات، ورضا العملاء، وإدارة الفريق، والتحكم في التكاليف، والالتزام بمعايير النظافة والسلامة الغذائية.المسؤوليات الرئيسية: مساعدة الشيف التنفيذي في التنظيم اليومي للمطابخ. الإشراف على فرق المطبخ وقيادتها وتحفيزها. توزيع المهام وضمان التنسيق الجيد بين منافذ البيع المختلفة. المشاركة في توظيف وإعداد وتدريب وتطوير أعضاء فريق Heartist. تقييم الأداء ودعم تطوير مهارات الفرق. تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال تجسيد قيم Heartist. ضمان الجودة الثابتة للتحضيرات وطريقة تقديمها. الإشراف على الإنتاج للمطاعم، والحفلات، وخدمة الغرف، والفعاليات. ضمان الالتزام بالمواصفات الفنية ومعايير التقديم. المشاركة في إعداد قوائم الطعام وقوائم المشروبات الجديدة بالتعاون مع الشيف التنفيذي. مراقبة أوقات الطهي، والتوابل، وتنسيق الأطباق. تنظيم جداول الإنتاج وفقاً لنشاط العمل. ضمان استمرارية العمليات في حالة غياب الشيف التنفيذي.توقع الاحتياجات من المواد الخام. مراقبة المخزون وتقليل الخسائر. تحسين عمليات الإنتاج لزيادة الإنتاجية. المشاركة في مراقبة تكاليف الأغذية. ضمان الالتزام بالميزانيات المحددة. الحد من الخسائر، وهدر الطعام، والاستهلاك غير الضروري. التعاون مع مراقب التكاليف وإدارة المشتريات.ضمان الالتزام بمعايير HACCP واللوائح الصحية. الحفاظ على نظافة المطابخ والمعدات. ضمان الالتزام بقواعد السلامة في مكان العمل. المشاركة في عمليات تدقيق الجودة وتنفيذ خطط العمل.ضمان تقديم تجربة طهي فاخرة. التعامل مع ملاحظات العملاء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. تكييف العروض لتلبية تطلعات العملاء الدوليين. التعاون مع فرق صالة الطعام، والحفلات، وخدمة الغرف لضمان تقديم خدمة سلسة.ملف المرشح المطلوبالمؤهلات والملف المطلوب: دبلوم في فنون الطهي، أو إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق والمطاعم. خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في المطبخ. خبرة مثبتة كمساعد شيف تنفيذي أو مساعد شيف أول في فندق 5 نجوم أو منشأة فاخرة. تُعد الخبرة في أحد فنادق مجموعة أكور ميزة إضافية. إتقان ممتاز لتقنيات الطهي العالمية. معرفة عميقة بمعايير HACCP. خبرة في إدارة تكاليف الأغذية. معرفة جيدة ببرامج إدارة المخزون والطلبيات. خبرة في إدارة الحفلات والفعاليات. مهارات قيادية والقدرة على توحيد الفرق. مهارات تنظيمية قوية ومهارات ممتازة في تحديد الأولويات. المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات. القدرة على العمل تحت الضغط. مهارات ممتازة في التواصل مع الآخرين. الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالتميز. الإبداع في مجال الطهي. التركيز على النتائج ورضا العملاء.

