• Gérer l’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion des priorités.
• Planifier et coordonner les déplacements professionnels.
• Préparer et organiser les réunions : rédaction des ordres du jour, prises de notes, compte-rendus.
• Filtrer les communications entrantes (emails, appels) et y répondre si nécessaire.
• Préparer des présentations, rapports ou documents requis par la direction.
• Suivre les échéances importantes : projets, obligations légales, deadlines internes.
• Participer à des missions spécifiques, telles que l’organisation d’événements internes ou la coordination de projets transversaux.

• Superviser le bon fonctionnement des locaux : gestion des fournitures, équipements et services généraux.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des prestataires (ménage, sécurité, IT) et des relations avec les fournisseurs.
• Gérer les achats de matériel et consommables pour l’équipe.
• Coordonner l’organisation logistique des événements internes (réunions d’équipe, team buildings, etc.).
• Garantir un environnement de travail agréable et organisé pour les collaborateurs.
• Gérer les dossiers administratifs courants (assurances, abonnements, factures, etc.).
• Assurer le suivi des budgets opérationnels liés au fonctionnement du bureau.

• Bac+3 minimum, idéalement en administration, gestion, communication ou domaine similaire.
• Une expérience de 2 à 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction et/ou office manager, idéalement dans un environnement dynamique comme une agence ou une PME.

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Familiarité avec les outils de gestion de projet et de planification (Trello, Asana, Notion, etc.).
• Excellentes compétences rédactionnelles en français (la maîtrise de l’anglais est un plus).
• Capacité à gérer des budgets opérationnels et à travailler avec des fournisseurs.

• Organisation irréprochable et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, réactivité et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer avec des équipes variées.
• Esprit d’initiative et proactivité dans l’amélioration des processus internes.

• Travailler dans un environnement stimulant et créatif.
• Contribuer au développement d’une agence en pleine croissance.
• Opportunités d’apprentissage et d’évolution.
• Une équipe jeune et dynamique, où règnent esprit d’équipe et convivialité.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

Nous serons ravis de découvrir votre profil et votre motivation à rejoindre SHIFTIN !