مطلوب سكرتير إداري
مطلوب سكرتير إداري للعمل لدى مدير إدارة شراء بشركة كبيرة ورائدة بمجالها بالرياض بالعليا
المهام الوظيفية:
- إعداد الخطابات باللغة العربية بدقة وسرعه وطباعتها وأرشفتها
- تنظيم الاجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
- تحديد مواعيد المقابلات
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تخفيف الأعباء عن المدير
- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
- استخدام تطبيقات الحاسب الالي
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- استلام البريد اليومي
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- تنظيم العمل
- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير ورؤساء الأقسام
- الانضباط بالحضور ولباقة الحديث وحسن المظهر
الصفات المطلوبة للوظيفة:
- الاهتمام بالمظهر الحسن واختيار الملابس الأنيقة
- الثقة بالنفس
- اللباقة واللطافة في الحديث مع الأخرين
- ذو أخلاق حميدة كالصدق والامانة والنزاهة والاحترام وتحمل المسؤولية
- مبتسم دائما
- متحمل لضغوط العمل
- محترما للوقت ومحافظ عليه
- هادئ وصاحب سلوك حسن
- ملتزم بالدقة والسرية التامة بالعمل
- مخلصا ومحبا لعمله ومنتمي إليه
- التعامل بموضعية مع الاخرين
- الحديث بطلاقة وبلغة مفهومة وواضحة والتحدث بصوت معتدل
- الالتزام الجيد بقوانين الشركة وعدم مخالفتها
- الولاء للشركة
المؤهلات المطلوبة:
- الاولوية للسعوديين والسعوديات
- الاولوية لمن لديهم خبرة في اعمال السكرتارية وإدارة المكاتب
- الاولوية لحملة موهل البكالوريس في التخصصات الإدارية وإدارة المكاتب
- العمر لا يتجاوز ال30 سنة
المزايا الوظيفية:
- رواتب مغرية وفرصة لتحسين الراتب بعد اول سنة
- فرصة للتقدم الوظيفي واكتساب خبرات ممتازة