Full Time Bayt

Estimator II

On-site - Algeria - Alger 21 September 2026

Engineering

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Key Responsibilities Responsible for robust estimation processes to deliver best in quality and cost competitive bids to enable the achievement of HBS regional sales targets. Technical Skills: <ul><li>Estimation of ELV packages - Input study, generation of RFI’s, equipment take-off, device selection, Solution design, Controller and Server Sizing, preparation of BOQ costing, cable schedule. </li></ul> <ul><li>Developed knowledge on various system integration such as Security, Fire alarm, Public address, Nurse Call, Intercom, AV, IPTV, Master Clock, VoIP telephone communication etc. will be an added advantage. </li></ul> <ul><li>Proposals- Studying specifications and arrive at inclusion/ exclusion list, qualifications/ assumptions/ deviations along with the technical proposal. </li></ul> <ul><li>Technical submittals - Preparation of system architecture, floor risers, specification compliance etc. as per regional requirements. </li></ul> <ul><li>Commercial exposure - Vendor management, taxations. </li></ul> <ul><li>Contributing and tracking the regional technical preferences on estimations, awareness of the product ranges, ability to apply knowledge and understanding of Honeywell products to develop solutions that meet customer requirements. </li></ul> <ul><li>Contribute towards establishing & standardization of new processes for cost optimization & cycle time reduction. </li></ul> <ul><li>Provide competitive insight from past opportunities and apply "lessons learned" to the assigned opportunities to generate effective counter strategies. Take Lead Role in Design & Estimation of all System Proposals that get approved in the BNB and any other emergency bids. </li></ul> <ul><li>Should be able to size & select the Servers and Storages along with needed Calculations. </li></ul> <ul><li>Ability to propose secure LAN, WAN, VPNs for the Hardware deployed at one site or across cluster of buildings in one location or different cities. </li></ul> <ul><li>Work closely with the P&E Leader to produce the best technical solution for all ELV/ICT Bid Proposals. as your ultimate deliverable within time and quality. </li></ul> <ul><li>Capture the bid/no-bid (BNB) process and work across all functions to obtain the necessary approvals within the bidding time cycle. </li></ul> <ul><li>Manage relationship with potential & existing clients to be able to shorten the bid proposal time plan while maintaining quality measures set by Honeywell. </li></ul> <ul><li>Apply good understanding of project’ deployment, engineering/estimation processes and strong market’ awareness and cultural influence, to be able to guide the team members on prioritization. </li></ul> <ul><li>Work closely with sales & business development teams in understanding and assessing customers’ requirements. </li></ul> <ul><li>Ability to work under pressure with minimum supervision & release Quality Bid deliverables. </li></ul> <ul><li>You should be able to interact with internal/external clients and present the professional image of Honeywell. </li></ul> <ul><li>Work in close liaison with Bid Manager and P&E Leader and preparing P&E Slides for Leadership-Review Decks (L-Deck). Take Lead Role in chartering L Review Calls for all the Bids handled. Work Closely with Honeywell COE (Center of Excellence) Estimation Team based in Pune and TAC Team in Bangalore and obtain TRR approvals in a timely manner prior to the L Review Calls for bidding. </li></ul> <ul><li>Work closely with the Project Operations Team and obtain inputs for enhancing the proposed solutions. </li></ul> <ul><li>Selecting the proper combination of hardware, software, equipment, materials, and services that will deliver the highest value to the customer while supporting overall Honeywell business objectives. </li></ul> <ul><li>Must have the ability to multitask and produce desired results in a deadline driven environment. Proposals include technical scope, commercial estimates, deliverables, schedules and terms and conditions and other variables to meet customer requests and expectations. All proposal work must be completed according to Honeywell professional standards. </li></ul> Honeywell Technologies is a global, pure-play automation company with a legacy of innovating to help solve the world’s most mission-critical challenges, enhancing the quality of life for people and communities around the world. We serve the building, industrial and process sectors with a broad portfolio of services, solutions and products, underpinned by our Honeywell Technologies Accelerator operating system and Honeywell Technologies Forge intelligence layer. By combining the deep domain expertise of our more than 50,000 employees with decades of data from our global installed base, we are uniquely positioned to lead the industrial sector’s transition from automation to autonomy. Responsibilities: Key Responsibilities Responsible for robust estimation processes to deliver best in quality and cost competitive bids to enable the achievement of HBS regional sales targets. Technical Skills: <ul><li>Estimation of ELV packages - Input study, generation of RFI’s, equipment take-off, device selection, Solution design, Controller and Server Sizing, preparation of BOQ costing, cable schedule. </li></ul> <ul><li>Developed knowledge on various system integration such as Security, Fire alarm, Public address, Nurse Call, Intercom, AV, IPTV, Master Clock, VoIP telephone communication etc. will be an added advantage. </li></ul> <ul><li>Proposals- Studying specifications and arrive at inclusion/ exclusion list, qualifications/ assumptions/ deviations along with the technical proposal. </li></ul> <ul><li>Technical submittals - Preparation of system architecture, floor risers, specification compliance etc. as per regional requirements. </li></ul> <ul><li>Commercial exposure - Vendor management, taxations. </li></ul> <ul><li>Contributing and tracking the regional technical preferences on estimations, awareness of the product ranges, ability to apply knowledge and understanding of Honeywell products to develop solutions that meet customer requirements. </li></ul> <ul><li>Contribute towards establishing & standardization of new processes for cost optimization & cycle time reduction. </li></ul> <ul><li>Provide competitive insight from past opportunities and apply "lessons learned" to the assigned opportunities to generate effective counter strategies. Take Lead Role in Design & Estimation of all System Proposals that get approved in the BNB and any other emergency bids. </li></ul> <ul><li>Should be able to size & select the Servers and Storages along with needed Calculations. </li></ul> <ul><li>Ability to propose secure LAN, WAN, VPNs for the Hardware deployed at one site or across cluster of buildings in one location or different cities. </li></ul> <ul><li>Work closely with the P&E Leader to produce the best technical solution for all ELV/ICT Bid Proposals. as your ultimate deliverable within time and quality. </li></ul> <ul><li>Capture the bid/no-bid (BNB) process and work across all functions to obtain the necessary approvals within the bidding time cycle. </li></ul> <ul><li>Manage relationship with potential & existing clients to be able to shorten the bid proposal time plan while maintaining quality measures set by Honeywell. </li></ul> <ul><li>Apply good understanding of project’ deployment, engineering/estimation processes and strong market’ awareness and cultural influence, to be able to guide the team members on prioritization. </li></ul> <ul><li>Work closely with sales & business development teams in understanding and assessing customers’ requirements. </li></ul> <ul><li>Ability to work under pressure with minimum supervision & release Quality Bid deliverables. </li></ul> <ul><li>You should be able to interact with internal/external clients and present the professional image of Honeywell. </li></ul> <ul><li>Work in close liaison with Bid Manager and P&E Leader and preparing P&E Slides for Leadership-Review Decks (L-Deck). Take Lead Role in chartering L Review Calls for all the Bids handled. Work Closely with Honeywell COE (Center of Excellence) Estimation Team based in Pune and TAC Team in Bangalore and obtain TRR approvals in a timely manner prior to the L Review Calls for bidding. </li></ul> <ul><li>Work closely with the Project Operations Team and obtain inputs for enhancing the proposed solutions. </li></ul> <ul><li>Selecting the proper combination of hardware, software, equipment, materials, and services that will deliver the highest value to the customer while supporting </li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المسؤوليات الرئيسية مسؤول عن عمليات تقدير قوية لتقديم عروض تنافسية من حيث الجودة والتكلفة، مما يساهم في تحقيق أهداف مبيعات منطقة HBS. المهارات الفنية: <ul><li>تقدير حزم ELV - دراسة المدخلات، إعداد استفسارات معلومات (RFI)، جرد المعدات، اختيار الأجهزة، تصميم الحلول، تحديد أحجام أجهزة التحكم والخوادم، إعداد قوائم الكميات (BOQ) والتكلفة، جدول الكابلات. </li></ul> <ul><li>المعرفة المتقدمة بأنظمة التكامل المختلفة مثل الأمن، إنذار الحريق، أنظمة الإعلان الصوتي، استدعاء الممرضات، الاتصال الداخلي، الصوت والفيديو، التلفزيون عبر IP، الساعة الرئيسية، الاتصالات الهاتفية عبر VoIP، وغيرها، سيكون ميزة إضافية. </li></ul> <ul><li>العروض - دراسة المواصفات ووضع قائمة بالإدراج/الإستبعاد، المؤهلات/الافتراضات/الانحرافات إلى جانب العرض الفني. </li></ul> <ul><li>المستندات الفنية - إعداد بنية النظام، الرسوم البيانية للطوابق، الامتثال للمواصفات وفقًا للمتطلبات الإقليمية. </li></ul> <ul><li>الخبرة التجارية - إدارة الموردين، الضرائب. </li></ul> <ul><li>المساهمة في تتبع التفضيلات الفنية الإقليمية في عمليات التقدير، الوعي بمجالات المنتجات، القدرة على تطبيق المعرفة وفهم منتجات هانيويل لتطوير حلول تلبي متطلبات العملاء. </li></ul> <ul><li>المساهمة في وضع وتوحيد العمليات الجديدة لتحسين التكاليف وتقليل وقت الدورة. </li></ul> <ul><li>تقديم رؤى تنافسية من الفرص السابقة وتطبيق "الدروس المستفادة" على الفرص المخصصة لتوليد استراتيجيات مضادة فعالة. تولي دور الريادة في تصميم وتقدير جميع عروض الأنظمة التي تتم الموافقة عليها في عملية قبول/رفض العروض (BNB) وأي عروض طارئة أخرى. </li></ul> <ul><li>القدرة على تحديد واختيار الخوادم وأنظمة التخزين مع الحسابات اللازمة. </li></ul> <ul><li>القدرة على اقتراح شبكات LAN وWAN وVPN آمنة للأجهزة المنتشرة في موقع واحد أو مجموعة من المباني في موقع واحد أو مدن مختلفة. </li></ul> <ul><li>العمل بشكل وثيق مع قائد قسم الهندسة والتصميم (P&E) لإنتاج أفضل حل تقني لجميع عروض عروض ELV/ICT، باعتبارها النتيجة النهائية في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة. </li></ul> <ul><li>إدارة عملية قبول/رفض العروض (BNB) والعمل عبر جميع الوظائف للحصول على الموافقات اللازمة ضمن دورة تقديم العروض. </li></ul> <ul><li>إدارة العلاقات مع العملاء المحتملين والحاليين لاختصار وقت إعداد العروض مع الحفاظ على معايير الجودة المحددة من قبل هانيويل. </li></ul> <ul><li>تطبيق الفهم الجيد لنشر المشاريع، عمليات الهندسة/التقدير، والوعي القوي بالسوق والتأثير الثقافي، للقدرة على توجيه أعضاء الفريق بشأن الأولويات. </li></ul> <ul><li>العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات وتطوير الأعمال لفهم وتقييم متطلبات العملاء. </li></ul> <ul><li>القدرة على العمل تحت الضغط مع إشراف محدود وتقديم عروض تقديمية بجودة عالية. </li></ul> <ul><li>يجب أن تكون قادرًا على التفاعل مع العملاء الداخليين/الخارجيين وتقديم صورة احترافية لهانيويل. </li></ul> <ul><li>العمل بشكل وثيق مع مدير العروض وقائد قسم الهندسة والتصميم (P&E) وإعداد شرائح P&E لألواح مراجعة القيادة (L-Deck). تولي دور الريادة في إعداد مكالمات مراجعة L لجميع العروض التي يتم التعامل معها. العمل بشكل وثيق مع فريق تقدير مركز التميز (COE) لهانيويل في بونه وفريق TAC في بنغالور والحصول على موافقات TRR في الوقت المناسب قبل مكالمات مراجعة L الخاصة بالعروض. </li></ul> <ul><li>العمل بشكل وثيق مع فريق عمليات المشاريع والحصول على مدخلات لتحسين الحلول المقترحة. </li></ul> <ul><li>اختيار التركيبة المناسبة من الأجهزة والبرمجيات والمعدات والمواد والخدمات التي ستوفر أعلى قيمة للعميل مع دعم أهداف أعمال هانيويل العامة. </li></ul> <ul><li>يجب أن تكون قادرًا على إدارة مهام متعددة وتحقيق النتائج المرجوة في بيئة driven بالوقت النهائي. تشمل العروض النطاق الفني، التقديرات التجارية، المخرجات، الجداول والشروط والأحكام وغيرها من المتغيرات لتلبية طلبات العملاء وتوقعاتهم. يجب إكمال جميع أعمال العروض وفقًا للمعايير المهنية لهانيويل. </li></ul> تعد هانيويل تكنولوجيز شركة عالمية متخصصة في مجال الأتمتة، تتمتع بتراث من الابتكار لمساعدة حلول التحديات الحرجة في جميع أنحاء العالم، وتعزيز جودة الحياة للأفراد والمجتمعات. نحن نخدم قطاعات المباني والصناعة والعمليات بمجموعة واسعة من الخدمات والحلول والمنتجات، مدعومة بنظام تشغيل هانيويل تكنولوجيز أكسيليريتور (Honeywell Technologies Accelerator) وطبقة الذكاء هانيويل تكنولوجيز فورج (Honeywell Technologies Forge). من خلال الجمع بين الخبرة العميقة لأكثر من 50,000 موظف لدينا مع عقود من البيانات من قاعدة التثبيت العالمية، نحن في وضع فريد لقيادة انتقال القطاع الصناعي من الأتمتة إلى الاستقلالية. </div>

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Field Sales Representative

On-site - Algeria - Alger 23 October 2026

Sales

<ul> <li>To ensure the technical monitoring, adjustments and proper functioning of the cotton swab production lines.</li> <li>Perform preventive and corrective maintenance on mechanical, electrical, pneumatic and automated equipment.</li> <li>Diagnose faults, identify their causes and implement sustainable solutions.</li> <li>Participate in reducing machine downtime, improving production rates and quality.</li> <li>Collaborating with experienced technicians to gradually acquire mastery of equipment and processes.</li> <li>Document interventions and contribute to the implementation of maintenance and adjustment procedures.</li> </ul> <ul> <li>Engineering degree or higher technician diploma in electromechanics, mechatronics, automation or industrial maintenance, or equivalent training.</li> <li>Minimum 3-5 years of practical experience in the maintenance of automated industrial machines.</li> <li>Good knowledge of mechanics, industrial electricity, pneumatics, sensors and fault diagnosis.</li> <li>Ability to read technical diagrams and intervene methodically on production equipment.</li> <li>Experience on packaging lines or high-speed machines is an asset.</li> <li>Autonomy, rigor, analytical mind, sense of responsibility and willingness to learn.</li> </ul> Conditions and benefits <ul> <li>Attractive remuneration: fixed salary and variable component linked to sales performance.</li> <li>Possibility of benefiting from an existing client portfolio depending on the profile and sector.</li> <li>Prospects for development based on results and implications.</li> <li>Dynamic work environment and opportunities for professional development.</li> <li>Travel expenses by personal car or motorcycle according to the terms and conditions set by the company.</li> <li>Geographic area of intervention defined by the sales management.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul> <li>We are looking for a serious, independent, motivated person with a genuine business sense, capable of managing their sector, building customer loyalty and actively contributing to the company's growth.</li> <li>Are you dynamic, organized, persevering and motivated by commercial challenges? Join SARL SAFFEC CARE and participate in the development of COTIFLEX on the national market.</li> </ul>

<ul> <li>ضمان المراقبة التقنية والتعديلات وحسن سير عمل خطوط إنتاج أعواد القطن.</li> <li>تنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية للمعدات الميكانيكية والكهربائية والهوائية والمؤتمتة.</li> <li>تشخيص الأعطال وتحديد أسبابها وتنفيذ حلول مستدامة.</li> <li>المشاركة في تقليل فترات توقف الآلات، وتحسين معدلات الإنتاج والجودة.</li> <li>التعاون مع الفنيين ذوي الخبرة لاكتساب إتقان المعدات والعمليات تدريجياً.</li> <li>توثيق التدخلات والمساهمة في تنفيذ إجراءات الصيانة والتعديل.</li> </ul> <ul> <li>درجة هندسية أو دبلوم فني عالٍ في الكهروميكانيكا أو الميكاترونيكس أو الأتمتة أو الصيانة الصناعية، أو ما يعادلها من تدريب.</li> <li>خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في صيانة الآلات الصناعية المؤتمتة.</li> <li>معرفة جيدة بالميكانيكا، والكهرباء الصناعية، والهوائيات (نيوماتيك)، وأجهزة الاستشعار وتشخيص الأعطال.</li> <li>القدرة على قراءة المخططات التقنية والتدخل بشكل منهجي في معدات الإنتاج.</li> <li>تعتبر الخبرة في خطوط التعبئة والتغليف أو الآلات عالية السرعة ميزة إضافية.</li> <li>الاستقلالية، والدقة، والعقلية التحليلية، والشعور بالمسؤولية، والرغبة في التعلم.</li> </ul> الشروط والمزايا <ul> <li>أجر جذاب: راتب ثابت ومكون متغير مرتبط بأداء المبيعات.</li> <li>إمكانية الاستفادة من محفظة عملاء قائمة حسب الملف الشخصي والقطاع.</li> <li>آفاق للتطوير بناءً على النتائج والالتزام.</li> <li>بيئة عمل ديناميكية وفرص للتطوير المهني.</li> <li>تغطية نفقات السفر بالسيارة الشخصية أو الدراجة النارية وفقاً للشروط والأحكام التي تحددها الشركة.</li> <li>النطاق الجغرافي للتدخل تحدده إدارة المبيعات.</li></ul>الملف الشخصي المطلوب للمرشح<ul> <li>نحن نبحث عن شخص جاد، مستقل، ومتحمس يتمتع بحس تجاري حقيقي، قادر على إدارة قطاعه، وبناء ولاء العملاء والمساهمة بفعالية في نمو الشركة.</li> <li>هل أنت ديناميكي، منظم، مثابر ومتحمس للتحديات التجارية؟ انضم إلى شركة SARL SAFFEC CARE وشارك في تطوير COTIFLEX في السوق الوطنية.</li> </ul>

Full Time Bayt

Lead Document Control

On-site - Algeria - Alger 19 October 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Lead Document Control ensures that all organization documents, such as but not limited to contracts, correspondence letters, agreements, commercial documents, samples, method statements, RFI, etc. are properly received and accurately recorded in a worthy manner which will be distributed internally/externally as per the approved distribution matrix to the concern departments, discipline, stakeholder, etc. The role adopts to Company quality policy and procedures, aware of basic standards which helps to maintain and follow the consistent methodology in projects. Job Responsibilities 1 Oversee the organization, maintenance, and control of project documents, ensuring accurate documentation of project activities, correspondence, and deliverables. Develop and implement document control procedures, guidelines, and standards to ensure consistency, accuracy, and compliance with project requirements and industry standards. Manage document versioning and revision control processes to ensure that stakeholders have access to the latest, most up-to-date versions of project documents and records. Coordinate the distribution of documents to project team members, stakeholders, and external parties, ensuring timely delivery and appropriate access permissions. Conduct regular reviews and audits of project documents to ensure accuracy, completeness, and compliance with organizational standards and regulatory requirements. Provide training and support to project team members on document control procedures, software tools, and best practices to ensure effective document management throughout the project lifecycle. Collaborate with project managers, engineers, contractors, and other stakeholders to facilitate document exchange, resolve issues, and ensure alignment with project objectives. Identify and mitigate risks related to document control, such as data loss, unauthorized access, or document errors, implementing safeguards and contingency plans as needed. Ensure the security and confidentiality of sensitive project information and documents, implementing appropriate access controls, encryption, and data protection measures. Continuously evaluate and improve document control processes, systems, and tools to enhance efficiency, accuracy, and effectiveness, leveraging technology and automation where possible. Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies Job Responsibilities 2 Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Proficiency in using document management systems (DMS) such as SharePoint, Documentum, or Procore to organize, store, and retrieve project documents efficiently. Knowledge of relevant regulatory requirements, industry standards, and best practices related to document control, ensuring compliance with applicable laws and regulations. Strong attention to detail to ensure accuracy and completeness of project documents, including document numbering, metadata tagging, and version control. Effective communication skills to collaborate with project team members, stakeholders, and external parties, conveying information clearly and facilitating document exchange and distribution. Strong problem-solving skills to identify and address document control issues, such as discrepancies, missing documents, or version conflicts, and implement solutions to ensure smooth project operations. ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role. Job Experience Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus Competencies Agility AI Fluency Resilience Quality_321977507 Leadership_321977503 Backup and recovery L2 Data Storage Devices L2 Records Management L2 Desktop Publishing L2 Recordkeeping and Logs L2 Education Bachelor's Degree </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوظيفة يضمن قائد مراقبة الوثائق استلام جميع وثائق المنظمة - مثل العقود، وخطابات المراسلات، والاتفاقيات، والوثائق التجارية، والعينات، وبيانات الطريقة، وطلبات المعلومات (RFI)، وغيرها - بشكل صحيح وتسجيلها بدقة، وتوزيعها داخلياً وخارجياً وفقاً لمصفوفة التوزيع المعتمدة على الأقسام والجهات المعنية وأصحاب المصلحة. يتبنى هذا الدور سياسات وإجراءات الجودة الخاصة بالشركة، ويكون على دراية بالمعايير الأساسية التي تساعد في الحفاظ على منهجية متسقة في المشاريع واتباعها. مسؤوليات الوظيفة 1 الإشراف على تنظيم وصيانة ومراقبة وثائق المشروع، وضمان التوثيق الدقيق لأنشطة المشروع والمراسلات والمخرجات. تطوير وتنفيذ إجراءات ومبادئ توجيهية ومعايير لمراقبة الوثائق لضمان الاتساق والدقة والامتثال لمتطلبات المشروع ومعايير الصناعة. إدارة عمليات إصدار الوثائق ومراقبة المراجعات لضمان وصول أصحاب المصلحة إلى أحدث إصدارات وثائق وسجلات المشروع. تنسيق توزيع الوثائق على أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة والأطراف الخارجية، وضمان التسليم في الوقت المناسب وتوفير صلاحيات الوصول المناسبة. إجراء مراجعات وتدقيقات دورية لوثائق المشروع لضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمعايير المنظمة والمتطلبات التنظيمية. تقديم التدريب والدعم لأعضاء فريق المشروع بشأن إجراءات مراقبة الوثائق، والأدوات البرمجية، وأفضل الممارسات لضمان إدارة فعالة للوثائق طوال دورة حياة المشروع. التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لتسهيل تبادل الوثائق وحل المشكلات وضمان التوافق مع أهداف المشروع. تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بمراقبة الوثائق، مثل فقدان البيانات أو الوصول غير المصرح به أو أخطاء الوثائق، وتنفيذ الضمانات وخطط الطوارئ حسب الحاجة. ضمان أمن وسرية معلومات ووثائق المشروع الحساسة، وتنفيذ ضوابط الوصول المناسبة والتشفير وتدابير حماية البيانات. تقييم وتحسين عمليات وأنظمة وأدوات مراقبة الوثائق باستمرار لتعزيز الكفاءة والدقة والفعالية، مع الاستفادة من التكنولوجيا والأتمتة حيثما أمكن. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS). مسؤوليات الوظيفة 2 مسؤوليات إضافية 3 معرفة ومهارات الوظيفة إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل SharePoint أو Documentum أو Procore لتنظيم وتخزين واسترجاع وثائق المشروع بكفاءة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة ومعايير الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بمراقبة الوثائق، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها. اهتمام قوي بالتفاصيل لضمان دقة واكتمال وثائق المشروع، بما في ذلك ترقيم الوثائق، ووسوم البيانات الوصفية، ومراقبة الإصدارات. مهارات تواصل فعالة للتعاون مع أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة والأطراف الخارجية، ونقل المعلومات بوضوح وتسهيل تبادل وتوزيع الوثائق. مهارات قوية في حل المشكلات لتحديد ومعالجة قضايا مراقبة الوثائق، مثل التناقضات أو الوثائق المفقودة أو تعارض الإصدارات، وتنفيذ حلول لضمان سير عمليات المشروع بسلاسة. تعد معرفة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وخاصة المهارات الوظيفية في SAP مطلوبة للنجاح في هذا الدور. خبرة العمل خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، وتعتبر الخبرة لمدة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات المرونة الطلاقة في الذكاء الاصطناعي القدرة على التحمل الجودة_321977507 القيادة_321977503 النسخ الاحتياطي والاستعادة (المستوى 2) أجهزة تخزين البيانات (المستوى 2) إدارة السجلات (المستوى 2) النشر المكتبي (المستوى 2) حفظ السجلات والسجلات (المستوى 2) التعليم درجة البكالوريوس </div>

Full Time 1 to 4 years Naukri Gulf

Archivist

On-site - Algeria - Alger 7 September 2026

Human Resources

Classify, organize, and store documents. Ensure digitization and electronic archiving. Manage and update document databases. Ensure document retrieval and availability. Ensure compliance with archiving and confidentiality procedures.Desired Candidate Profile<ul><li>Degree in archival studies, documentation, information management or a similar field.</li><li>1-2 years of experience in a similar position.</li><li>Proficiency in Electronic Document Management (EDM).</li><li>Good command of computer and office tools.</li><li>Rigour, organisation and a sense of confidentiality.</li></ul>

Full Time 1 to 2 years Naukri Gulf

Archivist

On-site - Algeria - Alger Thursday

Human Resources

<ul> <li>Classify, organize and store documents.</li> <li>Ensure digitization and electronic archiving.</li> <li>Manage and update the document databases.</li> <li>To ensure the search for and provision of documents.</li> <li>Ensure compliance with archiving and confidentiality procedures.</li> </ul> <ul> <li>Master's degree in Electronic Document Management (EDM).</li> <li>Good mastery of computer and office tools.</li> <li>Rigour, organisation and a sense of confidentiality.</li> </ul> Desired Candidate Profile<ul> <li>Diploma in archival studies, documentation, information management or a similar field.</li> <li>1-2 years of experience in a similar position.</li> </ul>

<ul> <li>تصنيف وتنظيم وتخزين الوثائق.</li> <li>ضمان الرقمنة والأرشفة الإلكترونية.</li> <li>إدارة وتحديث قواعد بيانات الوثائق.</li> <li>ضمان البحث عن الوثائق وتوفيرها.</li> <li>ضمان الامتثال لإجراءات الأرشفة والسرية.</li> </ul> <ul> <li>درجة الماجستير في إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM).</li> <li>إتقان جيد لأدوات الكمبيوتر والمكتب.</li> <li>الدقة والتنظيم والشعور بالسرية.</li> </ul> ملف المرشح المطلوب<ul> <li>دبلوم في الدراسات الأرشيفية أو التوثيق أو إدارة المعلومات أو مجال مشابه.</li> <li>خبرة من سنة إلى سنتين في منصب مشابه.</li> </ul>

Full Time Bayt

Personal Assistant

On-site - Algeria - Alger Thursday

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary The Personal Assistant serves as the primary point of contact for internal and external transactions concerning the immediate superior or manager. The role manages information requests and performs assigned administrative functions, including preparing correspondence, arranging conference calls, scheduling meetings, and fulfilling administration requirements. The role also supports immediate superior through accurate information handling, organized scheduling, timely document processing, and reliable preparation of reports, memos, presentations, and other requested materials. Job Responsibilities 1 Data Compilation and Report Preparation • Compile required data and collate information for consideration and presentation by the immediate superior or manager within the established deadline. • Prepare accurate, error-free reports and ensure that information is organized clearly for timely review and decision-making. Communication Processing • Process and respond promptly to incoming and outgoing communications received by post, telephone, fax, email, or face-to-face interaction. • Take accurate messages and copy or distribute information to the relevant parties as necessary to support effective communication. Calendar and Appointment Coordination • Maintain the immediate superior’s schedule and organize appointments, conference calls, and meetings in an orderly and timely manner. • Provide daily advice and reminders regarding scheduled commitments and ensure that critical meetings are not missed. Visitor and Appointment Records • Maintain a daily log of visitors and appointments so that attendance and scheduled interactions can be referenced easily. • Receive and interact with visitors in a professional and pleasant manner that reflects positively on the immediate superior’s office. Confidential Correspondence Management • Distribute, record, and file correspondence, calls, and queries confidentially and accurately to maintain efficient traceability of documents handled by the immediate superior’s office. • Protect sensitive information while ensuring that records remain organized and accessible for authorized follow-up. Departmental Document Distribution • Distribute departmental documents to the concerned personnel promptly and ensure that information reaches the appropriate recipients each day. • Record all distributed documents and monitor actions taken on correspondence that requires a reply to support timely completion. Signature File Preparation • Screen documents intended for the immediate superior and organize them properly in the signature file on a daily basis. • Present documents in an orderly manner so that the immediate superior can review and sign required items efficiently. Document Movement and Quality Compliance • Monitor all documents entering or leaving the department and maintain clear records of their movement. • Ensure that document handling remains compliant with the quality management system at all times. Job Responsibilities 2 Professional Reports, Memos, and Presentations • Collate data and prepare professional reports, memos, or presentations whenever requested by the immediate superior. • Complete requested materials within the established time frame and minimize errors through careful review and accurate preparation. HSE and IMS Support • Support the implementation of HSE initiatives and participate in safety-awareness activities in accordance with company and IMS policies. • Contribute to incident reporting and resolution activities to support consistent application of workplace health and safety requirements. Additional Responsibilities 3 Job Knowledge & Skills Correspondence Handling: • Demonstrates knowledge of handling and preparing correspondence accurately, confidentially, and in an organized manner. Information Gathering and Monitoring: • Applies knowledge of information gathering and monitoring to compile data, track documents, and follow up on required actions. English Communication: • Demonstrates excellent working knowledge of English in both oral and written communication. Office Equipment and Applications: • Uses computers and related office equipment effectively and demonstrates high proficiency in Microsoft Excel, Microsoft Word, and other office applications and programs. ERP and SAP Functional Knowledge: • Applies ERP knowledge, preferably SAP functional skills, as required to support successful performance in the role Job Experience Total Work Experience: • Requires a minimum of 5 years of overall working experience to support effective performance of the assigned administrative responsibilities. Relevant Work Experience: • Requires 3 years of relevant working experience involving administrative support and related personal assistant duties. GCC Experience: • Two years of GCC experience is considered an advantage for the role. Competencies Agility AI Fluency Quality_321977507 Leadership_321977503 General Inventory Management L2 Calendar Maintenance L2 Document & Record Control L2 Travel Arrangements L2 Administrative Document Design L2 Boldness Education Bachelor's Degree in any related field Master's degree in Business Administration </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص الوظيفة يعمل المساعد الشخصي كنقطة اتصال أولية للمعاملات الداخلية والخارجية المتعلقة بالرئيس المباشر أو المدير. يقوم هذا الدور بإدارة طلبات المعلومات وأداء المهام الإدارية المسندة، بما في ذلك إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات، وتلبية المتطلبات الإدارية. كما يدعم الدور الرئيس المباشر من خلال التعامل الدقيق مع المعلومات، والجدولة المنظمة، ومعالجة المستندات في الوقت المناسب، والإعداد الموثوق للتقارير والمذكرات والعروض التقديمية وغيرها من المواد المطلوبة. مسؤوليات الوظيفة 1 تجميع البيانات وإعداد التقارير • تجميع البيانات المطلوبة وجمع المعلومات للنظر فيها وتقديمها من قبل الرئيس المباشر أو المدير في غضون الموعد النهائي المحدد. • إعداد تقارير دقيقة وخالية من الأخطاء والتأكد من تنظيم المعلومات بوضوح للمراجعة واتخاذ القرار في الوقت المناسب. معالجة الاتصالات • معالجة الردود الفورية على الاتصالات الواردة والصادرة التي يتم تلقيها عبر البريد أو الهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو التفاعل المباشر. • تدوين الرسائل بدقة ونسخ أو توزيع المعلومات على الأطراف المعنية حسب الضرورة لدعم التواصل الفعال. تنسيق التقويم والمواعيد • الحفاظ على جدول الرئيس المباشر وتنظيم المواعيد والمكالمات الجماعية والاجتماعات بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. • تقديم المشورة والتذكيرات اليومية بخصوص الالتزامات المجدولة والتأكد من عدم تفويت الاجتماعات الهامة. سجلات الزوار والمواعيد • الاحتفاظ بسجل يومي للزوار والمواعيد بحيث يمكن الرجوع إلى الحضور والتفاعلات المجدولة بسهولة. • استقبال الزوار والتفاعل معهم بطريقة مهنية وودودة تعكس صورة إيجابية عن مكتب الرئيس المباشر. إدارة المراسلات السرية • توزيع وتسجيل وحفظ المراسلات والمكالمات والاستفسارات بسرية ودقة للحفاظ على إمكانية تتبع المستندات التي يتم التعامل معها من قبل مكتب الرئيس المباشر بكفاءة. • حماية المعلومات الحساسة مع ضمان بقاء السجلات منظمة ومتاحة للمتابعة المصرح بها. توزيع مستندات القسم • توزيع مستندات القسم على الموظفين المعنيين على الفور والتأكد من وصول المعلومات إلى المستلمين المناسبين كل يوم. • تسجيل جميع المستندات الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة بشأن المراسلات التي تتطلب رداً لدعم الإنجاز في الوقت المناسب. إعداد ملف التوقيع • فحص المستندات الموجهة إلى الرئيس المباشر وتنظيمها بشكل صحيح في ملف التوقيع بشكل يومي. • تقديم المستندات بطريقة منظمة بحيث يمكن للرئيس المباشر مراجعة وتوقيع العناصر المطلوبة بكفاءة. حركة المستندات والامتثال للجودة • مراقبة جميع المستندات التي تدخل أو تغادر القسم والاحتفاظ بسجلات واضحة لحركتها. • ضمان بقاء التعامل مع المستندات متوافقاً مع نظام إدارة الجودة في جميع الأوقات. مسؤوليات الوظيفة 2 التقارير المهنية والمذكرات والعروض التقديمية • جمع البيانات وإعداد تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية مهنية كلما طلب الرئيس المباشر ذلك. • إكمال المواد المطلوبة في غضون الإطار الزمني المحدد وتقليل الأخطاء من خلال المراجعة الدقيقة والإعداد الدقيق. دعم الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ونظام الإدارة المتكامل (IMS) • دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة وفقاً لسياسات الشركة وسياسات نظام الإدارة المتكامل. • المساهمة في أنشطة الإبلاغ عن الحوادث وحلها لدعم التطبيق المتسق لمتطلبات الصحة والسلامة في مكان العمل. مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية التعامل مع المراسلات: • إظهار المعرفة بالتعامل مع المراسلات وإعدادها بدقة وسرية وبطريقة منظمة. جمع المعلومات ومراقبتها: • تطبيق المعرفة بجمع المعلومات ومراقبتها لتجميع البيانات وتتبع المستندات ومتابعة الإجراءات المطلوبة. التواصل باللغة الإنجليزية: • إظهار معرفة عملية ممتازة باللغة الإنجليزية في التواصل الشفهي والكتابي. المعدات والتطبيقات المكتبية: • استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية ذات الصلة بفعالية وإظهار كفاءة عالية في برامج Microsoft Excel وMicrosoft Word وغيرها من التطبيقات والبرامج المكتبية. المعرفة الوظيفية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وSAP: • تطبيق معرفة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل المهارات الوظيفية لـ SAP، حسب الحاجة لدعم الأداء الناجح في الدور. الخبرة الوظيفية إجمالي خبرة العمل: • يتطلب حداً أدنى من 5 سنوات من إجمالي خبرة العمل لدعم الأداء الفعال للمسؤوليات الإدارية المسندة. خبرة العمل ذات الصلة: • يتطلب 3 سنوات من خبرة العمل ذات الصلة التي تنطوي على الدعم الإداري وواجبات المساعد الشخصي ذات الصلة. الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي: • تعتبر سنتان من الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة للدور. الكفاءات المرونة الإلمام بالذكاء الاصطناعي الجودة_321977507 القيادة_321977503 إدارة المخزون العام L2 صيانة التقويم L2 التحكم في المستندات والسجلات L2 ترتيبات السفر L2 تصميم المستندات الإدارية L2 الجرأة التعليم درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة درجة الماجستير في إدارة الأعمال </div>

Full Time 5 to 10 years Naukri Gulf

Local Technical Assistant

On-site - Algeria - Alger 9 October 2026

Research & Development

Planning & Coordination: Participate in the development and monitoring of operational plans and activity schedules. Prepare agendas for missions, meetings, workshops, training sessions, and events. Track deadlines, identify potential delays, and ensure necessary follow-up. Organize meetings and contribute to the preparation of minutes and the monitoring of decisions. Ensure cross-functional coordination between the various project components.Logistics & Administrative Support: Organize the logistics of missions, workshops, training sessions, and visits: venues, transportation, accommodation, catering, interpretation, documentation, and equipment. Prepare checklists, participant files, attendance sheets, and organizational documents. Ensure the filing and archiving of operational documents. Collect and organize the documents required for technical and financial reporting.Monitoring purchases, services, and suppliers: Support the preparation of documentation for goods and services files. Track services, deliveries, and technical interventions. Maintain up-to-date records of suppliers, deadlines, deliverables, and received documents. Prepare follow-up notes, minutes, findings, and supporting documentation for acceptance. Contribute to the preparation of specifications and functional requirements with the technical teams.Monitoring, reporting & document management: Update dashboards, indicators, and monitoring logs. Consolidate data required for periodic project reports. Draft or consolidate meeting minutes, decision summaries, progress notes, and summaries. Monitor operational risks and document mitigation measures and lessons learned.Institutional Coordination: Provide operational support in relations with Algerian institutional partners. Contribute to the preparation of documentation related to project governance and procedures. Participate in monitoring national and international partnerships. Support, when necessary, the organization of public events and project visibility activities.Desired Candidate ProfileEducation: Master's degree (Bac+5) in management, political science, or economicsExperience: Minimum 5 years of professional experience in project management, coordination, or operational support. Experience in international cooperation, development, higher education, research, or institutional support projects. Proven experience in organizing missions, workshops, training sessions, institutional meetings, and events. Experience in monitoring service providers, suppliers, deliverables, procurement files, and implementation schedules. Experience in reporting, document management, monitoring and evaluation, and dashboard preparation. Experience with public institutions, universities, or international donors is an asset.Key skills: Excellent organizational and planning skills. Ability to manage multiple activities and priorities simultaneously. Strong writing and documentation skills. Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint. Good command of collaborative and document management tools. Understanding of administrative and documentation procedures specific to cooperation projects.Languages: Fluent French (written and spoken): required; Arabic: strongly preferred; English: strongly preferredDesired qualities: We are looking for someone who is: Rigorous and highly organized; Responsive and reliable; Autonomous and proactive; Diplomatic and comfortable in institutional relations; Possessing excellent follow-up and reminder skills; Discreet and capable of handling sensitive information; Comfortable in a multicultural and multidisciplinary environment; Able to work with multiple stakeholders and under tight deadlines.

التخطيط والتنسيق: المشاركة في إعداد ومتابعة الخطط التشغيلية والجداول الزمنية للأنشطة. إعداد جداول الأعمال للمهام والاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية والفعاليات. تتبع المواعيد النهائية وتحديد التأخيرات المحتملة وضمان المتابعة اللازمة. تنظيم الاجتماعات والمساهمة في إعداد المحاضر ومتابعة القرارات. ضمان التنسيق متعدد الوظائف بين مختلف مكونات المشروع.الدعم اللوجستي والإداري: تنظيم اللوجستيات الخاصة بالمهام وورش العمل والدورات التدريبية والزيارات: أماكن الانعقاد والنقل والإقامة والإعاشة والترجمة الفورية والتوثيق والمعدات. إعداد قوائم التحقق وملفات المشاركين وقوائم الحضور والوثائق التنظيمية. ضمان حفظ وأرشفة الوثائق التشغيلية. جمع وتنظيم الوثائق المطلوبة للتقارير الفنية والمالية.متابعة المشتريات والخدمات والموردين: دعم إعداد الوثائق الخاصة بملفات السلع والخدمات. تتبع الخدمات والتسليمات والتداخلات الفنية. الاحتفاظ بسجلات محدثة للموردين والمواعيد النهائية والمخرجات والوثائق المستلمة. إعداد مذكرات المتابعة والمحاضر والنتائج والوثائق الداعمة للقبول. المساهمة في إعداد المواصفات والمتطلبات الوظيفية مع الفرق الفنية.المتابعة وإعداد التقارير وإدارة الوثائق: تحديث لوحات القيادة والمؤشرات وسجلات المتابعة. تجميع البيانات المطلوبة لتقارير المشروع الدورية. صياغة أو تجميع محاضر الاجتماعات وملخصات القرارات ومذكرات التقدم والملخصات. رصد المخاطر التشغيلية وتوثيق تدابير التخفيف والدروس المستفادة.التنسيق المؤسسي: تقديم الدعم التشغيلي في العلاقات مع الشركاء المؤسسيين الجزائريين. المساهمة في إعداد الوثائق المتعلقة بحوكمة المشروع وإجراءاته. المشاركة في متابعة الشراكات الوطنية والدولية. دعم تنظيم الفعاليات العامة وأنشطة إبراز صورة المشروع عند الضرورة.الملف الشخصي للمرشح المطلوبالتعليم: درجة الماجستير (Bac+5) في الإدارة أو العلوم السياسية أو الاقتصادالخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع أو التنسيق أو الدعم التشغيلي. خبرة في مشاريع التعاون الدولي أو التنمية أو التعليم العالي أو البحث العلمي أو الدعم المؤسسي. خبرة مثبتة في تنظيم المهام وورش العمل والدورات التدريبية والاجتماعات المؤسسية والفعاليات. خبرة في متابعة مزودي الخدمات والموردين والمخرجات وملفات المشتريات والجداول الزمنية للتنفيذ. خبرة في إعداد التقارير وإدارة الوثائق والمتابعة والتقييم وإعداد لوحات القيادة. تعد الخبرة مع المؤسسات العامة أو الجامعات أو الجهات المانحة الدولية ميزة إضافية.المهارات الأساسية: مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة. القدرة على إدارة أنشطة وأولويات متعددة في وقت واحد. مهارات قوية في الكتابة والتوثيق. إتقان برامج Word وExcel وPowerPoint. إجادة جيدة لأدوات العمل التعاوني وإدارة الوثائق. فهم الإجراءات الإدارية والتوثيقية الخاصة بمشاريع التعاون.اللغات: طلاقة في اللغة الفرنسية (كتابة وتحدثًا): مطلوبة؛ اللغة العربية: مفضلة بشدة؛ اللغة الإنجليزية: مفضلة بشدةالصفات المطلوبة: نحن نبحث عن شخص يتسم بـ: الدقة والتنظيم العالي؛ الاستجابة والموثوقية؛ الاستقلالية والمبادرة؛ الدبلوماسية والارتياح في العلاقات المؤسسية؛ امتلاك مهارات ممتازة في المتابعة والتذكير؛ الكتمان والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة؛ المرونة في بيئة متعددة الثقافات والتخصصات؛ القدرة على العمل مع أطراف معنية متعددة والالتزام بمواعيد نهائية ضيقة.

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Archivist Manager

On-site - Algeria - Alger 28 September 2026

Human Resources

Develop an information retrieval strategy. Select information sources and research tools. Collect internal and external printed and electronic documents. Analyze the collected documents and select those necessary for the company. Index the selected documents by theme, date, title, author, keyword, etc. Enter the documents into databases and store them in designated storage locations. Manage the information flow. Populate and configure databases. Build and update classification and indexing tools. Process and utilize company archives. Design and produce products and services: document files and summaries, bibliographies, newsletters or monitoring reports, document circulation and loan. Distribute documentary products and services to the relevant individuals. Conduct bibliographic research. Maintain an up-to-date file for identifying company documents and archives. Train and assist users in information retrieval methods. Manage the archive premises and shelving. Ensure the updating of archive registers and documentation. Apply and respect information law.Desired Candidate ProfileArchival professional (Male) Experience in the field of archiving Diploma in Archival Training

تطوير استراتيجية استرجاع المعلومات. اختيار مصادر المعلومات وأدوات البحث. جمع المستندات المطبوعة والإلكترونية الداخلية والخارجية. تحليل المستندات المجمعة واختيار المستندات الضرورية للشركة. فهرسة المستندات المختارة حسب الموضوع، والتاريخ، والعنوان، والمؤلف، والكلمات المفتاحية، وما إلى ذلك. إدخال المستندات في قواعد البيانات وتخزينها في مواقع التخزين المحددة. إدارة تدفق المعلومات. تعبئة قواعد البيانات وإعدادها. بناء وتحديث أدوات التصنيف والفهرسة. معالجة أرشيفات الشركة والاستفادة منها. تصميم وإنتاج المنتجات والخدمات: ملفات المستندات والملخصات، والمراجع، والنشرات الإخبارية أو تقارير المتابعة، وتداول المستندات وإعارتها. توزيع المنتجات والخدمات التوثيقية على الأفراد المعنيين. إجراء البحوث البيبليوغرافية. الاحتفاظ بملف مُحدث لتحديد مستندات الشركة وأرشيفها. تدريب المستخدمين ومساعدتهم في طرق استرجاع المعلومات. إدارة مقر الأرشيف والأرفف. ضمان تحديث سجلات الأرشيف والتوثيق. تطبيق قانون المعلومات واحترامه.الملف الشخصي للمرشح المطلوبأخصائي أرشيف (ذكر) خبرة في مجال الأرشفة دبلوم في التدريب الأرشيفي

Document Controller

Document Controller

Documentation Controller

Document Controller

Quality Controller

Order Controller

Stage digitalisation de contrôle qualité dans l''aéronautique F/H

Document Controller

Senior Document Controller

Senior Document Controller

Project and Automation Engineer

HSE Manager

Executive Sous-Chef

Estimator II

Field Sales Representative

Lead Document Control

Archivist

Archivist

Personal Assistant

Local Technical Assistant

Archivist Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

Document Controller

Receive email alerts for Document Controller jobs